Jak stworzyć portfolio do pisania, które pokochają klienci

Większość niezależnych stanowisk pracy otrzymuje setki aplikacji.

Jako ktoś, kto zatrudnił niezależnych pisarzy i przejrzał setki aplikacji, mogę powiedzieć, że szybko wyeliminowałem tych, którzy nie zapewniają mi prostej metody szybkiej oceny ich umiejętności pisania.

Chociaż nie oczekuję, że niezależni pisarze będą mieli fantazyjną stronę internetową, bardzo doceniam pisarza, który ułatwia szybkie przeglądanie odpowiednich próbek tekstów i zrozumienie oferowanej przez nie wartości.

Po przejrzeniu tysięcy portfolio pisarzy podzielę się tym, czego szukam w portfolio pisarskim, gdy zatrudniam freelancerów, i przedstawię proces krok po kroku, który pomoże Ci stworzyć portfolio pisarskie, które zdobędzie klientów. Pokażę również kilka przykładów pisania portfolio, aby dać ci dalszą inspirację.

Czego menedżerowie ds. zatrudniania chcą w portfolio pisania niezależnych

Menedżerowie zajmujący się rekrutacją mają ograniczony czas i chcą szybko zatrudnić pisarza.

Nie dbają o projekt portfolio, zdjęcie profilowe ani inne szczegóły prezentacji.

Chcą po prostu sprawdzić, czy nadajesz się do ich pracy .

Zamiast więc stresować się szczegółami, takimi jak kolory projektów, zoptymalizuj swoje portfolio pisarskie, aby jasno odpowiedzieć na następujące pytania:

• Czy ta osoba oferuje usługi, których szukam?
• Czy ta osoba ma umiejętności pisania, których szukam?
• Czy ta osoba wykonywała podobne prace w przeszłości w podobnych branżach/niszach?
• Czy ta osoba jest wiarygodna (np. przestrzega terminów, konsekwentnie dostarcza wyniki itp.)
• Bonus: czy ta osoba rozumie większy cel biznesowy, który próbujemy osiągnąć?

Ponadto upewnij się, że potencjalni klienci mogą bardzo łatwo poruszać się po witrynie portfolio i szybko znajdować odpowiedzi na te pytania. Jeśli nie mogą od razu znaleźć odpowiedzi, których szukają, prawdopodobnie po prostu wyeliminują cię z listy kandydatów.

Poniżej pokażę Ci, jak stworzyć stronę internetową dla niezależnych pisarzy, która jasno odpowie na te pytania i pomoże Ci zdobyć nowych klientów.

Jak stworzyć portfolio do pisania: krok po kroku

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia portfolio pisarskiego, które generuje klientów. Omówię zarówno taktycznie, jak skonfigurować witrynę z portfolio, jak i najważniejsze elementy, które należy uwzględnić, aby wyróżnić się na oczach potencjalnych klientów.

1. Wybierz łatwą w obsłudze stronę internetową i platformę hostingową

Aby rozpocząć, nie potrzebujesz fantazyjnej strony internetowej ani rozwiązania hostingowego, dlatego polecam wybranie najprostszego możliwego rozwiązania.

Możesz użyć Siteground lub Namecheap do hostingu, ponieważ oba są tanie i niezawodne. Jeśli chodzi o narzędzie do tworzenia stron internetowych, możesz użyć platformy takiej jak Squarespace lub Wix, ponieważ obie oferują proste edytory wizualne i gotowe szablony stron internetowych.

Źródło

WordPress to także świetna opcja, która oferuje większą skalowalność. Może to być lepsza opcja, jeśli myślisz, że rozwiniesz swoją niezależną firmę pisarską w agencję.

Alternatywnie, jeśli potrzebujesz najprostszego możliwego rozwiązania, możesz skorzystać z kreatora portfolio Canva.

Zalecam, aby wszystko było proste, ponieważ wielu niezależnych pisarzy nigdy nie tworzy portfolio, ponieważ są zbyt onieśmieleni technologią.

Jeśli nadal czujesz się przytłoczony myślą o stworzeniu własnego portfolio, zawsze możesz zatrudnić kogoś w Upwork, aby stworzył dla Ciebie profesjonalną stronę z portfolio. Większość z nich pobiera tylko kilkaset dolarów i możesz wysłać im wszystkie informacje w dokumencie, który opublikuje za Ciebie.

Źródło

Najważniejsze jest, aby zacząć nad tym pracować już dziś . Im dłużej trwa kompletowanie portfolio niezależnych pisarzy, tym dłużej będzie trwało zamykanie nowych klientów.

Zalecam wyznaczenie terminu od trzech do czterech dni na ukończenie witryny z portfolio, aby szybko zacząć zamykać klientów.

2. Zidentyfikuj grupę docelową i niszę

Przed dodaniem jakichkolwiek treści do nowej witryny zdefiniuj swojego idealnego klienta.

Częstym błędem popełnianym przez większość freelancerów jest próba dotarcia do zbyt wielu potencjalnych klientów.

Niestety, menedżerowie ds. zatrudniania poszukują specjalistów, a reklamując się, że obsługujesz wiele nisz, osłabisz swoją wiarygodność jako eksperta. Ponadto Twoje wiadomości będą bardzo ogólne i nieskuteczne, jeśli spróbujesz kierować reklamy do wielu klientów.

W tym kroku jasno zdefiniuj:

• Rodzaj pisania, które oferujesz (pisanie bloga, pisanie o sprzedaży, pisanie w mediach społecznościowych itp.)
• Branża, której chcesz służyć (e-commerce, B2B, lokalne firmy, blogerzy itp.)
• Wielkość firmy, którą zamierzasz obsługiwać (startupy, korporacje itp.)

Po zdefiniowaniu idealnego klienta przeprowadź badania, aby zrozumieć ich problemy i co mają nadzieję osiągnąć, zatrudniając pisarza.

Najlepszym sposobem na badanie klientów jest rozmowa z idealną publicznością i zapytanie ich, czego szukają u pisarzy.

Zrobiłem to, gdy chciałem przejść od freelancera do właściciela agencji marketingowej i jak widać, otrzymałem bardzo pomocne opinie:

Jak widać, te odpowiedzi są niezwykle cenne, ponieważ mówią mi zarówno o tym, jak powinienem się ustawić, jak i o konkretnych problemach, z którymi borykają się menedżerowie ds. rekrutacji.

Możesz również poprosić o opinie w grupach Slack i innych prywatnych grupach. Na przykład zapytałem tę grupę, czy ktoś wynajął agencję treści za ponad 30 000 USD i czego szuka w tej agencji.

Skończyło się na tym, że zadzwoniłem do jednej z osób, a oni pokazali mi cały prezentację agencji, którą wynajęli, i wyjaśnili, dlaczego zatrudnili tę agencję. Te spostrzeżenia pomogły mi lepiej pozycjonować moje usługi, aby pobierać więcej opłat i zamykać więcej klientów.

Poniżej omówimy pozycjonowanie bardziej szczegółowo, ale na razie zwróć uwagę na:

• Problemy Twoich idealnych klientów.
• Wyniki, które próbują osiągnąć, zatrudniając niezależnego pisarza.
• Czego szukają, przeglądając różnych niezależnych pisarzy.
• Kluczowe elementy, dzięki którym niezapomniane portfolio jest niezapomniane.

3. Wybierz swoje najlepsze przykłady pisania

Błędem popełnianym przez wielu niezależnych pisarzy jest publikowanie zbyt wielu próbek tekstów z różnych branż.

Istnieje kilka powodów, dla których publikowanie wielu przykładowych tekstów nie jest dobrym pomysłem:

1. Potencjalni klienci nie zobaczą twoich najlepszych próbek : jeśli jest ponad 20 próbek pisma, klienci prawdopodobnie nie zobaczą twoich najlepszych 3-4 tekstów.
2. Publikowanie postów z wielu branż osłabia Twoją wiedzę fachową : wcześniej mówiliśmy, że klienci chcą widzieć, że jesteś ekspertem w swojej dziedzinie, dlatego zamieszczaj tylko próbki tekstów dla branży/niszy idealnego klienta.
3. Zbyt wiele fragmentów przytłacza potencjalnych klientów : Twoi potencjalni klienci spieszą się, aby szybko znaleźć najlepszego scenarzystę do tego zadania, a oferowanie zbyt wielu przykładowych fragmentów może ich przytłoczyć.

Wybierz więc tylko najlepsze prace, które chcesz umieścić w swoim portfolio. Zwykle wystarczą trzy lub cztery próbki pisma.

Publikując próbkę pisemną, dołącz wszelkie wyniki biznesowe, które pomogły osiągnąć. Możesz wrócić do notatek z badań klientów, aby zapamiętać, co Twoi klienci chcą osiągnąć, zatrudniając autora treści.

Na przykład, jeśli celem jest zwiększenie ruchu i liczby konwersji, opisz, w jaki sposób Twój przykładowy tekst pomógł osiągnąć te cele. Oto świetny przykład z portfolio niezależnej pisarki Elise Dopson.

Zamiast po prostu zamieścić link do wpisu na blogu, określa cele biznesowe (zwiększenie ruchu i ranking słów kluczowych), które pomogły firmie osiągnąć:

Zawiera również zrzuty ekranu, co jest świetnym sposobem na dodanie dowodu.

4. Dodaj dowód społeczny i referencje

Dodanie referencji do swojego portfolio pisarskiego online może zwiększyć Twoją wiarygodność, ale nie wszystkie referencje są równie przekonujące.

Od kogo otrzymujesz referencje i co mówią te referencje, może natychmiast pomóc Ci przejść do następnej rundy oceny kierownika ds. Rekrutacji.

Po pierwsze, zdobądź referencje od renomowanych marek/ludzi, których Twoi idealni klienci prawdopodobnie już znają i szanują. Jeśli nie masz żadnych wpływowych klientów, możesz skontaktować się z wpływową osobą w branży lub marką o ugruntowanej pozycji i zaoferować bezpłatną próbkę w zamian za referencje.

Kiedy poprosisz o referencje, poproś ich, aby podkreślili, w jaki sposób eliminujesz kluczowe problemy, których Twoi idealni klienci zwykle doświadczają w przypadku niezależnych pisarzy. Na przykład typowe problemy z niezależnymi pisarzami obejmują niedotrzymywanie terminów i dostarczanie płytkich, słabo zbadanych artykułów. Poproś ich, aby wspomnieli, jak zawsze dotrzymujesz terminów i dokładnie zbadali swoją pracę.

Elise Dopson ponownie wykonuje świetną robotę, tworząc przekonujące referencje od szanowanych marek w swojej branży docelowej. Pokazują, jak eliminuje kluczowe problemy z większością niezależnych pisarzy (dotrzymuje terminów i dokładnie bada swoją pracę).

5. Struktura Twojej strony głównej

Po zebraniu próbek pisemnych i referencji masz większość materiałów na stronę portfolio. Teraz musisz uporządkować swoją stronę główną i komunikaty, aby jasno zakomunikować, że jesteś najlepszą osobą, która pomoże potencjalnemu klientowi osiągnąć jego cele.

Najpierw utwórz przekonujący nagłówek, który jasno określa wartość, którą zapewniasz i sposób, w jaki ją osiągasz.

Możesz użyć tego frameworka:

„(Twoja nisza pisarska) dla (twojego idealnego klienta), który potrzebuje (problem, który rozwiązujesz).”

Na przykład może to być „Niezależny twórca treści dla firm B2B SaaS, które potrzebują więcej organicznych leadów”.

Gorąco polecam również dołączenie sekcji dotyczącej procesu szczegółowo opisującej sposób pracy z klientami. Większość potencjalnych klientów potraktuje cię poważniej, jeśli pokażesz im, że masz powtarzalny, sprawdzony proces.

Na przykład, jeśli przeprowadzasz badania klientów, konspekty lub cokolwiek innego, utwórz 3-5-etapowy proces i umieść go na swojej stronie głównej. Zawsze możesz dostosować swoje usługi do potrzeb swoich klientów, ale posiadanie procesu z pewnością wyróżni Cię spośród innych niezależnych pisarzy, ponieważ pokazuje, że masz doświadczenie i masz metodę na konsekwentne uzyskiwanie wyników o tej samej jakości.

Możesz również dołączyć sekcję FAQ z informacjami na temat stawek, rezultatów, czasu realizacji, tego, kto jest Twoim idealnym klientem, oraz innych pytań, które często zadają potencjalni klienci.

Oto przykładowa struktura, której możesz użyć do uporządkowania swojej strony głównej:

Poniżej przedstawię kilka przykładów świetnych stron głównych.

6. Utwórz swoją stronę Informacje

Większość niezależnych pisarzy omawia swojego psa lub miejsca, do których podróżowali w swoich biografiach autora. Rzeczywistość jest taka, że ​​klienci tak naprawdę nie dbają o te informacje.

Zamiast tego bardziej przekonująca biografia autora, która może pomóc ci zdobyć klientów, wyjaśnia problemy, z którymi się zmagałeś, które doprowadziły cię do zostania niezależnym copywriterem i jak ukształtowało to twoją filozofię jako pisarza.

Załóżmy na przykład, że wcześniej pracowałeś w dziale sprzedaży korporacyjnej i zauważyłeś, że potencjalni klienci, którzy zamknęli ofertę najszybciej, zazwyczaj czytają posty na blogach przed przejściem do wersji demonstracyjnej. W rezultacie zostałeś pisarzem, ponieważ czułeś, że to działanie o wyższym stopniu dźwigni, które przyciągnęło więcej perspektywicznych osób.

To interesująca historia, która pokazuje, że twoi idealni kandydaci naprawdę rozumieją problemy, które próbują rozwiązać. Uzyskują również lepszy wgląd w to, jak podchodzisz do pisania i dowiadują się trochę o twojej osobistej stronie.

Grow and Convert ma doskonałą stronę z informacjami, która świetnie pomaga poznać założyciela i jego misję zawodową. Zachęcam do przeczytania pełnej biografii:

​​Ta historia pomaga potencjalnym klientom poznać Cię na głębszym poziomie niż tylko rozmowa o Twoim psie, ponieważ zagłębia się w rzeczywiste problemy, z którymi się borykasz, oraz Twoje obecne przekonania i opinie na temat marketingu.

W rezultacie zbudujesz większe zaufanie potencjalnych klientów i wyróżnisz się jako wyjątkowy pisarz.

Dodam jeszcze, że warto załączyć swoje zdjęcie. Klienci chcą wiedzieć, z kim mają do czynienia, a dodanie twarzy do słów pomoże zbudować zaufanie.

7. Utwórz swoją stronę kontaktową

Na koniec dodaj do swojego portfolio stronę kontaktową, która zawiera Twój adres e-mail oraz linki do Twojego profilu na Twitterze i LinkedIn (jeśli ich używasz).

Postaraj się, aby strona kontaktowa była jak najprostsza, a jeśli zdecydujesz się oferować wypełnienie formularza, upewnij się, że wypełnienie formularza działa i niezawodnie wysyła wiadomości e-mail do Twojej skrzynki odbiorczej, ponieważ wiele formularzy kontaktowych wysyła wiadomości bezpośrednio do spamu.

Oto doskonały przykład prostej strony kontaktowej:

Świetne przykłady portfolio do pisania

Oto kilka przykładów odnoszących sukcesy niezależnych pisarzy, które mogą dać ci inspirację podczas tworzenia własnego portfolio niezależnego pisania.

Elise Dopson

Wspominałem już o jej portfolio kilka razy wcześniej w tym poście, ale gorąco polecam przejrzenie go w poszukiwaniu inspiracji zarówno w zakresie struktury portfolio, jak i tworzenia skutecznych komunikatów.

Oto kilka rzeczy, które szczególnie podobają mi się w portfolio Elise:

• Komu służy i co oferuje, widać już po nagłówku – tworzy dziennikarskie treści B2B dla firm z branży retail, ecommerce i martech.
• Ma wiele logo dużych marek, a jej referencje podkreślają, w jaki sposób rozwiązuje kluczowe problemy, z którymi klienci często spotykają się z niezależnymi pisarzami (nigdy nie dotrzymuje terminów).
• Podkreśla wyniki biznesowe , które pomogła osiągnąć firmom (np. zwiększony ruch w witrynie, rankingi słów kluczowych itp.).
• Uwzględnia tylko swoje najlepsze prace i rozdziela je według branży, aby właściwy klient mógł łatwo znaleźć odpowiednie próbki.
• Wszystkie komunikaty w całej witrynie są bardzo jasne.

Niektóre rzeczy, które mógłbym zmienić, gdybym edytował ten profil:

• Jej celem jest wiele osób (sprzedaż detaliczna, e-commerce i martech). Ma już ugruntowaną pozycję w branży pisarskiej, ale jeśli zaczynasz swoją karierę, wybrałbym tylko jedną branżę

Brenta Barnharta

Witryna Brenta jest nieco bardziej osobista niż witryna Elise. Mimo to wykonuje świetną robotę, jasno wyrażając swoją wartość, a następnie udowadnia to studiami przypadków i referencjami klientów.

To, co kocham w jego witrynie z portfolio:

• Możesz jasno powiedzieć, czym się zajmuje i jaką wartość zapewnia klientom (wysoka ranga treści B2B SaaS). Podaje również konkretne usługi, które oferuje, w tym ghostwriting i długie formy.
• Ma jedną jasno określoną grupę docelową – B2B SaaS.
• Oferuje duże logo marek na górze.
• Wyraźnie słychać jego głos.
• W pozostałej części strony szczegółowo opisano studia przypadków, aby udowodnić, że może wykonać pracę, szczegóły dotyczące tego, dlaczego jest inny, oraz konkretny proces, który ma udowodnić, że może zapewnić te same wyniki dla Ciebie.

Kilka rzeczy, które mógłbym dodać/zmienić:

• Prawdopodobnie dodałbym jeszcze kilka opinii klientów, chociaż podoba mi się to, że na całej stronie umieszcza zrzuty ekranu wiadomości klientów, jak widać na powyższym zrzucie ekranu.

Marijana Kay

Marijana Kay ma świetne portfolio do pisania, które jest czyste, schludne i przejrzyste. Możesz zrozumieć, co oferuje, po prostu rzucając okiem na nagłówek, a także oferuje magnes wiodący, który może być pomocny w budowaniu listy e-mailowej i retargetowaniu potencjalnych klientów.

Oto kilka rzeczy, które uwielbiam w tym portfolio do pisania:

• W nagłówku jasno określa, co oferuje (usługi pisania freelancerów) i kogo obsługuje (SaaS i marki marketingowe).
• Slogan trafia w kluczowy punkt bólu klienta (konsekwentne osiąganie celów marketingu treści).
• Logo marki, z którymi pracowała, jest wyraźnie oznaczone u góry.
• Wiąże biznesowe KPI ze swoimi studiami przypadków (zwiększanie współczynników konwersji, ruchu, rankingów itp.)
• Opinie klientów są również przekonujące i wyjaśniają, dlaczego jest idealną freelancerką do współpracy (zawsze dokładnie bada tematy, nawet jeśli są to trudne tematy).

Niektóre rzeczy, które mógłbym poprawić:

• Chciałbym, żeby dodała sekcję o swoim procesie krok po kroku, aby dodać wiarygodności i pewności, że może konsekwentnie osiągać te same wyniki.

Jozue Poh

Portfolio Joshua Poh jest również schludne i łatwe w nawigacji. Szybko widać, jaką wartość ma do zaoferowania i jak pomaga firmom się rozwijać.

Oto kilka rzeczy, które lubię w jego portfolio:

• Ogólna strona internetowa jest przejrzysta, łatwa w nawigacji i prosta.
• Jego zdjęcie na górze dodaje osobowości i zaufania.
• Dodaje wiarygodności, umieszczając duże logo marki na górze.
• Ma referencje, które podkreślają, dlaczego jest dobrym niezależnym pisarzem.
• Jasno określa, w jaki sposób pomaga rozwijać się biznesom.
• Zawiera wyraźne wezwanie do działania, aby nawiązać kontakt.

Niektóre rzeczy, które mógłbym poprawić:

• W jego portfolio znajduje się wiele wpisów na blogach, które mogą być przytłaczające dla potencjalnego klienta. Prawdopodobnie ograniczyłbym to do 3-4 najlepszych postów, z których jest najbardziej dumny.
• Specjalizuje się w wielu branżach, co powoduje, że jego przekaz jest nieco waniliowy. Na przykład to zdanie osłabia jego wiarygodność jako eksperta: „Nieważne, czy jesteś małym zespołem marketingowym z dużymi ambicjami i bez zasobów, czy też zapracowanym przedsiębiorcą, który chce wrócić do tworzenia wysokiej jakości treści, mogę pomóc”.
• Dodałbym referencje lub dwa wyżej na stronie głównej.
• Dodałbym sprawdzony proces i powiązał wyniki biznesowe ze studiami przypadków.

Ashleya Cummingsa

Ashely Cummings jest szanowaną pisarką B2B, która w ciągu ostatnich kilku lat znacznie zwiększyła liczbę odbiorców na Twitterze.

Ma również atrakcyjne portfolio pisarskie, które możesz wykorzystać do zainspirowania własnego portfolio pisarskiego. Jej projekt jest bardzo prosty, choć obejmuje wszystkie kluczowe elementy, których menedżer ds. rekrutacji szukałby u pisarza. W rzeczywistości ma również wiele dodatkowych stron, których niekoniecznie potrzebujesz, takich jak biuletyn (który doskonale nadaje się do pozyskiwania klientów, jeśli masz czas na jego utworzenie), produkty i wiele innych.

Oto kilka konkretnych rzeczy, które lubię w tym portfolio do pisania:

• Jasno określa, w czym jest dobra – artykułuje pomysły, których nie umiesz ubrać w słowa.
• Wszystkie jej próbki są uporządkowane według rodzajów tekstów, w których się specjalizuje (np. próbki do e-booków, tekstów reklamowych, biuletynów itp.), co ułatwia klientom szybkie znalezienie odpowiednich próbek tekstów.
• Zawiera najważniejsze wyniki biznesowe, które osiągnęła dla klientów (np. kampania na blogu, która generuje ponad 500 000 wyświetleń witryny rocznie itp.)
• Podkreśla swoje wyróżniki (umiejętności badawcze, wiedza marketingowa itp.).
• Ma świetne referencje od klientów znanych marek.
• Ma wyraźnie widoczne linki do mediów społecznościowych. Ponieważ ma dobrze prosperującą publiczność na Twitterze, jest to sprytne, ponieważ ludzie przeglądający jej profil na Twitterze szybko zobaczą, że jest całkiem wiarygodna.

Oto kilka rzeczy, które prawdopodobnie mogłaby poprawić:

• Przeniosłem referencje klientów wyżej na stronie i umieściłbym logo godnych uwagi marek (Deloitte, Salesforce itp.).
• Chciałbym zobaczyć sprawdzony proces, który wspiera kluczowe wyróżniki, o których wspomina, takie jak „wykwalifikowany badacz” i „wiedza marketingowa”.
• Do każdego wspomnianego przykładowego posta dodam notatkę o tym, co ten post osiągnął z punktu widzenia wyników biznesowych.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy z portfolio do pisania?

Po skompletowaniu portfolio pisarskiego nadszedł czas, aby wysłać je do idealnych klientów i zdobyć pierwszego klienta!

Zdaję sobie sprawę, że pozyskiwanie klientów to prawdziwe wyzwanie, więc jeśli potrzebujesz większego wsparcia, a nawet kolejnego współpracownika, który przejrzy Twoje portfolio, rozważ dołączenie do Akademii Copybloggera. To społeczność innych twórców, którzy budują własne firmy i zajmują się pisaniem. Członkowie mają bezpośredni dostęp do mnie, ekskluzywne wywiady z niektórymi odnoszącymi największe sukcesy niezależnymi twórcami tamtych czasów, a co najważniejsze, grupę rówieśniczą podobnie myślących osób.

Już dziś możesz dołączyć bez ryzyka i przekonać się, czy Akademia pomoże Ci osiągnąć cele pisarskie.