Jak stworzyć plan treści dla swojej strategii treści

To może wydawać się magią. Jak marketerzy namawiają klientów do zakupu produktu lub usługi, którą sprzedają? To nie hokus pokus ani dym w lusterkach. Jest o wiele mniej ekscytujący niż którykolwiek z tych sztuczek z side-show.

Aby dotrzeć do klientów docelowych, marketerzy stosują taktyki content marketingu, takie jak posty na blogu, eBooki, studia przypadków i media społecznościowe. Wszystkie te kanały są częścią strategii dotyczącej treści, która ukierunkowuje wysiłki związane z tworzeniem treści, które podejmujesz, aby osiągnąć cele marketingowe firmy.

Z drugiej strony plan treści to plan, który definiuje zasoby i kroki potrzebne do wdrożenia strategii treści. Dowiedzmy się więcej o różnicy między planem treści a strategią treści.

Co to jest plan treści?

Plan treści definiuje wszystkie zasoby marketingowe i tworzenie treści, które będą potrzebne do wdrożenia strategii treści. Obejmuje to wszystkie kanały i narzędzia marketingu cyfrowego potrzebne do tworzenia, publikowania i zarządzania treścią.

Niektóre przykłady zasobów marketingowych, które mogą być częścią Twojego planu treści, to system zarządzania treścią, platformy mediów społecznościowych, narzędzia do optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO), narzędzia analityczne, blogi, białe księgi i inne powiązane elementy. Określasz, których zasobów marketingowych użyć, analizując grupę docelową.

Istnieje wiele kanałów treści, które można wykorzystać w planie treści, ale każdy z nich musi być zgodny z Twoją marką.

Twoja strategia treści również musi być zintegrowana z lejkiem marketingowym. Lejek marketingowy dzieli się zazwyczaj na cztery etapy: świadomość, rozważanie, konwersja i decyzja. Treści możesz kierować na dowolny z tych etapów, ale zawsze w celu generowania leadów.

Niezależnie od tego, jaki masz plan treści, gdy go opracujesz i finalizujesz, powinien on zostać udostępniony całemu działowi marketingu. Wszyscy w zespole powinni być na tej samej stronie i wiedzieć, jak poszczególne elementy planu treści współpracują ze sobą i jak odnoszą się do ogólnej inicjatywy content marketingowej.

Czym jest strategia treści?

Wspomnieliśmy o strategii treści, ale nie myl tego z planem treści. Strategia treści określa cele content marketingu Twojej firmy i sposoby ich osiągnięcia. Jest to ogólny widok Twoich wysiłków związanych z tworzeniem treści, który kieruje tworzeniem planu treści.

Tak, to dużo do śledzenia — strategii, planu i produkcji — dlatego marketerzy inwestują w oprogramowanie do zarządzania pracą. ProjectManager ma wiele widoków projektu, dzięki czemu menedżerowie, twórcy treści i projektanci mogą pracować nad projektem tak, jak chcą. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś!

Jak stworzyć plan treści dla strategii treści

Zanim pomyślisz o stworzeniu planu treści, musisz mieć przygotowaną strategię dotyczącą treści. Zadaj sobie pytanie „kto będzie czytać Twoje treści?” To pierwszy krok w content marketingu: zdefiniowanie grupy docelowej.

Następnie określ, w jaki sposób Twój produkt lub usługa rozwiąże problem lub wypełni niszę, którą ma Twoja docelowa grupa odbiorców. Następnie zapoznaj się z opcjami, jak najlepiej komunikować swoją propozycję wartości. Następnie musisz określić, które kanały marketingowe i rodzaje treści są najlepsze, aby dotrzeć do docelowych odbiorców.

Nie zapomnij o pomiarach! Upewnij się, że istnieją narzędzia i wskaźniki do śledzenia danych dotyczących content marketingu. To tutaj zaczyna się łączyć strategia treści.

Jak zrobić plan treści

Po ustaleniu strategii treści musisz zbudować plan treści. Wykonaj te osiem kroków:

1. Zdefiniuj cel: Treści bezcelowe nie mają sensu. Musisz wyznaczyć konkretne cele, zarówno krótko-, jak i długoterminowe. Cel powinien być SMART: konkretny, mierzalny, osiągalny, realistyczny i określony w czasie.
2. Poznaj persony swoich kupujących: Jeśli nie wiesz, dla kogo piszesz, nie będą oni łączyć się z Twoimi treściami. Twórz persony kupujących, patrząc na swoją grupę docelową. Pomyśl o ich profilu demograficznym, nawykach konsumenckich, problemach, rodzaju treści, które konsumują itp.
3. Rozwijaj tematy: Wymyśl tematy, które przemawiają do Twojego profilu kupującego i podziel je na mniejsze części. Przeprowadź burzę mózgów ze swoim zespołem, używając grupy docelowej jako soczewki, przez którą przeglądasz wyniki.
4. Przeprowadź badanie słów kluczowych: wyniki organiczne dotyczą wyłącznie słów kluczowych. Jakie słowa kluczowe wpisuje grupa docelowa w wyszukiwarce? Umieść te słowa kluczowe w swoich treściach.
5. Stwórz kalendarz redakcyjny: Umieść te informacje w swoim kalendarzu redakcyjnym, ale wpisz nazwisko lidera projektu, status pracy, słowa kluczowe do użycia, długość treści, oferty itp. Będzie to również mapować harmonogram produkcji treści.
6. Wybierz kanał treści: w jaki sposób będziesz rozpowszechniać treści, media społecznościowe, posty na blogu lub swoją witrynę? Potrzebujesz systemu zarządzania treścią? Istnieje wiele kanałów, ale docelowi odbiorcy prawdopodobnie korzystają tylko z jednego lub dwóch. Dowiedz się, czym one są, jak i kiedy z nich korzystają.
7. Promuj zawartość: Musisz połączyć swoją zawartość z kupującym. Można to zrobić na kilka sposobów. Możesz być właścicielem kanału, na przykład publikując blogi lub korzystając z listy subskrypcji. Istnieją platformy społecznościowe, na których trzeba budować publiczność. Wreszcie istnieją płatne metody, takie jak reklamy online.
8. Mierz i analizuj: Oczywiście jeszcze nie skończyłeś. Chcesz zawsze mierzyć i analizować wydajność oraz wykorzystywać te dane do dopracowywania planu treści, aby był bardziej efektywny.

Jak zrobić mapę drogową treści

Mapa drogowa treści to narzędzie, które pomaga wdrożyć plan treści. To wizualny sposób organizowania celów i zadań. Użyj mapy drogowej treści, aby skoncentrować się na ogólnej strategii treści, ustalać priorytety, informować o podejmowaniu decyzji, wizualizować swoje postępy i informować wszystkich.

• Wyznacz cele: Tworzy to pomost, który prowadzi od planu do jego realizacji. Po tym następuje tworzenie inicjatyw, co jest innym sposobem na określenie zadań, które należy wykonać, aby osiągnąć cele dotyczące treści.
• Zdefiniuj osobowość kupującego: To ważny krok, nawet jeśli już go podjąłeś. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, kim jest Twoja grupa docelowa.
• Zacznij budować kampanie: tutaj bierzesz zadania i przypisujesz je członkom swojego zespołu. Włączając kampanie do planu dotyczącego treści, upewniasz się, że są one zgodne z ogólną strategią dotyczącą treści.
• Monitoruj i śledź postępy: nie zapomnij udostępnić tych danych innym działom w Twojej organizacji. Dzięki temu każdy jest na bieżąco z planem marketingowym i jego wpływem na własną pracę.

Najlepsze praktyki dotyczące świetnych treści

Strategia treści polega na planowaniu, tworzeniu, dostarczaniu i zarządzaniu treścią. Treść obejmuje tekst, obrazy, infografiki i projekt. Wszystko to ma na celu informowanie i ulepszanie doświadczenia użytkownika na stronie internetowej, e-mailu, platformie mobilnej lub drukowanej.

• Stwórz cel: taki, który zmusi odbiorców do zaangażowania się tak, jak tego chcesz. Marketing polega na zachęcaniu klientów do działania.
• Publiczność kieruje treścią: Czego szukają, czym się interesują lub czego chcą? To są pytania, które doprowadzą Cię do właściwych tematów, aby Twój plan treści zadziałał.
• Nie skupiaj się tylko na szczycie lejka. Chcesz mieć pewność, że Twój plan treści obejmuje wszystkie poziomy ścieżki. Najgorsze, co możesz zrobić, to planować tylko pozyskiwanie nowych klientów bez ich zatrzymywania. W ten sposób budujesz przychody.
• Używaj zarówno treści bramkowanych, jak i bezpłatnych: działa to jako zachęta do dalszego wprowadzania ich do witryny. Na przykład możesz użyć kalendarza redakcyjnego, aby zaplanować blogi, które przyciągają publiczność i promują treści z bramkami, aby zachęcić ich do głębszego zagłębienia się.
• Mapy drogowe dotyczące treści są pomostami do klientów: chcesz, aby rozpoczęli dialog. Może to oznaczać zapraszanie do planu treści generowanych przez użytkowników. Ale cokolwiek to jest, pamiętaj, że treść nie jest ulicą jednokierunkową.
• Sensowna treść jest tym, co sprawia, że ​​plan treści działa: musi odzwierciedlać cele Twojej firmy i spełniać potrzeby Twojego klienta. Dlatego musisz mieć profil tego idealnego klienta i rozumieć, czego chce i jak do niego dotrzeć.

Jak ProjectManager pomaga w planowaniu treści

Łączenie różnych działów, dzielenie się z wielofunkcyjnymi zespołami oraz tworzenie planów i map drogowych brzmi jak praca kilkunastu aplikacji, ale potrzebujesz tylko jednej. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które pomaga zespołom współpracować w czasie rzeczywistym i gromadzi dane na bieżąco, aby wszyscy byli na bieżąco.

Planuj całe projekty na wykresach Gantta

Plany treści mogą być skomplikowane. Musisz przydzielać zadania różnym zespołom w organizacji, dostarczać im materiały marketingowe i organizować całą pracę tak, aby przebiegała płynnie od początku do końca. Nasz internetowy wykres Gantta gromadzi Twoją pracę, łączy wszelkie zależności, aby uniknąć opóźnień, a nawet wyznacza punkt odniesienia, który pozwala śledzić wariancje projektu, aby upewnić się, że zawsze jesteś na dobrej drodze i nie przekraczasz wydatków.

Twórz i zarządzaj przepływami pracy na tablicach Kanban

Zespoły pracują inaczej niż menedżerowie. Wykresy Gantta mogą nie być odpowiednim narzędziem dla Twoich projektantów i twórców treści. ProjectManager ma wiele widoków projektu, dzięki czemu każdy może pracować tak, jak chce. Na przykład tablice Kanban wizualizują przepływ pracy. Zespoły mogą zarządzać swoimi zaległościami i wspólnie planować pracę. Menedżerowie uzyskują przejrzystość swojego procesu i mogą w razie potrzeby realokować zasoby.

Uzyskaj informacje w czasie rzeczywistym z pulpitu nawigacyjnego

Dzięki naszemu oprogramowaniu informowanie wszystkich jest proste. Pulpit nawigacyjny na żywo ProjectManagera przechwytuje metryki projektu i automatycznie analizuje liczby, wyświetlając czas, koszt, obciążenie pracą i więcej w łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Aby uzyskać więcej szczegółów, użyj raportów jednym kliknięciem, które można filtrować, aby pokazać tylko te informacje, które chcesz zobaczyć. Następnie udostępnij je interesariuszom i informuj wszystkich na bieżąco.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje plany treści, mapy drogowe i zespoły marketingowe. Zobacz, dlaczego dziesiątki tysięcy zespołów już korzysta z naszego narzędzia do realizacji udanych kampanii. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś!