Jak stworzyć kalendarz redakcyjny (wskazówki, narzędzia i bezpłatny szablon!)

Bycie twórcą treści może być przytłaczające. Nadążanie za wpisami na blogu, przewodnikami i wszystkim innym w porządku obrad to ciężka praca!

Teraz wyobraź sobie system, który śledzi wszystkie treści, które chcesz utworzyć, wszystkie kroki, które musisz wykonać podczas ich tworzenia, oraz miejsce, w którym znajduje się każdy element treści w procesie tworzenia.

Brzmi jak odległy sen? Cóż, nie jest. Nazywa się to kalendarzem redakcyjnym iw tym poście pokażę ci dokładnie, jak go stworzyć, z darmowym szablonem!

Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie i przyspieszenie przepływu pracy, czytaj dalej.

Spis treści

• Co to jest kalendarz redakcyjny?
• Dlaczego warto korzystać z kalendarza redakcyjnego?
• Jak stworzyć kalendarz redakcyjny
• Darmowe narzędzia kalendarza redakcyjnego
• Darmowy szablon kalendarza redakcyjnego

Co to jest kalendarz redakcyjny?

Kalendarz redakcyjny to coś więcej niż harmonogram Twoich treści. To narzędzie wizualne, które pozwala jednej osobie lub całemu zespołowi planować, tworzyć, planować i promować treści — na następny tydzień, miesiąc, a nawet rok. Obejmuje zadania, członków zespołu i terminy realizacji na każdym etapie.

Dlaczego warto korzystać z kalendarza redakcyjnego?

Korzyści z używania kalendarza redakcyjnego jest wiele, ale oto kilka z nich:

• Bardziej spójna treść. Po wcześniejszym zaplanowaniu treści możesz uporządkować je według tematów i tworzyć elementy, które będą się wzajemnie wspierać każdego miesiąca.
• Oszczędzaj czas. Zawsze dokładnie wiesz, nad jakimi treściami pracować w następnej kolejności, usuwając blokadę pisarzy z równania. Ponadto wszystkie Twoje zadania są ustalane priorytetowo i usprawniane. Niektóre narzędzia kalendarzy redakcyjnych mają nawet integracje, dzięki którym można publikować i promować na wielu platformach jednocześnie.
• Zostań na szlaku. Kalendarz redakcyjny zapewnia Tobie i każdemu członkowi zespołu postępy zgodnie z harmonogramem projektu i gwarantuje, że żadne zadanie nie zostanie niedokończone ani opóźnione.
• Przechowuj pomysły. Połączenie banku pomysłów z kalendarzem treści to bardzo skuteczne przechwytywanie pomysłów w ruchu, zwłaszcza jeśli masz dostęp do swojego kalendarza na telefonie komórkowym.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​korzystanie z kalendarza redakcyjnego miało ogromny wpływ na sposób, w jaki pracuję i nigdy nie oglądałem się za siebie. Prokrastynacja często pojawia się, gdy nie wiemy, co dalej robić, dlatego opóźniamy pracę, którą mamy do wykonania.

Ale przynajmniej dla mnie, kiedy wiem, że wszystko, co muszę zrobić, to wykonać różne zadania wymienione na moich konkretnych listach kontrolnych, jestem bardziej produktywny i znacznie mniej odkładam na później. Teraz mam nadzieję, że może zrobić to samo dla Ciebie!

Czytaj dalej, a pokażę Ci, jak możesz wykorzystać darmowy szablon kalendarza redakcyjnego opartego na Trello.

Jak stworzyć kalendarz redakcyjny

Oto kilka podstawowych zasad, które pomogą Ci w tym procesie.

1. Ustal strategię luźnej treści

Chociaż kalendarz redakcyjny może pomóc Ci udoskonalić strategię dotyczącą treści, na początek musisz mieć wstępne ramy. Możesz skorzystać z naszego przewodnika na temat tworzenia strategii dotyczącej treści, aby uzyskać głębsze informacje, ale oto kilka podstawowych pytań na początek.

• Jakie są Twoje cele? Czy chcesz zwiększyć ruch organiczny za pomocą postów na blogu, generować leady za pomocą treści bramkowanych, tworzyć materiały wspierające sprzedaż? Pomoże Ci to odpowiedzieć na kolejne pytanie…
• Jakie rodzaje treści tworzysz? Do ruchu organicznego potrzebne będą posty na blogu SEO. W przypadku treści bramkowanych konieczne będzie tworzenie e-booków w formacie PDF. Aby umożliwić sprzedaż, musisz utworzyć pojedyncze arkusze i zestawy slajdów. Aby zwiększyć świadomość marki i budowanie linków, prawdopodobnie będziesz musiał pisać posty gościnne.
• Ile treści chcesz opublikować? W zależności od typu treści i wielkości zespołu powinieneś mieć realistyczne cele i zadania dotyczące ilości treści, które chcesz publikować w każdym tygodniu, miesiącu i roku.

Źródło obrazu

2. Ułóż przepływ pracy

Kiedy już wiesz, jakie treści chcesz wyprodukować i ile z nich, możesz zaplanować swój przepływ pracy. To zawiera:

• Twój proces tworzenia pomysłów. Jak znajdujesz, przechowujesz i zarządzasz swoimi pomysłami na treści?
• Optymalizacje SEO. Będziesz chciał uwzględnić badanie słów kluczowych oraz zadania na miejscu i poza nim.
• Rozplanuj różne etapy i konkretne działania w swoim przepływie pracy oraz przypisz wszelkie znaczniki, kody kolorów lub etykiety, które są ważne dla wizualizacji i utrzymania terminów produkcji.

3. Wybierz oprogramowanie kalendarza redakcyjnego

Znając swoją strategię, przepływ pracy i wielkość zespołu, teraz musisz dowiedzieć się, które oprogramowanie jest najbardziej odpowiednie dla Ciebie i/lub Twojego zespołu. O tym będzie mowa w następnej sekcji.

Źródło obrazu

Narzędzia kalendarza redakcyjnego

Istnieje kilka różnych podejść i narzędzi, których możesz użyć do stworzenia własnego kalendarza redakcyjnego za darmo.

Oprogramowanie do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Asana i Trello, jest często wybierane w przypadku kalendarzy redakcyjnych. Ja i moi współpracownicy korzystamy z bezpłatnej wersji Trello i uwielbiamy to! Dzięki Trello masz przestrzeń roboczą, w której możesz tworzyć tablice. Na tablicach znajdują się karty, na których można dodawać opisy, listy kontrolne, etykiety, terminy, załączniki i nie tylko. Ułatwia to śledzenie różnych aspektów procesu tworzenia treści.

Możesz także zaprosić innych do pracy na swoich tablicach. Jest to świetne rozwiązanie do współpracy, ale nie najlepsze dla dużych zespołów, ponieważ może powodować bałagan przy zbyt wielu kartach i etykietach.

Możesz uaktualnić do wersji płatnej, aby uzyskać więcej ulepszeń i zaawansowanych funkcji integracji.

Czytaj dalej, aby pobrać szablon kalendarza redakcyjnego Trello.

Arkusze kalkulacyjne

Oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel i Arkusze Google, może być używane do tworzenia kalendarzy redakcyjnych, jeśli nie masz czasu na naukę nowego oprogramowania, ale są one bardziej ręczne i nie tak wizualne. Zrobiłem przykład w arkuszu kalkulacyjnym, aby pokazać, jak może wyglądać kalendarz redakcyjny w dokumentach Excel/Google. Zachęcamy do tworzenia własnych w oparciu o tę sugestię.

Zwykłe kalendarze

Zwykłe kalendarze, takie jak Outlook lub Kalendarz Google, mogą być dobrym wyborem do szybkiego i łatwego wizualizowania i planowania zadań, a ponadto otrzymasz wbudowane przypomnienia. Ponadto możesz tworzyć szablony list kontrolnych z określonymi zadaniami na różnych etapach przepływu pracy i wklejać je w polu notatek kalendarza, aby śledzić, co zrobiłeś i co pozostało.

Niemniej jednak zwykłe kalendarze mogą nie być najlepsze, jeśli chcesz śledzić status w uporządkowany sposób i widzieć wszystko jednym spojrzeniem. Oto prosty przegląd tego, jak może wyglądać zaplanowana zawartość miesiąca w Kalendarzu Google, z kodami kolorów używanymi do identyfikacji typu treści i stanu.

Darmowy szablon kalendarza redakcyjnego Trello

Ok! Pozwól, że podzielę się z Tobą moim szablonem kalendarza redakcyjnego Trello. Działa cuda w budowaniu mojego lejka content marketingowego, więc chcę się nim z Tobą podzielić!

Oto link:

Szablon kalendarza redakcyjnego Trello

Oto jak to wygląda:

A oto jego trzy elementy:

• Listy: Listy służą do reprezentowania różnych etapów tworzenia treści, od pomysłu do promocji.
• Listy kontrolne: Listy kontrolne służą do dodawania zadań do kart.
• Etykiety: kolorowe etykiety reprezentują stany, na przykład „Oczekuje na sprawdzenie”.

Kiedy zdecydujesz się stworzyć treść na podstawie jednego ze swoich pomysłów, po prostu przenieś kartę na listę „data przypisania” i ustaw dla niej datę.

Listy

Ta tablica kalendarza redakcyjnego Trello składa się z 6 list:

1. Pomysły na posty gościnne: Przechowuje wszystkie Twoje pomysły na treści gościnne
2. Wewnętrzne pomysły na posty – przechowuje wszystkie Twoje pomysły na własne treści
3. Przypisana data — zaplanowane przez Ciebie pomysły dotyczące treści
4. W toku — zawartość, która jest w trakcie tworzenia
5. Opublikowane — opublikowane treści
6. Zasoby — szablony list kontrolnych i inne zasoby.

Jak wspomniano powyżej, każda lista składa się z kart, które są Twoimi pomysłami na treść. Do każdej karty możesz dodać listy kontrolne, etykiety i daty.

Listy kontrolne

Ten kalendarz redakcyjny zawiera kilka różnych list kontrolnych, z których każda dotyczy różnych etapów procesu tworzenia treści. No dobra, ale o jakiej liście kontrolnej ja tu mówię? Cóż, w rzeczywistości, listy kontrolne, które pomogą Ci na każdym etapie procesu!

1. Badanie słów kluczowych – to pierwsza lista kontrolna, którą przeprowadzasz podczas tworzenia treści. Tutaj możesz wybrać między darmowym podejściem a płatnym podejściem przy użyciu Ahrefs. Używam obu metod. Napisałem post o tym, jak przeprowadzić bezpłatne badanie słów kluczowych.
2. Sprawdź listę kontrolną projektu: tytuł, struktura treści, wezwanie do działania, zidentyfikowane obrazy.
3. Przejrzyj listę kontrolną. Przydatne podczas redagowania pierwszego szkicu i przygotowywania go do publikacji. Zasadniczo jest to SEO na miejscu, optymalizacja pod kątem udostępniania w mediach społecznościowych, kontroli jakości itp.
4. Lista kontrolna publikacji i wstępnej promocji. Do publikowania i promowania treści. Jest to lista kilku różnych kanałów, w których możesz promować swoje treści.
5. Kontynuacja listy kontrolnej promocji. Działania promocyjne rok po publikacji.
6. Lista kontrolna publikowania na Pintereście: lista kontrolna krok po kroku, jak tworzyć przypinki i planować ich promowanie postów na Pintereście.

Aby zaimportować dowolną z tych list kontrolnych do karty:

1. Przejdź do karty, do której chcesz zaimportować listę kontrolną
2. Kliknij opcję „Lista kontrolna” po prawej stronie karty.
3. Wybierz „Kopiuj elementy z…” i wybierz z menu zamierzoną listę kontrolną.

Etykiety

W tym szablonie używam etykiet dla typu zawartości oraz statusu. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zachować porządek i kontrolować swój harmonogram.

Możesz także dodawać nowe etykiety, aby dostosować je według własnego uznania. Oto etykiety, których używam dla typów zawartości:

• Post na blogu
• Wideo
• Biuletyn e-mailowy
• Post gościnny
• Freebie
• Odcinek podcastu
• Produkty pasywnego dochodu

Oto etykiety, których używam do oznaczania stanu treści:

• Wersja robocza w toku
• W oczekiwaniu na opinię
• Zaplanowane (data publikacji)
• Opublikowany

Jak zdobyć ten darmowy szablon kalendarza redakcyjnego

Oto jak zdobyć swoją kopię planszy:

1. Jeśli nie masz jeszcze konta Trello, zarejestruj się w Trello na Trello.com
2. Zaloguj się do swojego konta Trello
3. Po zarejestrowaniu / zalogowaniu kliknij tutaj
4. Teraz powinieneś być wewnątrz planszy. Kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz „Więcej”.
5. Kliknij opcję „Kopiuj planszę”.
6. Teraz wróć do przeglądu obszaru roboczego w Trello. Stamtąd powinieneś mieć dostęp do swojego nowego kalendarza redakcyjnego!

Profesjonalne wskazówki dotyczące tego kalendarza redakcyjnego

Teraz zostawię Cię z kilkoma końcowymi wskazówkami, jak najlepiej wykorzystać ten szablon!

1. Dostosuj do swoich potrzeb

Pamiętaj, że ten kalendarz redakcyjny jest szablonem i możesz go edytować w dowolny sposób. Im bardziej szczegółowa personalizacja zostanie dodana, tym lepiej. Jeśli odpowiada Twoim potrzebom w obecnej postaci, świetnie!

2. Pobierz Trello na urządzenia mobilne

Pobierz aplikację Trello na swój telefon komórkowy i korzystaj z widżetu, aby szybko rejestrować pomysły, gdy jesteś poza domem. Oto jak

1. Najpierw pobierz i zainstaluj aplikację Trello z Appstore lub Google Play
2. Po drugie, dodaj widżet do obszaru widżetów w telefonie
3. Następnie poczekaj, aż wpadniesz na pomysł na treść. Teraz szybko wyjmij telefon i kliknij przycisk „Dodaj kartę” widżetu
4. Wybierz tablicę Trello i listę, do której chcesz dodać kartę. To byłaby jedna z twoich list pomysłów. Lubię to:
5. Na koniec kliknij przycisk „Dodaj” i gotowe! Twój nowy pomysł został zapisany na liście pomysłów.

3. Użyj ulepszenia kalendarza

Po aktywowaniu zasilania kalendarza w Trello zobaczysz na pierwszy rzut oka zaplanowane posty w kalendarzu Trello, które składają się na zawartość z miesiąca. Po prostu kliknij ulepszenie kalendarza znajdujące się u góry tablicy.

Teraz zobaczysz kalendarz ze wszystkimi kartami widocznymi w wyznaczonym dniu wraz z etykietami. Zrobiłem kilka demonstracyjnych harmonogramów z kartami na wszystkich różnych listach, aby pokazać, jak to wygląda w kalendarzu Trello

W widoku kalendarza możesz klikać na karty i przeglądać je bezpośrednio z interfejsu kalendarza. Zauważ, że wyświetlane są również wszystkie etykiety statusu, co daje dobry przegląd statusu wszystkich zaplanowanych postów. Etykiety są wyjaśnione bardziej szczegółowo poniżej wraz z innymi cechami płytki.

4. Użyj Mamuta

Jeśli masz witrynę WordPress i piszesz swoje treści w Microsoft Word lub w Dokumentach Google, możesz użyć wtyczki o nazwie konwerter Mammoth .docx, aby łatwo zaimportować post z klienta pisania do WordPress!

5. Użyj Yoasta

Teraz możesz po prostu wykonać zadania z tej listy kontrolnej i załatwić sprawę! Wtyczka YOAST SEO jest bardzo pomocna podczas przeglądania tej listy.

Zacznij budować swój kalendarz redakcyjny

Korzystanie z jakiejś formy kalendarza redakcyjnego jest koniecznością dla każdego twórcy treści. Mam nadzieję, że dobrze się bawiłeś czytając ten post i że dostarczył ci on jakiejś konstruktywnej wartości.

Ciesz się tym kalendarzem redakcyjnym! Mam nadzieję, że ma to wpływ na wydajność Twojej pracy. Zostaw komentarz, jeśli masz jakieś pytania, a ja z przyjemnością odpowiem na nie najlepiej jak potrafię!

Dziękuję Ci!

O autorze

Rene Frydson to 33-letni pasjonat marketingu cyfrowego, bloger i entuzjasta produktywności z małego miasta o nazwie Forde w zachodniej Norwegii. Oprócz formalnego wykształcenia w zakresie zarządzania marketingowego ze specjalizacją w marketingu cyfrowym, Rene ma ponad 6-letnie doświadczenie we własnych przedsięwzięciach online. Ma praktyczne doświadczenie z pracy w dziale marketingu dużej firmy energetycznej w Norwegii. Dołącz do niego na stronie themarketingonion.com, gdzie publikuje interesujące i pouczające treści w obszarze marketingu cyfrowego i produktywności.