50 pomysłów na biuletyny dla pracowników, które są zabawne i angażujące

Biuletyny firmowe nie muszą być nieaktualne, nudne i powtarzalne.

Mają być okazją do zebrania zespołu, rozpowszechniania wiadomości o firmie i ogólnie upewnienia się, że wszyscy w organizacji są lepiej poinformowani – i/lub rozrywkę.

Teraz nie mam magicznych ziaren, które mogą spełnić wszystkie Twoje najśmielsze marzenia o biuletynach pracowników.

Ale mam 50 pomysłów na biuletyny dla pracowników, które możesz wykorzystać, aby biuletyn firmowy był bardziej zabawny i wciągający.

Gotowy? Wskoczmy od razu.

Pomysły na biuletyny dla pracowników zorientowane na firmę

Jak więc urozmaicić swój biuletyn dla pracowników? Wypróbuj te zabawne i wciągające pomysły na biuletyny dla pracowników.

1. Kamienie milowe firmy.

Porozmawiaj o kamieniach milowych, które Twoja firma osiągnęła lub o kamieniach milowych, które masz nadzieję osiągnąć w przyszłości. Może pomóc pracownikom poczuć się pewniej, jak radzi sobie firma – i pomóc im w ustaleniu wizji przyszłości firmy.

2. Wykresy i wykresy.

Chcesz pochwalić się wzrostem sprzedaży? Albo jak firma się rozwija? Pokaż to za pomocą wizualizacji danych, takich jak wykresy i wykresy.

3. Zmiany biznesowe.

Jakie zmiany nadchodzą w biznesie w najbliższej przyszłości? Szukasz nowych rodzajów produktów? Czy zamierzasz rozwinąć się do nowego miasta? To wszystko jest interesujące dla Twoich pracowników.

4. „W wiadomościach”.

Pochwal się, jak firma pojawiła się ostatnio w wiadomościach. Czy pojawiły się najnowsze informacje prasowe na temat twoich ostatnich osiągnięć? Czy jeden z twoich liderów udziela wywiadu do ważnej publikacji?

5. Rozwój konkurencji.

Nie chodzi tylko o Twoją firmę. Powinieneś także poświęcić czas na zwrócenie się do konkurencji. Porozmawiaj o nowych firmach, które pojawiają się w branży – lub o wieloletnich rywalach, którzy nadal są cierniem w twoim boku.

6. Indywidualne osiągnięcia.

Jeszcze lepiej porozmawiaj o osiągnięciach poszczególnych osób w Twojej firmie. Czy jeden z twoich przedstawicieli handlowych wylądował na wielkim interesie? Czy ktoś z zespołu marketingowego wpadł na genialny nowy pomysł? Pochwal się nimi.

7. Podsumowanie spotkań.

Choć nieco bardziej przyziemne, biuletyny pracownicze są dobrą okazją, aby złapać ludzi na najnowszych spotkaniach. Możesz wyświetlić listę najważniejszych wydarzeń i najważniejsze dania na wynos lub po prostu rozesłać uporządkowany zestaw notatek.

8. Rocznice.

Czy masz pracowników obchodzących rocznicę pracy? To idealny czas, aby się nim pochwalić.

9. Oferty pracy.

W dzisiejszych czasach większość miejsc pracy jest obsadzana dzięki rekomendacjom – tak bardzo, że 80 procent miejsc pracy nigdy nie jest notowanych publicznie. Jeśli masz nowe oferty pracy, rozważ wymienienie ich w biuletynie dla pracowników – i zaproszenie pracowników do polecania pracy osobom, które znają.

10. Top 10 list.

Świetnie sprawdza się jako przynęta na klikanie. Dlaczego nie dla biuletynu dla pracowników? Poważnie podchodź do takich rzeczy, jak „10 najlepszych strategii produktywności” lub wygłupiaj się, używając „10 najbrudniejszych biurek w biurze”.

11. Memy.

Ludzie kochają memy. Rozważ skorzystanie z popularnego szablonu memów i zastosowanie go do dynamiki biura lub branży. Tylko uważaj, aby nie wyglądać na starą, pozbawioną kontaktu osobę, która stara się wpasować w kulturę młodzieżową.

12. Żarty.

Kto nie lubi żartów? To doskonały sposób na rozjaśnienie nastroju i wzbudzenie początkowego zainteresowania swoją pracą.

13. Odniesienia do popkultury.

Nie zaszkodzi też wrzucić kilka odniesień do popkultury – zwłaszcza, gdy ma się ukazać duży film.

14. Reflektory pracownicze.

Uwielbiam, gdy biuletyny pracownicze są wyróżniane przez pracowników. Wyróżnij jednego pracownika i porozmawiaj o jego pozycji, historii, a nawet osobistych zainteresowaniach; sprawi, że pracownik poczuje się wyjątkowo i zbliży zespół.

15. Nowi pracownicy.

Podobnie, warto również pochwalić się nowymi pracownikami, gdy ich dołączasz. Nie są jeszcze znajomą twarzą, więc przedstaw ich reszcie organizacji!

16. Najważniejsze informacje o pracy zdalnej.

Jeśli Twój zespół działa zdalnie, rozważ skorzystanie z biuletynów dla pracowników, aby pomóc pracownikom poczuć się bliżej siebie. Na przykład możesz pochwalić się różnymi stanowiskami pracy – lub poprosić wszystkich o przesłanie zdjęć swoich zwierząt.

17. Zgłoszenia użytkowników.

W rzeczywistości prawie każdy rodzaj zgłoszenia użytkownika może działać. Poproś pracowników o zdjęcia, krótkie teksty i filmy, które w jakiś sposób odnoszą się do ich pracy lub firmy. Możesz być zaskoczony tym, co otrzymujesz.

18. Reflektory drużynowe.

Czy zespół ludzi świętował ostatnio wielkie osiągnięcie? Wyróżnij tutaj poszczególnych członków zespołu.

19. Reflektory departamentu.

Niewielu pracowników wie, jak współpracują ze sobą wszystkie działy – lub dokładnie, co robią w księgowości. Pokazywanie całego działu może prowadzić do ogólnej lepszej wiedzy organizacyjnej i pomóc przełamać korporacyjne silosy, które w innym przypadku mogłyby istnieć.

20. Zalecenia lokalne.

Co się dzieje w mieście? Jeśli wszyscy pracują w domu, może to nie być idealne; w przeciwnym razie rozważ polecanie restauracji, nowych programów i innych atrakcji w okolicy.

21. Książki, filmy i programy telewizyjne.

Możesz także polecić nowe książki, filmy lub programy telewizyjne, które Twoim zdaniem mogą w jakiś sposób wzbogacić życie pracowników.

22. Blogi.

Połącz swoich pracowników z blogami, które mogą pomóc im w poznawaniu siebie lub branży – lub zabawnych blogów, które mogą wywołać ciekawe dyskusje.

23. Podcasty.

Możesz zrobić to samo, polecając podcasty.

24. Interakcje w mediach społecznościowych.

Czy ostatnio często wspominano o Twojej firmie w mediach społecznościowych? Czy Twoje konto firmowe miało jakieś ciekawe interakcje? To świetna okazja, aby pokazać swoim pracownikom.

25. Cytaty motywacyjne.

Kto nie lubi okazjonalnego cytatu motywacyjnego? Mamy ich tu mnóstwo do ukradzenia!

26. Ankiety.

Przeprowadzaj krótkie ankiety pracownicze w treści biuletynu e-mail. Jest to bardzo wygodne i może pomóc Ci poczuć puls Twojej organizacji.

27. Konkursy.

Jednym z najlepszych sposobów na zaangażowanie pracowników jest zorganizowanie jakiegoś konkursu lub konkursu. Na przykład możesz dać swoim pracownikom szansę na wygranie zupełnie nowego telewizora, jeśli odpowiedzą na ankietę.

28. Wywiady.

Poznaj kogoś z Twojej organizacji (lub kogoś związanego z Twoją branżą spoza niej) podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pokaż wideo, przesyłaj strumieniowo dźwięk lub po prostu opublikuj transkrypcję.

29. Możliwości uczenia się.

Połącz swoich pracowników z zewnętrznymi (lub wewnętrznymi) zasobami, w których mogą zdobywać nowe umiejętności i rozwijać się. Większość ambitnych profesjonalistów nieustannie szuka sposobów na poprawę siebie.

30. Zasoby sponsorowane przez firmę.

Czy oferujecie karnety na siłownię po obniżonej cenie? A może istnieją inne „mniej znane” korzyści oferowane przez firmę? Przypomnij swoim pracownikom, że istnieją lub po raz pierwszy naucz ich o możliwościach.

31. Nadchodzące wydarzenia.

Czy Twoja firma będzie gospodarzem ważnego seminarium? A może szykujesz się na firmową imprezę wigilijną? To świetny czas na edukowanie pracowników i przygotowanie ich do nadchodzących wydarzeń.

32. Opieka mentorska lub porady.

Możesz również wykorzystać swój biuletyn dla pracowników jako platformę mentoringu lub porady. Twoi bardziej doświadczeni pracownicy i liderzy mogą zapewnić perspektywę, wskazówki i strategie nowym członkom.

33. „Zapytaj mnie o cokolwiek”.

Możesz także skupić się na budowaniu tej relacji w przeciwnym kierunku; zaproś pracowników niższego szczebla do zadawania pytań członkom zespołu o wyższym stopniu rangi i poproś ich, aby odpowiedzieli na te pytania.

34. Wiadomość od CEO.

Poproś swojego CEO (lub innego lidera w Twojej organizacji) o przygotowanie krótkiej wypowiedzi – nawet kilka zdań może zadziałać. Dokładna treść będzie całkowicie zależeć od nich; może mieć charakter informacyjny, motywacyjny lub po prostu rozrywkowy.

35. Inne zmiany przywódcze.

Czy coś się zmienia w twojej strukturze przywództwa? Teraz jest idealny czas, aby o tym porozmawiać.

36. Obława.

Nie chcesz tworzyć własnych treści? Rozważ „zaokrąglenie” świetnych treści, które widziałeś, stworzone przez innych, w tym inne organizacje z Twojej branży, a nawet własnych pracowników.

37. Różne ciekawostki.

Czy wiesz, że brokuły, kalafior, kapusta, jarmuż, kalarepa, a nawet brukselka pochodziły z dzikiej gorczycy? Możesz wybrać coś bardziej odpowiedniego dla swojej branży, ale różne ciekawostki sprawiają, że jest to świetna karma na chłodniejszą wodę.

38. „Ten dzień w historii”.

Podobnie można mówić o „tym dniu w historii”. Na przykład obecnie piszę to 23 sierpnia; dzień, w którym Sacco i Vanzetti zostali straceni w 1927 roku. Może znajdziesz coś weselszego do pisania.

39. Spojrzenie na historię firmy.

Jak daleko zaszła ta firma? Daj znać swoim pracownikom, zwłaszcza jeśli firma ma długą i ciekawą historię. Jaka była ta firma 5 lat temu? 10 lat temu? 50 lat temu?

40. Profile klientów.

Kim są Twoi najlepsi klienci? Przedstawienie biografii firmy, a nawet biografii indywidualnej, może być świetnym sposobem, aby pomóc pracownikom dostrzec ich własny wpływ – i kultywować więcej wiary w firmę.

41. Recenzje i referencje.

Może to być również świetny czas, aby pochwalić się pozytywnymi recenzjami i referencjami klientów. Poinformuj swój zespół, że wykonuje świetną robotę!

42. Nowa technologia i nowe narzędzia.

Czy w arsenale Twojej firmy są nowe technologie lub narzędzia? A może zaniedbujesz jedno z Twoich istniejących narzędzi? To świetna okazja, aby opowiedzieć o nich swoim pracownikom – i poinstruować ich, jak prawidłowo korzystać z tych narzędzi.

43. Przypomnienia.

Czy pracownicy odchodzą od standardowej procedury? A może zbliża się jakaś ważna data? Możesz użyć biuletynu dla pracowników, aby skonsolidować i rozpowszechniać tego typu przypomnienia.

44. Często zadawane pytania.

Jeśli masz do czynienia z niejasnymi lub niepokojącymi wiadomościami o firmie, lub jeśli zajmujesz się powszechną skargą pracowników, sekcja z najczęściej zadawanymi pytaniami może być świetnym sposobem na wyjaśnienie nieporozumień i edukowanie pracowników.

45. Linki do dalszej lektury.

Podobnie możesz umieścić w swoim biuletynie linki do „dalszej lektury” na dany temat, takie jak linki do filmów, blogów, książek, a nawet kursów online.

46. ​​Możliwości anonimowej informacji zwrotnej.

Prawdopodobnie zbierasz już wiele opinii klientów, ale co z opiniami pracowników? Na końcu biuletynu dla pracowników daj pracownikom szansę powiedzenia Ci, co czują – i czego potrzebują, aby być bardziej efektywni w swojej pracy.

Jak wstrząsnąć nieaktualnym biuletynem pracowniczym

Nawet przy asortymencie powyższych rodzajów treści biuletyn dla pracowników może z czasem stać się nieaktualny.

Nie martw się. Zdarza się najlepszym z nas.

I nigdy nie jest za późno, żeby wyrwać się z tej rutyny.

Oto tylko kilka sposobów, w jakie możesz to zrobić:

47. Zaproś redaktorów gościnnych.

Nie przypinaj całego biuletynu pracownika do jednej osoby. Rozważ dzielenie się obciążeniem, zapraszając redaktorów gościnnych i angażując wiele perspektyw w proces.

48. Wypróbuj różne media.

Masz dość pisania opowiadań? Eksperymentuj z różnymi mediami, w tym zdjęciami, wideo, a nawet kanałami audio.

49. Dostosuj format.

Jeśli potrzebujesz większego remontu, rozważ przebudowanie formatu od podstaw. Przenieś wszystko i zacznij od zera!

50. Poproś o rekomendacje.

Pamiętaj, że Twój biuletyn dla pracowników dotyczy wyłącznie Twoich pracowników. Wiedzą, co im się podoba, a czego nie. Prawdopodobnie wiedzą też, czego tracą. Jeśli Twój biuletyn nie działa tak, jak chcesz lub po prostu utknąłeś i nie możesz wymyślić nowych pomysłów, porozmawiaj ze swoimi pracownikami i zobacz, co mają do powiedzenia. Mogą mieć doskonałe rekomendacje do następnego biuletynu.

Dlaczego warto tworzyć newsletter dla pracowników?

Jeśli nie masz jeszcze biuletynu dla pracowników, oto jak to działa. Regularnie (np. co tydzień lub co miesiąc) wyślesz do wszystkich swoich pracowników dużą wiadomość e-mail z nagłówkami, artykułami i innymi fragmentami treści.

Czemu to robić?

• Aktualności i informacje. W przypadku niektórych firm biuletyn pracowniczy jest sposobem na publikowanie wiadomości i informacji. Nowy garaż? Nowe świadczenia zdrowotne dla pracowników? Drobna zmiana w ubiorze? Newslettery dla pracowników to najlepszy sposób na szybkie rozpowszechnianie wiadomości.
• Oczyszczanie skrzynki odbiorczej. Tak, możesz wysłać szybkiego e-maila za każdym razem, gdy chcesz poinformować swoich pracowników o czymś. Ale czy nie byłoby lepiej skonsolidować wszystkie te małe e-maile w jedną dużą? To z pewnością może pomóc w zmniejszeniu bałaganu w skrzynce odbiorczej.
• Wzmocnienie wiadomości. Biuletyny dla pracowników mogą pomóc Ci wzmocnić przekaz i cele, budować silniejszą kulturę zespołową i zwiększać spójność w miejscu pracy.
• Morale pracowników. Zrób to dobrze, a Twoi pracownicy mogą pokochać Twój newsletter. To naprawdę może ich uszczęśliwić (i pomóc w zwiększeniu retencji).
• Opinie pracowników. Biuletyny pracownicze mogą być również świetnym sposobem na zachęcanie do przekazywania opinii pracowników.

OK, teraz masz kilka pomysłów na treść biuletynu dla pracowników. Ale biuletyny pracownicze to tylko jeden z rodzajów wiadomości e-mail, dzięki którym Twoja firma będzie wydajna, skoncentrowana i rozwija się.

Prawdopodobnie wysyłasz i odbierasz setki e-maili dziennie na pracownika.

To mnóstwo bałaganu w skrzynce odbiorczej, informacji i czasu na śledzenie.

Dlatego wpadliśmy na pomysł EmailAnalytics.

EmailAnalytics to narzędzie do analizy poczty e-mail Twojego zespołu. Dzięki niemu zobaczysz szczegółowy podział wszystkich działań związanych z pocztą e-mail Twoich pracowników — w tym wiadomości e-mail wysyłane i odbierane dziennie, godziny największego ruchu i dni tygodnia oraz średni czas odpowiedzi.

Jest to doskonałe narzędzie do poprawy nawyków e-mailowych pracowników i ogólnej produktywności. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny już dziś!