Zaangażowanie publiczności: proste, ale skuteczne pomysły na uatrakcyjnienie wydarzenia

Planujesz wydarzenie i martwisz się, jak zaangażować publiczność do granic ich miejsc, podczas gdy koła Twojego wydarzenia toczą się?

Wszystko będzie zależało od siły Twojej wyobraźni i zasobów. Od początku planowania wydarzenia powinieneś jasno zdefiniować swoją nadrzędną wizję, cele i cele.

Udane wydarzenie może przyciągnąć uwagę publiczności.

Zadaj sobie pytanie, co próbujesz osiągnąć za pomocą tego wydarzenia? Musi istnieć zdefiniowana narracja i jasne „dlaczego” wydarzenie.

Nie możesz zorganizować udanego – nie mówiąc już o przyjemnym – wydarzeniu bez prawdziwego zaangażowania uczestników.

Wszyscy planiści wydarzeń zgodzą się, że jednym z ich największych celów jest utrzymanie zaangażowania uczestników przez cały czas trwania imprezy.

Ale co to w ogóle znaczy?

Kiedy myślisz o zaangażowaniu uczestników lub zaangażowaniu w wydarzenie, nie tylko zastanawiasz się, ile osób uczestniczyło w każdej sesji, ale także ile uwagi udało Ci się zaangażować w swoje wydarzenie.

Krótko mówiąc, zaangażowanie uczestników jest mierzone na podstawie tego, jak bardzo Twoi uczestnicy aktywnie uczestniczą w wydarzeniu i coś zyskują na nim.

W tym jednym artykule wezmę Cię za rękę i przeprowadzę przez te starannie dobrane i najskuteczniejsze pomysły, aby Twoje wydarzenie było wciągające. Nie idź sam, chodź ze mną.

Pomysły, dzięki którym Twoje wydarzenie będzie wciągające

# 1. Keep It Social: Oferuj czat na żywo podczas sesji wirtualnych

Wydarzenia wirtualne i wydarzenia hybrydowe zyskały ostatnio na popularności. Coraz więcej marek korzysta z platform czatu podczas wydarzeń na żywo, aby uczynić swoje wydarzenia bardziej interaktywnymi.

Zespół wydarzenia może wyświetlać pytania i odpowiadać na nie oraz zachęcać do nawiązywania połączeń za pomocą usługi czatu.

Korzystanie z platform czatu podczas wydarzeń na żywo zwiększa zaangażowanie publiczności, liczbę uczestników i zapewnia niezapomniane wrażenia.

Platforma czatu na żywo zachęci widzów do wzajemnej interakcji i poczucia większej łączności.

#2. Szkolić prelegentów i panelistów

Świetni mówcy i zaangażowani paneliści zafascynują publiczność i pomogą utrzymać zaangażowanie słuchaczy. Czy Twoje głośniki były wcześniej na scenie? Upewnij się, że mają.

Czy rozmawiali już wcześniej z wirtualną lub hybrydową publicznością? Upewnij się, że mają.

Doświadczony mówca poprowadzi Twoich uczestników od punktu A do punktu B, zaangażuje ich i zapewni najlepsze możliwe wrażenia. Doświadczony mówca na wydarzeniu jest wypoczęty i zrelaksowany.

#3. Zapewnij wyjątkowe wrażenia podczas wydarzeń

Doświadczenia podczas wydarzeń są skutecznym motorem zaangażowania w wydarzenie. Możesz zapewnić przerwy na medytację, aby pomóc uczestnikom rozluźnić się i odzyskać koncentrację podczas wydarzenia.

Zakres uwagi ludzkiego umysłu jest ograniczony, więc sesje nie powinny trwać dłużej niż dwie godziny bez przerwy.

Podczas wydarzeń udział gości może być bardzo statyczny, więc dobrym pomysłem jest zrównoważenie tego bezruchu. Dynamiczne zajęcia sprawią, że Twoi goście poczują nową energię.

Na przykład na początku roku firma Symphony Talent wprowadziła pudła z doświadczeniem dla uczestników wydarzenia Transform, które obejmowało dodatkowe przerwy, takie jak poranna sesja medytacyjna.

Firma oferowała uczestnikom wyśmienitą kawę, parę przytulnych skarpet i olejek eteryczny sporządzony przez eksperta od medytacji.

Uczestnikom powiedziano, aby usiedli wygodnie i rozciągnęli się na krzesłach, podczas gdy ekspert od medytacji pokazywał wszystkim, jak używać olejku, po czym poprowadził uczestników przez pięciominutową sesję medytacji.

Choć brzmi to prosto, zaangażowało to ludzi i miejmy nadzieję, że już zawsze będą powracać na imprezy Symphony.

#4. Ankiety przed wydarzeniem i na żywo

Wielu marketerów wykorzystuje ankiety, aby zwiększyć zaangażowanie odbiorców. Jest niezwykle skuteczny i nie bez powodu.

Sondowanie przed wydarzeniem daje odbiorcom wrażenie, że treść wirtualnego wydarzenia zostanie dostosowana do ich konkretnych wymagań.

Twoi odbiorcy będą bardziej zainteresowani informacjami, ponieważ czują, że zostały one specjalnie zaprojektowane dla nich.

Oznacza to, że dodasz większą wartość do wydarzenia, zwiększając szanse na pozytywny zwrot z inwestycji (ROI).

Ankiety na żywo w celu zaangażowania publiczności to proste podejście dla organizatorów wydarzeń, ale bardzo skuteczne, aby Twoje wydarzenie było atrakcyjne.

#5. Wyświetl ścianę mediów społecznościowych

Każde wydarzenie wirtualne, hybrydowe lub osobiste powinno wyświetlać ścianę mediów społecznościowych. Ściana w mediach społecznościowych przyniosła również znaczące korzyści marketerom wydarzeń dzięki zaangażowaniu uczestników, dowodowi społecznemu i innym czynnikom, co czyni ją kluczowym elementem każdego wydarzenia.

Jest to ekran cyfrowy, który wyświetla w czasie rzeczywistym informacje generowane przez użytkowników z serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn i inne.

Ściany mediów społecznościowych można wykorzystywać w różnych kampaniach marketingowych, w tym wydarzeniach hybrydowych, witrynach sklepów e-commerce, kampaniach e-mailowych, witrynach internetowych i innych.

Zaangażowanie odbiorców, społeczny dowód słuszności, poczucie zaufania, lojalność wobec marki, rzecznictwo marki, marketing szeptany, lepsze współczynniki konwersji i zyski to tylko niektóre z zalet ściany w mediach społecznościowych.

#6. Zaangażuj odbiorców w szybkie uczenie się

Rozmowa na jeden temat przez 30 minut do godziny podczas sesji może stać się nużąca zarówno dla mówcy, jak i dla słuchacza.

Zamiast zabierać siebie i swoich odbiorców w tę żmudną drogę, zastosuj błyskawiczne uczenie się, aby przyspieszyć tempo swoich sesji i przeanalizuj nowe koncepcje zaangażowania w spotkania.

Może to wymagać poświęcenia tylko 10 minut na każdy temat, a następnie krótkiej sesji pytań i odpowiedzi przed przejściem do następnego tematu. Ponadto przeprowadzaj ankiety w trakcie każdej błyskawicznej prezentacji, aby była bardziej wciągająca.

Alternatywnie, zaproś wielu mówców, aby omówili ten sam temat, ale pozwól każdemu mówcy mówić przez kilka minut, zanim przedstawi następny.

Wielu mówców omawiających ten sam temat może sprawić, że słuchacze nie poczują się komfortowo i nie będą się nudzić.

#7. Korzystaj z przypomnień i powiadomień

Konferencje mogą trwać wiele dni i obejmować wielu prezenterów oraz transmisje na żywo. Korzystaj z powiadomień, aby informować gości o zmianach lub wezwaniach do działania.

Powiadomienia umożliwiają oferowanie odbiorcom dostosowanych aktualizacji, aby czuli się włączeni i przypominali im o przyszłych wydarzeniach.

Możesz także powiadomić widzów na żywo o zmianie lub odwołaniu sesji, zanim przejdą przez salę konferencyjną i zauważą, że została ona odwołana lub przeniesiona.

#8. Bądź na bieżąco, bądź zwięzły i trafny

Komunikacja jest zdecydowanie jedną z najbardziej przydatnych umiejętności, jakie muszą posiadać profesjonaliści eventowi. Skuteczna komunikacja jest kluczem do zaangażowania w wydarzenie.

Istnieją trzy filary komunikacji, na których opierasz się w swojej komunikacji, które pomogą Ci utrzymać uczestników i prelegentów na tej samej stronie i poprowadzić angażujące wydarzenie.

Po prostu trzymaj się 3 zasad udanej komunikacji: bądź jasny, spójny i zwięzły.

#9. Zachęcaj do komunikacji nawet podczas wydarzeń

Pomimo hybrydowych i wirtualnych wydarzeń, które pozwalają nam zgromadzić więcej osób, wygenerowanie tego wspólnego, spójnego doświadczenia dla wszystkich odbiorców może być trudniejsze.

Ale wirtualnie uczestnicy mogą wygodnie uczestniczyć, jeśli ich o to poprosisz. Upewnij się tylko, że Twoja komunikacja jest wystarczająco jasna.

#10. Nagradzaj zaangażowanie, ale dbaj o to, aby wszystko było trwałe

Generowanie zaangażowania nie jest jednorazowym rozwiązaniem. Musisz dopasować swoje nagrody do odbiorców, aby wywołać falę.

Na szczęście istnieje szeroka gama nagród, które mogą odpowiadać Twoim uczestnikom i Twoim celom.

Jednak wybór najskuteczniejszego rodzaju nagrody, który zmotywuje i wpłynie na odbiorców, może być trudny.

W każdym razie, w zależności od wydarzenia, istnieje wiele świetnych opcji nagród, które możesz rozważyć, oferując swoim odbiorcom, po prostu przyjrzyj się uważnie, a zobaczysz, co im odpowiada.

Niektóre alternatywy obejmują zeszyty z recyklingu, rośliny, paczki nasion, torby wielokrotnego użytku, plecaki z recyklingu itp.

#11. Zawsze miej plan B

Dorastamy – naturalnie – z silnym przywiązaniem do planu A, czyli projekcji tego, jak potoczy się nasze życie i co musimy zrobić, aby osiągnąć nasz konkretny zestaw dobrze zdefiniowanych celów.

Na przykład zrobimy 7 lat szkoły medycznej, potem przeprowadzimy się na zachód, kupimy dom i założymy rodzinę.

Lub pójdziemy do szkoły prawniczej na 4 lata, a potem pojedziemy do innego kraju, aby szkolić się w naszej specjalizacji i mamy nadzieję, że przejdziemy na emeryturę przed pięćdziesiątką.

Albo weźmiemy ślub i wychowamy trójkę dzieci, kładąc nacisk na przebywanie na świeżym powietrzu i czynienie dobra na świecie.

Ale wtedy dla niektórych z nas i na pewnym poziomie dla nas wszystkich życie przybiera inny obrót niż nasza mentalna projekcja.

Nagła kontuzja sprawia, że ​​pewna kariera na zawsze jest poza naszym zasięgiem. Okropna i nieoczekiwana odrobina biurowej polityki plami nasze imię i zmusza nas do zejścia z naszej ścieżki zawodowej.

Na tych ostrych krawędziach, dokąd się zwrócisz, plan B.

Dla spokoju zawsze staraj się mieć przygotowany plan B na wypadek, gdyby coś nie poszło zgodnie z planem.

Wydarzenia na żywo są wyzwaniem i sprawy nie zawsze toczą się tak, jak sobie to wyobrażałeś.

#12. Spraw, aby Twoje wydarzenie było dostępne

Dostępność jest obecnie częstym tematem rozmów. Niezależnie od tego, czy organizujesz małe spotkanie, czy dużą konferencję, uwzględnienie dostępności w Twojej strategii gwarantuje, że wszyscy uczestnicy będą mieli pozytywne i integracyjne wrażenia z Twojego wydarzenia.

Oznacza to, że usługi i narzędzia są przystosowane do użytku przez wszystkich, w tym osoby z niepełnosprawnościami lub ograniczeniami fizycznymi.

Jeśli chodzi o dostępność wydarzeń, celem jest stworzenie środowiska, w którym każdy może w pełni uczestniczyć i zaangażować się w wydarzenie od samego początku.

Ogólnie rzecz biorąc, osoby niepełnosprawne (PWD) nie muszą podejmować dodatkowych wysiłków, aby uzyskać dostęp do informacji i uciekać się do szukania pomocy u innych.

Ułatw im to, umieszczając informacje o ułatwieniach dostępu w projekcie zaproszenia.

#13. Dołącz elementy wideo.

Regularnie zmieniaj wizualną prezentację wydarzenia, aby pomóc utrzymać poziom uwagi i zaangażowania odbiorców.

Sześćdziesiąt jeden procent marketerów używa filmów jako elementu interaktywnego, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców podczas wydarzeń.

Wprowadzaj nowe sesje za pomocą krótkich filmów informacyjno-rozrywkowych, organizuj sesje pytań i odpowiedzi na żywo, włączaj nagrane wcześniej wywiady lub organizuj dyskusje wideo przy okrągłym stole dla małych grup.

#14. Poproś uczestników o ich wkład

Sprawdź, jak uczestnicy cieszą się wydarzeniem przez cały dzień, prosząc ich o wniesienie wkładu.

Dobrym pomysłem jest zapewnienie im jasnego sposobu czatowania z Tobą lub z prelegentami w trakcie wydarzenia, aby mogli kontaktować się z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań, przemyśleń lub problemów technicznych.

#15. Pokaż swoją rozpoznawalność w mediach społecznościowych, aby zyskać zaufanie społeczne

Obecnie każdy organizator przechodzi na technologię cyfrową, aby rozpowszechniać informacje o swoim wydarzeniu, zwłaszcza w mediach społecznościowych. Reklamy na Facebooku, reklamy na Twitterze, kampanie hashtagowe i filmy na żywo.

Ściany mediów społecznościowych tutaj mogą być bardzo pomocne w zwiększaniu zaangażowania użytkowników, wyświetlając wszystkie zaangażowania w mediach społecznościowych, które otrzymujesz w odpowiedzi na promowane treści.

Korzystne jest prezentowanie treści generowanych przez użytkowników, w tym odpowiedzi, zdjęć z hashtagami itp., Aby ludzie zdali sobie sprawę z Twojej wartości społecznej, wyświetlając kanał z hashtagami na żywo w miejscach.

Treści generowane przez użytkowników związane z wydarzeniem na kontach i społecznościach w mediach społecznościowych można gromadzić w jednym miejscu i wyświetlać na ścianie w mediach społecznościowych podczas wydarzenia.

Wniosek

Myśląc o uczestnikach, ważne jest, aby zastanowić się, dlaczego powinni wziąć udział w Twoim wydarzeniu. Większość ludzi przychodzi nie tylko ze względu na to, jak przyjemna jest ta tematyka, ale także ze względu na to, co mogą później osiągnąć dzięki nowej wiedzy.

Czy myślałeś o tym? Czy zastanawiałeś się nad pomysłami na zaangażowanie tych uczestników, aby mogli jak najlepiej wykorzystać Twoje wydarzenie?

Krajobraz wydarzeń wciąż się rozwija, gdy to piszemy, a aby odnieść sukces w zaangażowaniu w wydarzenia, będziesz potrzebować świeżego, nieszablonowego myślenia, które zrobisz, stawiając swoich uczestników na pierwszym miejscu.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się wdrożyć jeden z tych potężnych pomysłów na zaangażowanie w wydarzenie, czy wszystkie 15, zapewniam cię, że stworzysz niezapomniane wrażenia dla swoich uczestników.