7 najlepszych strategii i pomysłów na marketing wydarzeń

Czy pamiętasz te wszystkie przyjęcia urodzinowe, które miałeś jako dziecko? Przyjaciele, sąsiedzi, koledzy z klasy, rodzina, wujkowie i ciotki, dziadkowie… lista gości była zawsze pełna.

Spędzisz tygodnie planując, w co się ubierzesz, wyobrażając sobie prezenty, które otrzymasz, rysując menu i ekscytując się grami, w które będziesz grać.

Ale co by się stało, gdybyś zapomniała wysłać zaproszenia?

Nie, nie, nawet nie wyobrażajmy sobie katastrofy!

Prosty punkt, o którym staram się (a jednocześnie zdając sobie sprawę z tego, ile mam lat!), jest taki, że wydarzenie, bez względu na to, jakie jest, jest tak samo udane, jak frekwencja zaproszonych.

Chociaż mamy nadzieję, że twoi osobiści goście na imprezie są uprzejmi i podekscytowani pojawieniem się, jako firma lub organizacja non-profit nie możesz polegać tylko na nadziei.

Event Marketing leży u podstaw sukcesu imprezy. O ile naprawdę nie zastanowisz się nad swoją strategią marketingową, są szanse, że liczba odwiedzin będzie skromna, jeśli w ogóle. Dotyczy to zarówno wydarzeń online, jak i offline.

Czym jest marketing wydarzeń?

Mówiąc najprościej, marketing wydarzeń polega na tym, aby ludzie wiedzieli, że organizujesz wydarzenie i jak wiele by to dla ciebie znaczyło, gdyby się do nich przyłączyli. Jest to strategia promowania wydarzenia online lub offline za pośrednictwem różnych kanałów.

Czy to obóz darowizn, Dzień Doceniania Wolontariusza, Spotkanie i Pozdrowienie, Konferencja Ekspertów, Seminarium na żywo na Facebooku, Warsztaty lub jakiekolwiek inne wydarzenie, reklamowanie tego i robienie tego dobrze, wywoła szum i zachęci ludzi do przyłączenia się .

Dlaczego warto rozważyć strategie marketingu wydarzeń

Odpowiedź na pytanie, dlaczego jest dość prosta: skuteczna kampania marketingowa na wydarzeniach przyciąga uwagę i przyciąga uwagę uczestników. Budżety marketingowe są ważne. Zrozumienie dostępnych zasobów i budżetu pomoże w realizacji strategii.

Istnieje jednak wiele innych powodów, dla których strategie marketingu wydarzeń działają, takie jak skuteczne docieranie do odpowiedniej grupy docelowej, znajomość najlepszego sposobu na zrobienie wrażenia i, co najważniejsze, tworzenie świadomości wokół wydarzenia.

Wszystko zaczyna się od solidnego planu marketingowego na imprezy. Od momentu powstania pomysłu na organizację wydarzenia do momentu, w którym wydarzenie faktycznie się odbędzie, przez całą podróż wymagane są odpowiednie strategie marketingowe.

Kim więc są ci uczestnicy i kto jest twoją grupą docelową?

Jak wspomniałem wcześniej, jednym z kluczowych elementów sukcesu wydarzenia jest poznanie i dotarcie do grupy docelowej.

Aby wiedzieć, kim jest Twoja grupa docelowa, najpierw musisz znać cel swojego wydarzenia, a następnie znaleźć osoby, które pasują do tego celu.

Na przykład, jeśli organizujesz obóz darowizn, aby zebrać fundusze dla swojej organizacji non-profit, każdy, kto wspiera twoją sprawę, jest częścią grupy docelowej.

Strategie event marketingowe, które warto wypróbować na kolejnym wydarzeniu

Teraz, gdy już wiesz, do kogo chcesz dotrzeć, nadszedł czas, aby pomyśleć o najlepszych sposobach promowania swojego wydarzenia wśród tych osób.

Jak więc sprawić, by Twój event marketingowy był przekonujący, a nie nachalny? Cóż, na początek możesz wypróbować niektóre z tych pomysłów i strategii marketingowych na wydarzenia:

1. Udostępnij swoje wydarzenie mediom

Komunikat prasowy to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi osób, które mogą pomóc w osiągnięciu celów związanych z wydarzeniem. Za pomocą oficjalnej informacji prasowej zapraszasz lokalne media do udziału w Twoim wydarzeniu. Możesz także przyciągnąć uwagę influencerów, nowych zwolenników i ambasadorów marki. Jest to szczególnie wspaniałe, gdy celem Twojego wydarzenia jest szerzenie świadomości i zapraszanie wpływowych osób.

2. towarzysko

Ponieważ media społecznościowe są jednym z najlepszych miejsc do łączenia się z lokalnymi wpływowymi osobami i osobami o silnej obecności, ta taktyka może pomóc Ci zwrócić na siebie odpowiednią uwagę. Poszukaj influencerów, którzy pracują w Twojej branży i mają wielu fanów w różnych sieciach społecznościowych. Nigdy nie lekceważ potęgi marketingu szeptanego!

Ankieta przeprowadzona przez Collective Bias pokazuje, że aż 70% dzisiejszego pokolenia zależy od rekomendacji influencerów lub rówieśników przy podejmowaniu decyzji o zakupie. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie, aby zrekrutować więcej wolontariuszy, influencerzy mogą porozmawiać o tym, jak to wydarzenie będzie niesamowite, dlaczego warto zgłosić się na wolontariat lub po prostu, dlaczego mieliby osobiście uczestniczyć w wydarzeniu.

3. Wejdź na żywo, aby promować swoje wydarzenie

Tak, znowu staje się towarzyski! Facebook to ogromna przestrzeń i świetna platforma do rozpowszechniania informacji o Twoim wydarzeniu. Transmisja na żywo to nowy trend w marketingu wydarzeń, w którym masz bezpośrednią interakcję z odbiorcami docelowymi i zapraszasz ich do udziału. Skorzystaj z tej okazji, aby dać odbiorcom spojrzenie na to, co nas czeka, i przedstawić przekonującą informację o tym, dlaczego udział w prawdziwym wydarzeniu jest coś, czego nie chcą przegapić. Bizzabo zbadało, że prawie 30% specjalistów ds. marketingu uważa, że ​​transmisje wydarzeń na żywo mają na nie największy wpływ.

4. Dedykuj wyskakujące okienka i strony docelowe

Utwórz wyskakujący formularz na swojej stronie wydarzenia, aby skierować potencjalnych uczestników wydarzenia na dedykowaną stronę wydarzenia. Wyskakujące okienka mogą być irytujące, ale nie można przeoczyć ich skuteczności. Treść, której używasz na stronie docelowej i w wyskakującym okienku, jest kluczowym czynnikiem, który określi, czy ludzie zostaną wciągnięci.

5. Reklamuj swoje wydarzenie swoim odbiorcom za pomocą poczty e-mail

Kampanie e-mail marketingowe nadal są najskuteczniejszym sposobem docierania do konsumentów i zapraszania ich na wydarzenie. W 70% wiadomo, że e-mail marketing jest najpopularniejszą strategią marketingową wśród osób, które regularnie organizują wydarzenia.

6. Iskra FOMO (strach przed przeoczeniem)

Stwórz wśród odbiorców „strach przed przegapieniem”. Użyj treści, takich jak filmy lub zdjęcia, aby pokazać im, jak będą zgubieni, jeśli nie wezmą udziału. Wbrew powszechnemu przekonaniu, ludzie są bardziej zainteresowani wydarzeniem, kiedy czują, że stracą coś cennego, jeśli nie wezmą udziału. „Nie chcesz przegapić tego wydarzenia” to prosty, ale skuteczny temat e-mail marketingu, kampania w mediach społecznościowych lub wpis na blogu, który wzbudzi ciekawość Twojego wydarzenia.

7. Obiecaj dobrą zabawę (i dostarcz!)

Korzystaj z wielu mediów i kanałów, aby pokazać ludziom, jak wspaniale spędzą czas na Twoim wydarzeniu. Film promocyjny, obrazy, treści generowane przez użytkowników i inne szczegóły, które natychmiast wzbudzą zainteresowanie, to świetne zasoby, które wzbudzą zainteresowanie odbiorców. To jak każdy film; kiedy pojawia się zwiastun, ludzie zaczynają o tym rozmawiać i nie mogą się doczekać, aby obejrzeć cały film. Zajawka – wizualna lub tekstowa – pokaże im, że dołożyłeś wszelkich starań, aby to wydarzenie było niezapomniane, zabawne i satysfakcjonujące dla wszystkich Twoich uczestników – jest to zachęta, którą oferujesz w zamian za ich uczestnictwo.

Każdy z tych pomysłów na marketing wydarzeń jest wypróbowany, przetestowany i wysoce zalecany do wykorzystania w ramach kampanii marketingowej podczas promowania następnego wydarzenia.

Dodatkowe wideo: Jak prowadzić wspaniałe wirtualne wydarzenia

Podczas pandemii koronawirusa popularność wirtualnych wydarzeń wzrosła, podczas gdy ludzie oddalili się od siebie i poddawali kwarantannie w domu. Mimo że szczepionki stają się coraz bardziej dostępne w wielu krajach, a niektóre rodzaje wydarzeń osobistych stają się możliwe w niektórych obszarach, wydarzenia wirtualne pozostają popularną opcją. Kiedy stajesz się wirtualny, zwiększasz potencjalną publiczność do każdego, kto ma dostęp do Internetu, zamiast ograniczać się lokalnie do tych, którzy mogą fizycznie uczestniczyć w Twoim wydarzeniu.

Sprawdź nasze webinarium na żądanie poniżej, aby dowiedzieć się, jak prowadzić wspaniałe wirtualne wydarzenia!

Gotowy na wywołanie szumu dzięki tym strategiom marketingu wydarzeń?

Wiesz, że Twoje wydarzenie będzie wyjątkowe. Zaplanowałeś niesamowite rzeczy dla swoich uczestników – czas zrobić szum na ten temat.

Strategie marketingowe na wydarzeniach pozwalają wywrzeć wpływ na wydarzenie i kontynuować rozmach swojej firmy lub organizacji non-profit nawet po jej zakończeniu.

Skorzystaj z tej okazji, aby pokazać ludziom, że ich potrzeby i priorytety są na szczycie twojego umysłu, a będziesz mieć pewność, że żaden kamień nie zostanie odwrócony, dając im to, co oferujesz. Zacznij planować następne wydarzenie i wykorzystaj te strategie promocji wydarzenia, aby odnieść duży sukces.

Przygotuj się na wydarzenie, w którym wszyscy chcą uczestniczyć. A jeśli nadal potrzebujesz inspiracji, sprawdź te przykłady marketingu wydarzeń!