Skuteczna odpowiedź na zapytanie ofertowe: jak przygotować odpowiedź na zapytanie ofertowe, która zabezpiecza nowych klientów?

Zapytanie ofertowe to potężny dokument drukowany, który zawiera wszystkie ważne i istotne informacje o projekcie, który musisz ukończyć.

Co więcej, obszernie pisaliśmy o tym, jak stworzyć szczegółowe zapytanie ofertowe, odpowiadając na wszystkie pytania dotyczące tego, jak je napisać i co powinno zawierać. Ten przewodnik zawiera wgląd w to, czym jest zapytanie ofertowe, jakie jest jego znaczenie i gdzie pasuje do świata biznesu, marketingu i projektowania.

Jednak w tym artykule zmieniamy bieg i mówimy agencjom, jak napisać idealną odpowiedź na zapytanie ofertowe, która pomoże im zabezpieczyć większą liczbę klientów.

Ale najpierw zastanów się nad tym:

Twoja odpowiedź na RFP nie musi być tak dobra jak RFP klienta. Musi być o wiele lepiej .

I to powinno mieć dla ciebie sens. Firma, która decyduje, którego wykonawcę zatrudnić, musi wybrać tego najlepszego spośród wielu zapytań ofertowych.

Tworząc efektowną propozycję, która prezentuje wartość Twojej firmy oraz kampanie lub pracę, którą możesz wykonać dla klienta, już teraz ułatwiasz mu życie, co jest ostatecznym celem outsourcingu projektu.

Dobre wieści? Możesz poprawić pisanie bardziej skutecznych odpowiedzi na zapytania ofertowe i zdobyć więcej klientów, postępując zgodnie z tym przydatnym przewodnikiem.

Jak działa proces licytacji i selekcji RFP

Aby zrozumieć, jak stworzyć najlepszą odpowiedź na zapytanie ofertowe, musisz najpierw zrozumieć cały proces.

Zanim w ogóle się w to zaangażujesz, firma tworzy zapytanie ofertowe, przedstawiając projekt, budżet, idealną wizję i informacje, które chciałaby widzieć w odpowiedziach, a następnie wysyła je do różnych dostawców i wykonawców. Przy odrobinie szczęścia będziesz jednym z odbiorców.

Agencje zainteresowane pracą nad projektem stworzą następnie spersonalizowaną propozycję, specyficzną dla potencjalnego klienta, projektu i żądanych informacji, i prześlą tę odpowiedź w wymaganym terminie.

Firmy następnie dokonają przeglądu propozycji, zawężą kandydatów, sporządzą listę najlepszych propozycji i rozpoczną współpracę z możliwymi agencjami, aby sprawdzić, czy będą one dobrze pasować do danego projektu. Jest to również czas, w którym nadawcy odpowiedzi z krótkiej listy mogą zadawać dodatkowe pytania, aby udoskonalić proponowaną strategię.

Jeśli dotarłeś do tego etapu, pamiętaj o pytaniach, które zadajesz potencjalnym klientom, ponieważ jest to nadal kluczowy aspekt procesu selekcji. Podobnie jak w przypadku każdej rozmowy kwalifikacyjnej, firmy ocenią Cię na podstawie Twoich pytań — a Ty nie chcesz podejść do stołu nieprzygotowany. Jeśli zadasz właściwe pytania, możesz dodatkowo zademonstrować swoje umiejętności i profesjonalną percepcję.

Więc przygotuj się tak, jak do standardowej rozmowy kwalifikacyjnej. Przedstaw kilka szczegółowych i ogólnych pytań, których firma użyje, aby lepiej zrozumieć, kim jesteś i do czego jesteś zdolny, ORAZ pomoże Ci zrozumieć zakres projektu i to, czego szukają.

Po omówieniu projektu i propozycji kandydat na krótkiej liście prawdopodobnie zostanie poproszony o sprawdzenie swojej propozycji i przesłanie ostatecznej wersji, na podstawie której firma wybierze oferenta, który uważa za najlepszego.

Jak długo trwa wybór propozycji RFP?

Proces selekcji może trwać od dni, tygodni do miesięcy. Niestety, firmy nie mają ustalonego czasu na wybór ostatecznej propozycji, więc oczekiwanie na wyniki może być żmudnym zadaniem.

Można śmiało powiedzieć, że mniejszy, sprawny biznes, który ma problem, który wymaga szybkiego rozwiązania, szybciej wybierze zwycięzcę zapytania ofertowego.

Dużo trudniej jest jednak określić duże korporacje i przedsiębiorstwa. Ale ma to sens, ponieważ zwykle wiele osób musi podjąć wspólną decyzję, a każda decyzja musi zostać zweryfikowana przez wielu profesjonalistów na różnych poziomach.

Większość zapytań ofertowych zawiera ogólne terminy składania wniosków, a także może zawierać terminy, do których klient skontaktuje się, aby kontynuować rozmowę, jeśli tak zdecyduje. Te informacje mogą pomóc w ustaleniu ogólnego harmonogramu.

Najlepsze agencje cyfrowe

Każda odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna zawierać...

1. Strona tytułowa

To proste – odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna zaczynać się od dobrze zaprojektowanej strony tytułowej. W końcu jesteśmy wizualnymi stworzeniami. Ponadto firmy będą zalewane tymi odpowiedziami... a ty chcesz, aby Twoja firma się wyróżniała.

Dołącz ich logo, a także własne, aby zainicjować pomysł, że ta odpowiedź jest specjalnie dla nich przygotowana. Wykorzystaj przyjemny projekt, układ i kolorystykę, aby spodobać się firmie i oddzielić się od konkurencji.

Na koniec upewnij się, że informacje są istotne i że poprawnie odwołujesz się do firmy – zwróć uwagę na unikalną wielkość liter lub odstępy w nazwach firm kreatywnych.

2. Spis treści

Ta sekcja jest dość oczywista. Przejrzysty spis treści ułatwia firmom przeglądanie określonych części Twojej propozycji, takich jak doświadczenie, taktyka i cena.

Nie będą musieli przewijać wszystkich stron dokumentu, aby znaleźć to, czego szukają. Eliminując ten problem, sprawisz, że ich ogólne doświadczenie z Twoją agencją będzie przyjemne, tworząc z Tobą wspaniałe emocjonalne skojarzenie i sprawisz, że Twoja propozycja będzie wyróżniać się w ich umysłach.

3. Podsumowanie wykonawcze

Tutaj możesz podsumować wymagania klienta. Korzystanie z krótkich, precyzyjnych odpowiedzi naprawdę pokaże, że w pełni rozumiesz, czego potrzebują i możesz im to zaoferować, nie tracąc zbyt wiele czasu.

Pamiętaj, podsumowanie wykonawcze to szybkie przypomnienie o parametrach projektu, a nie zwróconej RFP.

Zademonstruj, że dokładnie rozumiesz, czego firma chce w ofercie ORAZ w projekcie.

Zapraszam do dotknięcia tożsamości marki klienta lub ponownego włączenia jego logo, aby uzyskać dodatkową warstwę szczegółów.

4. Przegląd agencji

Zrób trzy lub cztery slajdy, aby porozmawiać o swojej agencji. Pozwoli to potencjalnemu klientowi lepiej poznać Twój zespół, wiedzę fachową i kulturę firmy bez dominacji nad ofertą.

W przeglądzie agencji możesz również omówić, dlaczego będziesz pasować. Pamiętaj jednak, aby uwzględnić następujące elementy:

• Porozmawiaj o tym, kim jesteś.
• Wspomnij, co Cię wyróżnia.
• Podaj spostrzeżenia i przykłady swojej pracy, w tym nagrody, linki do portfolio i nie tylko.
• Nakreśl strukturę zespołu.
• Daj im posmakować specjalizacji Twojej agencji, która jest zgodna z ich konkretnymi potrzebami. Musisz pokazać, że masz wypełnioną każdą rolę.

5. Przegląd klienta

Nic dziwnego, że potencjalny klient już bardzo dobrze zna swoją firmę. Dlatego nie powtarzaj im ich strony „O nas”.

Powinieneś jednak dołączyć sekcję przeglądu klienta, aby udowodnić, że rozumiesz jego model biznesowy i potrafisz zidentyfikować jego problemy i słabości, które można poprawić.

Slajdy powinny zawierać:

• Analiza modelu biznesowego klienta.
• Grupa docelowa klienta.
• Ich kluczowe różnice na rynku i unikalna propozycja sprzedaży.

Zwróć szczególną uwagę na zdefiniowanie ich grupy demograficznej, aby pokazać, że rozumiesz, do kogo są kierowane. Firmy chcą zobaczyć, czy w pełni rozumiesz ich markę.

6. Pomysły na projekty

Najważniejszą częścią propozycji jest konkretna strategia, którą masz na myśli, aby rozwiązać problem klienta.

Potencjalni klienci poszukują praktycznych pomysłów na kreatywne kampanie zakorzenione w badaniach.

Kluczową frazą jest tam „zakorzenione w badaniach”. Więc nie zbieraj po prostu kilku podstawowych badań lub prostych definicji i nie nazywaj tego strategią – to informacje, które mogą sami znaleźć lub już znają.

Firmy poszukujące partnera agencyjnego chcą jak. Jak zwiększysz ruch, zachęcisz konsumentów do konwersji lub stworzysz bardziej płynną platformę e-commerce? Projektuj pozorne kreacje, dostarczaj prawdziwych pomysłów i udowodnij, że możesz zrobić więcej niż tylko korzystać z baz danych analitycznych i badawczych.

W rzeczywistości klienci będą opierać większość swoich decyzji o zatrudnieniu na pomysłach, które możesz wymyślić. Twoje strategie zapewnią Ci sukces, ale Twoja pomysłowość może zadziwić klientów i ustawić Cię o ligę wyżej niż konkurencja.

7. Studia przypadków

Obietnice, możliwości i schmoozing odgrywają ważną rolę, ale nic nie mówi o Twojej agencji więcej niż zimne, twarde wyniki.

Studia przypadków to skuteczny sposób na zaprezentowanie swoich umiejętności i wiedzy. Dane nie kłamią, a dzięki starannie przygotowanym analizom przypadków możesz pokazać, w jaki sposób pomogłeś zmienić inne firmy i strategie w przeszłości.

Raport z marketingu treści B2B firmy BrightTALK stwierdza, że ​​ponad 55 procent dyrektorów naczelnych B2B uważa, że ​​studia przypadków skutecznie pomagają zwiększać współczynniki konwersji i sprzedaż.

Studia przypadków pokazują, jak rozwiązujesz problemy i pokonujesz wyzwania.

Jeśli prowadzisz biznes B2C, powinieneś stworzyć markę, która będzie grała na doświadczeniach i emocjach klientów.

Ale modele biznesowe B2B obracają się wokół wyników i nie ma lepszego sposobu na ich przedstawienie niż studium przypadku.

W obu przypadkach upewnij się, że podajesz wszystkie szczegóły, w tym użyte kreacje i zastosowane taktyki.

8. Osie czasu i kamienie milowe

Im lepiej podzielisz swoje działania i wyjaśnisz swoją drogę do osiągnięcia celu klienta, tym skuteczniejsza będzie odpowiedź na propozycję zapytania ofertowego. Upewnij się, że formułujesz je z precyzją, ponieważ nie chcesz obiecać za dużo i zaniżać.

Dodaj jasny harmonogram — z czego będzie składać się wynik i kiedy go prześlesz?

Klienci wysyłający zapytania ofertowe rozumieją, że niektóre zadania wymagają czasu, ale przyznają również projekt agencji, która ma dostępne narzędzia, zasoby i siłę roboczą, aby ukończyć go w odpowiednim czasie.

Podejdź realistycznie do swoich możliwości. Im więcej pozostawiasz wyobraźni, tym więcej pytań może mieć firma i tym trudniej będzie A) Wylądować projekt, B) Właściwie dotrzymaj terminów i punktów odniesienia, jeśli to zrobisz.

9. Cena projektu

Ustalenie przewidywanych opłat może być najtrudniejszą częścią Twojej propozycji. Agencje muszą ustalić cenę, która sprawi, że warto podjąć się realizacji projektu bez niklowania klienta i muszą brać pod uwagę wiele różnych kosztów, które mogą się sumować.

Jednak musisz także wycenić siebie konkurencyjnie. Firmy prawie nigdy nie ujawniają całkowitego budżetu swoich działów i można łatwo przytoczyć coś, co znacznie przekracza ich możliwości. I odwrotnie, agencje mogą łatwo podać zbyt niskie ceny.

Zwróć szczególną uwagę na opracowanie kosztów. Oblicz to dobrze i uczciwie. Nie sprzedawaj się krótko, ale nie przesadzaj. Musisz być krytyczny i rozważny, aby zapewnić figurę w idealnym miejscu.

10. Dodatek

Dodatek jest idealnym miejscem do dalszego wyjaśnienia różnych terminów i procesów. Powiąż luźne końce, zapewnij dalszy kontekst i jasność, zdefiniuj wszelkie terminy użyte w ofercie i zamknij swoją propozycję mocną i wpływową nutą.

Chcesz uzyskać więcej informacji na temat rozwoju firmy? Zarejestruj się w codziennej dawce DesignRush!

Jak sformułować różne odpowiedzi na różne propozycje?

Przeszliśmy przez to, co powinna zawierać każda odpowiedź RFP, więc następna na naszej liście jest to, jak dostosować ją do typu projektu. Choć propozycje nie będą się zbytnio różnić, należy zauważyć niewielką zmianę.

Marketing

Kiedy oferujesz swoje usługi marketingu cyfrowego klientowi, skup się na twardych danych z poprzednich kampanii. Co dokładnie zrobiłeś dla swoich klientów i jak osiągnąłeś te wyniki?

Z łatwością można tworzyć dogłębne studia przypadków, zwłaszcza dzięki dostępowi do wyników kampanii w mediach społecznościowych, Google Analytics i innych narzędzi. Wykorzystaj je na swoją korzyść.

Projektowanie stron

Skoncentruj się na swoim portfolio. Jeśli zostaniesz poproszony o przesłanie odpowiedzi na propozycję zapytania ofertowego w sprawie pracy związanej z projektowaniem stron internetowych, najlepiej niech przemówią linki i zdjęcia — zwłaszcza jeśli masz przykłady rozwiązań, które stworzyłeś dla poprzednich klientów, którzy mają ten sam cel lub branżę jako nadawca RFP.

Kiedy wysyłasz odpowiedź na zapytanie o projekt strony internetowej, upewnij się, że wyraźnie pokazujesz, że przede wszystkim rozumiesz potrzeby klienta. Odpowiedzi na zapytania ofertowe dotyczące projektowania stron internetowych należą do najtrudniejszych do uzyskania, ponieważ klienci często nie są pewni, czego chcą.

Jeśli tak… cóż, powiedzmy po prostu, że gdybyśmy mieli dolara za każdym razem, gdy klienci proszą o „coś takiego jak Apple”, bylibyśmy bogaci.

Skoncentruj się na celach, które mają nadzieję osiągnąć, a następnie zaprezentuj podobne prace i stwórz z nich potencjalne pomysły.

Tworzenie treści

Przygotowanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące strategii treści i pisania zadań jest dość łatwe. Tak naprawdę nie potrzebujesz wizualnych przykładów, chociaż jak już powiedzieliśmy, ludzie są wizualni i dobrze zareagują na dobrą estetykę.

Ostatecznie twój styl pisania i umiejętność dostosowania go do potrzeb klienta będzie decydującym czynnikiem w zabezpieczeniu takiego projektu.

Dobra treść musi przekazywać dokładne nastawienie klienta i przesłanie marki. Dzięki dobrze napisanemu i dostosowanemu RFP jesteś już na dobrej drodze do zaprezentowania swoich umiejętności.

SEO i optymalizacja witryny

Jest to również obszar, który w dużej mierze zależy od konkretnych wyników. SEO i optymalizacja stron internetowych są bardzo oparte na danych. Zaprezentuj te informacje, co możesz zrobić dla klienta i jak planujesz realizować swoją taktykę.

Wielu klientów tak naprawdę nie rozumie, jak działa optymalizacja SEO z technicznego punktu widzenia, dlatego ważne jest, aby przedstawiać taktyki i pomysły, które przyniosą im sukces w sposób łatwy do przyswojenia. Baw się dobrze, ale upewnij się, że dostarczasz cennych informacji.

Najlepsze firmy zajmujące się projektowaniem i tworzeniem witryn internetowych

Co to jest ślepe zapytanie ofertowe?

Ślepe lub niezamówione zapytanie ofertowe to przypadek, w którym firma prosi o przesłanie jej propozycji, ale nie masz z nią powiązań i nic o nich nie wiesz. W takich przypadkach możesz być zdezorientowany, dlaczego wybrali Ciebie i być może rozdarty, jak powinieneś zareagować.

Ślepy RFP może być trudny do lądowania. Utworzenie odpowiedzi może zająć kilka dni, a klient nadal może się nie udać.

Niektórzy profesjonaliści twierdzą, że nawet na nie nie reagują i jest ku temu dobry powód. Gdy firma utworzy swoje zapytanie ofertowe, może z łatwością wysłać je jednocześnie do wielu potencjalnych dostawców, co jest bezosobowe i transakcyjne. A agencje nie są nastawione na sukces, ponieważ tak naprawdę nie znają marki ani tego, czego potrzebują.

Blind RFP są zazwyczaj dystrybuowane przez firmy, które szukają tylko najtańszego oferenta, co jest bardzo trudnym typem klienta do współpracy.

Niektóre firmy wykorzystują te niższe stawki, aby rozpocząć wojny licytacyjne między konkurentami. Nawet po tym, jak zdobędziesz klienta, może on nie cenić ani nie dbać o jakość Twojej pracy.

Mogą również zabrać twoją pracę i zostawić cię na haju i suchym. Jeśli poświęcisz czas i wysiłek na analizę i dostarczanie wglądu w strategie dla określonej firmy, mają one możliwość ubiegania się o nie bez przyznawania ci pracy.

Co więcej, czasami zapytania ofertowe są wysyłane wyłącznie w celu zebrania informacji o cenach branżowych. Shady, wiemy! Ostatecznie klienci, którzy poświęcą czas na nawiązanie relacji podczas procesu zapytania ofertowego, będą prawdopodobnie lepszymi profesjonalnymi partnerami.

Jak stworzyć najbardziej efektywną odpowiedź na zapytanie ofertowe?

Najskuteczniejsze odpowiedzi na zapytania ofertowe otwierają możliwości przyszłej współpracy i umożliwiają zdefiniowanie najdrobniejszych szczegółów projektu. Oto kilka sposobów na przygotowanie zwycięskiej odpowiedzi na propozycję RFP.

Dodaj trochę cennika Wiggle Room

Nawet klienci czasami potrzebują wygranej. Zamiast podawać najlepszą i najniższą cenę, zostaw trochę miejsca na negocjacje. Lepiej pozwolić im myśleć, że mogą sprawić, że poddasz się trochę, niż być bezkompromisowym.

Nie podawaj im wszystkich szczegółów

Ten jest trudny. Zdobywasz klienta (lub nie) wyłącznie na podstawie swojego planu strategicznego i ceny. Chcesz im zaimponować, ale nie chcesz udzielać im wszystkich odpowiedzi, aby mogli zrobić to wszystko sami.

Pokaż wyniki poparte studiami przypadków i twórz przykładowe kampanie i kreacje, ale zachowaj kilka szczegółów dla siebie.

Odpowiadaj na pytania i udzielaj informacji

Najlepszym sposobem na prześcignięcie konkurencji jest udzielenie klientowi odpowiedzi na pytania, o których nawet nie wiedział. To buduje Twój autorytet i pokazuje, że naprawdę rozumiesz wszystkie aspekty ich organizacji, cele biznesowe i szerszy obraz.

Zidentyfikuj możliwe problemy

Następnie utwórz plany awaryjne. Zwróć szczególną uwagę na problemy z dostawą, nierealistyczne oczekiwania i przedmioty, które będą wymagały dodatkowego outsourcingu.

Odwołaj się do informacji klienta w jego zapytaniu ofertowym. Jeśli znajdziesz niespójności lub niejasne przypisania, dodaj je do listy pytań, które prześlesz podczas pytania i odpowiedzi RFP.

Utwórz szablon

Musisz stworzyć dobrze napisany i zbadany szablon, który pozwoli Ci zautomatyzować proces odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Nie musisz od nowa pisać nowych odpowiedzi na te części, które się nie zmieniają, ale musisz upewnić się, że jest miejsce na rozwój i elastyczność.

Najlepsze firmy zajmujące się marketingiem cyfrowym

Czego nie robić w odpowiedzi na zapytanie ofertowe

Rób małe błędy

Nie spiesz się, aby przygotować odpowiednią odpowiedź na propozycję. Nie spiesz się – każda odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna być spersonalizowana i dostosowana do indywidualnych potrzeb, aby dotrzeć do biznesu.

Zwróć uwagę na szczegóły. Użyj właściwej nazwy, zachowaj spójność wielkich liter, upewnij się, że nie ma błędów ortograficznych lub gramatycznych i poprawnie sformatuj dokument. Zasadniczo poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że wszystko wygląda świetnie, aby nie wydzielać rozczochranej zawodowej etyki pracy.

Obrażać klienta

Klienci wysyłający zapytania ofertowe nie są głupi, więc nie musisz wyjaśniać podstawowych pojęć i pozycji. Jeśli to zrobisz, będzie to wyglądać nieprofesjonalnie.

Jeśli chcesz dodać wyjaśnienia lub definicje, nie trać czasu na samych slajdach. Po prostu dodaj te informacje do załącznika.

Generalizować

Upewnij się, że Twoje odpowiedzi są przejmujące, zwięzłe i istotne. Celuj w krótki, prosty i słodki tekst. Nie zanudzaj potencjalnych klientów, zanim będziesz mógł ich zaintrygować.

Każda agencja będzie próbowała przyciągnąć uwagę klienta, twierdząc, że jest najlepszy do pracy, ale Twoim zadaniem jest udowodnienie, że jesteś najlepszy. Wiedza, doświadczenie i jasny plan działania to jedyne rzeczy, które oddzielają Cię od konkurencji.

Zapomnij o komunikacji

Upewnij się, że wybierzesz osobę punktową, która zajmie się wysłaniem propozycji i ułatwi dalszą komunikację, rozmowy i spotkania. Pozwoli to zminimalizować zamieszanie i zapewni, że Twoja oferta nie zgubi się podczas przesyłania.

Jak możesz zacząć otrzymywać zapytania ofertowe?

Istnieje kilka sposobów wysyłania zapytań ofertowych.

Pierwszym krokiem (i najwygodniejszym) jest znalezienie się na krótkiej liście. W ten sposób zapytania ofertowe Cię znajdą! Jednak często jest to uzależnione od już istniejącej tożsamości marki i świetnej reputacji, której wiele nowych agencji może jeszcze nie mieć.

Możesz także znaleźć agregatory RFP specyficzne dla nisz i dołączyć do ich list, takich jak Onvia.

Ponadto najbardziej niewykorzystana studnia zapytań ofertowych znajduje się w rządzie. Czy wiesz, że chociaż rząd podpisuje ponad 11 milionów umów rocznie, mniej niż 5 procent amerykańskich firm prowadzi interesy z rządem USA?

Ponad 95 procent kontraktów federalnych jest codziennie przyznawanych MŚP.

W rzeczywistości istnieje około 1 miliarda dolarów nowych możliwości, o które można się ubiegać dzięki dobrze przygotowanej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Możesz znaleźć rządowe zapytania ofertowe na FindRFP i GovernmentBids.

Wreszcie, możesz zacząć otrzymywać zapytania ofertowe, łącząc się w sieć i spotykając nowych potencjalnych klientów. Im więcej firm zna Twoje imię i nazwisko, zestaw umiejętności oraz to, że szukasz nowej pracy, tym bardziej prawdopodobne jest, że wyślą zapytanie ofertowe w Twoją stronę.

Jakie są zalety dobrej odpowiedzi na zapytanie ofertowe?

Oczywiście główną korzyścią dla Ciebie jest napływ pracy, której pożąda każda agencja. Ale poza tą nadrzędną korzyścią, można się wiele nauczyć od znakomitych umiejętności pisania propozycji.

Dodatkowy potencjał przyszłego zatrudnienia

Oprócz pozyskania klienta do projektu w krótkim terminie, jeśli wszystko pójdzie dobrze, jedno wygrane w RFP może przynieść dużo pracy w przyszłości. Firmy często testują kontrahentów, oferując im początkowo mniejsze zlecenia, aby ograniczyć ewentualne straty, jeśli nie są zadowoleni z wyników.

Dlatego zabezpieczenie projektu i jego dobre wykonanie to świetny sposób na zabezpieczenie powtarzalnego biznesu, a może nawet klienta na całe życie. Pomyśl o tym w ten sposób — o wiele łatwiej jest rozszerzyć istniejący kontrakt niż przechodzić przez proces wysyłania nowych ofert i sprawdzania dodatkowych ofert.

Świetne zapytanie ofertowe stawia Twoją stopę w drzwiach i otwiera przed Tobą świat nowych możliwości.

Ulepszone umiejętności negocjacyjne

Umiejętności negocjacyjne to jeden z najcenniejszych zestawów umiejętności, które należy posiadać podczas omawiania potencjalnej relacji biznesowej. A im więcej to zrobisz, tym lepszym się staniesz.

Nie ma lepszego sposobu, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak klienci myślą w określonej niszy lub branży, niż przejście przez kilka negocjacji RFP. Nawet jeśli nie odniesiesz sukcesu na początku, zdobywasz wiedzę i doświadczenie na później.

Tworzenie usprawnionego procesu

Stworzenie kilku odpowiedzi z czasem ułatwi ten proces. Na przykład Twoja pierwsza odpowiedź na zapytanie ofertowe może zająć Ci kilka dni, ale piąta zajmie Ci tylko część czasu.

Chociaż nie możesz tak naprawdę usprawnić badań i eksploracji informacji, które prowadzisz, będziesz wiedział, gdzie szukać następnym razem.

Ciągłe doświadczenie i ciągła nauka

Nie możesz wygrać każdego zapytania ofertowego, ale możesz się uczyć od każdego z nich. Możesz nawet poprosić firmy o szczere opinie, abyś mógł pracować nad swoją odpowiedzią w przyszłości.

Następnie powoli, ale pewnie, nauczysz się rozpoznawać, co jest ważne dla potencjalnych klientów i na czym się skupić podczas tworzenia następnej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Kurator Twojej oferty

Wypełniając odpowiedzi na zapytania ofertowe, odkryjesz, jak najlepiej zaprezentować swoją wartość.

Być może musisz zmienić swoją ogólną ofertę i uczynić ją bardziej atrakcyjną dla klientów. Niekoniecznie oznacza to, że musisz zmienić model biznesowy, wystarczy tylko prezentacja.

Kiedy już zaczniesz się huśtać, nauczysz się tworzyć propozycje, które zademonstrują twoje umiejętności i wiedzę, co jest ważnym krokiem do wygrania przetargu.

Stworzenie idealnej odpowiedzi na zapytanie ofertowe może przygotować Cię na przyszły sukces

Odpowiedź na zapytanie ofertowe to skomplikowany dokument, który może przynieść Tobie i Twojej firmie znaczne korzyści – o ile poświęcisz niezbędny czas, badania i wysiłek.

Oczywiście nie oznacza to, że odniesiesz sukces za pierwszym razem lub zrealizujesz każdą propozycję. Ale to początek.

Aby napisać najskuteczniejszą propozycję, uważnie przeczytaj zapytanie ofertowe, a następnie przygotuj olśniewającą i skomplikowaną odpowiedź, która będzie wyróżniać się na tle konkurencji.

Podczas tworzenia propozycji postępuj zgodnie z powyższymi wskazówkami, nie spiesz się i miej cierpliwość. To maraton, a nie sprint. Ponadto poziomica może wskazać pewne problemy lub błędy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, które można naprawić, zanim będzie za późno.

Ale jedno jest pewne — im więcej licytujesz i wysyłasz odpowiedzi na zapytania ofertowe, tym lepszy będziesz w tworzeniu zwycięskiego dokumentu.

Otrzymuj jeszcze więcej wskazówek dotyczących rozwoju firmy bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą po zapisaniu się do naszego biuletynu.

Odkryj najlepsze agencje cyfrowe w sekcji Lista agencji DesignRush !