List weryfikacyjny zatrudnienia (z próbką)

Co to jest list weryfikacyjny zatrudnienia?

List weryfikacyjny zatrudnienia to dokument potwierdzający status zatrudnienia danej osoby u obecnego lub byłego pracodawcy. List ten jest często wymagany przy ubieganiu się o pożyczkę, umowę najmu lub inny rodzaj pomocy finansowej. Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia mogą być również wykorzystywane do potwierdzania uprawnień danej osoby do świadczeń rządowych.

List weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia powinien być na papierze firmowym i zawierać daty zatrudnienia, stanowisko i informacje o wynagrodzeniu. List powinien być podpisany przez przełożonego lub przedstawiciela działu kadr. Listy weryfikujące zatrudnienie można dostarczyć osobiście, pocztą lub pocztą elektroniczną.

Dlaczego pracownicy mogą potrzebować EVL?

Istnieje wiele powodów, dla których pracownik może potrzebować listu weryfikującego zatrudnienie. Niektóre typowe przyczyny to

• Ubieganie się o pożyczkę: Przed zaakceptowaniem kredytu mieszkaniowego lub samochodowego pożyczkodawca chce mieć pewność, że wnioskodawca ma stałą pracę i wystarczającą ilość pieniędzy na pokrycie miesięcznych wydatków.
• Wynajem mieszkania lub domu: Potencjalny właściciel może poprosić o list weryfikacyjny zatrudnienia, aby potwierdzić, że wnioskodawca ma stały dochód.
• Ubieganie się o świadczenia rządowe: Uprawnienia do wielu świadczeń rządowych, takich jak bony żywnościowe i pomoc mieszkaniowa, zależą od poziomu dochodów. Listy weryfikujące zatrudnienie mogą służyć do potwierdzenia poziomu dochodów danej osoby, aw rezultacie jej uprawnień do określonych świadczeń.
• Wykorzystywanie możliwości u innego pracodawcy: W niektórych przypadkach dana osoba może potrzebować przedstawienia listu weryfikującego zatrudnienie, gdy stara się o pracę u innego pracodawcy. Jest to szczególnie powszechne, gdy nowy pracodawca wymaga sprawdzenia przeszłości.
• Prośba o zmniejszenie lub odroczenie spłaty pożyczki: Jeśli dana osoba ma trudności finansowe, może poprosić o zmniejszenie lub odroczenie spłaty pożyczki. Listy weryfikacyjne zatrudnienia mogą służyć do potwierdzenia statusu zatrudnienia i poziomu dochodów danej osoby, co może mieć wpływ na decyzję pożyczkodawcy.

Co należy zawrzeć w listach weryfikacyjnych dotyczących zatrudnienia?

Próbka listu weryfikacyjnego dotyczącego zatrudnienia powinna zawierać

• Imię i nazwisko pracownika
• Daty zatrudnienia
• Stanowisko pracownika
• Adres pracodawcy
• Opis stanowiska pracownika
• Informacje o wynagrodzeniu
• Oświadczenie potwierdzające, że dana osoba jest obecnie (lub była zatrudniona) przez firmę
• Podpis przełożonego lub przedstawiciela działu kadr
• Nazwa i adres firmy żądającej weryfikacji itp

Wskazówki, jak napisać skuteczny list weryfikacyjny zatrudnienia

Oto kilka wskazówek, jak napisać list weryfikacyjny zatrudnienia

• Powinien być na papierze firmowym: List weryfikacyjny zatrudnienia powinien być wydrukowany na oficjalnym papierze firmowym. To dodaje poziom legitymacji do listu.
• Dołącz wszystkie istotne informacje: Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia powinny zawierać wszystkie istotne informacje, takie jak stanowisko pracownika, daty zatrudnienia i informacje o wynagrodzeniu.
• Zgodnie z formatem listu biznesowego: Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia powinny być zgodne ze standardowym formatem listu biznesowego. Obejmuje to datę, adres odbiorcy, zwrot grzecznościowy, treść listu i podpis.
• Bądź jasny i zwięzły: Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia powinny być jasne i na temat. Nie ma potrzeby umieszczania nadmiernych informacji lub kwiecistego języka.
• Sprawdź list: Przed wysłaniem listu weryfikacyjnego zatrudnienia upewnij się, że sprawdziłeś go pod kątem błędów ortograficznych lub gramatycznych. Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia powinny być wolne od błędów.
• Podanie informacji kontaktowych: W liście podaj swoje imię i nazwisko, tytuł oraz dane kontaktowe. Umożliwi to odbiorcy skontaktowanie się z nim w razie jakichkolwiek pytań.

W Internecie można znaleźć wiele próbek listów potwierdzających zatrudnienie, ale zawsze najlepiej jest otrzymać list od pracodawcy. Jeśli nie masz pewności, jak napisać EVL, możesz skorzystać z szablonu lub próbki listu weryfikacyjnego jako przewodnika, ale upewnij się, że dostosujesz go do swojej konkretnej sytuacji.

Jak zweryfikować list potwierdzający zatrudnienie?

Jeśli jesteś pracodawcą, możesz zweryfikować list weryfikacyjny zatrudnienia

1. Wyszukiwanie podmiotu gospodarczego

Pierwszym krokiem jest wyszukanie podmiotu gospodarczego. Możesz to zrobić, odwiedzając stronę internetową Sekretarza Stanu i wyszukując firmę. Po znalezieniu firmy możesz sprawdzić, czy ma dobrą opinię. Jeśli firma nie ma dobrej opinii, prawdopodobnie list weryfikacyjny zatrudnienia nie jest uzasadniony.

2. Dzwonienie do Pracodawcy

Jeśli nie możesz znaleźć firmy lub masz jakiekolwiek wątpliwości, możesz zadzwonić do pracodawcy. Poproś o rozmowę z działem kadr i sprawdź, czy list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia jest uzasadniony. Powinni być w stanie potwierdzić daty zatrudnienia pracownika, stanowisko i informacje o wynagrodzeniu.

3. Uzyskanie poprzednich odcinków wypłat

Jeśli nadal nie jesteś przekonany, możesz poprosić o odcinki wypłat pracownika. Pomoże Ci to potwierdzić list weryfikacyjny zatrudnienia.

4. Przekroczenie 2 lat zeznań podatkowych

Innym sposobem weryfikacji listu weryfikacyjnego zatrudnienia jest zażądanie od pracownika zeznań podatkowych z ostatnich dwóch lat. Pomoże Ci to potwierdzić dochody i status zatrudnienia pracownika.

5. Prowadzenie raportu kredytowego

Jeśli nadal nie jesteś przekonany, możesz przeprowadzić raport kredytowy. Spowoduje to wyświetlenie aktualnych i byłych pracodawców pracownika. Możesz również użyć tego do zweryfikowania listu weryfikacyjnego zatrudnienia.

Jak napisać list weryfikacyjny zatrudnienia

Jeśli jesteś pracodawcą, możesz napisać list weryfikacyjny zatrudnienia w celu uzyskania pożyczki

1. Otrzymanie wniosku na piśmie

Pierwszym krokiem jest otrzymanie wniosku na piśmie. Pożyczkobiorca powinien dostarczyć podpisany formularz upoważnienia, który umożliwia przekazanie informacji pożyczkodawcy. Pomoże to uchronić Cię przed jakąkolwiek odpowiedzialnością.

2. Weryfikacja informacji o zatrudnieniu

Następnie musisz zweryfikować informacje o zatrudnieniu. Obejmuje to stanowisko pożyczkobiorcy, daty zatrudnienia i informacje o wynagrodzeniu. Możesz to zrobić, wyszukując pracownika w aktach Twojej firmy lub rozmawiając z jego przełożonym.

3. Sporządzenie listu weryfikacyjnego zatrudnienia

Po zweryfikowaniu informacji o zatrudnieniu możesz sporządzić list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia. Pamiętaj, aby podać wszystkie istotne informacje, takie jak stanowisko pożyczkobiorcy, daty zatrudnienia i informacje o wynagrodzeniu. Upewnij się, że postępujesz zgodnie ze standardowym formatem listu biznesowego i sprawdź list pod kątem błędów.

4. Wysłanie listu weryfikującego zatrudnienie

Na koniec musisz wysłać list weryfikacyjny zatrudnienia. Pożyczkobiorca powinien podać dane kontaktowe pożyczkodawcy. Możesz wysłać list e-mailem, faksem lub pocztą.

Kiedy potrzebny jest EVL?

Istnieje kilka sytuacji, w których potrzebny jest EVL

1. Podczas ubiegania się o zieloną kartę

Jeśli jesteś sponsorującym członkiem rodziny na wniosku o zieloną kartę rodzinną lub małżeńską, musisz złożyć formularz wsparcia finansowego I-864 (formularz I-864, formalnie znany jako „Oświadczenie o poparciu”) wraz z obywatelstwem amerykańskim i Służby Imigracyjne (USCIS). Ten formularz stwierdza, że ​​posiadasz środki finansowe potrzebne do pomocy krewnemu, który ubiega się o zieloną kartę.

2. Samozatrudnieni sponsorzy zielonej karty

Jeśli sponsorujesz krewnego lub współmałżonka w celu uzyskania zielonej karty i jesteś samozatrudniony, musisz przedstawić dodatkowe dowody potwierdzające, że kwalifikujesz się do ich sponsorowania. Jest to przede wszystkim oceniane na podstawie indywidualnego federalnego zeznania podatkowego, ale można również wziąć pod uwagę inne czynniki. Jeśli jesteś właścicielem firmy lub niezależnym wykonawcą i nie masz formularza W-2 do przesłania, USCIS nadal będzie wymagał listu weryfikującego zatrudnienie.

3. Podczas ubiegania się o wizę turystyczną

Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia są przeznaczone nie tylko dla osób ubiegających się o zieloną kartę. Jeśli na przykład ubiegasz się o wizę turystyczną B-2, będziesz musiał wykazać, że masz „powiązania” z krajem ojczystym, które zmuszą Cię do powrotu po podróży. List weryfikacyjny zatrudnienia może pomóc w ustaleniu tych więzi.

4. Podczas ubiegania się o wizę pracowniczą

Istnieje kilka opcji wizowych dla obcokrajowców, którzy chcą pracować w Stanach Zjednoczonych. Wiza H-1B i wiza transferowa wewnątrz firmy L-1A/L-1B to dwa przykłady. Cel listu weryfikacyjnego dotyczącego zatrudnienia dla każdej z tych kategorii będzie nieco inny, ale oba listy powinny koncentrować się na twoim doświadczeniu zawodowym.

5. Zielone karty oparte na zatrudnieniu

Jeśli ubiegasz się o zieloną kartę opartą na zatrudnieniu, Twój pracodawca lub dział kadr będą musieli napisać list weryfikacyjny zatrudnienia wraz z wnioskiem w celu zweryfikowania zatrudnienia. Ten list powinien potwierdzać Twoją ofertę pracy i określać warunki Twojego zatrudnienia.

6. Ubieganie się o tymczasową wizę biznesową

Istnieje kilka różnych rodzajów tymczasowych wiz biznesowych, w tym biznesowa wiza turystyczna B-1 i wiza handlowa E-1. Jeśli ubiegasz się o którąkolwiek z tych wiz, Twój pracodawca będzie musiał złożyć list weryfikacyjny zatrudnienia. Ten list powinien potwierdzać Twoją ofertę pracy i określać warunki Twojego zatrudnienia.

7. W przypadku kredytów hipotecznych lub pożyczek

Jeśli ubiegasz się o kredyt hipoteczny lub pożyczkę, pożyczkodawca prawdopodobnie będzie wymagał listu weryfikacyjnego zatrudnienia. Ten list potwierdzi twój status zatrudnienia i dochód, co jest niezbędną informacją dla pożyczkodawcy, aby ustalić, czy kwalifikujesz się do pożyczki.

8. Za wynajem domu

Kiedy wynajmujesz dom, właściciel prawdopodobnie będzie wymagał EVL. Ten list potwierdzi twój status zatrudnienia i dochód, co jest niezbędną informacją dla właściciela, aby ustalić, czy kwalifikujesz się do wynajmu.

9. W celu ubiegania się o pracę

Niektórzy pracodawcy będą wymagać listu weryfikacyjnego zatrudnienia w ramach procesu ubiegania się o pracę. Ten list potwierdzi twój status zatrudnienia i dochód, co jest niezbędną informacją dla pracodawcy, aby ustalić, czy kwalifikujesz się na to stanowisko.

Jak poprosić o list weryfikacyjny zatrudnienia?

Jeśli potrzebujesz listu weryfikacyjnego dotyczącego zatrudnienia, istnieje kilka różnych sposobów, aby o niego poprosić

Powinieneś zapytać swojego przełożonego lub kierownika: Najłatwiejszym podejściem do przesłania listu z prośbą jest skorzystanie z tego szablonu. Po prostu upewnij się, że zawierasz wszystkie niezbędne informacje i tło.

Skontaktuj się z działem HR: Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia są zazwyczaj obsługiwane przez działy kadr. Jeśli potrzebujesz listu, skontaktuj się z osobą kontaktową ds. HR, która prawdopodobnie będzie w stanie dostarczyć Ci niezbędną dokumentację.

Uzyskaj szablon od firmy lub organizacji, która o to prosi: Listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia mogą różnić się formatem i treścią, dlatego najlepiej jest uzyskać szablon od firmy lub organizacji, która prosi o list. Dzięki temu zawrzesz wszystkie niezbędne informacje i prawidłowo sformatujesz list.

Korzystanie z usługi weryfikacji zatrudnienia: Usługi weryfikacji zatrudnienia to firmy zewnętrzne, które mogą dostarczać listy weryfikujące zatrudnienie w Twoim imieniu. Jest to zazwyczaj płatna usługa, ale może być tego warta, jeśli potrzebujesz listu szybko lub nie masz czasu, aby samemu o niego poprosić.

Przykładowe listy weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia

Listy weryfikacyjne zatrudnienia służą do potwierdzenia statusu zatrudnienia pracownika i mogą być wymagane przez obecnych i potencjalnych pracodawców, właścicieli i inne podmioty.

Jeśli zostaniesz poproszony o dostarczenie listu potwierdzającego zatrudnienie, ważne jest, aby zawrzeć wszystkie istotne informacje o danym pracowniku, a także poprawnie sformatować list.

Ten przykładowy list weryfikacyjny zatrudnienia może służyć jako szablon podczas pisania własnego listu weryfikacyjnego zatrudnienia-

Szanowny _________________, Niniejszy list potwierdza, że ​​______________ jest zatrudniony w naszej firmie jako ____________. Jest z nami od _____, a jego obecna pensja wynosi ________ rocznie. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z nami. Dziękuję, _______________ (Pracodawca) __(Tytuł) _____(Numer telefonu)

Wniosek!

Ogólnie rzecz biorąc, list weryfikacyjny zatrudnienia jest bardzo ważnym dokumentem, który może ci pomóc w wielu różnych sytuacjach – niezależnie od tego, czy starasz się o nową pracę, czy próbujesz poprawić swoją sytuację finansową.

Pamiętaj, aby poprosić swojego pracodawcę o taki dokument i regularnie go aktualizować. Historia zatrudnienia i stabilność finansowa to dwa bardzo ważne czynniki, które przyszli pracodawcy wezmą pod uwagę, dlatego musisz przedstawić solidny list weryfikacyjny zatrudnienia.

Podobał Ci się ten post? Sprawdź całą serię dotyczącą zasobów ludzkich