Czy potrzebuję licencji biznesowej, aby sprzedawać online?

Jest mnóstwo rzeczy, z którymi musisz się zmierzyć, rozpoczynając biznes online.

Od produktów po platformę, zapasy, operacje, finanse, marketing, branding i wiele innych rzeczy, które muszą być na miejscu, aby rozpocząć dochodową markę.

Nic dziwnego, że niektórzy ludzie odkładają formalności prawne do końca lub nigdy o tym nie myślą. Jako właściciel firmy e-commerce jeszcze łatwiej o tym zapomnieć, ponieważ nie masz fizycznej lokalizacji.

Prowadzenie wirtualnego biura nie eliminuje konieczności składania określonych dokumentów prawnych. Jednym z takich dokumentów jest licencja na prowadzenie działalności.

Napisałem ten przewodnik, ponieważ często jestem pytany, czy licencja na prowadzenie działalności jest konieczna, aby rozpocząć działalność online.

Co to jest licencja biznesowa?

Rząd lubi monitorować większość rzeczy, a pozwolenia i licencje biznesowe to jeden ze sposobów, w jaki mogą śledzić, co się dzieje.

Licencja na prowadzenie działalności pozwala na prowadzenie firmy w określonej lokalizacji. Pokazuje, że masz zgodę rządu na prowadzenie działalności w mieście, stanie lub kraju, w którym została wydana.

Czy potrzebujesz licencji biznesowej, aby sprzedawać online?

Z prawnego punktu widzenia tak, masz.

Prowadzenie biznesu internetowego nie wyklucza pewnych formalności prawnych. Jednym z nich jest licencja na prowadzenie działalności.

Wymagane licencje zależą od Twojej lokalizacji, rodzaju sprzedawanych produktów i potrzeb biznesowych. Różne kraje mają różne prawa. Wiedza o tym, co dotyczy Ciebie, jest równie ważna, jak znalezienie produktu do sprzedaży.

Nie chcesz przechodzić przez całą tę ciężką pracę i skończyć z dużą grzywną, wszystko dlatego, że nie postąpiłeś właściwie.

Każde miasto i stan ma również inne wymagania i przepisy dotyczące uzyskania licencji. Musisz zostać poinformowany o tym, co Cię dotyczy.

Jest wydawany na szczeblu federalnym, stanowym lub lokalnym. Będziesz potrzebować licencji federalnej, jeśli sprzedajesz produkty, które są ściśle regulowane przez agencje rządowe, takie jak Food and Drug Administration. Produkty pochodzenia zwierzęcego, napoje alkoholowe i materiały wybuchowe to produkty, które wchodzą tutaj.

Stany wymagają licencjonowania określonych zawodów i sprzedaży niektórych produktów. Musisz zajrzeć na stronę internetową swojego stanu, aby upewnić się, jaką licencję potrzebujesz. Losy na loterię i alkohol to dwa produkty, które w większości stanów wymagają posiadania licencji.

W przypadku samorządów prawie wszystkie firmy będą musiały uzyskać licencję. Tutaj również mieszczą się licencje miejskie i hrabstwa. Może być konieczne uzyskanie więcej niż jednego z powyższych.

Dostaję wiele komentarzy na ten temat, a odpowiedź jest prosta: Twoje potrzeby związane z licencją na prowadzenie działalności zależą od konkretnej lokalizacji.

Niektóre popularne licencje, których wymagają firmy zajmujące się handlem elektronicznym, obejmują:

Licencja ogólna

Ogólne zezwolenie na prowadzenie działalności pozwala na prowadzenie działalności w mieście lub powiecie. Identyfikuje również Twoją firmę jako działającą w tej jurysdykcji. Muszą być odnawiane co rok lub dwa.

Pozwolenie na zamieszkanie w domu

W przypadku większości rodzajów firm internetowych pozwolenie na zamieszkanie w domu jest najpopularniejszą licencją wymaganą przez rząd, zwłaszcza jeśli wysyłasz produkty z domu.

Może być również konieczne uzyskanie zezwoleń sprzedającego.

Czy potrzebujesz pozwolenia sprzedawcy na sprzedaż online?

Zezwolenie sprzedającego, podobnie jak licencja na prowadzenie działalności, zależy od Twojego stanu. Na przykład, jeśli jesteś w Delaware, nie musisz mieć pozwolenia od sprzedawcy.

W większości stanów ogólna zasada jest taka, że ​​jeśli sprzedajesz produkty lub usługi, które kwalifikują się do podatku od sprzedaży, zezwolenie sprzedawcy jest koniecznością. Umożliwia pobieranie podatku od sprzedaży od klientów końcowych.

Może również umożliwiać kupowanie produktów od dostawców/producentów bez płacenia podatku od sprzedaży. Zamiast tego możesz dać swojemu dostawcy certyfikat odsprzedaży, gdy kupujesz produkty, które sprzedajesz hurtowo lub detalicznie w swoim sklepie internetowym.

Jeśli chcesz tymczasowo sprzedawać online, możesz uzyskać tymczasowe zezwolenie sprzedawcy. Trwają do 90 dni.

Rzecz w zezwoleniu sprzedającego polega jednak na tym, że możesz potrzebować więcej niż jednego, jeśli Twoja firma ma wystarczającą obecność fizyczną w różnych stanach. Nazywa się to nexusem.

Nexus jest dość skomplikowany. „Wystarczająca obecność fizyczna” czasami obejmuje rzeczy, o których byś nie pomyślał. Jednym z nich jest magazynowany inwentarz.

Jeśli Twoim stanem rodzinnym (dla biznesu) jest Waszyngton, a Twoje zapasy znajdują się w centrum realizacji Amazon w Kalifornii, nexus został ustanowiony w obu. Możesz potrzebować licencji i zezwoleń dla obu stanów, aby uiścić podatek pobrany od sprzedaży mieszkańcom. Sprawdź ten przewodnik dotyczący zezwoleń podatkowych w BigCommerce.

Licencja sprzedającego a licencja biznesowa

Zezwolenie sprzedającego i licencje na prowadzenie działalności to dwie bardzo różne rzeczy. Szczerze mówiąc nie wiem, jak ludzie mogą nadużywać obu terminów.

Licencja na prowadzenie działalności pozwala na prowadzenie działalności w dowolnej lokalizacji, a zezwolenie sprzedawcy identyfikuje Cię jako poborcę podatku od sprzedaży. Aby uzyskać licencję na prowadzenie działalności, trzeba zapłacić, ale zezwolenie sprzedawcy jest bezpłatne.

Zezwolenie sprzedającego i licencja biznesowa dla mieszkańców spoza USA

Każdy kraj ma przepisy regulujące to, co musisz uzyskać, rozpoczynając działalność online.

W Wielkiej Brytanii licencjonowanie może nie dotyczyć każdej firmy zajmującej się handlem elektronicznym. W USA wszystkie firmy wymagają licencji biznesowej, nawet jeśli nie masz sklepu stacjonarnego.

Dowiedz się, co dotyczy Ciebie w biurze biznesowym w Twoim kraju.

Ponadto, jeśli sprzedajesz mieszkańcom innego kraju, jednym z problemów, jakie możesz napotkać, jest nakładanie się przepisów. Na przykład konieczność płacenia podatków pomimo braku fizycznego adresu w USA, ponieważ korzystasz z Amazon FBA.

Jednak wciąż trwa debata na ten temat. Zwykle powinno to być powiązanie, ale wielu sprzedawców nie odprowadza podatków.

Dla tych, którzy to robią, nie chcesz płacić podwójnego podatku od sprzedaży – do swojego kraju i USA. Jednym ze sposobów na to jest włączenie firmy jako podmiotu prawnego w USA. To oddziela to, co otrzymujesz z twojego „oddziału” w USA od twojej centrali.

Potrzebny będzie jednak adres pocztowy i numer telefonu w USA. Możesz je łatwo zdobyć, nawet jeśli będziesz bardzo daleko. Są z tego korzyści, więc jeśli uważasz, że to jest dla Ciebie, możesz się temu przyjrzeć.

Wiem dużo o sprzedaży, ale podatki nie są moją sprawą. Dlatego polecam również skonsultowanie się z CPA. To bardzo pomoże.

Zauważyłem również, że zezwolenie sprzedawcy wprowadza wiele zamieszania dla mieszkańców spoza USA, którzy sprzedają mieszkańcom USA lub kupują od dostawców z siedzibą w USA. Zezwolenie sprzedającego nie dotyczy Ciebie. Porozmawiaj z dostawcą, aby dowiedzieć się, jaki dokument jest wymagany. W większości przypadków wystarczą dokumenty Twojego kraju.

Koszt licencji biznesowej

Każde miasto, powiat, instytucja i stan ma swoją cenę. To, co sprzedasz, wpłynie również na cenę. Zwykle wynosi około 50 – 400 USD lub więcej. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za pobieranie odcisków palców i inne rodzaje przetwarzania.

Niektóre instytucje proszą o prawie tę samą kwotę, gdy chcesz odnowić. Inni proszą o niższą kwotę. Tylko upewnij się, że odnawiasz na czas. Jeśli nie, część cennego dochodu zostanie odcięta, aby uregulować karę.

Jak uzyskać licencję biznesową?

Jeśli nie masz częstego odbioru i dostaw przez przewoźnika, uzyskanie licencji jest łatwe. To samo, jeśli nie przechowujesz zapasów.

Domowy biznes?

Jeśli sprzedajesz zarówno online, jak i offline lub zarządzasz zapasami i realizacją z domu, jest to trudniejsze. Musisz porozmawiać z wydziałem planowania miasta i zagospodarowania przestrzennego. Być może będą musieli przeprowadzić przegląd zagospodarowania przestrzennego, aby dowiedzieć się, czy prowadzenie firmy poza domem narusza lokalne ograniczenia zagospodarowania przestrzennego.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest prosta, czy złożona, lepiej mieć dużo informacji lub przynajmniej jedną osobę, która zna zasady, które Cię poprowadzą. Small Business Administration to dobre miejsce na początek. Możesz sprawdzić sieć mentorów i podopiecznych oraz oferowane przez nich kursy. Sekcja blogów SBA również zawiera kilka naprawdę fajnych rzeczy.

Następnie musisz skontaktować się ze swoim miastem, hrabstwem i stanem, aby dowiedzieć się, jakich licencji będziesz potrzebować i jakie są ich wymagania.

Po zlokalizowaniu należy pobrać formularze online lub odebrać je osobiście z biura.

Zanim wypełnisz formularze, musisz określić strukturę swojej firmy, mieć dokładny opis swojej działalności, posiadać licencję na podatek obrotowy i inne specjalne zezwolenia (w zależności od produktów/działalności).

Wypełnij formularze i złóż je w dziale finansowym w Twojej okolicy lub w odpowiednim dziale. Wypełnianie formularzy jest płatne. Zapłać, a wszystko, co musisz zrobić, to poczekać, aż Twoja licencja będzie gotowa. Może to potrwać kilka dni lub tygodni.

Jeśli uważasz, że to kończy się na zdobyciu licencji, pomyśl jeszcze raz. Prawo jest płynne i może się zmieniać. Zmiana, która może wpłynąć na Twój sklep internetowy. Bądź więc na bieżąco z aktualizacjami i chroń swoją firmę.

Uzyskaj licencję biznesową, kiedy ma to sens

Uzyskanie licencji biznesowej sprawia, że ​​wyglądasz bardziej wiarygodnie. Gdy to zrobisz, możesz rozpocząć działalność w legalny sposób.

Ja? Jestem trochę buntownikiem, jeśli chodzi o te legalne obręcze. Nie pozwól, aby proces prawny był przeszkodą.

Jeśli nie masz jeszcze licencji, nadal możesz założyć swój sklep internetowy i sprzedawać kilka produktów.

Kłopot z wypełnianiem drogich, prawnie wiążących dokumentów nie ma sensu, chyba że masz rentowny biznes. Nikt nie będzie cię trząsł za zarobienie kilku dolców, podczas gdy ty potwierdzasz swój biznes.

Upewnij się tylko, że uzyskałeś swój identyfikator podatkowy firmy. Dzięki temu możesz utworzyć firmowe konto bankowe, a także zintegrować firmowe konto PayPal ze swoją witryną.

Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą w domu, upewnij się, że uzyskałeś wszystkie pozwolenia, zanim zmieni się ona w strefę wojny magazynowej.

Jeśli masz pytania dotyczące uzyskania licencji na prowadzenie działalności lub zezwolenia sprzedawcy, zastrzel je w sekcji komentarzy. Postaram się odpowiedzieć. Ale zdecydowanie polecam sprawdzić biuro lub stronę internetową swojego miasta, aby uzyskać więcej informacji.