Jak napisać kreatywny brief

Podobnie jak podróż, projekty mają swój początek i koniec. Podobnie jak w przypadku podróży, większość projektów nie ruszyłaby bez uprzedniego przygotowania planu podróży. W zarządzaniu projektami odpowiednikiem planu podróży jest brief kreatywny.

Ale nie wszystkie projekty wykorzystują brief kreatywny; można je znaleźć tylko w określonych dyscyplinach. Kiedy zdefiniujemy ten termin, zbadamy, które projekty go używają. Następnie podzielimy brief kreatywny na jego najważniejsze części i pokażemy, jak go napisać, aby zapewnić sukces projektu.

Co to jest kreatywny brief?

Brief kreatywny to krótki dokument używany w projektach marketingowych, reklamowych i projektowych. Przedstawia misję, cele i wyzwania projektu. Ale idzie dalej, definiując dane demograficzne, wiadomości i inne ważne aspekty projektu.

Autorem briefu kreatywnego jest zwykle kierownik projektu kreatywnego, ale w wielu przypadkach do wykonania tej pracy zatrudniany jest konsultant zewnętrzny. Niezależnie od tego, kto jest odpowiedzialny za stworzenie briefu kreatywnego, efekt końcowy jest taki sam: dopasowanie interesariuszy.

Brief kreatywny to po prostu brief, a często projekty są inicjowane bez pełnego briefu kreatywnego. Ale rozpoczynanie projektu bez briefu kreatywnego to błąd. Kampanie marketingowe są często skomplikowane, z wieloma zabezpieczeniami i wieloma frontami. Kreatywny brief pomaga skuteczniej i wydajniej prowadzić kampanię.

Konspekt kreatywny to zarys tego, co stanie się planem projektu. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomoże Ci zamienić kreatywne założenia w działający plan projektu. Skorzystaj z naszych interaktywnych wykresów Gantta, aby uporządkować swoje działania, połączyć zależności, aby uniknąć opóźnień, a nawet filtrować ścieżkę krytyczną, aby zobaczyć, co jest najważniejsze. Następnie możesz ustawić linię bazową, aby śledzić odchylenia projektu w czasie rzeczywistym i dotrzymywać harmonogramu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManage już dziś.

Kluczowe elementy briefu kreatywnego

Brief kreatywny określa strategię projektu. Aby to zrobić, podzielono go na sekcje, które pomogą Ci dokładnie opisać projekt i mieć przemyślane wyobrażenie o tym, co będziesz robić, bez ugrzęźnięcia w szczegółach.

Jak wspomniano, brief kreatywny zyskuje poparcie interesariuszy, ale jest także sposobem komunikowania, czym jest projekt, zespołowi kreatywnemu, agencji lub projektantom, którzy będą go realizować. Oto kluczowe elementy briefu kreatywnego.

Dodaj opis firmy

Po pierwsze, wyjaśnij, czym jest Twoja firma i przedstaw tło dla tych, którzy będą z Tobą współpracować przy realizacji projektu. Krótko pokaż, czym się zajmujesz oraz jakie usługi lub produkty oferujesz. Możesz dołączyć link do swojej strony internetowej lub innych materiałów, które mogą dodatkowo wzbogacić Twoją firmę.

Wyjaśnij projekt

Następnie musisz podsumować projekt, na przykład wyjaśniając, co to jest i dlaczego jest potrzebne. Zapewnia to kontekst, który jest zawsze pomocny, niezależnie od tego, czy budujesz stronę internetową, czy odświeżasz swoją obecność w mediach społecznościowych.

Wypisz cele

Cele projektu są kluczem do osiągnięcia sukcesu. Żaden projekt nie powinien się rozpoczynać, dopóki strategia i cele nie zostaną dobrze przemyślane. Ta sekcja powinna odpowiedzieć, dlaczego robisz projekt, jakie są jego cele i czy jest problem, który próbujesz rozwiązać, lub nisza, którą chcesz wykorzystać. Będziesz także chciał szczegółowo opisać wskaźniki, których będziesz używać do mierzenia sukcesu.

Zdefiniuj grupę docelową

Musisz wiedzieć, komu sprzedajesz swój produkt lub usługę, aby się z nimi połączyć. Obejmuje to badania, informacje demograficzne i spostrzeżenia behawioralne, które pokazują, do kogo skierowana jest kampania.

Lista elementów dostarczanych

Każdy projekt ma rezultaty. Wymień wszystkie elementy dostarczane w projekcie, a zwłaszcza końcowe elementy, takie jak eBook, reklama internetowa, logo itp. Wyszczególnij te elementy, takie jak format, rozmiar, ilość itp.

Zwróć uwagę na swoją konkurencję

Najprawdopodobniej nie jesteś jedyną rybą w morzu. Jeśli nie chcesz zostać zjedzony przez konkurencję, lepiej mieć jasny obraz tego, kim są twoi konkurenci. Obejmuje to zrozumienie rynku, trendów i wszystkiego, co może wpłynąć na powodzenie Twojego projektu. Zobacz, jak porównujesz się z konkurencją, aby się wyróżnić.

Wyszczególnij swoją wiadomość

W tym momencie możesz nie mieć pojęcia, jaka będzie ta wiadomość, ale powinieneś zrozumieć ton i styl, który będzie najskuteczniejszy. Niezależnie od wybranego stylu i tonu upewnij się, że jest on spójny we wszystkich działaniach marketingowych. Przekaz musi być zgodny z Twoimi celami i strategią, aby przyciągnąć pożądanych klientów.

Dołącz oś czasu

Projekty są dostarczane przez określony czas. Jeśli znasz harmonogram, warto uwzględnić czas kampanii marketingowej w opisie kreacji. Nie musi to być tak szczegółowe jak twój plan, ale nawet wyznaczenie terminu pomaga zespołowi kreatywnemu, a interesariusze również będą chcieli poznać te informacje.

Powiązane: Bezpłatny szablon osi czasu projektu dla programu Excel

Pokaż swój budżet

Budżet może być już ustalony dla projektu. Tak czy inaczej, należy to uwzględnić w briefie kreatywnym. Będziesz chciał spotkać się ze swoim projektantem, aby upewnić się, że budżet jest zgodny z przewidywanymi kosztami projektu. Budżet powinien być uzgodniony i spełniać realistyczne oczekiwania.

Rekordowi Interesariusze

Należy uwzględnić wszystkich kluczowych interesariuszy i ich dane kontaktowe. Pomocne jest zdefiniowanie wpływu każdego interesariusza na projekt. Następnie będziesz chciał uwzględnić, jak i kiedy chcą aktualizacji projektu.

Rodzaje kreatywnych majtek

Chociaż briefy kreatywne są najczęściej wykorzystywane w projektach marketingowych, reklamowych i projektowych, istnieje kilka rodzajów briefów kreatywnych. Trzy najczęstsze rodzaje briefów kreatywnych to projekty, cele biznesowe i propozycje wartości.

Rzeczywiście istnieją takie briefy, które koncentrują się na jednym z tych tematów, ale częściej znajdziesz kreatywne briefy, które są zgodne z formatem, który opisaliśmy powyżej. Są to briefy kreatywne, które zawierają wszystkie trzy typy briefów kreatywnych w jednym dokumencie.

Jak napisać kreatywny brief w 11 krokach

Teraz, gdy już wiesz, czym jest brief kreatywny i z jakich części się składa, przyjrzyjmy się, jak go stworzyć. Napisanie briefu kreatywnego nie jest trudne, ale zebranie danych wymaga czasu. Rozważ to, zanim zaczniesz. Kiedy będziesz gotowy, oto kroki, które należy wykonać, aby uzyskać kompletny brief kreatywny.

1. Nazwij projekt

Najpierw nazwij projekt. Wprowadza Twój zespół w produkt lub usługę, którą sprzedajesz. Zespół kreatywny musi zrozumieć ten przekaz na wylot, a nazwa projektu to pierwszy krok do osiągnięcia tego celu.

2. Udostępnij swoją markę i podaj tło

Niezależnie od tego, czy opracowujesz kampanię marketingową we własnym zakresie, czy zlecasz ją na zewnątrz, posiadanie jasnego obrazu firmy, jej historii i marki ma duży wpływ na realizację planu marketingowego. Kilka zdań na temat rozwoju firmy i jej marki pomaga wyostrzyć ostateczną dostawę.

3. Wyszczególnij cel projektu

A teraz przejdźmy do konkretów. Krótko wyjaśnij, dlaczego powstał projekt i jaki jest jego cel. Obejmuje to oś czasu, na przykład terminy, oraz odbiorców, do których będziesz kierować reklamy. Ponownie, nie chcesz być gadatliwy. Niech będzie krótki i prosty, aby wszyscy znali oczekiwania projektu.

4. Opisz grupę docelową

Teraz chcesz naprawdę opisać segment rynku, na który kierujesz reklamy. W tej sekcji będzie więcej szczegółów, takich jak proste dane demograficzne, zachowania zakupowe, trendy i inne historie klientów, aby zrozumieć motywację klienta i dane psychograficzne, które określają, jak myślą i czują się odbiorcy. Wreszcie, położenie geograficzne pomaga rynkom docelowym i określaniu cen na każdym z nich.

5. Poznaj konkurencję

Kto jeszcze walczy o tych samych klientów z podobnymi produktami? Musisz wiedzieć, z kim będziesz konkurować, aby się wyróżnić. Wymień konkurentów i opisz swoje cechy wspólne oraz różnice.

6. Utwórz kluczowe przesłanie

Kluczowe przesłanie wymaga zaangażowania interesariuszy, więc wymaga odrobiny finezji. Tworząc go, pamiętaj o uwzględnieniu bolączek klientów i poruszeniu ich doświadczeń, a następnie zwróć uwagę, w jaki sposób Twój produkt lub usługa rozwiązuje te problemy i poprawia ich wrażenia. Pamiętaj, aby odnieść sukces, musi to być wiadomość zorientowana na klienta.

7. Zwróć uwagę na kluczową korzyść dla klienta

Wcześniej rozwiązałeś problemy, a teraz jakie funkcje przyniosą korzyści docelowym odbiorcom? Jeśli jednak spróbujesz przekazać wiadomość za pomocą wielu funkcji, osłabisz swoją wiadomość i najprawdopodobniej nie przyciągniesz docelowych odbiorców. Najlepiej jest dostrzec kluczową korzyść dla klienta i skupić się na niej. To zawsze będzie najlepsza cecha.

8. Wybierz odpowiedni ton

Ważne jest, aby Twój marketing lub reklama rozumiała swoich odbiorców, ponieważ wpływa to na ton i głos używany podczas rozmowy z nimi. Jeśli są młodzi, będzie to wymagało określonego nastawienia, podczas gdy starsi widzowie będą potrzebować innego. Zidentyfikuj właściwą postawę i upewnij się, że jesteś konsekwentny w swoim głosie podczas całej kampanii marketingowej.

9. Poznaj właściwe wezwanie do działania

Nie tylko próbujesz przyciągnąć uwagę odbiorców, ale chcesz, aby mieli wezwanie do działania (CTA). To link, w który klikną, a nawet coś tak trudnego do zmierzenia, jak zmiana postrzegania Twojej marki, produktu lub usługi. CTA powinno kierować celem projektu.

10. Miej plan dystrybucji

Cała praca włożona we właściwy przekaz i zasoby pójdą na marne, jeśli nie będziesz miał metody dotarcia z nim do docelowych odbiorców. Zwróć uwagę na kanały lub platformy, na których będziesz ogłaszać lub reklamować swój produkt lub usługę. Mogą to być billboardy, gazety lub media społecznościowe, w zależności od powyższych badań demograficznych.

11. Uzyskaj zgodę interesariuszy

Nie skończysz z konspektem kreatywnym, dopóki nie uzyskasz poparcia interesariuszy. Będziesz także musiał udostępnić go zespołowi kreatywnemu, ponieważ jest on odpowiedzialny za wykonanie planu. Zatwierdzony brief kreatywny stawia wszystkich na tej samej stronie, co jest niezbędne do realizacji udanego projektu.

Darmowy kreatywny krótki szablon

To dużo do rozważenia. Aby uprościć ten proces, skorzystaj z naszego bezpłatnego kreatywnego szablonu krótkiego opisu dla programu Word . Jest on przygotowany dla Ciebie i można go wydrukować tyle razy, ile potrzeba. Nasz bezpłatny szablon konspektów kreatywnych nie tylko usprawnia proces, ale także zapewnia spójność konspektów kreatywnych w ramach projektów, co pomaga w badaniu danych historycznych. ProjectManager zawiera dziesiątki darmowych szablonów zarządzania projektami do pobrania dla Excela i Worda, które pomogą Ci przejść przez każdą fazę projektu.

ProjectManager & Creative Briefs

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga zamienić kreatywne założenia w udany projekt. Nasze narzędzie ma funkcje, które pomogą Ci planować i monitorować postępy w czasie rzeczywistym, abyś był na bieżąco. Istnieją funkcje zarządzania ryzykiem, które pomagają identyfikować i rozwiązywać problemy, narzędzia do zarządzania zadaniami i zasobami w celu zwiększenia produktywności i wiele więcej.

Daj zespołom kreatywnym narzędzia, których potrzebują

Menedżerowie lubią planować na wykresach Gantta, co jest zrozumiałe — zapewniają one dużą kontrolę. Ale zespoły kreatywne nie potrzebują tych wszystkich danych. Dlatego mamy wiele widoków projektów, które udostępniają te same dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy może pracować tak, jak chce. Zespoły mogą odrzucić swoje zadania w widoku listy lub, jeśli wolą bardziej zwinne środowisko, dostępne są tablice Kanban. Teraz mogą zarządzać swoimi zaległościami, planować sprinty, a menedżerowie uzyskują wgląd w swoje procesy, dzięki czemu mogą ponownie przydzielać zasoby, aby uwolnić je od wąskich gardeł.

Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, aby śledzić projekty

Bez względu na to, jak dobry jest Twój brief kreatywny, jeśli nie monitorujesz swoich postępów i wyników, wszystko może pójść nie tak. Możesz uzyskać ogólny widok projektu, kiedy tylko chcesz, dzięki naszemu pulpitowi nawigacyjnemu w czasie rzeczywistym, który przechwytuje i oblicza dane na żywo, które są wyświetlane na łatwych do odczytania wykresach i diagramach. Śledź sześć wskaźników projektu, od kosztów po obciążenie pracą. Najlepszy ze wszystkich? Nie wymaga konfiguracji, jak w przypadku lekkich narzędzi.

Kreatywne projekty wymagają kreatywnych rozwiązań. Po opracowaniu kreatywnego briefu nasze oprogramowanie pomoże Ci połączyć zespoły z różnych działów. Mogą udostępniać pliki, komentować i oznaczać innych, aby włączyć ich do rozmowy. Ponadto nasze konfigurowalne raporty dostarczają więcej danych do podejmowania lepszych decyzji i można je łatwo udostępniać, aby informować interesariuszy i zarządzać ich oczekiwaniami.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga planować, planować i śledzić projekty w czasie rzeczywistym. Nasze elastyczne oprogramowanie współpracuje z metodologiami kaskadowymi, zwinnymi lub hybrydowymi. Łączymy ludzi w dowolnym miejscu i czasie, aby pomóc im lepiej współpracować. Dołącz do zespołów NASA, Siemens i Nestle, które wykorzystały nasze oprogramowanie do osiągnięcia sukcesu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.