6 wiadomości e-mail o wydarzeniach, które zapełnią Twoje (wirtualne lub fizyczne) miejsca w 2022 roku i później

„Postaw mnie jako „może”.

„Muszę sprawdzić swój kalendarz”.

„Nie wiem, dam ci znać”.

Klasyczne odpowiedzi na zaproszenie na wydarzenie. Frustrujące odpowiedzi. Nic tak nie zabija szumu ekscytującego wydarzenia, jak brak uczestników.

Jeśli przyciągniesz ludzi, organizowanie wydarzeń może wyróżnić Twoją firmę.

• Liczba firm organizujących 20+ wydarzeń rocznie wzrosła o 17% od 2017 do 2018
• 84% uczestników wydarzenia twierdzi, że po wydarzeniu ma bardziej pozytywną opinię o firmie.
• 70% użytkowników staje się stałymi klientami po eksperymentalnym wydarzeniu marketingowym
• 30% uczestników wyszukuje przyszłe wydarzenia po wzięciu udziału w wydarzeniu na żywo

Brzmi wspaniale! Teraz wystarczy, że przyjdą ludzie.

36% marketerów eventowych stwierdziło, że ich największym wyzwaniem jest zwiększenie liczby rejestracji na wydarzenia.

Tak więc będziesz potrzebować e-maila z wydarzenia rockowego ( w rzeczywistości kilka ).

Oto, co musisz wiedzieć, aby uzyskać te RSVP:

• Ile e-maili dotyczących wydarzeń należy wysłać? ( chodzi o sekwencję )
• 6 przykładów e-maili o wydarzeniach, które sprawiają, że masz ochotę nacisnąć „Wyślij” – a ludzie są podekscytowani możliwością wzięcia udziału.
• Wskazówki dotyczące wydarzeń e-mailowych, aby zwiększyć frekwencję – gwarantowane

Przygotuj się na wzrost frekwencji.

Jakie e-maile dotyczące wydarzeń należy wysyłać?

Jakie e-maile dotyczące wydarzeń sprawią, że ludzie się pojawią?

Oto rodzaje e-maili do wysłania przed i po wydarzeniu:

1. Wstępne zaproszenie na wydarzenie : Zaproś swoje kontakty na wydarzenie ( bonus: poproś ich o udostępnienie )
2. Potwierdzenie RSVP : Automatycznie wyślij to do kontaktów, gdy potwierdzą swoje miejsce. Podaj im wszystkie szczegóły, których potrzebują do przygotowania.
3. E-mail z przypomnieniem do nieaktywnych kontaktów : Przypomnij osobom, które otrzymały Twoje oryginalne zaproszenie, ale nie odpowiedziały
4. Przypomnienie informacji o wydarzeniu dla RSVP : Przypomnij ludziom o zbliżającym się wydarzeniu (lub skontaktuj się z nimi później).
5. E-mail uzupełniający wydarzenie : Dziękujemy za udział! I dowiedz się, czy im się to podobało. Zdobądź referencje i dowiedz się, jak ulepszyć przyszłe wydarzenia

Częstotliwość wysyłania e-maili zależy od wydarzenia, które organizujesz, liczby zaproszonych osób i całej firmy.

Mimo to, oto kilka pomysłów, które popularna firma EventBrite zajmująca się planowaniem wydarzeń uwzględniła w swoim corocznym raporcie e-mail z testu porównawczego wydarzeń:

• Wtorki i środy to najpopularniejsze dni wysyłania wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń odpowiednio w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych
• Wśród różnych kategorii wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń (takich jak festiwale, sport i zajęcia) najpopularniejszym dniem wysyłania wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń biznesowych jest środa.

Będzie dużo e-maili. Najprostszym sposobem na uniknięcie spędzania mnóstwa czasu na wysyłaniu e-maili jest automatyzacja.

Oto, jak może wyglądać automatyzacja wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń.

Ta zautomatyzowana sekwencja wiadomości e-mail o wydarzeniu zawiera początkową wiadomość e-mail o wydarzeniu za tydzień, przypomnienie 1 dzień wcześniej i ostatni e-mail w dniu. Każdy e-mail jest wyzwalany w określonych terminach.

Możesz użyć automatyzacji do wysyłania początkowych wiadomości e-mail. Następnie trzymaj ludzi w ukierunkowanych automatyzacjach, jeśli….

• Całkowicie ignoruj ​​e-maile
• Otwórz, ale nie klikaj
• Otwórz, kliknij, ale nie odpowiadaj
• Przejdź całą drogę do RSVP

Zautomatyzuj wiadomości e-mail dotyczące wydarzeń i skup się na organizowaniu reszty wydarzenia.

Teraz sprawdź te 6 przykładów wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń (od firm, które wysyłają najlepsze wiadomości e-mail dotyczące wydarzeń marketingowych).

6 przykładów wiadomości e-mail o wydarzeniach, które wywołują deszcz RSVP

1. Wstępny e-mail dotyczący wydarzenia — użyj dowodu społecznego (np. Shillington Education)
2. Wstępny e-mail z wydarzenia – Rozwiąż palący problem (np. Listrak)
3. Początkowy e-mail dotyczący wydarzenia – Spraw, aby Twoje korzyści były zbyt dobre, aby je zignorować (jak Sumo)
4. Wiadomość e-mail z przypomnieniem nie otwierającym — stwórz pilną potrzebę (np. Circle Co.)
5. Przypomnienie informacji o wydarzeniu dla RSVP – użyj konkretnych obrazów (takich jak Apple)
6. E-mail o wydarzeniu follow-up – Spraw, aby twoje follow-up było interaktywne (jak Marketing United)

1. Użyj dowodu społecznego, aby zwiększyć frekwencję (np. Shillington Education)

(Źródło: Naprawdę dobre e-maile)

W swojej książce Wpływ: Psychologia perswazji , czołowy profesor psychologii Robert Cialdini wymienia dowód społeczny jako jedną z 6 podstawowych zasad perswazji.

Co to jest dowód społeczny? Czytaj dalej.

Ludzie decydują się robić rzeczy, ponieważ inni robią to samo. Cialdini pisze, że „wydaje się zakładać, że jeśli wiele osób robi to samo, muszą wiedzieć coś, czego my nie wiemy”.

Zaproszenie e-mail na wydarzenie, takie jak to od Shillington Education, wykorzystuje opinię byłego uczestnika, aby popchnąć Cię we właściwym kierunku

• Kliknij wezwanie do działania
• Zarejestruj się na wydarzenie

Dodanie zdjęcia do świadectwa czyni go bardziej godnym zaufania.

2. Rozwiąż palący problem (np. Listrak)

(Źródło: Naprawdę dobre e-maile)

„Czy masz problemy z zarabianiem na swoich działaniach reklamowych na Facebooku, Instagramie, Twitterze, YouTube lub Google?”

„Czy spędzasz zbyt dużo czasu na zarządzaniu plikami danych na różnych platformach?”

Pytanie – Dlaczego ludzie:

• Kupować rzeczy
• Subskrybuj e-maile
• Przeczytaj treść
• Weź udział w wydarzeniach

Odpowiedź – chcą naprawić swoje problemy.

W tym e-mailu z zaproszeniem do udziału w seminarium internetowym znajdują się pytania mające na celu zidentyfikowanie problemów klientów. Następnie szczegółowo pokazuje, jak wydarzenie je rozwiąże.

(Bonus: możesz zobaczyć instruktorów, którzy ci pomogą, co zwiększa wiarygodność)

3. Spraw, by Twoje korzyści były zbyt dobre, by je zignorować (jak Sumo)

„Chcesz o 50% zwiększyć swoje przychody z handlu elektronicznego?”

Kto powiedziałby „nie” tak dużej ilości pieniędzy?

Ten nagłówek i kopia e-maila Sumo stanowią oczywistą propozycję wartości: dwie strategie, które zapewnią Ci 50% wzrost przychodów . To, co otrzymasz z wydarzenia, jest krystalicznie czyste.

Dlaczego ta kopia jest tak ważna? Liczby . Przykuwają uwagę i dodają wiarygodności.

4. Stwórz pilną potrzebę przekonania osób, które nie otwierają (takich jak Circles Co.)

Ludzie uwielbiają oszczędzać pieniądze i nienawidzą tracić okazji do oszczędzania pieniędzy. Ostrzeżenie o wzroście ceny może wystarczyć , aby rozpalić ogień pod osobami, które nie skorzystały z pierwszego e-maila z zaproszeniem.

Psychologia stojąca za tym nazywa się awersją do straty. Ludzie chcą uniknąć utraty rzeczy (i możesz to wykorzystać).

Jeśli sprawisz, że klient poczuje, że coś straci, nie działając, jest to niechęć do straty. Kiedy marzysz o wymykaniu się oferty, ludzie chętniej działają w pośpiechu. W tym przypadku nie możesz stracić niższej ceny biletu.

5. Rozmawiaj z ludźmi, a nie z ludźmi (jak Apple)

W tym e-mailu wymienię dwa konkretne słowa. Czy potrafisz odgadnąć, jakie one są?

Ty i twoje . Oto dlaczego te słowa mają znaczenie.

„Ty” to najpotężniejsze słowo w języku angielskim. Ludziom najbardziej zależy na sobie.

Brian Clarke, założyciel Copyblogger, opowiada w tym poście o sile „ty”. Słowo „ty” sprawia, że ​​pisanie staje się osobiste. Koncentruje się tam, gdzie powinno być (na kliencie). Jak powiedział, ostatecznie najbardziej zależy ci na sobie.

6. Spraw, aby Twoja kontynuacja była interaktywna (np. Marketing United)

Ten e-mail trafia do 3 naprawdę ważnych części wiadomości e-mail dotyczącej wydarzenia:

• Dziękuję Ci
• Prośba o opinię
• podsumowanie

Po pierwsze, nigdy nie możesz się pomylić z podziękowaniem . Przyszli na twoje wydarzenie i nie jest łatwo nakłonić ludzi do tego – podziękuj tym, którzy to zrobią, a prawdopodobnie zobaczysz kilku powtarzających się uczestników na następnym.

Po drugie, uzyskaj informację zwrotną . Jeśli nie, skąd wiesz, czy ludziom podobało się Twoje wydarzenie? Jak to ulepszysz?

80% recenzji pochodzi z kolejnych e-maili, w których proszą kupujących o sprawdzenie swoich zakupów.

Na koniec podsumowanie . W zależności od rodzaju wydarzenia, które organizujesz (webinar vs. osobiste lub siedzące vs. networking), ludzie mogą nie być w stanie robić notatek.
Więc im przypomnij. Ten e-mail robi to z wideo.

Czy wiesz, że marketing e-mailowy wideo zwiększa konwersje? Współczynniki klikalności wzrastają o 200 do 300 procent.

Naprawdę szybko! 3 wskazówki dotyczące tworzenia kopii wiadomości e-mail z wydarzenia, która nie sprawi, że ludzie będą drapać się po głowach

Jak zareagowałbyś na taką wiadomość e-mail dotyczącą wydarzenia?

To trochę rozwlekłe, nie sądzisz…?

Nie wiem jak wy, ale nie opieram się na tym e-mailu.

Co jest nie tak z tą kopią e-maila z wydarzenia?

(„Wszystko” nie liczy się jako odpowiedź).

Co powiesz na…

• Nie wiesz, kto to wysłał
• Co to za wydarzenie nawet?
• Nie mówi ci, jak uczęszczać (czas, miejsce, gdzie jesteś?)
• Nawet nie prosi o przyjście – „jeśli chcesz” nie jest zaproszeniem
• Brak obrazów ani treści wizualnych
• Nie masz pojęcia , dlaczego warto uczestniczyć. Kogo spotykasz? Czego się uczysz?

Jak każdy inny e-mail, musisz sprawić, by był wart czasu na przeczytanie. Film dokumentalny o kolorze szarym jest ciekawszy niż ten e-mail.

Nie obawiaj się, Twoje wydarzenie będzie miało wszystkich pożądanych uczestników – jeśli zastosujesz się do 3 prostych wskazówek, aby Twoja wiadomość e-mail była świetna.

1. Zrób to osobiście
2. Zmiażdż ten temat
3. Podaj odpowiednie informacje

Spersonalizowana wiadomość e-mail zwiększa stawki transakcji nawet sześciokrotnie bardziej niż zwykła wiadomość.

Temat to Twoje pierwsze wrażenie. Celem wiersza tematu jest sprawienie, aby ludzie otworzyli e-mail – a najlepszym sposobem na to jest wzbudzenie ich ciekawości.

Wiersz tematu sprawił, że utknąłeś? Wypróbuj nasze narzędzie do generowania wierszy tematu.

Ludzie muszą znać każdy szczegół na temat wyjazdu i powody, dla których nie mogą tego przegapić. Podaj istotne informacje , które pomogą im faktycznie uczestniczyć w Twoim wydarzeniu.

Ostateczne wskazówki, jak zwiększyć liczbę zapisów na wydarzenia

Gratulacje! Masz wszystko, czego potrzebujesz, aby wysłać wiadomość e-mail o wydarzeniu.
A przynajmniej tak myślałeś…

Oto kilka ostatecznych sugestii, dzięki którym wiadomość e-mail dotycząca wydarzenia będzie miała jeszcze większą szansę na konwersję.

1. Zaoferuj zniżkę za wcześniejszą rejestrację . Według raportu BizBash i Eventbrite 64% planistów wydarzeń uważa, że ​​zniżki na wczesne ptaki są najlepszym wydarzeniem promocyjnym dla wydarzenia.
2. Przedstaw swoje głośniki . Podaj krótkie profile i zdjęcia osób, które będą zaangażowane w Twoje wydarzenie
3. Użyj referencji od byłych uczestników . Według Spiegel Research Center 95% kupujących czyta recenzje online przed dokonaniem zakupu.

A więc ostatnia sprawa – czy jestem zaproszony? Żartuję!