Idealny szablon wiadomości e-mail: co musisz wiedzieć

Statystyki e-mail marketingu są dostępne i wszystkie mówią to samo: e-mail marketing jest wart twojego czasu i energii. W rzeczywistości przeciętny e-mail ma zwrot z inwestycji w wysokości trzydziestu sześciu dolarów za każdy wydany dolar. Ale nie każdy e-mail przyniesie Ci potrzebne wyniki.

Korzystanie z profesjonalnie zaprojektowanych szablonów wiadomości e-mail może pomóc w stworzeniu idealnego szablonu wiadomości e-mail, który umożliwia zwiększenie współczynników otwarć i klikalności podczas definiowania marki.

Co to jest szablon wiadomości e-mail?

Szablon wiadomości e-mail to edytowalny szablon, którego można użyć do łatwego tworzenia profesjonalnie wyglądającej wiadomości e-mail. Idealny szablon wiadomości e-mail jest dopasowany do tonu i wizji Twojej marki. Może zawierać Twoje kolory lub logo albo mieć specyficzny język, unikalny dla Twojej marki.

Celem szablonu wiadomości e-mail jest przyspieszenie procesu wysyłania wiadomości e-mail. Bez szablonu za każdym razem, gdy chciałbyś wysłać kampanię e-mailową, musiałbyś się martwić o zaprojektowanie czegoś przyjaznego dla urządzeń mobilnych, estetycznego i odpowiedniego dla Twojej marki. Ale kiedy masz szablon, te aspekty są już załatwione.

Szablony pozwalają skupić się na tworzeniu mocnych treści e-mail, które przydadzą się Twoim odbiorcom. Oszczędzasz czas na każdej tworzonej wiadomości e-mail, jednocześnie wysyłając skuteczniejsze wiadomości e-mail.

Jakie są rodzaje szablonów wiadomości e-mail?

Istnieją dwa główne typy szablonów wiadomości e-mail: szablony tekstowe i szablony profesjonalne. Zamiast wybierać między tymi dwoma, wybór odpowiedniego typu szablonu będzie zależeć od Twoich potrzeb. Jest to podobne do różnicy między śrubokrętem a młotkiem: jeden nie jest lepszy od drugiego, ale zawsze chcesz mieć odpowiednie narzędzie do pracy, którą wykonujesz.

Szablony tekstowe

Szablony tekstowe są zwykle przechowywane w Google lub Outlooku. Są idealne do standardowych wiadomości używanych w indywidualnych wiadomościach e-mail z klientami.

Zastanów się na przykład, czy Twoja marka oferuje stypendium. Jeśli otrzymasz e-maile z pytaniem o wytyczne dotyczące składania stypendiów, nieefektywne byłoby wyszukiwanie ich za każdym razem, gdy musisz odpowiedzieć.

Z drugiej strony możesz mieć szablon tekstowy, który jest tworzony raz, używa uprzejmego i profesjonalnego języka oraz zawiera termin, zasady i link do formularza wniosku. Następnie, za każdym razem, gdy otrzymasz pytanie dotyczące stypendium, możesz z łatwością skopiować i wkleić odpowiedź.

Profesjonalne szablony e-mail

Profesjonalne szablony wiadomości e-mail nadają się do biuletynów wewnętrznych i zewnętrznych, strategii marketingowych dla małych firm i wieloetapowych kampanii e-mailowych.

Te szablony wiadomości e-mail mają na celu utrzymanie zaangażowania odbiorców. Nawet najmniejsza firma może stworzyć idealną marketingową wiadomość e-mail bez zatrudniania całego zespołu marketingowego.

Technologia „przeciągnij i upuść” umożliwia jednorazowe skonfigurowanie szablonu i ponowne użycie go. Każdy e-mail będzie miał ten sam przyjazny dla urządzeń mobilnych atrakcyjność online, a jedyne elementy, które musisz zmienić, to obrazy i tekst.

Jak znaleźć szablon wiadomości e-mail?

Niektóre szablony wiadomości e-mail należy przygotować ręcznie, podczas gdy inne można znaleźć za pośrednictwem usług online i dostosować do własnych potrzeb.

Jak znaleźć szablony tekstowe

Szablony tekstowe powinny być opracowane przez Twój zespół, aby przekazać odpowiednią wiadomość odbiorcom. Możesz jednak formatować szablony tekstowe i zapisywać je w Google lub Outlooku.

Jak znaleźć profesjonalne szablony e-maili

Profesjonalne szablony wiadomości e-mail można tworzyć tylko przy użyciu profesjonalnego dostawcy poczty e-mail. A znalezienie odpowiedniego dostawcy poczty e-mail to wszystko, jeśli chodzi o e-mail marketing.

Gdy szukasz dostawcy poczty e-mail, upewnij się, że ten, który wybierzesz, ma najlepsze w swojej klasie wskaźniki dostarczalności, oferuje bezpłatny okres próbny wraz z szablonami wielokrotnego użytku, które są bezpłatne wraz z usługą, oraz opcję zakupu dodatkowych profesjonalnie zaprojektowanych i niestandardowe szablony.

Co sprawia, że ​​szablon wiadomości e-mail jest dobry?

Zaprojektowanie idealnego szablonu wiadomości e-mail wymaga odrobiny finezji.

Więcej osób czyta e-maile na swoich telefonach niż na komputerach stacjonarnych, więc priorytetowe projektowanie e-maili przyjaznych dla urządzeń mobilnych jest koniecznością.

Oprócz skupienia się na optymalizacji mobilnej, szablony wiadomości e-mail powinny być zgodne z najlepszymi praktykami projektowania wiadomości e-mail. Obejmują one:

• Łatwe do odczytania opcje czcionek
• Twoje logo i kolory marki
• Prosty, minimalistyczny projekt e-maila

Dobrym pomysłem jest również włączenie aspektów multimedialnych — takich jak filmy lub obrazy — do szablonów wiadomości e-mail.

Korzystanie z profesjonalnego dostawcy poczty e-mail może pomóc w projektowaniu szablonów spełniających wszystkie te wymagania, wymagając jedynie przeciągania i upuszczania informacji do szablonu podczas wysyłania wiadomości e-mail.

Jak wybrać idealny szablon wiadomości e-mail

Wybór idealnego szablonu wiadomości e-mail dla Twojej marki będzie w dużej mierze zależał od tego, w jaki sposób będziesz korzystać z szablonu w przyszłości. Idealny szablon biuletynu e-mail wygląda inaczej niż idealny szablon powitalnej wiadomości e-mail.

Nawet podobne e-maile mogą mieć różne potrzeby. Na przykład, chociaż oboje przestrzegają najlepszych praktyk marketingu e-mailowego, wewnętrzne biuletyny mogą wymagać innego szablonu niż biuletyny zewnętrzne.

Większość marek ma kilka różnych szablonów wiadomości e-mail, w tym szablony dla:

• Biuletyny
• Specjalne okazje
• Ogłoszenia
• Komunikaty prasowe
• Wyprzedaż
• E-maile branżowe
• Zaproszenia na wydarzenia i zapisz daty
• Tworzenie serii powitalnych e-maili
• Mówiąc „Dziękuję”

Współpracując z profesjonalnym dostawcą poczty e-mail, możesz projektować szablony wiadomości e-mail, które współpracują ze sobą i w podobny sposób komunikują Twoją markę, spełniając jednocześnie różne potrzeby w zakresie e-maili.

W pewnym sensie ta kolekcja różnorodnych szablonów, razem wzięta, staje się twoją receptą na idealny szablon do e-mail marketingu.

Gdy już masz idealny szablon wiadomości e-mail

Posiadanie idealnego szablonu wiadomości e-mail jest wspaniałe, ale to dopiero pierwszy krok do wysłania doskonałych wiadomości e-mail.

Po uzyskaniu odpowiedniego szablonu następnym krokiem jest zapewnienie maksymalnego wykorzystania tego szablonu.

Postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami e-mail marketingu

Każdy wysłany e-mail powinien być zgodny z najlepszymi praktykami marketingu e-mailowego. Oprócz posiadania prostego, łatwego do naśladowania układu — o który powinien zadbać Twój szablon — ważne jest również, aby używać jasnego, zwięzłego języka.

E-maile tworzone dla ogółu społeczeństwa powinny być napisane na poziomie czytania ósmej klasy lub niższym. Szybkie, zwięzłe informacje są łatwe do przetworzenia w locie, co jest idealne w przypadku wiadomości e-mail czytanych w drodze. Możesz użyć narzędzi online, takich jak Hemingway Editor, aby sprawdzić czytelność treści wiadomości e-mail przed jej wysłaniem.

Mówiąc o redaktorach, upewnij się, że edytujesz swoje e-maile — a następnie edytuj je ponownie. Badania pokazują, że literówki i nadużywanie wielkich liter sprawiają, że treść jest mniej godna zaufania.

Badania pokazują również, że niezwykle łatwo jest niewłaściwie komunikować się za pośrednictwem poczty e-mail.

Podczas gdy twój edytor tekstu wyłapie wiele podstawowych błędów gramatycznych, używanie edytora takiego jak Grammarly lub Hemingway Editor może poprawić więcej niż podstawową gramatykę.

Te narzędzia do edycji online mają na celu uproszczenie języka i poprawę przejrzystości, co może ograniczyć nieporozumienia cyfrowe.

Na koniec przeprowadź testy na wysyłanych e-mailach. Testy A/B mogą pomóc w wyborze typów wiadomości e-mail, które mają najwyższy współczynnik otwarć lub współczynniki klikalności. Mogą one pomóc w tworzeniu bardziej atrakcyjnych e-maili w przyszłości.

Utwórz stronę docelową wydarzenia

Jeśli używasz e-maila do reklamowania wydarzenia, upewnij się, że masz również stronę docelową dla tego wydarzenia.

Strony docelowe mogą służyć do generowania szumu wokół wydarzenia i dostarczania większej ilości informacji, niż można zmieścić w wiadomości e-mail. Można je również łatwo udostępniać, dzięki czemu odbiorcy biuletynów e-mail mogą kierować znajomych i członków rodziny na Twoją stronę bez konieczności przesyłania dalej wysłanego e-maila.

Korzystaj z automatyzacji e-mail marketingu

Automatyzacja e-mail marketingu łączy zalety szablonów tekstowych z profesjonalnymi szablonami e-maili, aby tworzyć różne sekwencje e-maili, które angażują i pielęgnują potencjalnych klientów.

Dzięki automatyzacji marketingu możesz na przykład ustawić serię powitalnych e-maili, które wyjdą automatycznie, gdy ktoś nowy zapisze się do Twojego newslettera. Te e-maile mają na celu:

• Powitaj nowego czytelnika
• Powiedz im trochę więcej o swojej marce
• Podaj oferty specjalne i kupony, aby zachęcić ich do robienia zakupów w Twoim sklepie
• Przygotuj ich na rodzaj treści, których mogą oczekiwać od Ciebie w przyszłości

Wiadomości powitalne to nie jedyne wiadomości e-mail, które korzystają z automatyzacji poczty e-mail. Inne popularne automatyczne sekwencje wiadomości e-mail obejmują:

• Seria e-maili o porzuconym koszyku
• E-maile dotyczące lead nurturing
• E-maile dotyczące ponownego zaangażowania
• E-maile dotyczące odnowienia subskrypcji

Automatyzacja poczty e-mail umożliwia automatyczne włączanie tego typu wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz skupić swoją uwagę na tworzeniu wysokiej jakości biuletynów, ogłoszeń i innych jednorazowych wiadomości e-mail.

Wdrożenie automatyzacji poczty e-mail to coś więcej niż tylko przygotowanie wiadomości e-mail. Dzięki segmentacji list i dodaniu reguł do sekwencji, e-maile będą wysyłane automatycznie, gdy osoby z Twojej listy e-mailowej podejmą określone działania. Umożliwienie Ci wysłania właściwej wiadomości we właściwym czasie bez poświęcania na to dużo czasu i energii.

Synchronizuj z mediami społecznościowymi

Ponieważ media społecznościowe i e-mail marketing to dwa z najpopularniejszych kanałów marketingowych, upewnij się, że są one do siebie dopasowane. Synchronizacja mediów społecznościowych i poczty e-mail pomoże Ci w pełni wykorzystać obie formy marketingu.

Korzystaj z mediów społecznościowych, aby rozwijać swoje listy e-mailowe

Najłatwiejszym sposobem zsynchronizowania poczty e-mail i mediów społecznościowych jest użycie kont w mediach społecznościowych do powiększania listy e-mailowej.

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest udostępnienie linku do rejestracji e-mail we wszystkich kanałach mediów społecznościowych. Facebook sprawia, że ​​jest to szczególnie łatwe; oferują przycisk wezwania do działania „Zarejestruj się teraz”, którego marki mogą używać we wszystkich swoich postach.

Innym sposobem na zsynchronizowanie mediów społecznościowych i poczty e-mail jest skorzystanie z konkursu w mediach społecznościowych, aby ulepszyć swoją listę e-mailową. Zaproponuj każdemu, kto zapisze się na Twój e-mail, w określonym czasie, wpis do rysunku. Zwiększ szanse, że ta taktyka skutecznie przyciągnie odpowiednie osoby do Twojej listy e-mailowej, oferując nagrodę, której pożądałaby Twoja docelowa grupa odbiorców.

Użyj poczty e-mail, aby zwiększyć liczbę obserwowanych w mediach społecznościowych

Tak jak możesz używać mediów społecznościowych do powiększania swojej listy e-mailowej, możesz użyć swojej listy e-mailowej do powiększania liczby obserwowanych w mediach społecznościowych.

Na przykład możesz dołączyć ikony mediów społecznościowych do profesjonalnych szablonów wiadomości e-mail, umożliwiając czytelnikom łatwe łączenie się ze stronami mediów społecznościowych.

Możesz również dołączyć wezwanie do działania w niektórych e-mailach, aby zachęcić czytelników do śledzenia Cię w mediach społecznościowych w celu uzyskania większej ilości treści markowych. Chociaż byłoby to męczące dla czytelników, aby zobaczyć to za każdym razem, gdy czytają e-mail, w tym przypomnienie co miesiąc lub co kwartał może zwiększyć liczbę obserwowanych w mediach społecznościowych.

Ostatnim sposobem na to jest zasugerowanie, aby osoby, które wypisały się z listy e-mailowej, obserwowały Cię w mediach społecznościowych. Chociaż może się to wydawać sprzeczne z intuicją, Twoi obserwatorzy mogą przestać Cię obserwować z wielu powodów. To, że czyszczą swoją listę e-mailową, nie oznacza, że ​​nie lubią Twojej marki. Sugerowanie, że zamiast tego śledzą Cię w mediach społecznościowych, jest świetnym sposobem na utrzymanie ich zaangażowania przy jednoczesnym poszanowaniu ich decyzji o rezygnacji z subskrypcji.

Korzystaj z szablonów e-maili, aby ulepszyć swoją profesjonalną grę e-mail marketingową

Idealny szablon wiadomości e-mail to trochę myląca nazwa. Marki muszą być wszechstronne, przygotowując zestaw profesjonalnych szablonów e-maili marketingowych, które odpowiadają ich potrzebom.

Gdy korzystasz z profesjonalnego dostawcy poczty e-mail do opracowywania szablonów wiadomości e-mail, możesz tworzyć wszystkie wiadomości e-mail przy użyciu tych samych kolorów i czcionek. Takie postępowanie zapewnia jednolitość marki, zwiększa rozpoznawalność marki i zwiększa zaangażowanie klientów. Ponadto przestrzeganie najlepszych praktyk związanych z pocztą e-mail — w tym automatyzacja marketingu e-mailowego i synchronizacja z mediami społecznościowymi — przenosi szablony wiadomości e-mail na wyższy poziom.

Już teraz zacznij tworzyć idealny szablon wiadomości e-mail.