Sekrety skutecznego planowania łańcucha dostaw

Firmy zawsze starają się zrównoważyć podaż z popytem, ​​aby zachować konkurencyjność i rentowność. Jednak sporządzenie wykresu przepływu podaży i popytu czasami wydaje się niemożliwe.

Nie możesz przewidzieć przyszłości, ale możesz tworzyć dokładne prognozy dotyczące podaży i popytu, badając i analizując dane. Nazywa się to planowaniem łańcucha dostaw. Przyjrzyjmy się bliżej planowaniu łańcucha dostaw i jego znaczeniu dla planowania biznesowego.

Co to jest planowanie łańcucha dostaw?

Planowanie łańcucha dostaw to proces optymalizacji zakupów, produkcji i dystrybucji towarów i usług od producentów i dostawców do klientów. Obejmuje to dostosowanie planu zgodnie z prognozami planowania popytu, z uwzględnieniem ograniczeń mocy produkcyjnych i dostępności materiałów.

Celem planowania łańcucha dostaw jest zaspokojenie potrzeb klientów przy jednoczesnym unikaniu nadmiernego zapasu produktów i innych nieefektywności w zarządzaniu zapasami, które wbijają się w zyski. Dlatego planowanie łańcucha dostaw wymaga struktury zarządzania dostawami, która skutecznie zaspokaja popyt poprzez konserwację, politykę dotyczącą zapasów, produkcji i parametrów zaopatrzenia.

Korzystając z planowania łańcucha dostaw, starasz się również budować strategiczne partnerstwa z dostawcami i producentami zewnętrznymi, aby zapewnić widoczność i elastyczność zapasów zarządzanych przez dostawców. Zmniejsza to skutki zmienności popytu.

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga wprowadzić dobre dane dotyczące zarządzania łańcuchem dostaw, aby uzyskać dobre dane. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które zbiera dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc lepiej zrozumieć wymagania klienta. Nasz pulpit nawigacyjny na żywo zapewnia ogólny wgląd w to, co dzieje się w Twoim planie łańcucha dostaw. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś.

Jaka jest rola planowania łańcucha dostaw w biznesie?

Planując łańcuch dostaw, należy wziąć pod uwagę dane dotyczące zdolności produkcyjnych dostawców i odnotować, czy dostarczają oni gotowe produkty lub części, które zostaną zmontowane w dalszej części łańcucha dostaw. Pomoże Ci to określić, ile produktów będą mieli dostępne i kiedy.

Prognozowanie łańcucha dostaw pomaga spojrzeć na dane dostawców i określić ilość, która powinna zostać zamówiona i dostarczona w określonym czasie. Oczywiście w grę wchodzą inne czynniki, takie jak ekonomia, technologia i pogoda.

Planowanie popytu jest również ważne, ponieważ napędza podejmowanie decyzji w planowaniu łańcucha dostaw. Dzięki prognozowaniu popytu szacujesz towary i usługi, które klienci kupią w najbliższej przyszłości. W rzeczywistości wszelkie prognozy, które odnoszą się do podaży i popytu, będą informować o twoim planie łańcucha dostaw.

Kto powinien zajmować się planowaniem łańcucha dostaw?

W zależności od struktury organizacyjnej firmy, planem łańcucha dostaw może zarządzać dowolna liczba profesjonalistów. Zazwyczaj osobą odpowiedzialną za zarządzanie i realizację planowania łańcucha dostaw jest kierownik łańcucha dostaw.

Menedżer łańcucha dostaw nadzoruje całość logistycznych aspektów łańcucha dostaw. Obejmuje to planowanie łańcucha dostaw (lub strategię) zarządzanie łańcuchem dostaw, źródło surowców i usług, produkcję i zwiększanie produktywności, dostawy i logistykę oraz system zwrotów wadliwych lub niechcianych produktów.

Menedżer łańcucha dostaw jest odpowiedzialny za zmniejszanie niedoborów zapasów i utrzymywanie niskich cen. Chociaż nie jest to ściśle objęte zakresem ich pracy, menedżer łańcucha dostaw może również zalecić sposoby poprawy produktywności, jakości i wydajności operacji.

Planowanie łańcucha dostaw: procesy

Planowanie łańcucha dostaw składa się z wielu etapów. Oto niektóre z procesów, które należy wykonać, aby osiągnąć optymalną wydajność produkcji:

• Zarządzanie dostawami: Zacznij od zarządzania dostawami towarów lub usług. Znajdź równowagę między podażą towarów a popytem na te produkty, pamiętając jednocześnie o planowaniu produkcji i celach finansowych firmy. Musisz określić, jak najlepiej spełnić te wymagania.
• Zarządzanie popytem: Następnie prognozuj przyszły popyt na swoje towary i usługi. Wymaga to dokładnego prognozowania popytu, dopasowywania zasobów reklamowych na podstawie trendów popytu i poprawy wyników finansowych Twojego produktu lub usługi. Planowanie popytu jest kluczem do stworzenia udanego planu łańcucha dostaw.
• Planowanie produkcji: Następnie należy rozważyć planowanie produkcji i procesy produkcyjne. Krytycznym aspektem planowania zdolności produkcyjnych jest określenie działalności fabryki. Częścią tego jest ustalenie liczby zasobów i sposobu ich alokacji w ramach harmonogramu.
• Planowanie operacji: Jakie procesy operacyjne wdrożysz, aby utrzymać efektywny łańcuch dostaw? Ten krok wymaga zaplanowania harmonogramu w celu ustalenia harmonogramu i zasobów spełniających cele operacyjne. Będziesz także chciał przeprowadzić analizę luk w raportowaniu wydajności, identyfikacji, analizie kosztów i korzyści.
• Planowanie sprzedaży: Sprzedaż powinna być zintegrowana z operacjami i zarządzaniem magazynem. Firmy muszą reagować na rzeczywistą sprzedaż, marketing, koordynację popytu, planowanie produkcji, kontrolę zapasów i nie tylko. Celem jest zapewnienie spełnienia wymagań klientów poprzez procesy produkcyjne, dystrybucyjne i zakupowe.

Najlepsze strategie planowania łańcucha dostaw

Chociaż te kroki są ważne, ważne jest również posiadanie strategii skutecznego planowania łańcucha dostaw.

• Planowanie oparte na popycie: najskuteczniejsze strategie łańcucha dostaw są oparte na popycie. Oznacza to korzystanie z dokładnych narzędzi do prognozowania popytu, efektywne zarządzanie ryzykiem i korzystanie z analiz w czasie rzeczywistym, które dostosowują strategie cenowe, aby utrzymać wzrost przychodów.
• Inteligentne planowanie: dostosuj plan łańcucha dostaw do zmieniających się scenariuszy rynkowych. Zwinne planowanie pozwala na precyzyjne dostrojenie operacji fabrycznych i procesów produkcyjnych, które są wrażliwe na zmieniające się potrzeby klientów. Zapewnia to producentom większą widoczność w całym łańcuchu wartości. Istnieją również analizy analityczne, które pomagają producentom szybciej i lepiej reagować.
• Zintegrowana sprzedaż, operacje i strategiczne planowanie biznesowe: koordynacja sprzedaży, dystrybucji, logistyki i innych operacji zwiększa wydajność, ale może to być trudne. Użyj ujednoliconego podejścia do planowania biznesowego, aby zintegrować wszystkich ludzi, procesy i technologię. Poprawia to prognozowanie, angażując księgowość i łącząc wszystko razem.
• Zarządzanie produktem: Decyzje dotyczące produktów mogą wpływać na produktywność firmy. Współpracuj z zespołami ds. produktów, aby upewnić się, że nowe produkty są tworzone we właściwej cenie, w odpowiednim czasie i miejscu. Może to mieć wpływ na popyt, możliwości produkcyjne i wydajność operacyjną. Współpraca między wszystkimi zaangażowanymi stronami jest niezbędna do zapewnienia wydajności.
• Ciągłe zaopatrzenie: Wszystkie poprzednie strategie zależą od posiadania ciągłych i niezawodnych dostaw. Bez tego firma może mieć nadmierne zapasy, zwiększając koszty operacyjne. Dzięki odpowiedniej technologii, infrastrukturze i analizom zapewnia płynniejszy plan łańcucha dostaw.

Sekrety lepszej egzekucji

Prawda jest taka, że ​​nie ma tajemnic co do lepszego planowania i realizacji łańcucha dostaw. Odpowiedzi są oczywiste, ale to nie znaczy, że są zawsze śledzone. Na przykład chcesz mieć niezawodnych dostawców, ale wielu będzie patrzeć tylko na wynik finansowy. Chociaż koszt jest ważny, ważniejsza jest niezawodność. Musisz polegać na nich, aby dostarczyć zgodnie z umową.

Chociaż technologia jest kolejnym czynnikiem, który umożliwia lepsze planowanie łańcucha dostaw, nigdy nie powinna odbywać się kosztem pracowników. Inwestuj w ich rozwój, aby tworzyć niewypowiedziane dywidendy. Zawsze pojawiają się problemy, które pojawiają się każdego dnia podczas produkcji, a jeśli Twoi pracownicy nie sprostają zadaniu, ucierpi Twój łańcuch dostaw.

Praca nad ciągłym ulepszaniem planu łańcucha dostaw jest sposobem na zachowanie konkurencyjności. Oznacza to posiadanie narzędzi do monitorowania wydajności. Podczas gdy Twoi ludzie są Twoim najważniejszym zasobem, narzędzia do zarządzania projektami mogą pomóc Ci monitorować procesy w czasie rzeczywistym. Istnieją również systemy zarządzania magazynem i inne narzędzia, które dodatkowo usprawnią Twoje procesy.

Jak ProjectManager pomaga w zarządzaniu łańcuchem dostaw

ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym i pomaga menedżerom podejmować bardziej wnikliwe decyzje podczas produkcji. Nasze liczne widoki projektów pozwalają pracować tak, jak chcesz, jednocześnie utrzymując wszystkich na tej samej stronie.

Planuj procesy na wykresach Gantta

Tworząc plan łańcucha dostaw, musisz łączyć zależności, wyznaczać kamienie milowe i przypisywać zadania, aby uniknąć opóźnień. Większość programów do tworzenia wykresów Gantta zapewnia te funkcje, ale ProjectManager idzie dalej. Możesz filtrować ścieżkę krytyczną, aby określić najważniejsze etapy procesu produkcyjnego. Następnie ustal punkt odniesienia, aby porównać rzeczywisty wysiłek z planowanym wysiłkiem.

Utrzymuj pracę zespołów na pełnych obrotach

Aby Twoje zespoły pracowały na pełnych obrotach, wymagana jest przejrzystość ich przepływu pracy i dostępności. Narzędzia zarządzania zasobami ProjectManagera informują o tym, kto i kiedy może pracować. Skorzystaj z naszego oznaczonego kolorami wykresu obciążenia pracą, aby zobaczyć, kto jest przydzielony nad lub za mało, a następnie zrównoważ obciążenie pracą, aby uzyskać większą produktywność. Jeśli zauważysz problemy, przenieś zasoby i utrzymuj pracę wszystkich.

Uzyskaj natychmiastowe informacje w czasie rzeczywistym

Aby uzyskać widok wysokiego poziomu, skorzystaj z naszego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym. W przeciwieństwie do innych programów, nie musisz go konfigurować. Jest już uruchomiony i gotowy do wyświetlania różnych wskaźników. Aby uzyskać więcej szczegółów, skorzystaj z jednego z naszych wielu raportów dostępnych za jednym kliknięciem. Filtruj raporty, aby wyświetlić tylko wybrane dane, a następnie udostępnij je, aby zaktualizować interesariuszy.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pozwala organizować i usprawniać procesy. Dzięki narzędziom, które pomagają lepiej planować, monitorować i raportować projekty, jednocześnie łącząc zespoły w celu wspierania współpracy, nasze oprogramowanie jest jedyną technologią, której potrzebujesz, aby zwiększyć wydajność i pracować wydajniej. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo.