Wyświetlanie ścieżki krytycznej na wykresie Gantta (w zestawie przykład i szablon)

Planowanie polega na wykonywaniu zadań na czas i w ramach budżetu. To jeden z najważniejszych aspektów planowania projektu.

Najpopularniejszym narzędziem do planowania projektów jest wykres Gantta, który umożliwia tworzenie wizualnej osi czasu dla projektu. Znalezienie ścieżki krytycznej na wykresie Gantta pomaga szybciej i wydajniej osiągać cele projektu. Ale zanim nauczymy się identyfikować ścieżkę krytyczną na wykresie Gantta, zacznijmy od zdefiniowania ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami.

Jaka jest ścieżka krytyczna?

Pojęcie ścieżki krytycznej wywodzi się z metody ścieżki krytycznej, techniki planowania projektu. Ścieżka krytyczna projektu to najdłuższa sekwencja zależnych zadań lub czynności oraz czas potrzebny na ich wykonanie od początku do końca. Wykresy Gantta umożliwiają wizualizację całego harmonogramu projektu, dzięki czemu można znaleźć ścieżkę krytyczną za pomocą wykresu Gantta.

Korzystając z metody ścieżki krytycznej, skupiasz się na zadaniach krytycznych, dzięki czemu możesz lepiej zarządzać zależnościami zadań i tworzyć realistyczny harmonogram projektu. Teraz wiesz, które zadania należy wykonać, a które w razie potrzeby można pominąć ze względu na ograniczenia czasowe, zakresowe lub kosztowe.

Ścieżkę krytyczną można obliczyć ręcznie, ale większość kierowników projektów korzysta z oprogramowania do wykresów Gantta. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma wiele widoków projektów i pozwala każdemu, w dowolnym miejscu, pracować tak, jak chce. Wykres Gantta online ProjectManagera może łączyć zależności zadań, wyznaczać kamienie milowe i szybko filtrować ścieżkę krytyczną. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo już dziś.

Co to jest wykres Gantta?

Wykres Gantta to wykres słupkowy, który wizualizuje harmonogram projektu od początku do końca. Diagram Gantta był podstawą planowania i podstawową cechą oprogramowania do zarządzania projektami.

Wykres Gantta podzielony jest na dwie części. Po lewej stronie znajduje się arkusz kalkulacyjny, który zawiera listę zadań, daty rozpoczęcia i zakończenia, priorytet i inne informacje w zależności od używanego typu. Po prawej stronie znajduje się wykres słupkowy, który odzwierciedla informacje zebrane po lewej stronie.

Wykres Gantta jest używany na etapie planowania projektu po zidentyfikowaniu wszystkich zadań za pomocą struktury podziału pracy (WBS), diagramu drzewa. Powszechne jest tworzenie harmonogramu na wykresie Gantta z podejściem wczesnego czasu rozpoczęcia, co oznacza, że ​​każde zadanie rozpoczyna się zaraz po drugim, co pomaga zmaksymalizować zadania ruchome lub czas pływania.

Jak wyświetlić ścieżkę krytyczną na wykresie Gantta

Ścieżka krytyczna i wykresy Gantta idealnie pasują do planowania projektu, ponieważ ścieżka krytyczna określa sekwencję zadań, które mogą opóźnić projekt. Aby to zrobić, musisz wykonać te cztery kroki.

Krok 1: Lista zadań

Zadania to małe zestawy pracy, które prowadzą do ostatecznego rezultatu. Wszystkie zadania wymagane do ukończenia projektu muszą być wymienione w harmonogramie projektu. Jak wspomniano powyżej, można to zrobić za pomocą WBS, który ma ostateczny wynik na górze, a zadania, które tam prowadzą, rozgałęziają się w dół. Zapewnia to dokładną listę zadań, działań i produktów potrzebnych do ukończenia projektu.

Krok 2: Ustaw czas trwania

Czas trwania to czas potrzebny na wykonanie każdego z zadań zebranych w kroku pierwszym. Dodanie ich razem zapewni pełny czas trwania projektu. Istnieje wiele sposobów na oszacowanie czasu. Obejmuje to wyszukiwanie danych historycznych dla projektów, które są podobne do tego, w którym aktualnie spotykasz się ze swoim zespołem, interesariuszami i ekspertami, aby uzyskać ich opinie.

Krok 3: Zidentyfikuj zależności

Na wykresie Gantta istnieją cztery typy zależności zadań: od zakończenia do początku, od zakończenia do zakończenia, od rozpoczęcia do rozpoczęcia i od rozpoczęcia do zakończenia. Możliwość zidentyfikowania zależności w projekcie może pomóc w uniknięciu wąskich gardeł, ponieważ można planować z wyprzedzeniem i przydzielać zasoby (ludzie, materiały, sprzęt itp.) zgodnie z potrzebami, aby utrzymać projekt zgodnie z harmonogramem.

Krok 4: Dodaj logiczne punkty końcowe

W tym miejscu dodaj kamienie milowe, które są ważnymi datami, które wskazują koniec jednej fazy projektu i początek następnej. Możesz również dodać elementy do dostarczenia do wykresu Gantta. Następnie znajdź najdłuższą ścieżkę zadań sekwencyjnych lub zestaw linków od początku do zakończenia projektu i to jest twoja ścieżka krytyczna.

Przykład – pokazywanie ścieżki krytycznej na wykresie Gantta

Zobaczmy, jak wygląda ścieżka krytyczna na wykresie Gantta, tworząc bardzo prosty projekt. W grę wchodzi wiele zadań, ale wymienimy tylko około 20 podstawowych. Poniżej znajduje się ilustracja wykresu Gantta, który został już przefiltrowany pod kątem zadań ścieżki krytycznej.

Darmowy szablon wykresu Gantta ścieżki krytycznej

Jeśli chcesz spróbować na własną rękę, ProjectManager ma dziesiątki darmowych szablonów, które pomagają w każdym aspekcie zarządzania projektami. Wypróbuj darmowy szablon wykresu Gantta.

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z bezpłatnego szablonu ProjectManager w aplikacji, połączysz się z potężnym oprogramowaniem do zarządzania projektami, które pomoże Ci zorganizować pracę i wydajniej ją wykonywać.

Wykres Gantta ProjectManagera automatycznie oblicza ścieżkę krytyczną

Korzystanie z darmowego planu projektu IT w ProjectManager ma wiele zalet w porównaniu z samodzielnym szablonem, którego aktualizacja wymaga czasu i jest odcięty od pozostałych narzędzi do zarządzania projektami. Nasz interaktywny wykres Gantta robi wszystko, z czego słynie wykres Gantta, od organizowania zadań, wyznaczania kamieni milowych, łączenia zależności i wyświetlania całego projektu na wizualnej osi czasu.

Rozłóż cały swój projekt na wykresach Gantta

Jak wspomniano powyżej, po umieszczeniu harmonogramu na wykresie Gantta po prostu odfiltruj ścieżkę krytyczną. Otóż ​​to. Nie potrzeba skomplikowanych równań ani obliczeń. Po zakończeniu harmonogramu i budżetu w wykresie Gantta możesz ustawić plan bazowy. To rejestruje Twój plan i używa go do porównania z Twoimi rzeczywistymi postępami i śledzi Twoje postępy w czasie rzeczywistym.

Pracuj ze swoim zespołem

ProjectManager zmienia wykres Gantta w platformę współpracy. Możesz dołączyć pliki i dokumenty dotyczące poszczególnych zadań. Przypisani członkowie zespołu mogą dodawać komentarze i komunikować się z innymi członkami zespołu bez względu na to, gdzie się znajdują. Nawet jeśli ktoś z zespołu projektowego nie jest przypisany do zadania, po prostu otaguj go, a zostanie on włączony do czatu. Powiadomienia e-mail i alerty w aplikacji zapewniają zawsze aktualne informacje.

Śledź postępy w czasie rzeczywistym

Możesz dalej śledzić postęp swojego projektu na pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym, który jest w pełni zintegrowany z wykresem Gantta. Gdy zadania są aktualizowane, pulpit nawigacyjny przechwytuje te dane i automatycznie wykonuje obliczenia. Następnie wyświetla wyniki w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów pokazujących czas, koszt, obciążenie pracą i nie tylko. Nie musisz tracić cennego czasu na konfigurowanie naszego pulpitu nawigacyjnego na żywo, jak w przypadku gorszego oprogramowania. Jest gotowy i gotowy do pracy, kiedy jesteś.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do hybrydowego zarządzania pracą. Zobacz, dlaczego ponad 35 000 profesjonalistów korzysta z naszego narzędzia w organizacjach tak różnych, jak Seimens, NASA i Nestles, aby łączyć się i odnosić sukcesy, niezależnie od tego, czy pracują w środowisku tradycyjnym, zwinnym czy hybrydowym. Rozpocznij za darmo z ProjectManagerem już dziś!