11 najlepszych klientów poczty e-mail dla systemów Windows i Mac

Dzięki dobremu klientowi poczty e-mail możesz wysyłać wiadomości e-mail szybciej i wydajniej oraz zachować lepszą organizację.

Ale co sprawia, że ​​jest dobry klient poczty e-mail?

A jakie są najlepsze klienty poczty e-mail dostępne dla systemów Windows i Mac?

Cieszę się, że zapytałeś!

Co to jest klient poczty e-mail?

Klienty poczty e-mail to programy komputerowe, które umożliwiają wysyłanie, odbieranie, czytanie i organizowanie wiadomości e-mail.

Najlepsi darmowi klienci poczty e-mail

Zacznijmy od niektórych darmowych klientów poczty e-mail (i klientów poczty e-mail z „darmowymi” wersjami).

1. Gmail.

Google to największa nazwa w Internecie, biorąc pod uwagę fakt, że to jego wyszukiwarka jest prawdopodobnie powodem, dla którego odkryłeś wszystkie inne nazwy.

A Gmail, jego podpisowy klient poczty e-mail, jest niesamowity. Jest bezpłatny (choć możesz zapłacić za więcej miejsca), jest prosty, ma elegancką aplikację mobilną i ma mnóstwo funkcji, które pomogą Ci zachować porządek.

Do etykiet trzeba się trochę przyzwyczaić, ale jeśli możesz to ominąć, Gmail ma wiele do zaoferowania. Możesz nawet dostosować go do absurdalnego stopnia dzięki jego przyjazności dla aplikacji i dodatków innych firm.

2. Mozilla Thunderbird.

Thunderbird firmy Mozilla jest, podobnie jak wszystkie aplikacje Mozilli, darmowy i typu open source. Nie daj się jednak zastraszyć – nie musisz być ekspertem w programowaniu komputerowym, aby skonfigurować go tak, jak chcesz.

To powszechny wybór dla startupów i innych małych firm.

3. Ptak pocztowy.

Mailbird to klient poczty e-mail przeznaczony wyłącznie dla systemu Windows, który został zaprojektowany, aby ułatwić zarządzanie wieloma kontami e-mail jednocześnie.

Jeśli masz problemy z żonglowaniem kilkoma różnymi kontami jednocześnie, uproszczony interfejs Mailbirda może być najlepszą opcją.

Będziesz także mógł połączyć go z szeroką gamą różnych aplikacji innych firm.

Technicznie nie jest darmowy, ale równie dobrze może być. Możesz uzyskać dostęp do Mailbird na stałe za jednorazową opłatą 39,50 USD lub za roczny koszt 19,50 USD na użytkownika.

4. Poczta Edisona.

Edison Mail to całkowicie darmowy klient poczty e-mail, który szczyci się tym, że nigdy nie wyświetla reklam swoim użytkownikom. Jeśli kiedykolwiek byłeś sfrustrowany lub zirytowany reklamami w Gmailu, prawdopodobnie jest to dla Ciebie ogromna zaleta.

Jest przeznaczony przede wszystkim dla urządzeń mobilnych, więc nie będziesz mieć problemów z poruszaniem się po interfejsie smartfona i automatycznie sortuje wiadomości e-mail na różne kategorie (w tym śledzenie przesyłek, powiadomienia o lotach i sugerowane anulowanie subskrypcji).

Możesz nawet używać go do weryfikacji nadawców, unikania oszustw e-mailowych i aktualizowania informacji o kontaktach za pomocą jednego kliknięcia.

5. Klient eM (częściowo).

eM Client to klient poczty e-mail pochodzący z Czech. Jest stosunkowo nowy, wystartował w 2017 roku, ale obecnie jest dostępny dla systemów Windows i Mac – i w ponad 20 językach.

Zawiera wbudowane opcje szyfrowania, wygodny menedżer załączników oraz wiele narzędzi organizacyjnych i funkcji planowania, których można się spodziewać.

Jeśli masz tylko 1 lub 2 konta, jest to bezpłatne – ale w przypadku organizacji za wersję „pro” trzeba zapłacić 49,95 USD za urządzenie.

6. Mailspring (częściowo).

Kolejnym na naszej liście darmowych klientów poczty e-mail jest Mailspring. Dzięki niemu możesz zintegrować wiele kont e-mail, ustawić dla siebie automatyczne przypomnienia i nacisnąć „odłóż”, aby odłożyć wiadomości na później.

Wbudowane narzędzia do tłumaczenia i RSVP sprawiają, że jest jeszcze bardziej imponujący. Darmowa wersja może wystarczyć do Twoich potrzeb, ale jeśli potrzebujesz wszystkich funkcji, będziesz potrzebować wersji pro – która zaczyna się od 8 USD miesięcznie.

7. ProtonMail (częściowo).

Można by pomyśleć, że żartowałem, gdybym powiedział, że ProtonMail pochodzi z akceleratora cząstek, ale to trochę prawda; został stworzony przez szwajcarskich naukowców, którzy pierwotnie spotkali się w CERN.

ProtonMail jest wysoce bezpieczny, oferując wszystkim użytkownikom szyfrowanie typu end-to-end. Nie przechowuje również dzienników IP i możesz utworzyć konto bez prawdziwych danych osobowych.

Ponieważ jest to oprogramowanie typu open source i stosunkowo prywatne, jest to najlepszy wybór dla osób, dla których bezpieczeństwo jest priorytetem.

Darmowa wersja może wystarczyć do Twoich potrzeb; jeśli nie, wersja Plus zaczyna się od 5 USD miesięcznie.

Najlepiej płatne klienty poczty e-mail

Następnie spójrzmy na płatne opcje dla klientów poczty e-mail dla systemów Windows i Mac.

8. Perspektywy.

Outlook jest prawdopodobnie najbardziej znanym klientem poczty e-mail dzięki wczesnemu wdrożeniu i ciągłym aktualizacjom firmy Microsoft.

Oferuje prosty system organizacji oparty na folderach, przyzwoitą możliwość wyszukiwania i łatwą integrację z innymi aplikacjami Microsoft (a także wbudowany kalendarz).

Popraw czas odpowiedzi e-mail swojego zespołu o 42,5% dzięki EmailAnalytics

• 35-50% sprzedaży trafia do sprzedawcy, który jako pierwszy odpowie.
• Kontynuacja w ciągu godziny zwiększa Twoje szanse na sukces 7x .
• Przeciętny profesjonalista spędza 50% swojego dnia pracy na e-mailach.

WYPRÓBUJ ZA DARMO

Chociaż istnieje bezpłatna wersja programu Outlook, plany osobiste zaczynają się od 69,99 USD rocznie dla jednego użytkownika.

9. Nadczłowiek.

Jest nieco droższy niż niektóre inne opcje z tej listy, ale w zależności od potrzeb Superhuman może być idealnym klientem poczty e-mail.

Projekt jest wyjątkowy, odbiegający od tradycyjnego modelu, ale jego najważniejszą cechą jest szybkość; możesz szybko organizować i błyskawicznie przeglądać codzienne e-maile szybciej niż w przypadku większości innych opcji z tej listy.

Podobnie jak w przypadku większości innych klientów poczty e-mail, uzyskasz również dostęp do mnóstwa wbudowanych narzędzi, takich jak cofanie wysyłania, automatyczne przypomnienia i planowanie poczty e-mail.

10. Przód.

Front to nie tylko klient poczty, ale także pełnowymiarowy CRM. Jest to platforma hybrydowa zaprojektowana z myślą o usprawnieniu i poprawie efektywności komunikacji z klientami.

Interfejs w stylu skrzynki odbiorczej jest prosty i łatwy do nauczenia oraz zawiera dziesiątki wbudowanych narzędzi i innych funkcji, które pozwalają uporządkować informacje o klientach (i śledzić trwające rozmowy). Integruje się nawet z kontami SMS i mediami społecznościowymi, aby jeszcze bardziej usprawnić komunikację.

Pakiet startowy zaczyna się od 19 USD miesięcznie na osobę i jest idealny dla zespołów liczących do 10 osób.

11. Kolec.

Rozliczając się jako „przyszłość poczty e-mail”, Spike działa głównie na komputerze, ale ma też szybką aplikację mobilną.

Wyświetla wiadomości e-mail w formacie konwersacyjnym, ułatwiając śledzenie wątku, a ważne wiadomości e-mail są automatycznie podświetlane. Dodatkowe narzędzia, takie jak wbudowany czat i planowanie, ułatwiają utrzymanie produktywności.

Dostępna jest darmowa wersja, ale w przypadku wszystkich dzwonków i gwizdków plany zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne).

10 czynników, które tworzą świetnego klienta poczty e-mail

Co więc odróżnia wspaniałych klientów poczty e-mail od tych słabych?

1. Komputery a klienty poczty internetowej.

Dla większości ludzi i większości potrzeb nie jest to wielka sprawa, ale warto zastanowić się, czy wybrany klient poczty e-mail ma wersję komputerową, internetową, czy obie.

2. Dostępność aplikacji mobilnej.

Większość z nas odpowiada na e-maile w podróży, bez względu na to, czy jesteśmy z tego dumni, czy nie. Prawda jest taka, że ​​czytanie i odpowiadanie na kilka wiadomości podczas czekania w kolejce lub jazdy transportem publicznym może sprawić, że Twoja główna praca stanie się nieco łatwiejsza i mniej stresująca.

Ale jest to uciążliwe, jeśli nie ma dobrze zaprojektowanej, funkcjonalnej aplikacji mobilnej, która mogłaby ci pomóc. Upewnij się, że Twój klient poczty e-mail ma silną aplikację mobilną.

3. Systemy organizacji.

Ten czynnik sprowadza się głównie do osobistych preferencji, ale większość klientów poczty e-mail ma unikalny system organizacji.

Na przykład Outlook ma tradycyjny system organizacji oparty na folderach, podczas gdy Gmail oferuje bardziej dynamiczny system oparty na etykietach.

4. Ograniczenia.

Większość klientów poczty e-mail ma wbudowane pewne ograniczenia. Na przykład może istnieć limit rozmiaru załącznika, który można dołączyć do wiadomości e-mail, lub górny limit danych, które można przechowywać na koncie.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli korzystasz z bezpłatnego klienta poczty e-mail, możesz liczyć na limity jako pewność. Jeśli zapłacisz wystarczająco dużo, te ograniczenia mają tendencję do zanikania (chociaż granice przywiązania mogą zawsze być zmarszczką).

5. Narzędzia pomocnicze.

Jakie inne narzędzia są wliczone w cenę? Większość nowoczesnych klientów poczty e-mail oferuje szereg narzędzi zwiększających produktywność lub organizację.

Na przykład, czy możesz automatycznie dodawać spotkania do kalendarza? Czy możesz „odkładać” e-maile, wybierając opcję otrzymywania ich później? Czy możesz ustawić lub otrzymywać automatyczne przypomnienia, gdy musisz odpowiedzieć lub kontynuować?

6. Wsparcie współpracy i konsolidacji.

Niektórzy klienci poczty e-mail oferują wbudowaną obsługę współpracy. Umożliwiają udostępnianie konta innym osobom lub konsolidację wielu kont e-mail na jednej ogólnej platformie.

W zależności od tego, jak pracujesz, ile kont musisz zarządzać, i innych czynników, może to mieć dla Ciebie wysoki priorytet.

7. Wsparcie dla dodatków i rozszerzeń.

Rozumiem, dlaczego niektórzy dostawcy klientów poczty e-mail chcą, abyś korzystał wyłącznie z ich narzędzia. Ale wolę klientów poczty e-mail, którzy są bardziej otwarci na dodatki, aplikacje i rozszerzenia innych firm.

Dostosowanie doświadczenia za pomocą wybranych dodatków może prowadzić do znacznie bardziej produktywnych i przyjemnych sesji e-mailowych (nawet jeśli po prostu dodajesz zabawne animowane gify do swoich wiadomości).

8. Dostępne ustawienia i możliwości dostosowywania.

Twierdzę, że większość użytkowników nie potrzebuje wielu dostępnych dla nich ustawień. Są w porządku z domyślnym doświadczeniem. Jednak dla niektórych osób ważne jest, aby dostosować wszystko, od obrazu tła po domyślne zachowanie odpowiedzi.

9. Liczba użytkowników.

Jeśli próbujesz znaleźć klienta poczty e-mail dla zespołu 100 pracowników, oczywiście potrzebujesz klienta poczty e-mail, który obsługuje te liczby; nie wszyscy mogą.

W rzeczywistości niektóre bezpłatne klienty poczty e-mail zezwalają tylko na jednego użytkownika.

10. Koszt.

Wyobraźmy sobie, że znalazłeś idealnego klienta poczty e-mail. Ma wszystkie potrzebne funkcje, wspiera cały Twój zespół i osobiście go lubisz.

Ile jesteś w stanie za to zapłacić?

Czy masz już skonfigurowany odpowiedni klient poczty e-mail?

Tak, jesteśmy tutaj wielkimi fanami Gmaila. I to nie tylko dlatego, że jest to jeden z najlepszych darmowych klientów poczty e-mail, jaki możesz uzyskać do użytku indywidualnego lub biznesowego.

Dzieje się tak również z powodu niesamowitego narzędzia analitycznego, które opracowaliśmy specjalnie dla niego – EmailAnalytics.

Dzięki EmailAnalytics możesz uzyskać szczegółowe raporty dotyczące całej aktywności e-mailowej Twojego zespołu, w tym liczby wiadomości e-mail wysyłanych i odbieranych każdego dnia, godzin największego natężenia ruchu i dni tygodnia, średniego czasu odpowiedzi i nie tylko.

To dopiero początek. Aby zobaczyć te i inne funkcje, już dziś zarejestruj się na bezpłatną wersję próbną EmailAnalytics – i przekonaj się, jak to działa!