10 najlepszych programów do zarządzania projektami korporacyjnymi do łatwej współpracy zespołowej

Jako agencja istnieje wiele różnych wyzwań agencji, z którymi nieuchronnie będziesz musiał się zmierzyć.

Możesz zmagać się z takimi rzeczami, jak zdobywanie wartościowych talentów, tworzenie nowych firm lub radzenie sobie z wewnętrznymi konfliktami.

Ale jedną rzeczą, z którą nie powinieneś się zmagać, jest efektywne zarządzanie projektami i współpraca w zespole.

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga zachować kontrolę nad projektami i zadaniami wśród klientów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami korporacyjnymi idzie o krok dalej i zapewnia, że ​​każdy członek Twojego zespołu jest połączony z Twoim narzędziem.

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania projektami w zestawie narzędzi możesz z łatwością rozwijać swoją firmę i osiągać swoje cele.

W tym artykule pomożemy Ci zrozumieć, czym naprawdę jest oprogramowanie do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie i dlaczego ma ono znaczenie w Twojej firmie.

Omówimy również niektóre z najlepszych dostępnych obecnie opcji i pomożemy Ci zrozumieć, jakich funkcji i korzyści powinieneś szukać w swoim narzędziu programowym.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami korporacyjnymi?

Oprogramowanie do zarządzania projektami korporacyjnymi to rodzaj programu, który umożliwia organizacjom korporacyjnym lub agencjom współpracującym z organizacjami korporacyjnymi prowadzenie wielu skomplikowanych projektów w tym samym czasie.

Może skonsolidować projekty i zapewnić Tobie i Twojemu zespołowi wyraźny wgląd we wszystkich Twoich klientów, jednocześnie śledząc każdy aspekt poszczególnych projektów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami korporacyjnymi pomoże Ci być na bieżąco z zadaniami, terminami i nadchodzącymi wydarzeniami, które są istotne dla Twoich klientów.

Powinien również zapewniać możliwości zarządzania portfelem, narzędzia do raportowania, narzędzia do zarządzania czasem i zasoby, które pomogą Ci ulepszyć strategie zarządzania projektami.

Jaka jest rola kierownika projektu korporacyjnego?

Jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie, istotną pomocą może być posiadanie kluczowej osoby, która kontroluje narzędzie i zarządza ludźmi, którzy z niego korzystają.

W tym miejscu wkracza menedżer projektów korporacyjnych.

Główną rolą kierownika projektów w przedsiębiorstwie jest upewnienie się, że projekty zmierzają w kierunku ich celów oraz że oprogramowanie używane do śledzenia tych projektów jest zoptymalizowane pod kątem sukcesu.

Menedżer projektów korporacyjnych pomaga ustalać priorytety zadań i celów w wielu realizowanych projektach i zapewnia, że ​​wszystkie zespoły współpracują ze sobą i są zorganizowane podczas wykonywania swoich zadań.

Menedżer projektów korporacyjnych może również działać jako łącznik między różnymi zespołami w różnych projektach. Pomagają zebrać je razem w razie potrzeby i zapewniają, że w każdym projekcie jest wystarczająca siła, aby osiągnąć cele i osiągnąć satysfakcję klienta.

Jak kierownicy projektów śledzą projekty?

Menedżerowie projektów i kierownicy projektów korporacyjnych ściśle współpracują z wybranym przez firmę narzędziem programowym.

Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia, że ​​nie muszą polegać na ręcznych metodach śledzenia projektów , co często prowadzi do błędów, niedotrzymanych terminów, niezadowolonych klientów i niezadowolonych zespołów.

Korzystając z oprogramowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie, możesz zapewnić zespołom narzędzia potrzebne do współpracy i osiągania oczekiwanych wyników.

Zamiast próbować śledzić poszczególne osoby i przypisywać każde zadanie do projektu, oprogramowanie obsługuje większość pracy za pomocą automatyzacji , ułatwiając kierownikom projektów zarządzanie zespołami na wysokim poziomie.

10 najlepszych programów do zarządzania projektami

Przyjrzyjmy się 10 najlepszym dostępnym obecnie opcjom oprogramowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie i pomóżmy określić, które z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

1. Studio

Studio by RockContent to potężne narzędzie do zarządzania projektami korporacyjnymi, które zapewnia bezproblemową współpracę między zespołami i działami , co zwiększa komunikację między zespołami i zapewnia sukces działań.

2. poniedziałek.com

Monday.com zapewnia prosty, intuicyjny układ do zarządzania projektami , który eliminuje komplikacje i zamieszanie występujące w innych narzędziach.

Jest również skalowalny i konfigurowalny, aby sprostać potrzebom klientów.

3. Smartsheet

Jak sama nazwa może sugerować, Smartsheet wykorzystuje układ w stylu arkusza kalkulacyjnego do wspierania zarządzania projektami .

Pomaga wyciąć ręczne wprowadzanie formuł w typowych arkuszach kalkulacyjnych i pozwala z łatwością dostosowywać i wizualizować projekty.

4. Kliknij w górę

ClickUp zapewnia szeroką gamę różnych narzędzi do zarządzania projektami, wszystkie z naciskiem na szyfrowanie i ochronę danych. To narzędzie zapewnia zgodność i bezpieczeństwo danych, co jest doskonałe w wielu branżach.

5. Wrike

Wrike to wysoce konfigurowalne i konfigurowalne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala wybierać spośród szerokiej gamy różnych narzędzi wizualnych w celu zaspokojenia potrzeb Twojego zespołu i osiągnięcia Twoich celów.

6. Projekt Geniusz

Genius Project to narzędzie do zarządzania projektami, które koncentruje się na zarządzaniu portfelem projektów.

Grupuje portfele w hierarchie i pomaga stworzyć widok, który najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie, bez względu na wielkość lub zakres projektu.

7. Clarizen

Clarizen to potężne narzędzie, które może być wykorzystywane do wspomagania współpracy między zespołami poprzez dostarczanie analizy danych w czasie rzeczywistym , zaawansowanych narzędzi komunikacyjnych i przestrzeni wirtualnych.

To świetne narzędzie dla firm skupionych na marketingu.

8. Platforma ITM

Platforma ITM pomaga zarządzać finansowymi aspektami zarządzania projektami, takimi jak kontrola zasobów i kosztów, znajdowanie ryzyk i przydzielanie zasobów do odpowiednich projektów.

Dostępnych jest również wiele różnych opcji integracji.

9. Punkt zmian

Changepoint pomaga połączyć ze sobą istniejące narzędzia programowe i stworzyć harmonogram zarządzania projektami, który dostosowuje się do aktualnych metodologii.

Zapewnia również szczegółowe narzędzia do analizy i zarządzania czasem.

10. Płynny Planer

Jeśli częste zmiany są powszechne w Twojej firmie, LiquidPlanner to świetny wybór oprogramowania.

Pomaga szybko dostosować się do zmian priorytetów i może synchronizować się ze zmianami w czasie rzeczywistym, aby wszystko się rozwijało.

Czym jest metodologia zarządzania projektami korporacyjnymi?

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie to istotne zadanie.

Wymaga pełnego wyposażenia całej organizacji do korzystania z nowego systemu.

Jednak zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie można połączyć z obecnymi procesami i metodologiami zarządzania.

Ważne jest, aby upewnić się, że wybrane projekty i klienci pasują do ogólnych celów biznesowych i że masz jasny plan.

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw powinno mieć możliwości potrzebne do mapowania bieżących procesów, aby nie zakłócać funkcjonowania całej organizacji.

Bez względu na metodologię, oprogramowanie dla przedsiębiorstw może pomóc w osiągnięciu celów i z łatwością usprawnić współpracę.

Jakie są wspólne cechy projektów korporacyjnych?

Istnieje kilka funkcji, które sprawiają, że oprogramowanie i projekty dla przedsiębiorstw wyróżniają się na tle innych narzędzi do zarządzania projektami.

Oto elementy składające się na zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie:

Ocena ryzyka

Oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem powinno umożliwiać identyfikację i zarządzanie wszelkimi zagrożeniami , które mogą wystąpić podczas projektu, z zaawansowaną analizą ryzyka.

Pozwala to na podjęcie środków zapobiegawczych i zapobiegawczych, zanim dojdzie do niepowodzenia projektu.

Oszacowanie projektu

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw powinno również być w stanie pomóc w określeniu czasu trwania projektu, kosztów i zasobów potrzebnych do ukończenia projektu.

Dzięki temu menedżerowie projektów w przedsiębiorstwie mogą precyzyjnie organizować projekty z przejrzystymi szacunkami i cyklami życia do ukończenia projektu.

Recenzje projektów

Oprócz szacowania projektów oprogramowanie do zarządzania projektami korporacyjnymi powinno również być w stanie pomóc w przeglądzie bieżących projektów i zrozumieniu, na czym one polegają .

Pomaga to sprawdzać postęp projektu, szukać nowych zagrożeń, które mogły się pojawić, i tworzyć plan rozwiązywania problemów, jeśli projekt nie postępuje zgodnie z przewidywaniami.

Coaching w zakresie zarządzania projektami

Nauczenie się, jak lepiej działać w zarządzaniu projektami, powinno być celem większości organizacji.

Odpowiednie oprogramowanie dla przedsiębiorstw pozwoli Ci uzyskać coaching i szkolenia od narzędzia lub od dostawcy narzędzia w celu poprawy procesów, taktyk zarządzania projektami, umiejętności podejmowania decyzji i nie tylko.

Zarządzanie eskalowanymi problemami

W otoczeniu agencji zawsze coś jest w ruchu.

Projekt, który nie był priorytetem wczoraj, może nagle stać się priorytetem dzisiaj i trzeba będzie coś zmienić.

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw powinno mieć możliwość dostosowywania i opracowywania nowych reguł w przypadku zmiany priorytetu.

Śledzenie czasu

Czas śledzenia to coś więcej niż tylko wiedza, jak długo pracownik pracował nad projektem.

Pomaga dowiedzieć się, ile czasu zajmuje ukończenie projektów i jak wygląda dokładny cykl życia projektu.

Gwarantuje to lepsze planowanie na przyszłość oraz poprawę planowania , szacowania i wyceny.

System informacyjny

Ostatnim elementem oprogramowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie jest system informacyjny, który kontroluje narzędzie programowe.

Ten system informacyjny pomaga dostarczać szczegółowe raporty i pomaga zaoszczędzić czas na planowaniu i śledzeniu różnych elementów projektów.

Pozwala zebrać ważne informacje, które pomogą Ci podejmować lepsze decyzje w miarę rozwoju Twojej firmy.

Zakończyć

Rozpoczęcie pracy jako agencja może przypominać poruszanie się po polu minowym.

Na szczęście dzięki odpowiednim narzędziom, zasobom i oprogramowaniu możesz umieścić cały zespół na tej samej stronie, zwiększyć współpracę i współpracę oraz pomóc skoncentrować swoją organizację na tych samych celach.

Oprogramowanie do zarządzania projektami korporacyjnymi pomaga zespołom współpracować i ułatwia prowadzenie firmy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu skutecznych programów i spełnianiu wymagań klientów, zajrzyj na naszego bloga z poradami dotyczącymi zarządzania projektami. Nauczysz się tam podstawowych wskazówek dotyczących zarządzania czasem i zachwycania klientów.