5 skutecznych strategii dotyczących wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniach

Planowanie wydarzeń nie jest dla osób o słabym sercu. Najbardziej stresującą częścią jest również najważniejszym: coraz ludzi chce pokazać się (osobiście lub cyfrowo). Aby otrzymać te RSVP, musisz mieć piękną i intrygującą kampanię e-mailową.

Kluczową częścią tej kampanii jest wiadomość e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu , która utrzymuje zainteresowanie rejestrujących, dostarcza niezbędnych informacji o wydarzeniu i pomaga w uzyskaniu ostatniej rundy RSVP.

Dzisiejszy post dotyczy naszych 5 najlepszych wskazówek dotyczących projektowania wiadomości e-mail, dzięki którym e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu będzie śpiewany !

Co umieścić w wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu

W związku z początkowym zaproszeniem e-mail z przypomnieniem nie musi być tak szczegółowy, jak oryginalne zaproszenie, ale oto kilka kluczowych informacji , które warto zawrzeć:

• CO : Przypomnij rejestrującym lub potencjalnym rejestrującym, na czym polega zdarzenie. Podaj te informacje: tytuł wydarzenia, slogan i nazwiska prezenterów, jeśli to konieczne.
• KIEDY : zawsze podawaj datę i godzinę oraz strefę czasową, zwłaszcza w przypadku wydarzeń internetowych!
• GDZIE : podaj adres do wydarzeń osobistych wraz z odpowiednimi informacjami o transporcie publicznym.
• JAK ZAREJESTROWAĆ SIĘ LUB UDOSTĘPNIĆ : jeśli e-mail z przypomnieniem informuje odbiorców, którzy jeszcze się nie zadeklarowali, upewnij się, że rejestracja jest nadal łatwa. (Wskazówka: pomyśl o zoptymalizowanym przycisku CTA). Jeśli kontaktujesz się z tymi, którzy już wysłali RSVP, ułatw im dzielenie się nimi ze znajomymi.
• JAK UZYSKAĆ ​​WIĘCEJ INFORMACJI : e-maile z przypomnieniem są krótkie, więc upewnij się, że podajesz bardziej szczegółowe łącze do strony docelowej.
• JAK ODPOWIADAĆ ZA PYTANIA : Co zrobić, jeśli ktoś chce zmienić RSVP, zaprosić przyjaciela lub ma pytania dotyczące miejsca? Pamiętaj, aby podać informacje kontaktowe lub łącze do strony z najczęściej zadawanymi pytaniami.

1. Zachowaj zwięzłość wiadomości

Ten przyjazny e-mail z przypomnieniem od Walnego Zgromadzenia jest doskonałym przykładem tego, jak prostota może poprawić komunikację. Wiadomość jest zaskakująco prosta, ale zawiera wszystkie informacje, których potrzebuje rejestrujący.

Wspaniałą rzeczą w tym e-mailu jest to, że prawdopodobnie jest to gotowy szablon. Bardzo duży tekst nagłówka, ilustracja i informacje w stopce można przenosić od jednego przypomnienia do następnego .

Po prostu zaktualizuj godzinę i lokalizację wydarzenia , a wiadomość e-mail jest gotowa. Posiadanie takiego szablonu to zdecydowanie sprytny sposób na usprawnienie przepływu pracy.

Punchbowl, strona z cyfrowymi zaproszeniami, również sformalizowała swój system e-maili z przypomnieniem. Podobnie jak w przypadku Zgromadzenia Ogólnego, czytelność wiadomości e-mail ułatwia prosty, biały układ , tekst na żywo, który jest używany oszczędnie oraz zawiera tylko najważniejsze informacje.

W przypadku uczestników, którzy są już zarejestrowani i gotowi do pracy, pomyśl o swoim e-mailu z przypomnieniem jako przyjaznym zachętą. Nie musisz zawierać długiego opisu wydarzenia w wiadomości e-mail; po prostu ułatw czytelnikom kliknięcie, aby uzyskać więcej informacji.

2. Nadal masz wolne miejsca? Zachęcaj do zapraszania znajomych w ostatniej chwili

CourseHorse jest kuratorem lokalnych wydarzeń i ułatwia ich rejestrację. Oprócz e-maila z przypomnieniem wysyłanego na kilka dni przed rozpoczęciem kursu, CourseHorse wysyła również e-mail motywacyjny, aby pomóc zapełnić wolne miejsca . Oto przykład:

Inteligentna koncepcja, prawda? Projekt wiadomości e-mail pomaga w realizacji tego zadania: nagłówek jasno określa, o czym jest wiadomość, kluczowe informacje są wymienione w osobnych wierszach, a pogrubiony przycisk wezwania do działania ułatwia działanie w ramach zachęty.

Zalecamy tylko kilka ulepszeń projektowych : poprawienie rozmazanego obrazu w nagłówku (łatwe rozwiązanie) i dodanie odrobiny uwagi do obrazu podstawowego poprzez proste dostosowania. Jednak koncepcyjnie jest to doskonała taktyka do wypróbowania, gdy musisz wypełnić puste miejsca w ostatniej chwili!

3. Trzymaj kluczowe informacje na górze, nad obrazem

Skuteczne przypomnienie o wydarzeniu uniemożliwia przeoczenie kluczowych informacji, dlatego szczegóły, takie jak nazwa wydarzenia, data i lokalizacja powinny być zawsze wymienione w tekście HTML (aby zawsze się pojawiały) i pokazywane w osobnych wierszach (nie zgubione w treści akapitu ).

Social Media Week właśnie to zrobił w poniższym przykładzie. Ale to, co sprawia, że ​​e-mail z przypomnieniem jest wyjątkowy, to fakt, że szczegóły zostały przedstawione na obrazie tła. Taktyka ta pozwoliła SMW na pokazanie kluczowych szczegółów „nad zakładką” zamiast pod obrazem.

Marki używają nakładek tekstowych przez cały czas z obrazami, ale najważniejsze jest to, że projekt SMW zawiera tekst na żywo na obrazie, wraz z kuloodpornym przyciskiem CTA. Dzięki temu szczegóły będą nadal wyświetlane , nawet jeśli czytnik ma wyłączone wyświetlanie obrazów lub obraz się nie wczytuje. Ta technika nie jest stosowana tak często w wiadomościach e-mail, ale jest to potężny sposób na optymalizację wiadomości.

4. Dołącz mapę wydarzeń osobistych

Ostatnią rzeczą, jakiej oczekujesz na osobistym wydarzeniu, jest zamieszanie wśród uczestników co do tego, jak się tam dostać . Jeśli w Twojej lokalizacji jest coś dziwacznego — na przykład spędzanie czasu na przechodzeniu przez zabezpieczenia, czekanie na windę lub parkowanie wokół bloku — dołącz to do wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu. Jeden podstawowy, ale ważny sposób na ułatwienie uczestnikom podróży na wydarzenie? Po prostu dołącz mapę. Eventbrite, ekspert ds. wydarzeń, umieszcza mapy we wszystkich swoich e-mailach z przypomnieniem, takich jak ta:

Eventbrite zawiera również funkcje dodawania do kalendarza, co jest inteligentnym sposobem, aby pomóc rejestrującym umieścić wydarzenie w swoich kalendarzach — i zwiększyć prawdopodobieństwo zapamiętania uczestnictwa.

5. Zoptymalizuj swój temat

Ach, stary dobry temat. Marketingowcy e-mailowi ​​zadręczają się pisaniem i wybieraniem idealnego. I nic dziwnego: około 35% subskrybentów decyduje o otwarciu e-maila na podstawie samego tematu .

Dobra wiadomość: rejestrujący się na wydarzenie mogą być bardziej skłonni otworzyć e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu, ponieważ już zarejestrowali się. Jednak upewnienie się, że Twój e-mail wyróżnia się solidnym wierszem tematu, jest kluczem do upewnienia się, że wiadomość e-mail z przypomnieniem spełnia swoje zadanie. Oto próbkowania przypomnienia e-mail liniach tematycznych:

• Zbliżają się zajęcia!
• Przypomnienie o wprowadzeniu do warsztatu zarządzania projektami
• Przypomnienie o Marszu Kobiet w Nowym Jorku
• Przypomnienie o wydarzeniu: Wieczór z Rayem LaMontagne
• Przypomnienie: Urodzinowe safari Seta!
• Przypomnienie — zapraszamy! Book Party z Lori Weitzner
• [DZIŚ] Podcast na żywo: Nagrody UnSpammy 2016
• [Ostatnia szansa!] Zapisz swoje miejsce w Launch a Design Career Summit
• Przypomnienie: Ostateczny termin zgłaszania wydarzeń upływa 2 grudnia dla #SMWNYC w 2017 r.

Zauważasz trendy? Oto nasze dania na wynos :

• W temacie umieść słowo PRZYPOMNIENIE. Jest przejrzysty i jasny.
• Nazwij wydarzenie — oraz imię i nazwisko prezentowanego gościa — jeśli ma to zastosowanie.
• Wyróżnij wiersz tematu, umieszczając tekst w nawiasach i/lub używając wielkich liter.

Wniosek

Zaprojektowanie świetnego e-maila z przypomnieniem o wydarzeniu nie musi być skomplikowane! Im jaśniej i zwięźlej możesz być, tym lepiej. A jeśli utworzysz szablon, wysłanie e-maila z przypomnieniem o wydarzeniu może być bardzo łatwe.

Zaprojektuj go w edytorze BEE typu drag-n-drop MailUp w kilka minut. Nie jest wymagana znajomość HTML, a Twój e-mail będzie responsywny na urządzeniach mobilnych. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny!