Podpisy e-mailowe: ponad 18 przykładów, których możesz użyć, aby pozostawić trwałe wrażenie

Podpisy e-mail mogą wydawać się drobnym szczegółem, ale tak nie jest! Te ostatnie słowa w e-mailu mogą mieć znaczący wpływ na to, jak odbiorca odbiera Twoją wiadomość.

Poświęcając odpowiednią ilość czasu na przygotowanie podpisu e-mail przed wysłaniem, możesz wywrzeć większe wrażenie na odbiorcy, co może sprawić, że Twój e-mail będzie bardziej skuteczny w przekazywaniu wiadomości lub osiąganiu celów.

W tym artykule przedstawię Ci podpisy e-mailowe wraz z kilkoma przykładami, które możesz wykorzystać jako własne!

Więc chodźmy dalej i zanurzmy się!

Dlaczego Twoje podpisy e-mail są ważne

Twoja podpisanie e-maila odgrywa kluczową rolę w tym, jak ktoś odbiera Twój e-mail.

Oczywiście treść Twojej wiadomości e-mail jest kluczowa! Problem polega na tym, że większość ludzi zwraca bardzo baczną uwagę na treść swojej wiadomości i całkowicie ignoruje ich zgodę, decydując się po prostu na akceptację standardu:

• "To, co najlepsze"
• "Dziękuję"
• "Twoje zdrowie"

Oto dlaczego zazwyczaj nie jest to najlepsza droga — pozostawia odbiorcę bez personalizacji i nie powoduje żadnych działań z jego strony. Twoja wiadomość e-mail powinna działać jako sprytnie spreparowane wezwanie do działania, które odpowiada Twoim celom.

Pomyśl o tym w ten sposób: Treść wiadomości e-mail powinna zawierać inspirujące treści, które wzbudzą u czytelnika podekscytowanie tym, co proponujesz. To wtedy Twój e-mail podpisany skłoni ich do dokonania ostatecznej konwersji – niezależnie od tego, czy chodzi o odwiedzenie ostatniego posta na blogu, aby pokazać czytelnikowi więcej o Tobie i Twojej firmie, czy też skierowanie go do pobrania zasobów, które mogliby posługiwać się.

Cokolwiek to może być, Twoje zamknięcie jest ostatnią rzeczą, którą odbiorca przeczyta w Twoim e-mailu przed podjęciem decyzji, więc zdecydowanie chcesz zrobić wszystko, aby to się liczyło!

3 krótkie wskazówki dotyczące tworzenia idealnego podpisu e-mail

Kiedy myślisz o standardowym podpisaniu wiadomości e-mail, zwykle są to krótkie oświadczenia, po których następują Twoje dane kontaktowe. Nie za bardzo, prawda?

Ale jeśli chcesz, aby Twój podpis e-mail był naprawdę skuteczny, będziesz musiał włożyć trochę smaru w proces tworzenia. Nie wiesz od czego zacząć? Oto trzy krótkie wskazówki, które pomogą Ci stworzyć przekonujący podpis e-mail:

1. Rozważ kontekst okazji

Nie ma jednego uniwersalnego podejścia do podpisywania wiadomości e-mail. To, co może działać na jedną okazję, może nie działać na inną. Dlatego niezwykle ważne jest, aby zastanowić się nad rodzajem relacji, jaką masz z odbiorcą (lub czytelnikami) i poziomem formalności odpowiednim do sytuacji. Pomoże Ci to w lepszym wyborze odpowiedniego podpisu na Twój e-mail.

2. Zawsze podawaj swoje imię i nazwisko

Cały sens podpisania wiadomości e-mail polega na zapewnieniu czytelnikowi sposobu na skontaktowanie się z Tobą. Aby stworzyć to połączenie z czytelnikiem, muszą wiedzieć, kto jest autorem wiadomości. Dlatego chcesz zawsze umieszczać swoje imię na samym końcu pozdrowienia.

Zakładając, że Twoja wiadomość jest związana z biznesem, warto również rozważyć umieszczenie w pozdrowieniu nazwy firmy i stanowiska. W ten sposób czytelnik wie, kto sięga, a co za tym idzie, może być bardziej skłonny do odpowiedzi.

3. Nie zapomnij dodać swoich danych kontaktowych

Następny wiersz w e-mailu podpisującym powinien zawierać dodatkowe metody kontaktu czytelnika z Tobą. Może to obejmować prosty adres e-mail (jeśli istnieje dodatkowy adres, którego mają używać oprócz adresu do wysłania), numer telefonu, a nawet przyciski połączenia z mediami społecznościowymi, które przekierowują czytelników do profili osobistych lub biznesowych.

Ponownie, odgrywa to istotną rolę w pomaganiu czytelnikowi w dotarciu do Ciebie, jeśli wolą inny sposób komunikacji niż odpowiadanie bezpośrednio na Twój e-mail.

Przykłady doskonałych podpisów e-mail, z których możesz się uczyć

Jeśli nigdy wcześniej tak naprawdę nie zastanawiałeś się nad podpisem e-maila, wymyślenie go do następnej kampanii może być trudne. Oto kilka różnych podejść, które możesz zastosować, w zależności od celu wiadomości e-mail.

Podpisy e-mail zorientowane na działanie

Zorientowane na działanie podpisy e-mailowe są idealne, gdy chcesz, aby czytelnicy odpowiedzieli.

• Bardzo chciałbym poznać Twoją opinię na temat [propozycji]
• Nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące [propozycji]
• Daj mi znać jeśli czegoś potrzebujesz
• Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą

W przypadku e-maili marketingowych ten rodzaj potwierdzenia wiadomości e-mail może wydawać się podobny do wezwania do działania. Jednak zorientowany na działanie e-mail z podpisem to sposób na poproszenie odbiorców, aby odpowiedzieli z zainteresowaniem tym, co proponujesz.

Docenianie podpisów e-mail

Podziękowania za pomocą e-maili są mniej zorientowane na działanie, ale mają kluczowe znaczenie, gdy po raz pierwszy kontaktujesz się z potencjalnym partnerem lub przedstawiasz swoją markę komuś w powitalnym e-mailu. W końcu poświęcili czas na przeczytanie twojego e-maila, a ty chcesz zakończyć tę początkową wymianę pozytywnym akcentem.

Proste sposoby wyrażenia uznania w e-mailu podpisującym mogą obejmować:

• Dziękujemy za bycie częścią naszej społeczności!
• Dziękuję za poświęcony czas z [task]
• Jeszcze raz wielkie dzięki za pomoc z [task]
• Dziękuję za uwagę!

Zachęcanie do podpisywania e-maili

Ten rodzaj podpisu jest dla tych, którzy próbują zachęcić swoich odbiorców do zrobienia czegoś lub zbudować zaufanie odbiorcy do siebie. Często mają inspirujący ton, który pomoże popchnąć ludzi do większego sukcesu, niezależnie od tego, nad czym mogą w danym momencie pracować.

Oto kilka przykładów:

• Podekscytowany, widząc niesamowitą pracę, którą możesz wykonać!
• Posuwając się do przodu razem, zróbmy to.
• Praca z Tobą jest zawsze fantastyczna!

Przyjazne podpisy e-mail

Przyjazne podpisy e-mail to jedne z najprostszych do stworzenia. Zazwyczaj są one używane, gdy odpowiadasz klientom, jako część biuletynu e-mailowego lub korespondujesz z kimś, z kim już nawiązałeś dobre, pełne szacunku relacje.

Niektóre przykłady mogą obejmować:

• Świetna współpraca z tobą [imię]!
• Do następnego razu [imię]!
• Pozdrawiam ciebie i twoje
• Wspaniale (dzień/tydzień/święto)

Profesjonalne podpisy e-mail

Profesjonalne podpisy e-mail są używane w bardziej formalnych warunkach, takich jak biznesowe e-maile lub wiadomości. Powinny one być zarezerwowane dla osób, których nie znasz zbyt dobrze i którzy mogą nie mieć takiego samego poczucia humoru jak Ty.

Niektóre przykłady mogą obejmować:

• Z poważaniem, [nazwisko (lub nazwa firmy)]
• Z poważaniem, [imię]
• Wszystkiego najlepszego!

Podczas tworzenia profesjonalnego podpisu na e-mail warto pamiętać o powyższych wskazówkach, a także o tych dodatkowych wskazówkach:

• Pozbądź się zabawnych anegdot i żartów. Jeśli ich użyjesz, ryzykujesz utratę uwagi czytelnika lub sam popadniesz w żart.
• Nie używaj skrótów, ponieważ może się to wydać nieprofesjonalne i może wylądować bezpośrednio w folderze spamu .

Bonus: podpisy e-mail, których należy unikać za wszelką cenę

W większości przypadków wystarczy trochę kreatywności w podpisach e-mail. Istnieje jednak wiele przykładów podpisów, których powinieneś unikać bez względu na to, z kim rozmawiasz.

• TTYL (porozmawiamy później); TAFN (To wszystko na razie), Tnks (dzięki), G2G (Got to Go): Chociaż skróty w niektórych przypadkach są zabawne, często nie mają miejsca w profesjonalnej korespondencji – czy to z klientem, klientem, czy kontaktem z klientem. Nie tylko są nieprofesjonalne, ale także nie są tak powszechnie rozumiane, jak mogłoby się wydawać.
• Pozdrawiam Wiernie: choć w dobrych intencjach, to zdanie jest zbyt osobiste, nawet w przypadku e-maili między Tobą a Twoimi lojalnymi obserwatorami.
• XOXO czy XX: Uściski i pocałunki nie mają miejsca, jeśli chodzi o odpowiednią etykietę biznesową. Zarezerwuj te podpisy dla swojego najlepszego przyjaciela lub bliskich.
• Bez zwrotu grzecznościowego: nigdy nie chcesz kończyć wiadomości e-mail tylko swoim imieniem i danymi kontaktowymi. Wychodzi to jako bardzo zimne i bezosobowe i może sprawiać wrażenie, że naprawdę nie obchodzi cię, czy czytelnik zareaguje na twoją wiadomość.
• Peace Out, złap cię po drugiej stronie, i to jest okład! : Slangu należy również unikać we wszelkiej korespondencji biznesowej. Jeśli nie masz bliskiego współpracownika, chcesz mieć pewność, że wszystkie biznesowe e-maile są profesjonalne, nawet na najbardziej podstawowym poziomie.

Właściwe podpisanie e-maila może spowodować lub przerwać następną kampanię

Nie jest tajemnicą, że pierwsze wrażenia są wszystkim. Niezależnie od tego, czy chodzi o marketing e-mailowy, czy o docieranie na zimno, oświadczenie końcowe i podpisanie wiadomości e-mail odgrywają kluczową rolę w tym, jak osoba po drugiej stronie konwersacji otrzyma Twoją wiadomość.

Dlatego nadszedł czas, aby poświęcić swoim e-mailom uwagę, na jaką zasługują, i jak najlepiej wykorzystać swój podpis. Przy odrobinie przygotowań możesz uzyskać przydatne wyniki dzięki podpisowi e-mail.