Jak przydzielić budżet na marketing cyfrowy dla swojej firmy?

Tworzenie budżetu na marketing cyfrowy często wymaga wielu domysłów i najlepszych założeń, jak najlepiej wydać pieniądze w Twojej organizacji, bez faktycznej wiedzy, czy uzyskasz jakikolwiek zwrot z inwestycji.

Nikt nie chce inwestować pieniędzy w działania, które nie działają, ale zespoły potrzebują również budżetu na eksperymentowanie i sprawdzanie, jakie rodzaje inicjatyw odniosą sukces.

Znalezienie idealnej kombinacji wypróbowanych i prawdziwych wydatków budżetowych i pozostawienie wystarczającej kwoty na nowe pomysły to trudna do osiągnięcia równowaga, ale ważne jest, aby zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby uniknąć nadmiernych wydatków.

Chociaż nie ma ustalonej metody przydzielania budżetu na programy marketingu cyfrowego, istnieje kilka najlepszych praktyk i kroków, które można zastosować.

Sprawdź je poniżej:

Ile wydać na marketing cyfrowy

Ustalenie budżetu na marketing cyfrowy jest często obowiązkiem liderów zespołów w dziale marketingu.

Podczas gdy budżety będą musiały zostać zatwierdzone przez zespoły ds. księgowości, finansów lub kierownictwa wyższego szczebla, zadaniem kierownictwa marketingu jest przedstawienie zarysu budżetu i wyjaśnienie, dlaczego niektóre działania wymagają wymaganych kwot pieniędzy.

Powszechną praktyczną zasadą stosowaną przez większość marek jest wydawanie około 7-10% ogólnych przychodów na działania marketingowe.

Z tej kwoty około połowa powinna zostać przeznaczona na inicjatywy marketingu cyfrowego.

Mając to na uwadze, należy zauważyć, że każda firma i każda branża jest inna. Niektóre organizacje będą wymagały znacznie więcej, aby przejść na technologię cyfrową lub będą przeznaczać większy procent całkowitych przychodów na działania marketingowe.

Dostosuj swój budżet, aby uwzględnić cele marketingowe i priorytety, które określasz, mają największe znaczenie.

Zanim zaczniesz, musisz wiedzieć, co jest standardem w Twojej firmie i jakie są wobec Ciebie oczekiwania.

Konsekwencje nieprawidłowego budżetu

Ważne jest, aby zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby zbliżyć się jak najbliżej kwoty, której będziesz potrzebować podczas planowania budżetu.

Jeśli źle obliczysz, możesz napotkać kilka konsekwencji.

Pierwszym ryzykiem jest twoja osobista reputacja jako lidera.

Twoje zespoły i szefowie nie będą mieli do ciebie tak dużego zaufania, jeśli nie przydzielisz odpowiednio odpowiednich zasobów do różnych kampanii i inicjatyw, które chcesz mieć.

Potencjalnie postawisz swój dział na rąbaniu, jeśli chodzi o cięcia budżetowe, jeśli kierownictwo wyższego szczebla pomyśli, że nie znasz swoich liczb.

Inną potencjalną konsekwencją jest brak budżetu potrzebnego do osiągnięcia ważnych celów marketingu cyfrowego .

Na przykład, jeśli Twoim celem jest pozyskanie określonej liczby nowych potencjalnych klientów dzięki reklamom, ale nie masz budżetu ustawionego na wyświetlanie reklam wystarczająco długo, aby pozyskać potencjalnych klientów, w rezultacie albo przepłacisz, albo stracisz ważne możliwości marketingu cyfrowego .

Najlepsze praktyki: jak alokować budżet na marketing cyfrowy

Zrozumienie najlepszych praktyk dotyczących przydzielania budżetu na działania marketingu cyfrowego może być tak proste, jak użycie powyższego wzoru w celu znalezienia procentu ogólnych przychodów, które chcesz przeznaczyć na taktykę cyfrową.

Jednak prawdopodobnie będziesz musiał przedstawić bardziej szczegółowy podział wydatków i działań.

Oto niektóre z najlepszych praktyk, o których należy pamiętać, zastanawiając się, jak przydzielić budżet na cyfrowe inicjatywy marketingowe.

Skorzystaj z nich, aby pokierować planowaniem i strategią w kwestiach budżetowych oraz przygotować swój zespół i dział na sukces.

1. Nakreśl swój lejek sprzedaży

Zanim zagłębisz się w liczby, poświęć trochę czasu, aby cofnąć się i spojrzeć na ogólny obraz lejka marketingu cyfrowego.

Jakie etapy procesu są ważnymi punktami styku?

Wiedza o tym, jak klienci Cię znajdują i co muszą wiedzieć o marce, zanim dokonają konwersji, pomoże Ci zorientować się, w jakie działania należy inwestować.

2. Wypisz swoje koszty operacyjne

Koszty operacyjne nie podlegają negocjacjom w budżecie. Tymi kosztami należy się zająć i należy je ustalić w pierwszej kolejności, aby wiedzieć, ile budżetu jest dostępnego na inne działania.

Koszty operacyjne mogą obejmować hosting witryny, subskrypcje SaaS, koszty platformy lub inne podatki i opłaty.

3. Przejrzyj wyniki z zeszłego roku lub kwartału

Ostatnim zadaniem konfiguracyjnym, które warto wykonać, jest przejrzenie wskaźników i raportów z poprzednich kwartałów i lat.

Czy kampanie się powiodły? Czy osiągnąłeś cele lub uzyskałeś zwrot z inwestycji w inicjatywy?

Jeśli wiesz, co zadziałało, a co nie, możesz zacząć dodawać lub eliminować określone działania.

4. Wypisz swoje cele

Znajomość celów na dany rok ma kluczowe znaczenie dla przydzielenia budżetu na różne działania.

Co chcesz osiągnąć i jakie przychody musisz osiągnąć? Szukasz potencjalnych klientów, konwersji lub sprzedaży?

Określenie celów pomaga zrozumieć , które rodzaje działań są najbardziej korzystne dla Twojego budżetu.

5. Przejdź do szczegółów

Po ustaleniu celów czas przejść do szczegółów.

Jak chcesz osiągnąć te wyznaczone cele? Jakie rodzaje działań okazały się lub Twoim zdaniem będą najlepszymi sposobami osiągnięcia celów?

Szczegółowy plan marketingowy daje wskazówki, jak alokować budżet.

6. Wybierz najlepsze kanały dla swojej firmy

Istnieje wiele różnych rodzajów kanałów, które można wykorzystać w swoich inicjatywach marketingowych, ale nie wszystkie marki muszą być aktywne w każdym kanale.

Wybierz kanały, które najlepiej pasują do Twojej firmy i przyjrzyj się kosztom związanym z działaniem w każdym kanale.

7. Określ koszt działań marketingowych

Gdy już wiesz, na których kanałach chcesz się skupić, przyjrzyj się kosztom działań marketingowych w tych kanałach.

Chcesz się rozwijać w mediach społecznościowych? W takim razie ile kosztuje wyświetlanie reklam i promowanie postów? Upewnij się, że Twoje działania marketingowe pasują do wyznaczonych celów.

8. Rozpoznaj konkurencję

Twoi konkurenci mogą być świetnym zasobem, jeśli chodzi o określenie, jak przydzielić budżet na marketing cyfrowy.

W jakie metody marketingu inwestują? W jaki sposób te metody pomagają im zdobyć większą publiczność i zamknąć większą sprzedaż?

Zapoznaj się z ich strategiami marketingowymi i reklamowymi, aby dowiedzieć się, jakie kanały i kampanie działają w branży.

9. Stwórz swój plan marketingowy

Po wstępnym planowaniu i badaniach na uboczu nadszedł czas, aby faktycznie stworzyć plan marketingowy.

Niezależnie od tego, czy planujesz na rok, czy na kwartał , opracuj każdą ze swoich inicjatyw w oparciu o wyznaczone cele, narzędzia potrzebne do osiągnięcia tych celów oraz kanały, na których musisz się skoncentrować, aby dotrzeć do odbiorców.

10. Oszacuj swój budżet

Po zbudowaniu planu marketingowego musisz oszacować koszt każdego działania.

Zobacz, co jest wymagane, aby uzyskać rozsądny zwrot z inwestycji, a następnie wyjątkowy zwrot z inwestycji. Oszacuj kwotę jak najbardziej zbliżoną do dolara na każdym etapie planu i sfinalizuj swój budżet.

11. Podejmuj każdą decyzję na podstawie danych

Prawdopodobnie będziesz musiał przedstawić swój budżet wyższemu kierownictwu lub kierownictwu w Twojej organizacji. Dlatego ważne jest, aby mieć jasne dane na poparcie każdej decyzji.

Nie mów tylko, że Twoim zdaniem wyświetlanie reklam będzie kosztować określoną kwotę — uzyskaj badania i analizy oraz dane z przeszłości, aby dokładnie pokazać, ile kosztuje udana kampania reklamowa.

Pomaga to zbudować zaufanie do twojego planu i twoich umiejętności przywódczych.

12. Pomiar wyników

Po zatwierdzeniu budżetu nadal musisz uważnie monitorować swoje wydatki i przyglądać się uzyskiwanym wynikom.

Czy byłeś w jakimś sensie? Jakie było uzasadnienie błędnej kalkulacji?

Wykorzystaj wyniki w przyszłorocznym budżecie i pomóż stworzyć system, który zapewni najlepszą możliwą alokację budżetu.

Priorytetyzuj budżet na marketing treści

Gdy już ustalisz, jaki będzie Twój budżet na marketing cyfrowy, dużą jego część należy przeznaczyć na treści .

Gdziekolwiek pomiędzy 25-30% budżetu na marketing cyfrowy powinno zostać przeznaczone na tworzenie treści.

Bez znacznych inwestycji w marketing treści, w tym media społecznościowe i SEO, przyciągnięcie uwagi docelowych odbiorców i generowanie leadów będzie prawie niemożliwe.

Jednym ze sposobów maksymalnego wykorzystania inwestycji w treści jest outsourcing tworzenia treści .

Zamiast zatrudniać kogoś w firmie i płacić mu pełną pensję i świadczenia, możesz zatrudnić freelancerów, którzy mają doświadczenie w tworzeniu treści na platformie takiej jak WriterAccess.

Możesz otrzymać bezpłatną 14-dniową wersję próbną , aby przetestować platformę, zanim zainwestujesz swój budżet na marketing treści.

Zainwestuj w produkty cyfrowe

Budżet marketingowy należy również przeznaczyć na rozwiązania technologiczne i produkty cyfrowe.

Musisz mieć odpowiednią platformę, aby dokładnie zarządzać cyfrowymi strategiami marketingowymi i zbierać niezbędne dane do analizy.

Aby zaoszczędzić pieniądze i zabezpieczyć swój budżet, pomocne jest znalezienie rozwiązania cyfrowego obejmującego wiele dziedzin — na przykład Content Cloud firmy Rock Content.

Ten kompleksowy pakiet obejmuje nasze indywidualne oferty: WriterAccess, Ion, Stage i Studio.

WriterAccess pomoże Ci zwiększyć skalę produkcji wysokiej jakości treści.

Ion pozwoli Ci tworzyć interaktywne treści bez kodowania.

Stage zajmie się całą technologią związaną z hostingiem Twojej witryny WordPress.

Wreszcie, Studio ułatwi Ci zarządzanie projektami.

Ten pakiet może zaspokoić prawie wszystkie Twoje potrzeby w zakresie treści, więc kliknij link, aby dowiedzieć się więcej.

Narzędzia do obliczania budżetu

Próba obliczenia budżetu bez pomocy technologii może być trudna. Oto kilka narzędzi, które mogą ułatwić ten proces.

1. Arkusze Google

Najprostszym dostępnym narzędziem są Arkusze Google lub Excel, w których możesz używać formuł, planować budżet i dzielić się nim ze swoim zespołem.

2. Wolny agent

To narzędzie jest świetną opcją dla małych firm, które samodzielnie zarządzają swoimi finansami. Pomaga w zarządzaniu wydatkami, zestawieniami, podatkami i fakturami.

3. Allokadia

Allocadia to narzędzie, które pomaga zaplanować budżet i współpracować z członkami zespołu nad najlepszymi sposobami alokacji środków marketingowych.

4. Szablony HubSpot

Jeśli potrzebujesz tylko przewodnika, a nie kompletnego rozwiązania do budżetowania, szablony HubSpot to świetny wybór. Możesz pobrać bezpłatne szablony, które pomogą Ci zaplanować budżet na cele marketingu cyfrowego.

5. Wiedza

To narzędzie może tworzyć dla Ciebie plany budżetu za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu typu „przeciągnij i upuść” oraz szczegółowego pulpitu finansowego.

6. Ul9

To narzędzie pomaga strategicznie przydzielać budżet i planować potencjalne scenariusze „co by było, gdyby”, które mogłyby zakłócić pierwotne plany.

Zakończyć

Wiedza o tym, jak alokować budżet na cyfrowe programy marketingowe, jest kluczowym elementem bycia świetnym liderem i ustawiania zespołów marketingowych na sukces.

Bez zrównoważonego budżetu, z którym Twoje zespoły mogą pracować, będziesz miał trudności z osiągnięciem celów wyznaczonych na kwartał lub rok i ryzykujesz przekroczenie wydatków.

Planowanie budżetu wymaga przestrzegania najlepszych praktyk, aby zadowolić zarówno kierownictwo wyższego szczebla, jak i pracowników.

Pomocne są narzędzia cyfrowe, które mogą zapewnić dodatkowe wsparcie podczas tworzenia rocznego lub kwartalnego budżetu.

Wreszcie, inwestowanie w tworzenie rywalizacji powinno być priorytetem, a WriterAccess może zaoszczędzić czas i zasoby. Wypróbuj za darmo przez dwa tygodnie!