6 szablonów e-mail marketingu, które zapewniają wyniki

Smsowanie. Bezpośrednia poczta. Media społecznościowe. To wszystko są ważne sposoby na utrzymywanie kontaktu z klientami i potencjalnymi klientami. Ale jest jedna metoda, która przetrwała próbę czasu:

E-mail.

I chociaż jest to skuteczne narzędzie dla marketerów do angażowania swoich subskrybentów, większość zgodzi się, że jest to czasochłonne zadanie. Utworzenie atrakcyjnej kopii może zająć godziny, a nawet dni. I nie wchodźmy w poziom umiejętności i zrozumienia wymaganych do zaprojektowania atrakcyjnego biuletynu.

A przynajmniej tak było, dopóki nie pojawiły się szablony e-mail marketingu.

Przyjrzyjmy się, jak możesz użyć szablonów, aby zwiększyć efektywność marketingu e-mailowego.

Dlaczego warto korzystać z e-mail marketingu w swojej firmie?

Mówiąc najprościej – ponieważ to działa. Firmy korzystające z e-mail marketingu:

• Budowanie świadomości marki
• Pielęgnowanie prowadzi do sprzedaży
• Rosnące relacje z klientami
• Wzrost frekwencji na wydarzeniach promowanych
• Poprawa doświadczeń użytkowników dzięki informacjom zwrotnym od klientów z ankiet
• Maksymalizacja przychodów dzięki sprzedaży dodatkowej, sprzedaży krzyżowej i ponownemu zaangażowaniu

Tak więc prawdziwe pytanie brzmi, dlaczego nie? Dzięki e-mail marketingowi robisz więcej niż tylko sprzedaż. Dostarczasz wartość klientom i potencjalnym klientom. Ci ludzie dobrowolnie zapisali się na Twoją listę e-mailową i chcą informacji, wskazówek i ofert, którymi się dzielisz.

Ale nadal istnieje problem — marketerzy potrzebują wydajniejszego sposobu zarządzania e-mailami masowymi. Na szczęście jest to możliwe dzięki szablonom i narzędziom e-mail.

Jak szablony e-maili przyspieszają działania marketingowe

Jesteś pięcioosobowym zespołem marketingowym. Każdy ma określoną rolę, aby koło marketingowe było naoliwione i działało płynnie. Niestety oznacza to, że jedna osoba musi planować, pisać i monitorować kampanie e-mailowe.

To nieustanna frajda, zwłaszcza gdy masz inne zadania do wykonania. Dzięki szablonom e-mail marketingu możesz skrócić czas tworzenia wiadomości e-mail, dzięki czemu masz przepustowość dla innych ważnych projektów.

Zachowuje również spójność.

Szablony wiadomości e-mail dyktują układ, wygląd i jakość każdej wiadomości e-mail. W ten sposób każdy z Twojego zespołu (a nawet freelancer) może wskoczyć i pisać e-maile do subskrybentów.

A ponieważ szablony zapewniają strukturę kampanii e-mailowych, personalizacja jest bezproblemowa. Łatwiej jest kierować reklamy na kilka list odbiorców z zawartością dostosowaną do zainteresowań i potrzeb każdej grupy. Wystarczy podłączyć informacje, aby każda kampania e-mail marketingowa była wyjątkowa.

Kiedy używać szablonu e-mail marketingu

Opracowałeś szablony wiadomości e-mail dla swoich list e-mail — czy możesz je ponownie wykorzystać? A może są najlepsze do konkretnych przypadków użycia?

Szablony wiadomości e-mail blast są odpowiednie dla kilku scenariuszy. Utwórz szablon raz i wykorzystaj go w odpowiednich kampaniach.

Na przykład możesz użyć szablonów do:

• Zaoferuj obsługę klienta tym, którzy potrzebują pomocy
• Sieć z influencerami i potencjalnymi partnerami
• Wysyłaj sezonowe promocje produktów/usług lub wydarzeń
• Twórz programy lojalnościowe i rabaty, aby zatrzymać klientów
• Potwierdź zamówienia klientów i podaj szczegóły wysyłki
• Zbierz informacje zwrotne od subskrybentów za pomocą ankiet

Każda kampania może mieć szablon, więc następną rzeczą do zrobienia jest ich zbudowanie. Jeśli potrzebujesz punktu wyjścia, aby zrozumieć, jakie treści lubią Twoi klienci, zajrzyj do swoich analiz społecznościowych, aby zobaczyć, co działa najlepiej. Narzędzia analityczne Sprout Social zawierają zaawansowane raporty, które pomogą Ci dowiedzieć się, co przemawia do odbiorców.

Co powinno znaleźć się w szablonie wiadomości e-mail?

Zanim zaczniesz, przejrzyjmy typowy szkielet szablonu wiadomości e-mail. W każdym z nich będziesz potrzebować:

• Wiersz tematu
• Podgląd tekstu
• Kopia ciała
• Obrazy (opcjonalnie)
• Stopka
• Logo (opcjonalnie)
• Linki (do blogów, stron produktów itp.)
• Przyciski mediów społecznościowych
• Wezwanie do działania

Projektując dowolny szablon e-mail marketingu, określ, czy będzie on składał się wyłącznie z tekstu. Lub składać się z szablonu projektu z kolorami marki, logo i formatowaniem. Cokolwiek zdecydujesz, dodaj personalizację i silne CTA.

Następnie śledź współczynniki otwarć i klikalności, aby zobaczyć, które e-maile generują zwrot z inwestycji. Eksperymentuj z różnymi motywami, przyciskami CTA i tematami, aby zobaczyć, co działa najlepiej.

6 przykładowych szablonów wiadomości e-mail (i dlaczego zadziałały)

Najlepsze e-maile mają trzy wspólne cechy:

• Znaczenie
• Aktualność
• Strawny

Niezależnie od tego, czy wybierzesz zwykły tekst, czy motyw projektu, potrzebujesz tych elementów, aby zwiększyć liczbę otwarć wiadomości e-mail i konwersji.

Oto spojrzenie na sześć przykładowych szablonów wiadomości e-mail używanych do uzyskiwania wyników.

1. Moriarty's Gem Store: promocja wydarzeń

Moriarty's Gem Store wysłał następujący e-mail do subskrybentów jako przypomnienie o nadchodzącym wydarzeniu.

A przypomnienie wygenerowało korzystne wyniki:

• 24,8% współczynnik otwarć
• Współczynnik klikalności 4,8%
• 9 942,99 USD w sprzedaży

Oto dlaczego wierzyli, że to działa:

„Uważamy, że dobrze wypadł ze względu na kopię i poczucie pilności, ponieważ został wydany na godzinę przed wydarzeniem. Chociaż nie jest to najbardziej efektowny wygląd, spełnił swoje zadanie. — Jeff Moriarty, kierownik ds. marketingu w Moriarty's Gem Art

Układ szablonu jest prosty, z dużym logo u góry, treścią i dużym przyciskiem CTA. Celem jest przyciągnięcie ruchu na jego wydarzenie, więc kolor i duży tekst w CTA są idealne, ponieważ kierują bezpośrednio na nie.

Więc nawet jeśli użytkownik nie przeczyta kopii treści, dokładnie wie, o czym jest e-mail.

2. Zapier: promocja bloga

Twój zespół wymyśla pomysły na tematy, które spodobają się Twoim odbiorcom. Zamiast czekać, aż znajdą go w wyszukiwarce, możesz użyć szablonu e-mail marketingu, aby promować posty na blogu, które publikujesz co tydzień lub miesiąc.

To właśnie robi Zapier w swoich e-mailach.

Ich szablon wiadomości e-mail jest prosty — zawiera główną treść, którą promuje wśród subskrybentów. A ponieważ wielu jest użytkownikami jego platformy, wybrała odpowiedni temat:

Automatyzacja dla zespołów lub klientów.

Szablon zawiera również inne polecane lektury od zespołu bloga Zapier. Działa, ponieważ celem jest zwiększenie ruchu na ich blogu. Jeśli początkowy post nie wystarczy, subskrybenci mają cztery dodatkowe możliwości kliknięcia.

3. MarketAPeel: Szybka wskazówka

Niektóre biuletyny e-mailowe są jak mini-czasopisma wypełnione historiami, lekcjami i kolejnymi krokami. Ale to nie jedyny sposób, aby kierować i inspirować swoich czytelników.
Krótkie, krótkie wskazówki są również pomocne, szczególnie dla tych, którym brakuje czasu, jak na przykład w przypadku profesjonalistów z MarketApeel.

To jest zimny e-mail z prostym nagłówkiem i filmem omawiającym ten temat. Zawiera również linki do artykułów związanych z głównym tematem podejmowania lepszych decyzji. Działa, ponieważ jest krótki, praktyczny i daje czytelnikom listę linków do bloga (potencjalny ruch, który może zamienić się w leady).

„Mój współczynnik otwarć na zimnej liście wynosi około 25%. Wysyłam krótkie e-maile z jedną wskazówką, jednym wezwaniem do działania i tematem na temat problemu, który może mieć odbiorca – a nie tego, co sprzedaję. Nie używam negatywnych tematów typu „clickbait”, takich jak „Nie używaj X, chyba że…”. To działa, ale nie pasuje do mojej marki”. Shannon Peel, właściciel MarketAPeel

Jest wizualny (wideo) i strawny (lista punktowana). CTA jest wyraźne i widoczne, co zwiększa szanse na kliknięcia.

4. WallStreetZen: bezpłatne wglądy

Wszyscy uwielbiają darmowe spostrzeżenia, zwłaszcza jeśli pochodzą od ekspertów, których znamy i którym ufamy. W tym scenariuszu nie potrzebujesz fantazyjnych układów ani projektów — tekst działa dobrze.

Oto przykład z WallStreetZen:

Wierz lub nie, ale to e-mail przyniósł im największą liczbę kliknięć i konwersji. A to prawdopodobnie dlatego, że szablon wykorzystuje:

• Wykorzystuje emotikony i podejście pierwszoosobowe, aby ustanowić przyjazny ton (niezbędny do wysyłania wiadomości e-mail z ciepłymi i zimnymi leadami)
• Jest od razu do sedna z listą pomocnych, praktycznych wskazówek
• Ma zaproszenie, aby znaleźć więcej darmowych wskazówek
• Nie jest sprzedażowy, ale nadal promuje opcję premium, aby uzyskać bardziej zwięzłe badania

„Debatowaliśmy o użyciu tego „PS” na końcu, ale to się opłaciło. Umożliwienie użytkownikom odpowiedzi na nasz e-mail pomogło nam uzyskać jeszcze więcej konwersji”. — Nate Tsang, założyciel i dyrektor generalny WallStreetZen

5. Ekipa copywriterska: zimny zasięg

Zebranie długich list e-maili dla potencjalnych klientów zajmuje tygodnie. A nawet dłużej, aby wysyłać spersonalizowane wiadomości do każdego z nich. Zaplanuj swój zasięg na zimno, aby przyspieszyć proces i czas reakcji.

W tym przykładzie zobaczysz, że szablon jest raczej spersonalizowany, krótki i na temat. Zainteresowanie wzbudza temat, następnie krótkie wprowadzenie i oferta oparta na przedstawionym problemie. Następnie kończy się bezciśnieniowym CTA.

To dotarło do 300 małych agencji marketingu cyfrowego, co dało 22% otwarć, 15% odpowiedzi i 10 spotkań w zaledwie 30 dni.

„Zamiast sprzedawać nasze usługi bezpośrednio, zapraszamy ich do zapoznania się z przykładami naszych portfolio, aby mogli podjąć decyzję. E-mail kończy się zaproszeniem na szybką rozmowę, ale nie jest nachalny.” — Jesse Forrest, założyciel CopywritingCrew.com

6. Encharge.io: Promocja i kontynuacja webinaru

Rozpoczęcie kursu wymaga zdobycia zaufania zupełnie obcych osób. Musisz budować zaufanie w kupowaniu swojej wiedzy. Jednym ze sposobów, w jaki robią to twórcy kursów, jest prowadzenie webinarów. Aby przyciągnąć więcej uczestników na te wydarzenia, potrzebujesz strategii budowania listy e-mailowej. I lejek do pielęgnowania prowadzi do frekwencji i ewentualnych zapisów na kursy.

Taka była strategia Engagio w ramach zajęć Portrait Accelerator Masterclass jednego z klientów. Promowali bezpłatny webinar, który przedstawiał płatny kurs. Pierwsza wiadomość e-mail została rozesłana do ponad 41 000 subskrybentów.

Ten szablon wiadomości e-mail jest bardzo wizualny z logo, dużym kolorowym przyciskiem CTA i obrazami. Jest to spersonalizowana promocyjna wiadomość e-mail wykorzystująca rzeczywiste przykłady wizualne od uczniów, aby zachęcić do rejestracji. I zadziałało.

Efekt końcowy:

• 945 unikalnych wiadomości e-mail otwiera się w ciągu kilku dni
• 25% współczynnik klikalności
• 24 700 USD przychodów przypisanych kampaniom e-mailowym w ciągu pierwszego tygodnia

Pomogło użycie e-maila uzupełniającego po webinarze:

Używa podobnego, atrakcyjnego wizualnie szablonu ze zdjęciami, przyciągającym wzrok przyciskiem CTA i listą elementów, które zawiera.

„Pomaga również, aby Doodle Warriors dobrze znali swoich odbiorców i używali swobodnego i przyjaznego głosu klienta, aby dotrzeć do celu”. — Kalo Yankulov, współzałożyciel Encharge

Kiedy masz społeczność w mediach społecznościowych, łatwiej jest zebrać dowody społeczne. Dzięki narzędziom do słuchania Sprout Social łatwiej jest znaleźć ludzi rozmawiających o Twojej marce i produktach, które można wykorzystać w kampaniach e-mail marketingowych.

Gotowy do użycia szablonów e-mail marketingu dla swojej firmy?

Zacznij od znalezienia gotowych szablonów, które pomogą Ci stworzyć własne projekty. Zastanawiasz się, gdzie szukać? A może pomysł rozpoczęcia od pustego szablonu powoduje kołatanie serca.

Nie martw się — przygotowaliśmy dla Ciebie naszą obszerną księgę szablonów wiadomości e-mail. Jest wyposażony w niestandardowe szablony do kontaktu z influencerami/twórcami, odpowiedzi w zakresie obsługi klienta, nawiązywania kontaktów z potencjalnymi pracownikami lub partnerami i nie tylko.

Chcesz przyspieszyć i spersonalizować wysyłanie wiadomości e-mail? Pobierz bezpłatną książkę z szablonami e-maili już dziś.