E-maile marketingowe, które zwiększą sprzedaż Twoich wydarzeń

Marketing wydarzeń jest jeszcze prostszy, gdy korzystasz z automatyzacji poczty e-mail, która pozwala z góry zaplanować serię wiadomości e-mail i uwalnia Twój czas na skupienie się na innych działaniach marketingowych. Spraw, by Twoje następne wydarzenie zakończyło się sukcesem, automatyzując poniższe siedem e-maili zaprojektowanych w celu zwiększenia frekwencji i sprzedaży biletów.

1. Zaproszenia na wydarzenia

Rozpocznij serię e-maili od zaproszenia na wydarzenie. Twoje e-maile z zaproszeniami powinny wzbudzać emocje. Zapytaj siebie:

• W jaki sposób Twoje wydarzenie jest istotne dla odbiorców?
• Dlaczego powinni wziąć udział? Jakie korzyści odniosą i jakiego doświadczenia mogą się spodziewać?
• Gdzie mogą dowiedzieć się więcej?
• Jak mogą się zarejestrować?

Zdrowy rozsądek podpowiada, że ​​zaproszenia na wydarzenia (i wszystkie e-maile dotyczące wydarzeń) muszą zawierać imię i nazwisko, datę, godzinę i lokalizację, a także logo wydarzenia. Ale idź o krok dalej, informując odbiorców, co to dla nich oznacza.

2. Zniżki i zachęty dla wczesnych ptaków

Co możesz zaoferować osobom, które zarejestrują się wcześniej? Zniżka lub gratis może być potężną zachętą, która pomoże Ci również określić, ilu uczestników musisz zaplanować. Pomysły obejmują:

• Zniżka na bilety na wydarzenia zakupione przed upływem terminu
• Seria wielopoziomowych zniżek poprzedzających wydarzenie
• Gratis, jeśli zarejestrują się przed określoną datą, na przykład T-shirt
• Miejsca siedzące lub zakwaterowanie dla VIP-ów
• Pierwsze wpłaty w oficjalnym hotelu eventowym
• Preferowany parking lub bezpłatna karta parkingowa
• Przepustki za kulisy
• Bony na jedzenie i picie

Nie wiesz, która oferta zmotywuje odbiorców? Rozważ testy podziału A/B na małych segmentach listy, aby zobaczyć, który z nich uzyska największą odpowiedź. Następnie wyślij tę ofertę do większej listy.

3. Prośby o skierowanie

Wydarzenia są bardziej zabawne z przyjaciółmi, więc dołączaj prośby o rekomendacje jako część serii e-maili. Możesz wysyłać e-maile, które:

• Poproś zarejestrowanych uczestników o zaproszenie znajomych i zaoferuj zachętę dla każdego znajomego, który się zarejestruje
• Oferuj specjalne zachęty grupom składającym się z trzech lub więcej osób, aby zachęcić do sprzedaży wielu biletów
• Promuj konkurs w ramach wydarzenia, na przykład na najlepszą koszulkę lub kostium grupy
• Oferuj zniżki na pokoje hotelowe w przypadku rezerwacji wielopokojowych
• Oferuj bezpłatny lub zniżkowy parking dla samochodów z trzema lub więcej osobami
• Daj uczestnikom link społecznościowy, aby łatwo udostępniać i zapraszać znajomych
• Zachęć uczestników do przekazania e-maila z zaproszeniem do swoich kontaktów

Przypomnij widzom, jak bardzo spodoba im się Twoje wydarzenie, jeśli zabiorą ze sobą przyjaciół, a łatwo podwoisz lub potroisz sprzedaż biletów.

4. Grupuj e-maile sprzedażowe

Użyj poczty e-mail, aby promować sprzedaż grupową i uzyskać ogromny wzrost sprzedaży biletów. Pomysły obejmują e-maile, które:

• Poproś odbiorców, aby udostępnili Twoje wydarzenie swoim grupom, takim jak organizacje non-profit, grupy kościelne, kluby, drużyny sportowe, szkoły, grupy na Facebooku, organizacje społeczne i inne grupy, do których należą
• Oferuj grupowe zniżki i zachęty, takie jak rezerwacja miejsc, aby grupy mogły usiąść razem
• Oferuj specjalne zachęty dla grup non-profit, takie jak część sprzedaży biletów przekazana na określony cel
• Promuj organizację charytatywną, którą grupy będą zainteresowane wspieraniem: mogą wnieść swój wkład i świetnie się przy tym bawić

Zastanów się, jakie grupy mogą być zainteresowane Twoim wydarzeniem. Następnie pomóż im zrozumieć, dlaczego udział w Twoim wydarzeniu jest dobrym pomysłem dla ich grupy.

5. Biuletyny i ogłoszenia o wydarzeniach

Wysyłaj regularne aktualizacje e-mailem, aby zaciekawić i podekscytować odbiorców. Pomysły obejmują:

• Ogłoszenia rozrywkowe: poinformuj publiczność, kto będzie występował podczas zawierania umów
• Ogłoszenia dotyczące jedzenia i dostawców: Jakimi smakołykami mogą się delektować na Twojej imprezie? Którzy sprzedawcy oferują zakupy na miejscu?
• Dostępne atrakcje: czy na Twoim wydarzeniu będą dostępne gry, konkursy, przeszkody i inne atrakcje, w których będą mogli wziąć udział uczestnicy?
• Przydatne wskazówki: Jak mogą dostać się wcześniej? Gdzie mają parkować? Jakie są najlepsze kierunki? Gdzie są najlepsze miejsca?
• Harmonogram wydarzeń: Ułatw uczestnikom drukowanie harmonogramu, który mogą nosić w kieszeni

Korzystaj z biuletynów i ogłoszeń e-mail, aby stale tworzyć szum wokół wydarzenia i zwiększać liczbę rejestracji w miarę zbliżania się daty.

6. Akcje społecznościowe

Użyj poczty e-mail, aby poprosić odbiorców o udostępnianie wydarzeń na Facebooku, Twitterze, Instagramie i innych kontach społecznościowych. Prosta prośba może zadziałać, ale możesz uzyskać lepsze wyniki, jeśli:

• Dołączasz swój e-mail do konkursu; na przykład promuj konkurs fotograficzny przed wydarzeniem i pozwól innym oceniać zwycięzców w mediach społecznościowych
• Oferujesz specjalną zachętę do udostępniania wydarzenia, zwłaszcza jeśli udostępnianie to prowadzi do sprzedaży biletów
• Twoje wydarzenie wspiera cel, przypomnij widzom o wpływie wydarzenia i zasugeruj udostępnianie społecznościowe jako prosty sposób, w jaki mogą pomóc

Nie lekceważ siły mediów społecznościowych w promocji wydarzeń ani możliwości e-maili w celu zwiększenia udziału w mediach społecznościowych.

7. Sprzedaż produktów

Oferujesz fajne gadżety na swojej imprezie? Pozwól swoim uczestnikom uzyskać je wcześniej dzięki e-mailom promującym sprzedaż produktów. Pomysły obejmują:

• Koszulki, czapki i inne ubrania
• Opaski na rękę lub bransoletki eventowe
• Okulary słoneczne
• Naczynia do napojów, takie jak szklanki, butelki na wodę i kubki do kawy
• Latające dyski
• parasole
• Torby na ramię

Co więcej, stwórz oficjalną torbę z gadżetami na imprezę, wypełnioną niezbędnymi rzeczami, których uczestnicy potrzebują, aby „przeżyć” Twoje wydarzenie. Sprzedawaj jako dodatek do sprzedaży biletów lub oferuj jako zachętę do wcześniejszej rejestracji.

Uzyskaj jeszcze lepsze wyniki dzięki zaawansowanej automatyzacji wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń

Te siedem typów e-maili o wydarzeniach to świetny początek promocji wydarzenia, ale dzięki zaawansowanej automatyzacji możesz posunąć swój marketing o krok dalej. Możesz na przykład:

• Automatycznie dziel rejestrujących na nowe listy i automatyzuj e-maile, które koncentrują się na poleceniach i sprzedaży produktów
• Automatycznie segmentuj odbiorców według danych demograficznych i promuj unikalne cechy sprzedaży według segmentu; na przykład możesz reklamować cel charytatywny, który wspiera twoje wydarzenie lub wartość rozrywkową twojego wydarzenia
• Automatycznie oddzielaj posiadaczy biletów VIP od zwykłych abonentów i automatyzuj różne e-maile zgodnie z ich doświadczeniami — i promuj unikalne oferty dodatkowe odpowiednie dla każdej grupy odbiorców

Pamiętaj, że im bardziej Twoje e-maile przemawiają do odbiorców, tym bardziej prawdopodobne jest, że odpowiedzą, udostępnią i zarejestrują się. Zaawansowana automatyzacja może zmaksymalizować sprzedaż biletów na Twoje wydarzenie.

Rozszerz swój e-mail marketing o automatyzację społecznościową

E-mail nie jest jedyną platformą marketingu wydarzeń, którą możesz zautomatyzować. Rozszerz swoje promocje e-mailowe o posty w mediach społecznościowych zaplanowane tak, aby pokrywały się z Twoimi e-mailami. Takie postępowanie zapewnia wiele korzyści, w tym:

• Marketing wielokanałowy i powtórzenia, które wpływają na rejestracje
• Społeczny dowód słuszności, gdy Twoi odbiorcy polubią i udostępnią Twoje wydarzenie
• Prostota „ustaw i zapomnij”, gdy planujesz publikowanie postów z wyprzedzeniem
• Możliwość skoncentrowania wysiłków na nowych możliwościach marketingu wydarzeń, gdy się zbliżają

E-mail i automatyzacja społecznościowa to potężne narzędzia marketingowe, które, jak udowodniono, zwiększają frekwencję na wydarzeniach i sprzedaż biletów. Wykorzystaj moc automatyzacji, aby Twoje następne wydarzenie odniosło spektakularny sukces.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o marketingu, sprawdź resztę naszego bloga . Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć tworzyć treści, zapisz się na bezpłatną wersję próbną, aby uzyskać narzędzia potrzebne do tworzenia świetnych kampanii marketingowych!