Jak stworzyć darmowy serwer SMTP (plus porady dotyczące kupowania w porównaniu z majsterkowaniem)

Opublikowany: 2021-08-06

Serwery SMTP to świetna metoda wysyłania wiadomości e-mail, ale znalezienie najlepszego rozwiązania dla Twojej firmy może być trudne. Czy lepiej zbudować rozwiązanie on-premise? A może bardziej sensowne jest korzystanie z hostowanego dostawcy usługi przekaźnika SMTP?

W tym artykule opisujemy, jak rozpocząć pracę z serwerami SMTP, co należy wziąć pod uwagę przy zakupie lub samodzielnym montażu serwera SMTP oraz jak skonfigurować serwer SMTP za darmo za pomocą Twilio SendGrid.

Podstawy tworzenia serwera SMTP

Simple Mail Transfer Protocol lub serwer SMTP to aplikacja, która pomaga nadawcom odbierać i wysyłać wychodzące wiadomości e-mail . Gdy wysyłasz wiadomości, serwery SMTP określają, które serwery będą otrzymywać wiadomości przekaźnikowe. Następnie dostawcy skrzynki odbiorczej po stronie odbiorcy pobierają treść wiadomości e-mail i dostarczają ją do skrzynki odbiorczej.

Podczas konfigurowania serwera SMTP masz do wyboru utworzenie rozwiązania lokalnego lub skorzystanie z usług dostawcy hostowanego serwera przekaźnikowego SMTP.

Chociaż można skonfigurować prosty serwer SMTP w systemie Windows 10, macOS lub Linux, serwery te są zwykle przeznaczone tylko do celów testowych, ponieważ serwery nie są łatwo skalowalne i często prowadzą do niskich szybkości dostarczania. Inne rozwiązania dla lokalnych serwerów pocztowych obejmują budowanie na bazie usług, takich jak Postfix.

Ale czy warto poświęcić czas i wysiłek?

Czy powinieneś stworzyć własny serwer SMTP?

Podobnie jak decydowanie o majsterkowaniu wszystkich dekoracji ślubnych lub majsterkowaniu remontów w domu, majsterkowanie serwera SMTP ma istotne zalety i wady. Koszt, skalowalność i wsparcie to czynniki, które należy wziąć pod uwagę, aby określić, czy warto poświęcić czas i wysiłek na zbudowanie serwera SMTP.

Aby pomóc Ci zdecydować, czy utworzyć serwer poczty SMTP, przygotowaliśmy listę zalet i wad lokalnego serwera SMTP (a poniżej omówimy więcej szczegółów).

Plusy i minusy lokalnego serwera SMTP

Plusy:

      • Masz pełną kontrolę nad systemem i konfiguracją.
      • Możesz ręcznie monitorować i dostosowywać swoje praktyki wysyłania, aby poprawić dostarczalność.
      • Możesz skonfigurować swoje protokoły uwierzytelniania.

Cons:

      • Nie miałbyś dostępu do prawdziwego systemu wsparcia, co oznacza, że ​​przestoje mogą być długie i szkodliwe dla Twojej firmy.
      • Musisz konsekwentnie utrzymywać serwer, ponieważ dostarczalność wiadomości e-mail stale się zmienia.
      • Nie będziesz mieć pomocy ekspertów, jeśli proces konfiguracji uwierzytelniania pójdzie nie tak.

Koszt i czas

Jeśli zdecydujesz się na zakup rozwiązania w chmurze dla swojego serwera SMTP, może wystąpić wyższy koszt początkowy. Jednak serwer SMTP nie jest czymś, co można ustawić i zapomnieć. Budowanie wymaga nie tylko czasu i pieniędzy, ale także czasu na utrzymanie. Wymaga to od kogoś zarządzania serwerem przez cały czas, aktualizowania sprzętu i oprogramowania w razie potrzeby oraz rozwiązywania problemów.

Serwer SMTP nie jest czymś, co można ustawić i zapomnieć.

Dostawca usług poczty e-mail (ESP), taki jak Twilio SendGrid, oferuje 99,99% czasu sprawności , ale osiągnięcie tego zajęło lata dopracowania. Podczas konfigurowania rozwiązania lokalnego prawdopodobnie wystąpią przerwy w działaniu podczas dostosowywania i skalowania programu. Koszt przerwy w dostawie poczty e-mail do firmy może być astronomiczny, więc weź to pod uwagę podczas budowania, a nie do rozważenia zakupu.

Skalowalność

Jeśli planujesz wysyłać tylko kilkaset wiadomości e-mail naraz i nie chcesz skalować swojego serwera SMTP do obsługi tysięcy lub dziesiątek tysięcy wysłanych wiadomości e-mail, lokalny serwer SMTP może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.

Jeśli jednak chcesz rozwinąć swój program pocztowy, aby regularnie komunikować się z setkami tysięcy klientów (a może nawet milionami!), skalowanie rozwiązania lokalnego do tego rozmiaru będzie niezwykle trudne. Twilio SendGrid spędził lata na doskonaleniu swojego serwera SMTP, aby móc łatwo skalować i wysyłać nawet 5,8 miliarda wiadomości e-mail w ciągu jednego dnia .

Twilio SendGrid może wysłać nawet 5,8 miliarda wiadomości e-mail w ciągu jednego dnia.

Oprócz rzeczywistej liczby wysłanych wiadomości e-mail, w miarę rozwoju programów pocztowych, większość ludzi chce zrozumieć, jak działają wysyłane wiadomości e-mail. Rozwiązanie takie jak Twilio SendGrid zapewnia wgląd w te szczegóły, takie jak metryki dostarczania.

Wsparcie

Jeśli coś pójdzie nie tak z programem poczty e-mail na platformie Twilio SendGrid, zawsze masz kogoś, na kim możesz polegać, niezależnie od tego, czy jest to nasz zespół pomocy technicznej , czy eksperci od dostarczania . Od zmian w wymaganiach dostawcy skrzynki odbiorczej po zgodność z przepisami lub monitorowanie list odrzuconych — zawsze będzie coś nowego do monitorowania, dlatego tak pomocne jest posiadanie zespołu ekspertów, z których można skorzystać w dowolnym momencie.

Jeśli jednak coś pójdzie nie tak z Twoim programem lokalnym, będziesz musiał polegać na wewnętrznych programistach i ekspertach ds. poczty e-mail, aby złagodzić problem.

Lokalny serwer SMTP może być odpowiednim rozwiązaniem dla mniejszych firm, które nie chcą skalować, ale nadal będzie wymagać kogoś do zarządzania i konserwacji serwera. W przypadku większości firm lepiej sprawdziły się rozwiązania SMTP oparte na chmurze. Rozwiązania oparte na chmurze są bardziej niezawodne, ekonomiczne i oszczędzają czas, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze — na rozwoju firmy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat decyzji kupna kontra DIY, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Twój przewodnik po infrastrukturze poczty e-mail: zbuduj czy kup?

Jak utworzyć serwer SMTP za pomocą Twilio SendGrid

Teraz, gdy rozumiesz zalety i wady związane z budowaniem lub kupowaniem usługi SMTP, przyjrzyjmy się, jak skonfigurować ją za pomocą Twilio SendGrid.

1. Wyślij testową wiadomość e-mail za pomocą Telnet

      1. Zanim będzie można skonfigurować serwer SMTP za pomocą usługi Twilio SendGrid, warto najpierw wysłać testową wiadomość e-mail za pomocą usługi Telnet. Pomaga to nadawcom lepiej zaznajomić się z używaniem nagłówka X-SMTPAPI Twilio SendGrid.
      2. W przypadku testowego e-maila musisz:
        1. Skonfiguruj konto Twilio SendGrid
        2. Utwórz klucz API
        3. Zweryfikować Twoją tożsamość
      3. Mając te materiały, możesz otworzyć terminal i postępować zgodnie z tym samouczkiem krok po kroku, jak wysłać testową wiadomość e-mail za pomocą usługi Telnet .

2. Zintegruj swoje serwery z usługą SMTP Twilio SendGrid

      1. Aby zintegrować się z interfejsem API Twilio SendGrid, musisz utworzyć klucz interfejsu API z co najmniej uprawnieniami do poczty.
      2. Ustaw serwer SMTP na smtp.sendgrid.net.
      3. Wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło zgodnie z kluczem API utworzonym w kroku 2(1).
      4. Wybierz port. Dostępne opcje to port 25, 2525 lub 587 dla portów TLS . Lub port 465 dla SSL.
        1. Nie wszystkie serwery akceptują port 25. W przypadku większości wysyłek zalecamy używanie portu 587. Aby odświeżyć informacje na temat portów, zapoznaj się z naszym artykułem Jaka jest różnica między portami 465 i 587?

3. Zbuduj swój e-mail za pomocą nagłówków X-SMTPAPI

      1. Teraz, gdy masz już załatwioną podstawową konfigurację, nadszedł czas, aby rozbudować pocztę e-mail z zabawnymi elementami (linia tematu, odbiorcy, harmonogram — woohoo!). X-SMTPAPI to łatwy sposób na dostosowanie wysyłanych wiadomości e-mail przy użyciu różnych filtrów. Na przykład możesz użyć znaczników zastępczych, aby spersonalizować treść wiadomości e-mail każdego odbiorcy.
      2. Aby dowiedzieć się więcej o tym, co możesz zrobić z nagłówkami X-SMTPAPI, zapoznaj się z naszym artykułem o dokumentacji .

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas tworzenia konta e-mail SMTP, nie martw się, dysponujemy zasobami i ekspertami ds. poczty e-mail, którzy pomogą Ci po drodze.

      • Błędy SMTP i rozwiązywanie problemów: pojawia się błąd, ale nie wiesz, co on oznacza? Oto klucz błędu, który pomoże Ci rozwiązać problem.
      • Wsparcie: utknąłeś i nie możesz wymyślić, jak iść do przodu? Uzyskaj pomoc od naszego zespołu pomocy .
      • Usługi eksperckie: potrzebujesz pomocy od samego początku, aby wdrożyć swój program pocztowy? Nie szukaj dalej — nasi eksperci ds. poczty e-mail świadczą usługi wdrożeniowe, aby skonfigurować Cię prawidłowo za pierwszym razem.

Stwórz swój darmowy serwer SMTP i zacznij wysyłać

Gotowy do stworzenia darmowego serwera SMTP i rozpoczęcia wysyłania? Zintegruj w kilka minut z MTA Twilio SendGrid i niezawodnie wysyłaj wiadomości e-mail do klientów bez martwienia się o zarządzanie serwerem. Zarejestruj się w bezpłatnej usłudze SMTP Twilio SendGrid .

Zasoby Twilio SendGrid są tutaj, aby pomóc. Gdy będziesz gotowy do wysłania, oto kilka zasobów, które pomogą Ci zacząć:

      • Jak wysłać wiadomość e-mail SMTP
      • Kurs awarii usługi SMTP
      • Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie SMTP: jak chronić swój program pocztowy?
      • Przewodnik po dostarczaniu wiadomości e-mail w 2021 r.