Jak napisać przekonujące podsumowanie wykonawcze (+ jedyny przykład, który musisz ukraść)

Jeśli prosisz inwestorów o postawienie zakładu na Twoją firmę lub przekonujesz klienta, że ​​Twoje rozwiązanie jest właściwe, streszczenie jest kluczowym elementem perswazji.

Dlaczego? Ponieważ wielu kluczowych decydentów i strażników nie przejdzie dalej niż pierwsza strona Twojego biznesplanu bez naprawdę dobrego powodu.

I tu wielu ludzi błądzi. Streszczenie wykonawcze nie jest sprowadzonym CliffsNotes twojego biznesplanu. To skwierczący kołowrotek. Zwiastun filmu. To tam przekonujesz zapracowanego klienta lub dyrektora, że ​​Twoja firma może przynieść im wartość.

Więc jeśli planujesz napisać jakikolwiek biznesplan lub propozycję projektu, musisz również świetnie pisać streszczenia wykonawcze.

W tym artykule podzielimy składniki zwycięskiego streszczenia wykonawczego. Pokażemy Ci wiele wskazówek, dzięki którym Twoje podsumowanie będzie przekonujące. A my damy Ci przykład podsumowania wykonawczego, który możesz przesunąć, więc napisanie własnego jest dziecinnie proste.

Co to jest streszczenie wykonawcze?

Streszczenie wykonawcze to krótki przegląd większego dokumentu — takiego jak biznesplan — który przyciąga uwagę czytelnika i zapoznaje go z głównymi punktami większego raportu. Streszczenie wykonawcze to nie tylko zwiastun. Powinna to być skondensowana i łatwa do przejrzenia wersja wszystkiego, co podałeś w pełnym dokumencie.

Podsumowanie umieścisz na początku swojego biznesplanu. W ten sposób czytelnik może dowiedzieć się z góry tego, co powinien wiedzieć, bez przedzierania się przez cały plan. Wersja Twojego podsumowania może być również przydatna jako kopia na Twojej stronie „O nas”.

Na bardzo wysokim poziomie streszczenie biznesplanu powinno obejmować trzy rzeczy:

• Przedstaw problem : krótkie wyjaśnienie problemu, który chcesz rozwiązać.
• Zaproponuj rozwiązanie i jego koszty : Przegląd proponowanego rozwiązania i propozycji wartości.
• Wyjaśnij korzyści Podsumowanie korzyści dla klientów i inwestorów.

Aby osiągnąć te cele, streszczenie powinno mieć taką samą strukturę jak biznesplan i obejmować te same tematy. W rzeczywistości powinieneś założyć, że niektórzy czytelnicy podejmą decyzję wyłącznie na podstawie twojego streszczenia, nigdy nie czytając pełnego planu.

Jaki jest cel streszczenia wykonawczego?

Większość ludzi nie poświęci czasu na przeczytanie całego 15-stronicowego biznesplanu. Przynajmniej nie na początku. Potrzebujesz prezentacji windy, którą przeczytają w ciągu około pięciu minut, która przekona ich do rozważenia Twojej propozycji. To właśnie robi streszczenie wykonawcze.

Podzielmy to na sposoby, w jakie streszczenie wykonawcze pomaga czytelnikowi w podjęciu decyzji dotyczącej Twojej firmy.

informuje

Streszczenie wykonawcze zawiera wszystkie informacje potrzebne czytelnikowi do podjęcia świadomej decyzji. Powinien zawierać najbardziej przekonujące dane z Twojego biznesplanu. Zapewni kontekst dotyczący obecnego rynku, konkurentów, finansów i planów rozwoju.

Marka produktów do pielęgnacji dla mężczyzn Harry's udostępnia odwiedzającym witrynę wiele szczegółowych informacji na temat swojej firmy na stronie O nas, która pełni funkcję podsumowania ich działalności.

Źródło

dowodzi

Nie możesz po prostu powiedzieć, że istnieje problem i że twoje rozwiązanie jest właściwe. Musisz podać wystarczająco dużo szczegółów tła, aby udowodnić te stwierdzenia. Twoje streszczenie powinno dać czytelnikowi pewność co do oferowanej przez Ciebie możliwości.

Przekonuje

W ciągu kilku akapitów streszczenie powinno sprawić, że czytelnik uwierzy, że logicznym wnioskiem jest współpraca z Twoją firmą. W tym celu użyjesz języka i statystyk, które zbudują sprawę.

Podobnie jak Harry's, producent hamaków Yellow Leaf wykorzystuje swoją stronę O nas jako podsumowanie wykonawcze o swojej firmie. W swojej wersji marka dostarcza przekonującego argumentu, że czynienie dobra i relaks nie wykluczają się wzajemnie.

Źródło

pyta

W przeciwieństwie do prac naukowych, biznesplan często zawiera prośbę o podjęcie działań przez czytelnika. Może to być prośba o pożyczkę. Lub może poprosić klienta o wybranie Twojego produktu lub usługi. W każdym razie wezwanie do działania (kolejny krok, który ma wykonać czytelnik) powinno być jasne.

Co zawiera streszczenie wykonawcze?

Żadne dwa streszczenia wykonawcze nie będą dokładnie takie same. Twoi odbiorcy, cele i rodzaj działalności będą miały wpływ na produkt końcowy. Istnieje jednak lista elementów, które należy uwzględnić w większości typów podsumowań.

• Oświadczenie o problemie . Jaka jest obecna sytuacja? Czemu to jest złe? Jaka jest luka, którą trzeba wypełnić?
• Oświadczenie o rozwiązaniu . Jaki jest pomysł na biznes lub produkt, który rozwiąże problem i wypełni lukę?
• Opis firmy . Jak zaczęła się Twoja firma? Kim są liderzy firmy? Jakie masz już sukcesy?

Źródło

• Analiza rynku . Kim są klienci Twojej firmy? Jak duży jest rynek dla Twojego rozwiązania? Jak rozwija się ten rynek?
• Analiza konkurencji . Które istniejące firmy celują teraz w ten rynek? Jak wyróżnia się Twoje rozwiązanie? Jak wygląda analiza SWOT konkurencji?

• Sprawozdanie finansowe . Ile funduszy będziesz potrzebować? Jakie są Twoje wydatki operacyjne? Jak spodziewasz się, że te dane zmienią się w przyszłości?
• Wniosek . Jaką decyzję musi podjąć czytelnik? Jakie są skutki tej decyzji?

Jak napisać streszczenie wykonawcze

Sprawdziliśmy, jak ważne i przydatne jest podsumowanie wykonawcze. Ale jak zabrać się do pisania? Wykonaj te czynności, aby stworzyć podsumowanie, które zainteresuje ludzi Twoją firmą i zachęci ich do działania.

1. Najpierw uzupełnij swój biznesplan

Chociaż dobre streszczenie działa jako samodzielny dokument, opiera się wyłącznie na biznesplanie. Tak więc pierwszym krokiem jest ukończenie pozostałej części planu i wykorzystanie jej do poprowadzenia podsumowania.

2. Zdecyduj, kto będzie Twoim czytelnikiem

Możesz napisać wiele streszczeń wykonawczych dla tego samego biznesplanu, z których każde jest skierowane do innego czytelnika i celu. Jeśli prosisz bank o pożyczkę, prawdopodobnie skupisz się bardziej na krótko- i długoterminowych finansach. Lub jeśli podsumowanie ma przekonać kogoś do zatrudnienia Twojej firmy, podsumowanie będzie bardziej opierać się na społecznym słuszności i możliwościach.

Zanim przystąpisz do pracy, upewnij się, że masz jasność co do grupy docelowej i jakich informacji będą potrzebować do podjęcia decyzji.

3. Utwórz kontur

Zarys strukturalny streszczenia wykonawczego pomoże Ci zobaczyć, gdzie pasuje każda informacja. Pokaże ci logiczny postęp od problemu do wniosku. Ułatwi to również pisanie podsumowania.

4. Napisz przekonujące wprowadzenie

Kilka pierwszych zdań powinno przyciągnąć czytelnika, aby chciał czytać dalej. Napisz wprowadzenie, które szybko wyjaśni, czym jest Twoja firma i dlaczego ma to znaczenie dla docelowego czytelnika.

Kiedy jednoosobowy program staje się pionierem w branży, przynoszącym miliardy dolarów, nietrudno jest przyciągnąć uwagę ludzi w streszczeniu wykonawczym. Bądź jak Spanx i prowadź dzięki wyjątkowości swojego biznesu.

Źródło

5. Opowiedz historię

Ludzie są bardziej skłonni do zrozumienia i podjęcia działań na podstawie informacji przedstawionych w formie opowieści. Pisząc podsumowanie wykonawcze, pamiętaj o uwzględnieniu postaci (klientów, liderów biznesowych), deklaracji misji i łuku, który wyjaśnia obecny i przyszły stan.

Koncentrując się na zrównoważonym rozwoju i komforcie, marka modowa Allbirds ma ciekawą historię do opowiedzenia. Firma robi to dobrze na stronie O nas, którą można łatwo przetłumaczyć na podsumowanie wykonawcze.

Źródło

6. Pisz profesjonalnym, ale przystępnym tonem

Streszczenie wykonawcze jest pisane dla kierownika (tak mówi nazwa!). Tak więc wybrany język i układ powinny być profesjonalne i pewne.

To powiedziawszy, nie chcesz nadmiernie komplikować podsumowania. Pamiętaj, że Twoi słuchacze są zajęci. Im łatwiej jest zrozumieć podsumowanie po krótkim przejrzeniu, tym większe są szanse na to, że powiedzą „tak”.

7. Uzyskaj informację zwrotną

Poproś kilka osób o przeczytanie Twojego streszczenia w czasie krótszym niż 5-10 minut. Następnie zadaj im pytania typu „co robi moja firma?” oraz „jak moja firma rozwiąże problem?” Chodzi o to, aby dowiedzieć się, czy podsumowanie jest łatwe do zrozumienia w krótkim czasie.

Wskazówki dotyczące pisania przekonującego streszczenia wykonawczego

Twoje podsumowanie wykonawcze ma duże zadanie do wykonania. Upewnijmy się, że jest gotowy do przyciągnięcia uwagi i zmotywowania do działania.

Mów krótko

Z tego samego powodu streszczenie nie powinno być zbyt długie. W przypadku większości biznesplanów wystarczy jedno- lub dwustronicowe podsumowanie. Prawie nigdy nie będzie dłuższy niż 10% całego biznesplanu. Dobrą zasadą jest, aby podsumowanie było jak najkrótsze, a jednocześnie wyczerpujące.

Unikaj bezużytecznego żargonu

Bezużyteczny żargon, taki jak „wiodący w branży” i „najlepszy w branży”, nie dodaje żadnej treści do twojego stanowiska. W najlepszym przypadku są to dodatkowe słowa, które spowalniają czytelników. W najgorszym przypadku podważą twoją wiarygodność.

Wyraźnie określ swoje zróżnicowanie

Czy oferujecie tanią alternatywę lub usługę „w białych rękawiczkach”? Czy obejmiesz obszar usług, którego nie oferują inne firmy? Twoje zróżnicowanie jest ważne dla klientów, pożyczkodawców i inwestorów, więc powinni wiedzieć, co to jest po przeczytaniu streszczenia wykonawczego.

Magic Spoon tworzy płatki śniadaniowe, które są wystarczająco smaczne dla dziecka, ale wystarczająco zdrowe dla dorosłych. Opierają się na tym porównaniu produktów na swojej stronie O nas.

Źródło

Dodaj społeczny dowód słuszności

Dowód społeczny obejmuje recenzje, rekomendacje i oceny poprzednich klientów, które mówią, jak niesamowita jest Twoja firma. Jeśli już go masz, dodaj tę pozytywną opinię, aby udowodnić, że Twoja firma jest tym, czego chcą ludzie.

Spraw, by można było go przetrzeć

Używaj grafiki, wypunktowań i śródtytułów, aby dotrzeć do osób, które przeglądają dokument przed przeczytaniem. Idealnie byłoby, gdyby czytelnik był w stanie wyrecytować główne punkty po 60-sekundowym skanowaniu.

Odwołaj się bezpośrednio do swojego biznesplanu

Streszczenie wykonawcze powinno działać jako przewodnik po biznesplanie. Jeśli w planie znajdują się rozszerzone dane finansowe, których nie ma w podsumowaniu, wywołaj je i powiedz, gdzie się znajdują. Czytelnicy mogą następnie zdecydować się na zagłębienie się w określone fragmenty biznesplanu w zależności od ich zainteresowań.

Przykład podsumowania wykonawczego

Za każdym razem, gdy podejmujesz się nowego zadania, pomaga zobaczyć wszystkie części w akcji. Oto streszczenie, które stworzyłem dla fikcyjnej firmy o nazwie Nirvana Studios. Przesuń ten szablon, aby napisać kolejne podsumowanie dla kierownictwa.

Przykład podsumowania wykonawczego Nirvana Studios

Od 2016 roku Nirvana Studios świadczy butikowe usługi zdrowotne i odnowy biologicznej po przystępnych cenach dla społeczności w całym Nowym Jorku.

Ludzie w tych społecznościach regularnie wypełniają listy oczekujących na Reiki, masaż sportowy, jogę i zajęcia wspierające odżywianie. A niedawne badanie wykazało, że ludzie ze wszystkich pokoleń uważają holistyczne dobre samopoczucie za kluczowe dla długoterminowego zdrowia.

To powiedziawszy, istnieje niewiele możliwości dostępu do tych ważnych usług dla osób o średnich dochodach w New Jersey. Istniejący lokalni usługodawcy zaspokajają potrzeby klientów o wysokich dochodach, przez co większość populacji nie może sobie pozwolić na korzyści płynące z holistycznego odnowy biologicznej.

Wykorzystując sprawdzony i opłacalny model operacyjny, usprawniony stos technologii i korzystne relacje z dostawcami, Nirvana Studios może sprowadzić Reiki i resztę bezpośrednio do dzielnic New Jersey, które najbardziej ich potrzebują. Przewidujemy natychmiastowe zapotrzebowanie na te usługi, zwłaszcza gdy są one dostarczane po stawkach, na które stać przeciętnego pracownika biurowego lub hydraulika.

Rekord udanego wzrostu

W 2015 roku współzałożyciele Nirvana Studios, Imani Evans i Rosa Diaz – sami są instruktorami jogi i reiki – zdali sobie sprawę, że nie stać ich na zajęcia, które prowadzą. Aby rozwiązać ten problem, Diaz i Evans współpracowali z konsultantami biznesowymi, specjalistami z branży nieruchomości komercyjnych i ekspertami technologicznymi, aby stworzyć biznesplan mający na celu zmniejszenie kosztów ogólnych związanych z prowadzeniem studiów odnowy biologicznej przy jednoczesnym utrzymaniu godziwej płacy dla instruktorów.

Powstały model pozwala lokalizacjom Nirvana Studio oferować usługi podobne do swoich konkurentów, ale z 30% rabatem.

Mieszanka doświadczonych instruktorów, pięknych studiów i przystępnych cen pozwoliła Nirvanie szybko rozwinąć się do 20 lokalizacji w pięciu dzielnicach.

Niezrównana okazja inwestycyjna

Zarówno rynek, jak i finanse spółki pokazują, że nadszedł właściwy czas na inwestowanie w Nirvana Studios.

Po pierwsze, nigdy nie było większego zainteresowania opinii publicznej holistycznym zdrowiem. Niedawny raport Trudential Insurance wykazał, że 93% ich klientów chciało mieć większy dostęp do zajęć jogi i rozciągania. Tymczasem wzmianki o profilaktyce zdrowotnej w mediach społecznościowych gwałtownie wzrosły o 483% w latach 2021-2023.

Nirvana jest doskonale przygotowana do wzrostu w tej atmosferze zwiększonej potrzeby. Przy radykalnie niższych kosztach operacyjnych przewidywany zysk netto dla proponowanych lokalizacji w New Jersey wynosi ponad 45%. Opiera się to na utrzymaniu cen dla klientów, które są o 25% niższe niż w przypadku istniejących studiów na rynku.

Oczekuje się, że opłaty za zajęcia z 10 nowych lokalizacji wygenerują 50 milionów dolarów w pierwszym pełnym roku działalności. Ponadto przewiduje się, że Nirvana wygeneruje 5 milionów dolarów przy 80% marży zysku ze sprzedaży detalicznej markowej odzieży i produktów w pierwszym pełnym roku działalności w New Jersey.

Wymagania finansowe dla ekspansji

Aby zmaksymalizować możliwości rozwoju na rynku New Jersey, Nirvana Studios potrzebuje inwestycji w wysokości 5 milionów dolarów. Dodatkowe środki zostaną wykorzystane na zabezpieczenie długoterminowych umów najmu, wyposażenie fizycznych lokalizacji, zakup sprzętu i opłacenie działań marketingowych do czasu uruchomienia studiów.

W zamian za tę inwestycję inwestor otrzyma 10% udziałów w Nirvana Studios NJ, LLC, spółce zależnej Nirvana Studios Inc.

Właściwy plan we właściwym czasie

Misją Nirvana Studios zawsze było zapewnianie holistycznego dobrego samopoczucia większej liczbie osób poprzez doskonałość operacyjną. Twoja inwestycja przyspiesza realizację misji polegającej na udostępnieniu potrzebnych usług tysiącom większej liczby osób.

Biorąc pod uwagę przewidywany wzrost i historyczne wyniki finansowe firmy, ekspansja Nirvana Studio w New Jersey jest ekscytującą okazją do wykorzystania bezprecedensowego trendu wzrostowego.

Stwórz przekonujące podsumowanie wykonawcze

Napisanie skutecznego streszczenia wykonawczego wymaga połączenia kreatywnego entuzjazmu i logicznego wyczucia biznesowego. Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać podczas pracy:

• Pamiętaj, że streszczenie powinno zarówno przekonywać, jak i informować
• Postępuj zgodnie ze strukturą swojego biznesplanu
• Unikaj bezużytecznego żargonu, ale zamieść najważniejsze szczegóły
• Ogranicz go do jednej lub dwóch stron i spraw, aby można go było łatwo przeglądać
• Pisz profesjonalnym tonem i spraw, aby wstęp był wciągający