Marketing treści jest łatwiejszy, gdy (częściowo) delegujesz te 12 zadań

Możesz wierzyć, że w jakiś sposób łatwiej jest - lub wymaga mniej czasu - promować swoją firmę, gdy Twoja obecność w Internecie rośnie.

Mylisz się.

Zamiast tego przechodzisz od wyłączania ogona, aby być znanym, do wyłączania ogona, aby nadążyć za byciem znanym .

Nawet jeśli przekroczysz liczbę platform, kanałów i metod, z których korzystasz, przychodzi moment, w którym po prostu nie możesz nadążyć sam, nie mówiąc już o dalszym rozwoju w nowych obszarach.

Jedyne opcje to objęcie pułapu marketingowego lub rozpoczęcie delegowania części działań marketingowych.

Inteligentny sposób na rozpoczęcie delegowania zadań

Spójrzmy na to naprawdę: najtrudniejszą częścią content marketingu jest tworzenie treści, które prezentują Twoje doświadczenie, wiedzę i osobowość. Poza tym powinna to być mieszanka przydatnych, zabawnych lub inspirujących treści dla odbiorców.

Przy delegowaniu generowania treści, z punktu widzenia kosztów i skuteczności, często najlepiej jest zacząć od delegowania części zadań i projektów content marketingu.

Głównym skutkiem przepływów pracy z częściową delegacją jest to, że można zacząć już dziś, ponieważ są one łatwe do wdrożenia.

Im bardziej przyswoisz sobie nawyk delegowania i zwolnisz przepustowość, tym bardziej możesz skupić się na swoich wartościowych działaniach.

Nie deleguj, aby zaoszczędzić czas; deleguj, aby spędzać więcej czasu na twoich wartościowych działaniach.

W dalszej części posta zastosuję koncepcję częściowej delegacji do działań content marketingowych, które prawdopodobnie już wykonujesz.

Celowo przedstawiam pomysły inne niż generowanie treści, aby wyróżnić łatwiejsze miejsca, w których można zacząć, bez zatrudniania lub szkolenia innych sprzedawców treści.

Są to przepływy pracy częściowej delegacji, które możesz przypisać komuś innemu, który albo zwróci ci najwięcej czasu, albo pomoże ci w czynnościach, które zamierzałeś wykonać, ale których nie wykonałeś.

Przepływy pracy w mediach społecznościowych

1. Planowanie napisanych przez Ciebie aktualizacji mediów społecznościowych
Spowoduje to przeniesienie planowania w mediach społecznościowych na wyższy poziom po prostu dlatego, że wszystkie kliknięcia wymagane do samodzielnego wykonania zabiera czas od skoncentrowanego myślenia.

Planowanie aktualizacji w mediach społecznościowych może zająć tyle samo czasu, co samo generowanie aktualizacji. Delegowanie planowania oznacza, że ​​skupiasz się na tworzeniu wartości, a ktoś inny koncentruje się na dostarczaniu wartości.

2. Poszukiwanie hashtagów, które są najczęściej używane przez twoich odbiorców
Ludzie używają hashtagów do wyszukiwania i filtrowania treści oraz osób, które chcą obserwować. Prawdopodobnie używają innych hashtagów niż Ty, jako ekspert, pomyślałbyś.

Skoncentruj się na generowaniu treści, podczas gdy ktoś inny szuka hashtagów, których używają ludzie. Pomoże Ci to również w delegowaniu pierwszego przepływu pracy w mediach społecznościowych, ponieważ będziesz teraz mógł korzystać z listy hashtagów podczas publikowania aktualizacji w mediach społecznościowych, aby Twoje aktualizacje zostały znalezione.

3. Weryfikacja odpowiednich obserwujących i zaangażowanych
Ile razy zauważyłeś, że influencer obserwował Cię lub udostępnił Twoje treści długo po fakcie? Albo że jest prawdziwy fan, który dzieli się wszystkim, co robisz, i może pokochać osobiste podziękowania?

Gdy ktoś inny będzie monitorował Twoje transmisje i powiadamiał Cię o tych wydarzeniach, zapewni Ci, że nie przegapisz najlepszych okazji do nawiązania kontaktu i zaangażowania.

Przepływy pracy zarządzania treścią

4. Formatowanie postów i stron na blogu
Gdy zaczniesz działać, a ktoś inny sformatuje Twoje posty na blogu i strony, możesz pisać w dowolnej aplikacji lub programie, w tym w wiadomości e-mail.

Kiedy zauważam, że piszę wiadomość e-mail do czytelnika lub klienta, która powinna być postem, często wysyłam wiadomość e-mail do kogoś innego z mojego zespołu, aby informacje nie zostały zatrzymane w treści. Moje najlepsze wpisy prawie zawsze zaczynają się od rozmowy, którą już z kimś przeprowadziłem.

5. Aktualizowanie stron z zawartością kamienia węgielnego
Utrzymywanie aktualności najważniejszych stron często pozostaje sprawą „kiedy do tego dojdę”. Ktoś inny może regularnie przeglądać zawartość podstawową i proponować dodanie nowej, odpowiedniej treści na odpowiednich stronach. Wykonałeś pracę, aby je utworzyć, więc aktualizuj je, ponieważ wysyłanie setek lub tysięcy osób na nieaktualną stronę nie jest najlepszym rozwiązaniem.

6. Udostępnianie pingbacków w mediach społecznościowych
Kiedy udostępniasz pingback do swoich treści w mediach społecznościowych, masz okazję podziękować komuś i zbudować dowód społeczny dla swoich treści. Skonfiguruj filtr lub regułę e-maili, aby pingbacki trafiały do ​​przypisanego członka zespołu. Ta osoba może następnie automatycznie wysłać ją za pośrednictwem mediów społecznościowych lub sporządzić aktualizację, która zostanie przesłana do zatwierdzenia.

Przepływy pracy w marketingu e-mailowym

7. Korekta, formatowanie, łączenie i wysyłanie wiadomości e-mail
Wszyscy wysłaliśmy zepsutą wiadomość e-mail z uszkodzonym łączem lub rażącą literówką. Transmisje e-mailowe są szczególnie kłopotliwe, ponieważ po ich wysłaniu nie można ich zmienić.

Z drugiej strony majstrowanie przy wiadomościach e-mail, aby były jak najbardziej odpowiednie, zastępuje ważniejszą pracę, którą możesz wykonywać. Przekaż ten przepływ pracy komuś innemu, aby zapobiec błędom i dać ci więcej czasu na pracę nad generowaniem treści.

8. Szablony do wstępnego wypełniania wiadomości e-mail
Jeśli Twoje transmisje e-mail mają za każdym razem ten sam format, masz de facto szablon w rękach.

Przeniesienie tego szablonu do wspólnego dokumentu, który członek zespołu może wstępnie wypełnić, znacznie ułatwia Ci życie. Członkowie zespołu mogą umieszczać wzmianki, pingbacki, referencje, które wydarzyły się od Twojej ostatniej transmisji e-mail, więc nie musisz o tym pamiętać.

Możesz również poprosić tę osobę, aby przypomniała ci o promowaniu wszystkiego, co jest na pokładzie, abyś nie wysyłał audycji, a następnie pamiętaj, że miałeś coś promować.

9. Monitorowanie analityki wiadomości e-mail
Twój przebieg i potrzeby mogą się różnić w zależności od usługi e-mail marketingu, z której korzystasz, ponieważ niektóre mają solidne narzędzia analityczne, a inne sprawiają, że lecisz na oślep.

Posiadanie kogoś na bieżąco z Twoimi współczynnikami otwarcia, klikalności i rezygnacji z subskrypcji autoresponderów może zapewnić, że ani nie przedawkujesz statystyk, ani po prostu nie masz nadziei, że Twoja strategia marketingu e-mailowego działa dla Ciebie.

Dobrzy content marketerzy tworzą dobre treści; świetni marketerzy treści powtarzają już utworzone przez siebie treści.

Ułatw sobie bycie tym drugim, przekazując odpowiedzialność za aktualizowanie i zgłaszanie trendów innej osobie.

Przepływy pracy dla prasy i stron

10. Aktualizacja stron ze wzmiankami / prasą
Jeśli masz stronę prasową, ważne jest, aby ją aktualizować, ponieważ nieaktualna strona prasowa, która nie była aktualizowana od lat, bardziej boli niż pomaga, ponieważ wzmianki w prasie szybko rosną lub maleją.

Im więcej wydajesz się być wspomniany, tym częściej o tobie mowa; im mniej wydajesz się być wspomniany, tym rzadziej ktoś o Tobie wspomina. Każdy punktor i wzmianka sumują się - deleguj to, aby zachować aktualność.

Nie zapomnij stworzyć przepływu pracy poczty elektronicznej, ponieważ jest bardziej prawdopodobne, że otrzymasz powiadomienie e-mailem, że artykuł, który wspomina o Tobie, został opublikowany, a nie za pośrednictwem mechanizmów publicznych.

11. Zbieranie i pokazywanie referencji i pochwał
Ludzie prawdopodobnie wiele razy w tygodniu mówią miłe rzeczy o Tobie i Twoich ofertach. Podziękowanie jest rzeczą oczywistą - ale zebranie i pokazanie miłych słów również powinno być oczywiste.

Członek zespołu może automatycznie złapać słowa i przenieść je tam, gdzie powinny, jeśli są publiczne, a Ty możesz przesyłać referencje e-mailem.

12. Upewnij się, że wymieniane są wzmianki i pochwały
Pozytywne wzmianki i pochwały informują Cię, że to, co robisz, działa; informowanie odbiorców o pozytywnych wzmiankach i pochwałach sprawia, że ​​pozytywne opinie działają na Ciebie .

Chociaż możesz być pokorny i wahać się, czy chwalić się sobą, twoi odbiorcy i zwolennicy chcą usłyszeć o twoich dobrych wiadomościach, ponieważ pod pewnym względem to także ich dobra wiadomość.

Przydziel to zadanie członkowi zespołu, a będzie on mógł upewnić się, że wzmianki i pochwały zostaną z powrotem umieszczone w Twoich wiadomościach marketingowych, blogach i aktualizacjach w mediach społecznościowych.

Zainwestuj 30 minut teraz, aby zaoszczędzić czas w przyszłości

Moim celem w dzisiejszym poście było przedstawienie tego, co już robisz, i pokazanie, jak możesz to rozbić i przekazać części komuś innemu.

Utworzenie przepływów pracy wymaga trochę pracy i konfiguracji, ale trzydzieści minut ich zbudowania zwróci się w ciągu kilku godzin każdego tygodnia przez kolejne lata.

Niezależnie od tego, czy jest to jeden z powyższych przepływów pracy, czy inny, do którego stworzenia zainspirowałeś się, poświęć trzydzieści minut na zbudowanie przepływu pracy i rozpocznij proces przekazywania go do końca tygodnia.

Nie ma lepszego czasu niż teraźniejszość, aby budować lepszą przyszłość dla siebie i swoich odbiorców.