Jak najlepiej zorganizować swój kalendarz marketingu e-mailowego (szablon)
Opublikowany: 2022-12-21
- Zaplanuj treści, które będziesz udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail z wyprzedzeniem.
- Zapewnij całemu zespołowi wgląd w strategię i realizację poczty e-mail.
- Śledź swoje wysyłki i dotrzymuj terminów.
Pobierz pakiet marketingu e-mailowego
Ułatw sobie zadanie i pobierz pakiet e-mail marketingu . Ten łatwy w użyciu arkusz kalkulacyjny Excel zapewni Tobie i Twojemu zespołowi marketingu e-mailowego widok z lotu ptaka, którego potrzebujesz, aby zorganizować każdą wysłaną kampanię e-mailową. Ponadto otrzymujesz dodatkowy szablon kalendarza biuletynów, dzięki czemu możesz udostępniać subskrybentom wspaniałe treści przez cały rok. Ponadto w tym zestawie znajduje się kilka innych szablonów marketingu e-mailowego, które okażą się przydatne.Stwórz swój kalendarz marketingu e-mailowego za pomocą prostego oprogramowania
Dzięki bezpłatnemu na zawsze oprogramowaniu kalendarza marketingowego CoSchedule możesz:- Bezproblemowo zintegruj się ze swoją ulubioną platformą e-mail marketingu. Masz już świetną platformę e-mail, którą znasz i kochasz, więc po co z niej rezygnować? Z łatwością połącz preferowaną platformę poczty e-mail z kalendarzem marketingowym CoSchedule za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Za każdym razem pisz wartościowe tematy wiadomości e-mail. Skorzystaj z wyjątkowego narzędzia do testowania wierszy tematu wiadomości e-mail CoSchedule Marketing Calendar, aby zoptymalizować i udoskonalić każdy wiersz tematu, aby uzyskać więcej otwarć, kliknięć i konwersji.
- Uzyskaj pełny wgląd w CAŁĄ strategię marketingową. Pożegnaj się z chaotycznymi treściami marketingowymi i ciągłym przeskakiwaniem z ekranu na ekran. Dzięki marketingowi e-mailowemu łatwo jest zobaczyć, jak Twoje kampanie e-mailowe odnoszą się do reszty strategii marketingowej i szybko wprowadzić poprawki, jeśli to konieczne.
Co to jest kalendarz marketingu e-mailowego?
Zanim przejdziemy przez kroki związane z tworzeniem najlepszego kalendarza e-mail marketingu, zwróćmy się do słonia w pokoju: Czym dokładnie jest kalendarz e-mail marketingu?Definicja kalendarza marketingu e-mailowego:
Kalendarz marketingu e-mailowego to platforma, która pomaga marketerom planować, organizować, planować i realizować projekty e-mailowe. Zapewnia jedno źródło prawdy dla jednorazowych e-maili (np. wybuchów e-maili), powtarzających się programów e-mailowych (np. comiesięcznych biuletynów), kampanii e-mailowych (np. premier produktów), marketingu e-mailowego związanego z wydarzeniami (np. e-maile z seminariów internetowych), marketingu e-mailowego automatyzacji (np. przepływy powitalne nowych subskrybentów poczty e-mail) oraz wszystkie inne projekty marketingu e-mailowego.

Jak stworzyć kalendarz marketingu e-mailowego
Chociaż jest więcej działań, o których dowiesz się w poniższych krokach, oto TL;DR, jak utworzyć kalendarz marketingu e-mailowego:- Określ swoje kampanie e-mail marketingowe i kto będzie odpowiedzialny za prowadzenie każdej z nich. Dobrze będzie zacząć od prostej listy.
- Zdecyduj, kiedy ma zostać wysłana każda kampania e-mailowa (pomyśl o dacie rozpoczęcia i zakończenia całej kampanii). Zastanów się, ile e-maili uwzględnisz w każdej z kampanii. Dodaj każdy e-mail dla każdej kampanii do swojego kalendarza. Wskazówka: zalecamy utworzenie kampanii marketingowej w CoSchedule Marketing Suite dla każdej kampanii e-mailowej. Następnie po prostu dodaj każdy projekt e-mail w odpowiedniej dacie wysłania.
- Zdecyduj, jak chcesz segmentować swoją listę e-mailową. Wybierz swoje segmenty na podstawie tego, na jakim etapie procesu zakupowego znajdują się Twoi subskrybenci. Określ, które z Twoich list e-mailowych powinny zostać wykluczone z każdej kampanii.
- Użyj dat wysłania wiadomości e-mail, aby określić, kiedy Twój zespół musi rozpocząć pracę nad każdą z Twoich kampanii.
Krok 1: Ustal, kto jest właścicielem każdego wysłanego e-maila
Pierwszą rzeczą, którą musisz określić w swoim kalendarzu marketingu e-mailowego, jest to, kto jest właścicielem każdej kampanii. Ta osoba jest osobą odpowiedzialną za każdy aspekt kampanii i zapewnia, że przebiegnie ona bez żadnych problemów. Do podstawowych obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:- Pisanie tematów i treści wiadomości e-mail.
- Współpraca z projektantami w celu tworzenia grafiki do wiadomości e-mail, jeśli to konieczne.
- Określanie, które segmenty listy otrzymają wiadomość e-mail.

Krok 2: Określ tematy, motywy i sezonowość e-maili
Zanim zaczniesz planować kampanię, zdecyduj, jakie tematy będą dotyczyć Twoich e-maili. Wprowadzasz nowy produkt lub promujesz zbliżające się seminarium internetowe albo masz nadzieję zapewnić nowym subskrybentom pomocne treści wprowadzające? Współpracuj ze swoim zespołem, aby wybrać temat, który będzie dotyczył każdego e-maila z Twojej kampanii. Niektóre wspólne tematy to:- Wprowadzenie nowego produktu
- Nadchodzące webinarium
- Cotygodniowy biuletyn (tematy będą się zmieniać z tygodnia na tydzień)
- Nowa treść, którą napisałeś
- Nowa funkcjonalność dla Twojego istniejącego produktu
- Nadchodząca wyprzedaż lub wydarzenie


- Współpracuj z zespołem marketingu e-mailowego, aby określić tematy dla każdej kampanii.
- Zapisz każdy temat w szablonie kalendarza marketingu e-mailowego, który uzupełnia ten artykuł.
- Zdecyduj, w jakim sezonie ma być wysyłana każda kampania e-mailowa.
Krok 3: Ustal rytm wysyłania e-maili
W tym kroku określisz liczbę e-maili do utworzenia dla każdej kampanii. Ta liczba może być trudna do odgadnięcia. Ile e-maili to za dużo? Jaka jest granica między spamowaniem odbiorców a wysyłaniem im odpowiedniej ilości treści? Zacznij od tych podstawowych harmonogramów dostarczania e-maili dla różnych rodzajów treści, które możesz potrzebować do promowania.




- Pobierz liczbę przewidywanych e-maili dla każdej kampanii.
- Wymień każdy e-mail związany z kampanią w swoim kalendarzu.
Krok 4: Zidentyfikuj segment e-maili kampanii i rozważ swoją listę odrzucania
Twój kalendarz e-mail marketingowy powinien również zawierać informacje o tym, jaką listę planujesz wysłać w tej kampanii. Na przykład możesz mieć kampanię skierowaną do wszystkich z Twojej listy lub powiedzieć, że ta kampania powinna być kierowana tylko do osób, które uczestniczyły w ostatnim webinarze. Nie chcesz wysyłać e-maili do każdej osoby na liście, ponieważ nie wszyscy Twoi subskrybenci znajdują się w tej samej fazie ścieżki marketingowej. Na przykład, jeśli masz klienta, który dopiero poznaje Twój produkt, nie musi widzieć e-maila zachęcającego go do zakupu w tej chwili. Jak możesz to wszystko zrobić? Najpierw musisz zbudować swoją listę. Wypróbuj kilka z poniższych taktyk i zobacz, na które reagują Twoi odbiorcy:- Dodaj CTA do swojej witryny.
- Podaruj im coś wartościowego, co mogą pobrać w zamian za swój adres e-mail.
- Publikuj treści w innych witrynach i zachęcaj czytelników, aby dowiadywali się więcej, dołączając do Twojej listy e-mailowej.


- Zbuduj swoją listę e-mailową.
- Zdecyduj, jak chcesz segmentować swoją listę e-mailową.
- Wybierz swoje segmenty na podstawie tego, na jakim etapie procesu zakupowego znajdują się Twoi subskrybenci.
- Określ, które z Twoich list e-mailowych powinny zostać wykluczone z każdej kampanii.
Krok 5: Wyjaśnij cel swojej kampanii e-mailowej
Jaki cel chcesz osiągnąć dzięki swojej kampanii e-mailowej? Czy starasz się sprzedawać więcej konkretnego produktu, czy też budujesz świadomość swojej marki? Wyznaczanie celów dotyczy każdej części marketingu, w tym e-maili. Cele te pomagają przede wszystkim określić cel wysyłania wiadomości e-mail. Każdy cel, który tworzysz dla swoich kampanii e-mailowych, powinien być SMART lub:

Krok 6: Napisz wiersze tematu wiadomości e-mail
Pisanie wierszy tematu może być trochę uciążliwe. Czym charakteryzuje się dobry temat? Czy umieszczać emotikony w tematach? Jaki język należy dodać w tematach, aby zwiększyć współczynnik otwarć? CoSchedule oferuje bezpłatne narzędzie ułatwiające pisanie świetnych tematów za pomocą Testera wiersza tematu wiadomości e-mail.


- Napisz potencjalne wiersze tematu.
- Przeprowadź je przez tester wiersza tematu wiadomości e-mail.
- Wybierz dwa górne wiersze tematu do testu A/B.
Krok 7: Zaplanuj treść wiadomości e-mail (nie zapomnij dołączyć linków do grafiki i filmów)
Następnie określ, jakie treści będziesz udostępniać w każdym e-mailu. Na potrzeby tego szablonu każdy blok treści w biuletynie będziemy nazywać „historią wiodącą”. Każda historia potencjalnego klienta powinna być linkiem, artykułem, produktem lub inną treścią, którą umieścisz w wiadomości e-mail. Nie musi to być dokładna kopia e-maila, którą napiszesz, tylko elementy, które e-mail będzie promować.

- Współpracuj z projektantami, aby tworzyć grafiki lub filmy do wiadomości e-mail.
- Prześlij je do systemu przechowywania plików, takiego jak Dropbox lub Google Drive.
- Połącz z powrotem do folderu w swoim kalendarzu.
Krok 8: Określ daty i godziny wysłania każdego e-maila
Jakiej daty i godziny jest wysyłany każdy e-mail? Jest to niezbędny element do ustalenia w kalendarzu marketingu e-mailowego, ponieważ pozwala zespołowi marketingowemu określić, kiedy należy rozpocząć pracę nad wiadomością e-mail, aby upewnić się, że zostanie ona wykonana na czas. Najpierw omówmy najlepszy czas na wysyłanie e-maili. Według dziesięciu badań najlepszy czas na wysyłanie e-maili to:


- Właściciel kampanii e-mailowej wybiera tematy kampanii i liczbę wysyłek: Jeden dzień
- Copywriterzy piszą e-maile: Dwa dni
- Copywriterzy edytują e-maile: Jeden dzień
- Właściciel kampanii zatwierdza e-maile: jeden dzień
- Projektanci tworzą obrazy i filmy: Three Days
- Projektanci edytują obrazy i filmy: jeden dzień
- Obrazy i filmy są zatwierdzane przez właściciela kampanii: One Day
- Kopia i grafika są dodawane do platformy e-mailowej: One Day
- Wybrano listy e-mailowe: Jeden dzień
- E-mail jest gotowy do opublikowania: jeden dzień

- Wykorzystując najlepszy czas na wysłanie e-maila i preferencje odbiorców, określ, o której godzinie będziesz wysyłać e-maile.
- Powtórz ten proces, aby zdecydować, w które dni będziesz wysyłać e-maile.
- Skorzystaj z tych dat, aby określić, kiedy Twój zespół musi rozpocząć pracę nad każdą z Twoich kampanii.
Krok 9: Bądź na bieżąco ze statusem każdej kampanii
Twój kalendarz marketingu e-mailowego powinien pokazywać stan każdej z Twoich kampanii e-mail marketingowych. W ten sposób jako menedżer możesz zobaczyć, co nadchodzi, co jest przygotowane i gotowe do wysłania oraz nad czym Twój zespół pracuje w następnej kolejności. Podziel stan swojej kampanii na trzy sekcje:- Nowa: To jest nowa kampania, która została niedawno dodana do Twojego kalendarza. Nikt z Twojego zespołu marketingu e-mailowego nie dotknął tej kampanii.
- W toku: Twój zespół ds. poczty e-mail pracuje nad treścią, grafiką i innymi elementami tego e-maila. Po zakończeniu zostaną przekazane właścicielowi projektu do ostatecznego przeglądu.
- Kompletny: w tym momencie e-mail został zaprojektowany, wiersze tematu są napisane, a właściciel projektu jest przekonany, że ten e-mail jest gotowy do wysłania do zidentyfikowanej listy.

- Skonfiguruj cotygodniowe synchronizacje ze swoim zespołem e-mail marketingu.
- Przejrzyj wszystkie nowe kampanie, które zostały dodane do kalendarza. Zaktualizuj ich status.
- Przejrzyj trwające kampanie. W razie potrzeby zaktualizuj ich status.
- Przejrzyj ukończone kampanie. Po zakończeniu zaktualizuj ich status w szablonie kalendarza marketingu e-mailowego.
Krok 10: Zapisz wyniki testu A/B swoich wierszy tematycznych
Po wysłaniu kampanii określ, który z dwóch utworzonych wierszy tematycznych wygrał test A/B. Większość dostawców usług e-mail umożliwia testowanie A/B wierszy tematu na platformie. W zależności od tego, jak działa każdy wiersz tematu, Twoja platforma e-mail wybierze zwycięski temat i wyśle go do reszty listy.
- Pobierz wyniki testu A/B.
- Zapisz zwycięski temat.
Co należy uwzględnić w kalendarzu marketingu e-mailowego
W kalendarzu marketingu e-mailowego mogą znajdować się różne typy wysyłek e-maili. Zainspiruj się poniższą listą i uzupełnij luki unikalnymi potrzebami Twojej firmy w zakresie poczty e-mail.1. Biuletyny
Newslettery to świetny sposób na informowanie kontaktów o ważnych aktualizacjach lub nowych produktach/usługach w Twojej branży. Można ich również używać jako sposobu na dzielenie się wiadomościami firmowymi lub wzbudzanie emocji związanych z kolejnym wydarzeniem. Według statystyk e-maili klienci zazwyczaj chcą otrzymywać od Ciebie wiadomości częściej niż raz w miesiącu. Mając to na uwadze, celuj w 2-4 biuletyny miesięcznie.2. Promocje
Czy wiesz, że w 2022 roku 76% klientów planuje zakupy w Czarny Piątek? Popularne promocje detaliczne powinny zawsze mieć miejsce w Twoim kalendarzu marketingu e-mailowego. Planowanie pomoże Ci przeprowadzić udane kampanie, pozostawiając wystarczająco dużo czasu na ocenę strategii i wprowadzenie niezbędnych poprawek. Zaplanuj również przetestowanie długości wiadomości e-mail, kolorów, polecanych produktów i tematów, aby zmaksymalizować wydajność.3. Wydarzenia
Czy regularnie organizujesz wydarzenia online lub osobiście, seminaria internetowe lub podcasty? W zależności od wielkości wydarzenia, powiadom swoje kontakty o tych wydarzeniach z 1-12-tygodniowym wyprzedzeniem. To planowanie pomoże zwiększyć frekwencję i zaangażowanie. W wiadomościach e-mail podaj informacje rejestracyjne, takie jak opłaty za bilety, lokalizacja, link rejestracyjny, prelegenci i inne. Dodaj także referencje od poprzednich uczestników, aby uzyskać wiarygodność.4. Startuje
Posiadanie odbiorców wiadomości e-mail pod ręką w celu wprowadzenia na rynek może nadać ton popytowi i podekscytowaniu nowym produktem lub usługą. Skorzystaj z poczty e-mail, aby ogłosić premierę, ale także zaplanuj 3-5 aktualizacji procesu rozwoju i zaoferuj wczesnym użytkownikom szansę na uznanie ich zaangażowania.5. Motywy
Tematyczna kampania e-mailowa umożliwia wysyłanie ukierunkowanych wiadomości, które są istotne i interesujące dla subskrybentów. Zaplanuj swoje roczne tematy, aby uwzględnić nadchodzące święta i pory roku lub zająć się ważnymi problemami, z którymi borykają się Twoi czytelnicy. Na przykład, jeśli Twoja firma działa w niszy związanej ze zdrowiem, możesz zaplanować serię e-maili poświęconych zdrowiu, która rozpocznie się w listopadzie i będzie dotyczyć tego, jak zachować zdrowie w sezonie przeziębień i grypy.6. Pory roku
Skorzystaj z różnych pór roku i wydarzeń w ciągu roku, aby zaangażować swoich subskrybentów. Na przykład, jeśli prowadzisz sklep odzieżowy, możesz wysłać wiadomość e-mail, aby życzyć swoim kontaktom szczęśliwego sezonu zimowego i jednocześnie promować najprzytulniejsze skarpetki i rękawiczki.7. Święta
Święta to doskonała okazja do wysyłania e-maili tematycznych, które angażują subskrybentów. Koniecznie dodaj je do swojego kalendarza. W zależności od odbiorców rozważ dodanie e-maili o Bożym Narodzeniu, Chanuce, Święcie Dziękczynienia, 4 lipca, Kwanzaa lub Dniu Pamięci.8. Zautomatyzowany marketing e-mailowy
Wreszcie, zautomatyzowane kampanie e-mail marketingowe mogą być Twoją tajną bronią w pozyskiwaniu leadów. Czy wiesz, że automatyczne e-maile powitalne mają największy udział w sprzedaży? Pozwalają zbierać subskrybentów, docierać do nich i angażować ich lub konwertować we właściwym czasie. Tworzenie zautomatyzowanego planu może być zniechęcające, dlatego ważne jest, aby sprawdzić kalendarz marketingu e-mailowego i ustalić segmentację i czas.Jak zorganizować wszystkie wysyłki e-maili za pomocą jednego kalendarza marketingu e-mailowego
Zorganizowanie całego marketingu e-mailowego w jednym miejscu jest najłatwiejsze dzięki narzędziu zaprojektowanemu do organizowania całego marketingu e-mailowego w jednym miejscu. Szablony kalendarzy e-mail marketingu w arkuszu kalkulacyjnym, które udostępniamy w tym artykule, to dobry początek. Ale jeśli chcesz poprawić swoją grę, rozważ następujący proces, który sugerujemy jako najlepszą praktykę. Dzięki CoSchedule Marketing Suite będziesz mieć taki kalendarz treści:

- Przepływ pracy zadania automatycznie przypisuje własność wybranemu członkowi zespołu z określonym terminem, dzięki czemu możesz pociągnąć go do odpowiedzialności za ukończenie pracy.
- Biuletyn można również zaplanować do wysłania w określonym czasie, na przykład w południe.
- Ten biuletyn będzie również powtarzany w poniedziałki na zawsze i zostanie automatycznie dodany do Twojego kalendarza poczty e-mail na cztery tygodnie przed datą wysłania, więc zawsze będziesz o około miesiąc przed terminem. Jest to pomocne w przypadku nieoczekiwanych chorób, trudnych warunków pogodowych i innych nieprzewidzianych okoliczności.

Jak organizować e-mailowe kampanie marketingowe za pomocą kalendarza
Dodajmy do kalendarza promocje, premiery i wydarzenia, które mogą wymagać kampanii e-mailowych zawierających wiele wiadomości e-mail. Dzięki CoSchedule Marketing Suite utworzysz kampanie marketingowe, które rozpoczynają się i kończą w datach rozpoczęcia kampanii:




Jak korzystać z kalendarza marketingowego, aby uniknąć zbyt częstego wysyłania e-maili do odbiorców
Marketerzy mogą wysyłać wiele e-maili każdego dnia, kierując odpowiednią wiadomość do właściwej osoby we właściwym czasie. Jest to najlepsza praktyka, która zapobiega przytłaczającej liczbie odbiorców, która może spowodować gwałtowny wzrost liczby rezygnacji z subskrypcji. Dzięki CoSchedule Marketing Suite możesz dostosowywać segmenty za pomocą dowolnego wewnętrznego języka, który jest pomocny w segmentacji, takiego jak persony i etapy lejka:

