Jak stworzyć plan dla małej firmy: krótki przewodnik

Wszystkie firmy doświadczają zmian. Zmiany te oznaczają, że małe firmy potrzebują ustrukturyzowanego planu, aby kierować swoim rozwojem, jednocześnie pozostając na dobrej drodze do osiągnięcia długoterminowych celów i zamierzeń. W tym miejscu pojawia się mały biznesplan.

Stworzenie dokładnego biznesplanu, który przedstawia zarys małej firmy, może wydawać się zniechęcającą pracą. W rzeczywistości zadanie można wykonać przy użyciu powszechnych metod i narzędzi planowania projektu.

Co to jest plan dla małych firm i co zawiera?

Biznesplan dla małej firmy to żywy dokument, który powinien składać się z siedmiu sekcji, których celem jest przedstawienie różnych aspektów małej firmy w każdej sekcji. Obejmuje to produkty lub usługi, rynek, finanse i nie tylko.

Pamiętaj, że mały biznesplan powinien służyć jako punkt odniesienia dla interesariuszy lub każdego, kto po raz pierwszy dowiaduje się o firmie. Mogą to być pracownicy, pożyczkodawcy, inwestorzy i partnerzy.

Siedem części planu małego biznesu

Tworzenie małego biznesplanu jest znacznie łatwiejsze w zarządzaniu, gdy jest on podzielony na osobne sekcje, z których każda ma inny cel. Razem powinni przekazywać cele i zadania biznesowe oraz tworzyć plan działania na przyszłość.

1. Streszczenie: Streszczenie musi jasno określać cel małej firmy. Powinna również jasno wyjaśniać, dlaczego powstał mały biznesplan i co ma on osiągnąć.
2. Opis firmy: Tutaj będziesz chciał szczegółowo opisać każdy aspekt małej firmy. Obejmuje to wielkość, rynek, konkurencję, przewagę konkurencyjną i wszystko, co wyróżnia małą firmę na tle innych.
3. Opis produktów lub usług: Podobnie jak w przypadku modelu biznesowego, ta sekcja powinna koncentrować się na wykazaniu, dlaczego mała firma jest i będzie rentowna. Obejmuje to produkty i usługi, które dostarcza i będzie świadczyć w przyszłości.
4. Analiza rynku: Ta sekcja zawiera informacje na temat rynku oferowanego produktu lub usługi, a także potencjalnych klientów. To także okazja do dyskusji na temat konkurencji i potencjalnych wyzwań rynkowych.
5. Strategia i wdrożenie: Sekcja dotycząca strategii i wdrożenia zajmuje się wyzwaniami w sekcji analizy rynku i proponuje plan ich przezwyciężenia. Celem jest tutaj nakreślenie konkretnych strategii ustalania cen, dystrybucji, marketingu itp.
6. Organizacja i zespół zarządzający: Ta sekcja pokazuje dokładnie, jak zorganizowana jest mała firma, od codziennych operacji po zespół kierowniczy. Na przykład możesz obejmować dyrektorów zarządzających, menedżerów, a być może nawet stażystów. Może również zagłębić się w role i obowiązki różnych osób.
7. Plany i prognozy finansowe: Ten obszar wymaga szczegółowych informacji. Plany i prognozy finansowe powinny obejmować rachunki zysków i strat, rachunki przepływów pieniężnych i bilanse. Dokumenty te określają aktualny stan małej firmy. Stąd twórca biznesplanu może tworzyć prognozy na przyszłość i wspierać je wizualizacjami.

Różne rodzaje planów biznesowych dla małej firmy

Tak jak istnieją różne sposoby planowania projektu, istnieje wiele rodzajów małych biznesplanów, z których każdy ma określone mocne strony. Ważne jest, aby zrozumieć opcje przed rozpoczęciem procesu pisania. Oto trzy popularne biznesplany dla małych firm:

Plan Lean

Lean plan jest właśnie taki – szczupły. Ten rodzaj planu przycina tłuszcz poprzez cięcie długich podsumowań sekcji. Zamiast tego koncentruje się na konkretnych celach, kamieniach milowych i danych finansowych. Plan odchudzony jest szczególnie przydatny w okresach szybkiego wzrostu. Planu szczupłego nie należy mylić z jednostronicowym biznesplanem. Ta „podświetlona rolka” firmy jest bardziej prezentacją niż biznesplanem.

Standardowy biznesplan

Podstawowym celem standardowego biznesplanu jest otrzymanie finansowania. Ogólnie rzecz biorąc, plany te zaczynają się od podsumowania wykonawczego i obejmują siedem sekcji opisanych powyżej. Chociaż te sekcje niekoniecznie są długie, powinny zawierać więcej szczegółów niż te w szczupłym planie.

Biznesplan na start

Podobnie jak standardowy biznesplan, biznesplan na rozpoczęcie działalności powinien zawierać każdą z siedmiu głównych sekcji. Jednak bardziej niż standardowy biznesplan, każda z tych sekcji powinna koncentrować się na przyszłych prognozach. Ten rodzaj planu dotyczy ekscytujących inwestorów i pracowników, tak samo jak tworzenie mapy drogowej.

5 najlepszych praktyk dotyczących pisania planu dla małych firm

Bez względu na to, jaki rodzaj małego biznesplanu piszesz, istnieją wskazówki i triki, które pomogą Ci stworzyć udany plan działania. Przestrzeganie tych pięciu najlepszych praktyk pomoże zapewnić, że informacje zawarte w małym biznesplanie będą dokładne, łatwe do zrozumienia i atrakcyjne dla odbiorców. W ten sposób przekażesz swój punkt widzenia głośno i wyraźnie, jednocześnie utrzymując zainteresowanie odbiorców.

1. Natychmiast stwórz mały biznesplan

Częstym błędem jest czekanie do ostatniej chwili z napisaniem małego biznesplanu. Jeśli jednak posiadasz informacje i jesteś gotowy do prezentacji jeszcze przed rozpoczęciem operacji, możesz mieć rozsądną pewność, że Twoja firma jest przygotowana na wszystko. Ten „żywy dokument” powinien zostać napisany przed rozpoczęciem małej firmy i aktualizowany na każdym kroku.

2. Napisz dla swoich odbiorców

Zanim napiszesz swój mały biznesplan, zastanów się, kto będzie go czytał. Odbiorcy określą, jaki rodzaj biznesplanu wybierzesz. Może również wymagać dostosowania tonu i stylu. Na przykład, jeśli piszesz mały biznesplan, aby poinformować pracowników, ton może być bardziej swobodny niż w przypadku potencjalnych inwestorów.

3. Zachowaj logikę: skup się na faktach, a nie na emocjach

Bez względu na publiczność mały biznesplan musi być logiczny, a nie emocjonalny. Pasja jest ważna, ale fakty są kluczowe. Na przykład, pisząc prognozy finansowe, odwołuj się do twardych liczb z poprzednich kwartałów dotyczących sprzedaży, wydatków i zysków — zamiast pisać tylko, jak Twoim zdaniem będzie wyglądać przyszłość.

4. Zachowaj zwięzłość

Zwięzłość jest jedną z najważniejszych zasad przy tworzeniu wszelkiego rodzaju planu projektu. Mały biznesplan ma na celu zarysowanie całej operacji, ale musi jak najprościej przekazać fakty. Zawsze pamiętaj, że te informacje będą prezentowane odbiorcom i muszą przyciągać i utrzymywać ich uwagę.

5. Zapamiętaj swój cel

Unikaj stycznych i niepotrzebnych informacji. Każda sekcja powinna wiązać się z głównym celem małego biznesplanu, niezależnie od tego, czy chodzi o informowanie interesariuszy, uzyskanie finansowania, czy cokolwiek innego.

Jak zacząć pisać plan dla małej firmy

Podczas tworzenia planu projektu wypełnienie karty projektu może zapewnić wstępny przegląd tego, co ma nadejść. Podobnie, najlepszym sposobem na rozpoczęcie pisania małego biznesplanu jest napisanie streszczenia. Pisanie najpierw streszczenia jest jak szkicowanie reszty planu. może nawet poinformować twórcę biznesplanu o dokumentach i danych uzupełniających, których będą wymagać pozostałe sekcje.

Pomyśl o tej sekcji jako podglądzie całego biznesplanu. Powinna zawierać podstawowe informacje o firmie, jej misję, a także krótkie wyjaśnienie, dlaczego biznes jest wartościowy i dlaczego odniesie sukces. W skrócie, dlaczego ta mała firma jest dobrą inwestycją?

Korzyści z szablonu Small Business Plan

Jeśli potrzebujesz szybkiego przejścia od podsumowania dla kierownictwa do małego biznesplanu, szablon małego biznesplanu jest doskonałym miejscem na rozpoczęcie. Korzystanie z szablonu małego biznesplanu zapewni, że zawrzesz wszystkie niezbędne informacje i zorganizujesz je w najbardziej sensowny sposób.

Korzystanie z szablonu może być szczególnie korzystne podczas pisania pierwszego zarysu małego biznesplanu. Praca z szablonu nie oznacza, że ​​utknąłeś w sztywnej formie: to po prostu świetny punkt wyjścia.

Po napisaniu świetnego podsumowania dla kadry kierowniczej i szczegółowego zarysu małego biznesplanu reszta planu dla Twojej małej firmy powinna się ułożyć. Ten mały biznesplan będzie naprawdę drogowskazem dla Ciebie, tak samo jak dla każdej publiczności, prowadząc Cię przez rozwój i zmiany firmy.

Jak używać ProjectManagera do realizacji planu dla małej firmy?

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga tworzyć, realizować i śledzić biznesplan, aby zapewnić jego sukces. Dzięki niemu możesz zaplanować codzienne operacje firmy i zaprosić członków zespołu do współpracy i zarządzania zasobami.

Wykresy Gantta do zaplanowania

W naszym widoku Gantta możesz dodawać zadania, czas ich trwania i ich priorytet, a one automatycznie wypełnią oś czasu projektu. Dzięki temu potężnemu narzędziu będziesz mógł uzyskać widok z lotu ptaka na cały swój mały biznesplan, ułożony w porządku chronologicznym.

Pulpity nawigacyjne do śledzenia

Pracując nad urzeczywistnieniem planu małej firmy, będziesz potrzebować narzędzia, które zapewni, że jesteś na dobrej drodze. Dzięki naszemu pulpitowi nawigacyjnemu w czasie rzeczywistym możesz przeglądać aktualizacje statusu swoich zadań. Nasz pulpit nawigacyjny automatycznie oblicza koszty i inne ważne wskaźniki KPI i wyświetla je na wykresach i wykresach, które można zeskanować.

Ponadto ProjectManager ma nieograniczone miejsce do przechowywania plików, dzięki czemu możesz zebrać wszystkie ważne dokumenty dla swojego małego biznesplanu w centralnym centrum.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane, oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje małym firmom wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania projektami. Wraz z wykresami Gantta, listami zadań, pulpitami nawigacyjnymi i nie tylko, ProjectManager daje zespołom możliwość planowania, uruchamiania i raportowania projektów z dowolnego miejsca. Dzięki temu tworzenie i współpraca nad dokumentami, takimi jak mały biznesplan, są łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Wypróbuj ProjectManagera dzięki naszej bezpłatnej 30-dniowej ofercie próbnej.