15 przykładów podpisów e-mail (i jak pisać własne)

W sprzedaży i marketingu spędzamy dużo czasu na wymyślaniu tematów wartych kliknięcia i atrakcyjnych wstępów.

Ale co z drugim końcem twoich wiadomości? Dobry podpis e-mail może świadczyć o profesjonalizmie, budować zaufanie, a nawet prowadzić do konwersji.

Oczywiście stworzenie podpisu, który zapewnia wszystkie te korzyści, nie jest łatwym zadaniem.

Aby wskazać Ci właściwy kierunek, sporządziliśmy listę przykładów podpisów e-mail, które powinny stanowić inspirację — i dodaliśmy kilka najważniejszych wskazówek dotyczących tworzenia idealnego podpisu.

Dlaczego Twój podpis e-mail ma znaczenie

Podczas konfigurowania aplikacji poczty e-mail dostawca zwykle zapewnia bardzo prosty domyślny podpis. Zasadniczo jest to twoje imię na końcu wiadomości.

Jednak podpis e-mail może być o wiele więcej.

Kluczowe zalety korzystania z dobrego podpisu e-mail

Dodając dane kontaktowe, linki i multimedia, możesz zmienić koniec każdej wiadomości w mini profil. Już samo to może mieć duży wpływ na to, jak postrzegane są Twoje e-maile i jak ludzie wchodzą z nimi w interakcję.

Zrób to dobrze, a powinieneś odblokować kilka głównych korzyści:

• Lepsze wskaźniki odpowiedzi — Wysoce profesjonalny podpis e-mail zdobędzie zaufanie większej liczby odbiorców. Podanie odpowiednich danych kontaktowych zachęci ich do udzielenia odpowiedzi.
• Lepsza świadomość marki — Dodanie logo firmy do podpisu e-maila to świetny sposób na zwiększenie świadomości i sympatii do marki.
• Szybciej buduj relacje — umieszczenie zdjęcia profilowego w podpisie e-maila pozwala przedstawić się potencjalnym klientom, nawet zanim się poznacie.
• Zwiększona liczba konwersji — dołącz wezwanie do działania dotyczące promocji lub wyróżniającego się produktu, a możesz nawet zauważyć wzrost liczby konwersji bezpośrednio w swoich wiadomościach.

Tworzenie podpisu e-mail: 5 kluczowych elementów

Oczywiście warto poświęcić trochę czasu na stworzenie podpisu e-mail. Ale co dokładnie należy uwzględnić?

Możliwości są prawie nieograniczone, ale zasadniczo istnieje pięć kluczowych elementów, które znajdziesz w najlepszych podpisach e-mail.

• Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko — wraz z imieniem i nazwiskiem dobrze jest podać stanowisko, aby potencjalni klienci wiedzieli, z kim rozmawiają.
• Nazwa i logo Twojej firmy — Tak jak potencjalni klienci chcą wiedzieć, kim jesteś, muszą również wiedzieć, dla jakiej firmy pracujesz. Dołączenie logo firmy to świetny sposób na zastosowanie profesjonalnego polerowania i może pomóc w rozpoznawaniu marki.
• Twoje dane kontaktowe — podanie numeru telefonu i linków do mediów społecznościowych umożliwia potencjalnym klientom kontakt za pośrednictwem preferowanych przez nich kanałów.
• Twoja witryna — potencjalni klienci często chcą zapoznać się z podstawowymi informacjami, zanim odpowiedzą na zimny e-mail. Równie dobrze możesz im to ułatwić.
• Wezwanie do działania — jak omówiliśmy powyżej, umieszczenie odpowiedniego wezwania do działania w podpisie zamienia każdą wiadomość w szansę sprzedaży.

15 przykładów podpisów e-mail do skopiowania (lub uniknięcia)

Teraz, gdy znamy przepis na świetny podpis e-mail, nadszedł czas, aby przyjrzeć się temu, co przygotowali inni ludzie.

Na poniższej liście wybraliśmy kilka przykładów podpisów e-mail, z których można się uczyć — zarówno dobrych, jak i złych!

1) Podpis e-mail „Menedżer marketingu”.

Ten elegancki, ale przyciągający wzrok podpis zawiera wszystkie pięć kluczowych elementów, a także wyraźne zdjęcie profilowe przedstawiające nadawcę.

Pogrubione wezwanie do działania na dole powinno przyciągać kliknięcia, a my lubimy odręczną czcionkę wybraną do podpisu — dodaje bardziej osobistego charakteru.

2) Podpis e-mail „w całej firmie”.

Jeśli szukasz szablonu, który może zastosować każdy w Twoim zespole, ten przykład powinien być dla Ciebie inspiracją.

Chociaż brakuje mu osobistego charakteru zdjęcia profilowego, logo marki zajmuje centralne miejsce . Włączenie klikalnych ikon mediów społecznościowych jest również sprytnym posunięciem.

3) Podpis „Cyfrowa Wizytówka”.

Pod wieloma względami podpis e-mail pełni taką samą rolę jak wizytówka. Ten przykład dowodzi, że projekt ma wpływ na rzeczywisty świat.

Trzymanie wszystkiego w jednej kolumnie działa tutaj dobrze, ponieważ każda linia tekstu ma miejsce.

4) Podpis e-mail „Przedsiębiorca”.

Chociaż ten prosty podpis tekstowy jest nieco pozbawiony atrakcyjności wizualnej, pokazuje, jak możemy promować wiele produktów i marek w jednym podpisie.

Dodaj więcej informacji kontaktowych i zdjęcie wizerunkowe, a otrzymasz naprawdę dobry szablon podpisu e-mail.

5) „Przyciągający wzrok” podpis e-mail

Jak pokazuje ten przykład, podpis e-mail nie musi być prostym podpisem tekstowym.

Umieszczenie tekstu na żywym tle sprawi, że koniec każdej wiadomości będzie bardziej przypominał sekcję z Twojej witryny. Pozwala również na stworzenie uporządkowanego układu.

Pamiętaj tylko, że takie projekty nie zawsze działają dobrze na mniejszych urządzeniach.

6) Podpis e-mail „zespołu wsparcia”.

Ten przykład jest idealny dla każdego, kto regularnie zajmuje się opiniami klientów lub zapewnia wsparcie.

Z podpisem zintegrowana jest mała ankieta satysfakcji klienta , pozwalająca odbiorcom jednym kliknięciem podzielić się swoimi odczuciami.

Chociaż formularz sprawia, że ​​podpis jest nieco niezgrabny, praktyczne zalety tego szablonu są całkiem jasne.

7) Podpis e-mail „Pełne prace”.

Od logo firmy po zastrzeżenie tekstowe na dole, ten przykład jest w rzeczywistości dość prosty pod względem prezentacji. Jednak zawiera wiele przydatnych informacji i linków.

Zwróć uwagę na użycie spacji ; bez odrobiny miejsca wokół każdej sekcji mogłoby to z łatwością wyglądać jak bałagan.

8) Podpis wiadomości e-mail „Wyłączenie odpowiedzialności”.

Czasami warto dołączyć zastrzeżenie na dole e-maili — na wypadek, gdyby któryś z klientów wpadł na zły pomysł.

Ten przykład pokazuje, jak może wyglądać tekst zastrzeżenia w projekcie podpisu e-mail. Wygląda całkiem nieźle, ale możesz rozważyć dodanie trochę więcej miejsca lub wyszarzenie tekstu wyłączenia odpowiedzialności, aby zmniejszyć wizualny „bałagan”.

9) Podpis wiadomości e-mail „Wezwanie do działania”.

Ten bardzo czysty podpis jest wariacją na temat szablonu banera.

Tym razem baner jest przekonującym wezwaniem do działania , które zaprasza każdego, kto otrzyma wiadomość, do zapisania się na bezpłatny okres próbny.

Mamy też najważniejsze headshoty i linki do kontaktów — brakuje tylko linków do kont na LinkedIn i Twitterze.

10) Podpis wiadomości e-mail „Banner marki”.

Chociaż w tej sygnaturze brakuje niektórych kluczowych funkcji, naprawdę podoba nam się projekt. Pod pełnym imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem nadawcy mamy pełnoszeroki baner z brandingiem firmy.

Wygląda naprawdę elegancko, z efektem przeszycia pasującym do marki odzieży i zintegrowanymi ikonami linków do profili społecznościowych.

11) „Nagradzany” podpis e-mail

Oto coś innego: jeśli Twoja firma zdobyła nagrodę , dlaczego nie pochwalić się tym w firmowym podpisie e-maila?

Może to być szczególnie skuteczne, jeśli próbujesz znaleźć nowych klientów za pośrednictwem zimnej komunikacji. Każda nagroda jest dość potężnym rodzajem społecznego dowodu słuszności.

12) „Odręczny” podpis e-mail

Jeśli chcesz nadać swojej komunikacji osobisty charakter, nie ma nic lepszego niż zakończenie wiadomości e-mail odręcznym podpisem .

Ten styl podpisu e-mail jest wprawdzie trochę staromodny. Ale w przypadku marek osobistych może to działać dobrze. Na tym przykładzie widzimy, jak można połączyć podpis pisany z cyfrowymi linkami kontaktowymi.

13) Podpis e-mail „Fotograf”.

Dla wielu małych firm Instagram jest kluczowym narzędziem budowania marki.

W tym przykładzie widzimy podpis, który pokazuje ostatnie posty poprzez osadzenie Instagrama. Chociaż nie jest to odpowiednie dla większości firm, może zdziałać cuda dla fotografów, stylistów, fryzjerów, marek lifestylowych i wielu innych.

14) Podpis e-mail „Prosty zwykły tekst”.

Wszystkie bardziej atrakcyjne wizualnie projekty powyżej to podpisy e-mail w formacie HTML, zbudowane z kodu i obrazów.

Chociaż te podpisy wyglądają świetnie na większości urządzeń, niektóre mobilne klienty poczty e-mail nie wyświetlają ich poprawnie.

Jeśli wolisz, aby wszystko było proste i przyjazne dla urządzeń mobilnych , podpis zwykłego tekstu, taki jak ten, jest dobrym punktem wyjścia. Aby to poprawić, rozważ dodanie uchwytów do mediów społecznościowych.

15) „Animowany” podpis e-mail

Jeśli naprawdę chcesz, aby Twój podpis e-mail się wyróżniał, dlaczego nie dodać trochę animacji ?

Ten szablon pokazuje, co jest możliwe dzięki wstawieniu GIF-a do szablonu HTML (ruchy lisa). Reszta projektu też jest całkiem niezła — chociaż trochę więcej odstępów pomogłoby w czytelności.

Najlepsze praktyki tworzenia podpisów e-mail

Jak odkryliśmy, istnieje niezliczona ilość sposobów na skomponowanie skutecznego podpisu e-mail. Jednak najlepsze sygnatury są zgodne z tymi samymi najlepszymi praktykami.

Kiedy przychodzisz do szkicu nowego podpisu e-mail, pamiętaj o następujących podstawowych zasadach:

• Postaraj się, aby był jasny i zwięzły — dobrze jest umieścić w podpisie różne informacje, ale nadal musi być czytelny. Uważaj, aby nie przeciążyć podpisu.
• Mądrze wybieraj czcionki — Używaj czcionek łatwych do odczytania i zgodnych z większością klientów poczty e-mail. Nie dołączaj więcej niż dwóch czcionek; to nie jest projekt plastyczny ze szkoły podstawowej.
• Stwórz spójną kolorystykę — Odrobina koloru często dobrze sprawdza się w podpisach e-maili. Ale nie idź na wygląd kalejdoskopu; trzymaj się jednego lub dwóch odcieni, które dobrze ze sobą współgrają. Idealnie powinny pasować do brandingu Twojej firmy.
• Używaj białych znaków i przekładek — Aby poprawić czytelność, pamiętaj, aby oddzielić sekcje białymi odstępami lub przekładkami. Oba mogą pomóc czytelnikowi w przejrzeniu dostarczonych informacji.
• Optymalizuj pod kątem urządzeń mobilnych — obecnie więcej wiadomości e-mail jest otwieranych na urządzeniach mobilnych niż na komputerach, dlatego optymalizacja podpisu pod kątem mniejszych ekranów jest niezbędna.
• Spraw, aby linki były możliwe do śledzenia — chcesz wiedzieć, czy Twój podpis e-mail naprawdę trafia w sedno? Aby się tego dowiedzieć, musisz śledzić każdy link w swoim podpisie.

Inne sposoby na ulepszenie strategii poczty e-mail

Ulepszenie podpisu e-mail to dobre zadanie do wykonania przed rozpoczęciem kolejnej kampanii e-mail marketingu.

Kolejnym sprytnym posunięciem jest przyjęcie weryfikacji adresu e-mail. Korzystając z NeverBounce, możesz sprawdzić każdy adres e-mail na swojej liście, zanim klikniesz „wyślij”, co oznacza wyższe i dokładniejsze wskaźniki odpowiedzi.

Eliminując zduplikowane i nieprawidłowe adresy, NeverBounce może również obniżyć Twoje koszty i uchronić Cię przed przerażającymi listami spamowymi .

Chcesz spróbować? Zarejestruj się bezpłatnie już dziś, aby wypróbować naszą platformę i dołączyć do 125 000 użytkowników , którzy już odczuwają korzyści.