Jak znaleźć najlepszą agencję tworzenia stron internetowych dla swoich potrzeb biznesowych?

Poruszanie się w świecie tworzenia stron internetowych może być trudnym zadaniem dla każdego właściciela firmy lub menedżera. Nic więc dziwnego, że wiele firm i organizacji poszukuje godnego zaufania partnera , który może zaspokoić i zarządzać ich cyfrowymi potrzebami — czy to w zakresie poprawy wydajności, konserwacji witryn i serwerów, czy też tworzenia wtyczek.

Niezależnie od tego, czy szukasz drobnych przeróbek interfejsu, zwiększenia szybkości , optymalizacji reklam czy całkowitego przeprojektowania, wybór odpowiedniej agencji tworzenia stron internetowych do outsourcingu to duży krok , który należy potraktować poważnie. Twój partner musi być niezawodny i gotowy do zaakceptowania twoich celów jako własnych. W ostatecznym rozrachunku nie wszystkie firmy są takie same, a Twój wybór będzie miał negatywny wpływ na sukces Twojej marki i wyniki finansowe Twojej firmy.

Istnieje wiele pól, które należy sprawdzić przed podjęciem ostatecznej decyzji. Dlatego w tym artykule przygotowaliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci upewnić się, że niczego nie przegapisz. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak znaleźć najlepszą agencję programistyczną dla swoich potrzeb biznesowych.

1. Wiedz, czego potrzebujesz i ile to będzie kosztować

Pierwszą rzeczą w procesie znajdowania prawdziwego dopasowania agencji jest jasne określenie, co chcesz, aby Twoja witryna ostatecznie osiągnęła i jakie funkcje musi to umożliwić.

Jeśli na przykład chcesz:

• Generuj więcej leadów.
• Zsynchronizuj dane swojej witryny z systemem CRM.
• Zintegruj narzędzie do automatyzacji marketingu lub połącz z inną platformą marketingową;
• Zbieraj płatności lub darowizny.
• Zaoferuj swoim użytkownikom wypełnianie formularzy bezpośrednio w Twojej witrynie, aby móc przesyłać je do swojego zespołu.

W takim razie możesz również rozważyć dodanie funkcji, takich jak:

• Przyjazna dla użytkownika nawigacja.
• Treść z lepszym SEO.
• Strony zoptymalizowane pod kątem konwersji.
• Bezpieczne bramki płatności i formularze online.
• Protokół HTTPs i certyfikat SSL.

Cele

Im lepiej zrozumiesz swoje cele , tym lepiej będziesz w stanie przekazać je potencjalnemu partnerowi z agencji internetowej. I tym lepsze będą twoje rozmowy z nimi. Dlatego dobrze jest przygotować listę wszystkich swoich potrzeb, celów, rzeczy fajnych i niezbędnych.

Budżet

Warto też wiedzieć, jaki budżet możesz przeznaczyć . Większość najlepszych agencji zajmujących się tworzeniem stron internetowych zazwyczaj wycenia swoją pracę na godzinę, a ostateczny koszt zależy od Twoich wymagań i złożoności projektu. Tak więc, ustalając priorytety, musisz wziąć pod uwagę godziny potrzebne do realizacji swoich pomysłów. Im więcej stron, integracji i funkcji ma projekt, tym więcej czasu zajmie jego ukończenie, a co za tym idzie, tym więcej będzie kosztować.

Decydując się na budżet, pamiętaj o elastyczności . Różne agencje mają różne zestawy wiedzy i różne przedziały cenowe. Dlatego upewnij się, że wybierzesz ten, który spełni Twoje wymagania i zmieści się w Twoim budżecie. Aby dobrze oszacować zasoby, które musisz przydzielić, powinieneś przekazać każdy szczegół . Pomoże Ci to mieć bardziej realistyczny obraz wartości Twojego projektu i lepiej zrozumieć biegłość agencji i jej usług, a także dodatkowe korzyści, które się z tym wiążą.

Ramy czasowe

Oś czasu projektu to kolejna ważna rzecz, którą musisz jasno określić, kiedy zaczynasz kontaktować się z agencją internetową. Na przykład poproszenie agencji o zbudowanie witryny składającej się z kilku stron, dodanie kilku integracji, stworzenie niestandardowej treści i potencjalną migrację baz danych może wydawać się łatwym zadaniem, ale w rzeczywistości może być dość długim projektem. Lub po prostu chęć przyspieszenia swojej witryny i pojawienia się na pierwszej stronie w Google może wydawać się szybką poprawką, ale w rzeczywistości może to być sześciomiesięczny projekt, który kosztuje dużo.

Jeśli więc oczekujesz, że zostanie to wykonane perfekcyjnie w ciągu dwóch tygodni, lepiej uzbrój się w cierpliwość , ponieważ dobre rzeczy wymagają czasu. Musisz także odpowiednio określić cel swojego projektu i uniknąć zmiany zdania w trakcie procesu, ponieważ poprawki mogą w końcu kosztuje cię więcej. Należy również pamiętać, że strona internetowa powinna być stale monitorowana i aktualizowana, aby sprostać rosnącym trendom i wymaganiom użytkowników.

2. Rozważ ekspertyzę i portfel projektów

Nie można uznać, że agencja tworzenia stron internetowych jest odpowiednia dla Twojej firmy bez oceny jej wiedzy i zakresu usług. Te dwa mogą dostarczyć cennych informacji o tym, jak projekt będzie zarządzany. Analiza studiów przypadku i wcześniejszych opinii klientów da Ci wyobrażenie, czy firma wykona pracę zgodnie z Twoimi standardami. Co więcej, pomoże ci to lepiej oszacować, czy potencjalny partner będzie ogólnie dobrze pasował.

Ekspertyza

Zanim zdecydujesz się na agencję, musisz mieć świadomość tego, co naprawdę może dla Ciebie zrobić . Doświadczenie to opis pracy wykonanej przez agencję. Ekspertyza natomiast świadczy o jej kompetencjach i skuteczności.

Innymi słowy, kiedy przyglądasz się wszystkim projektom, które potencjalny partner zrealizował w przeszłości, powinieneś również zastanowić się, jaką cenną wiedzę zdobył po drodze.

Możesz zacząć od zbadania rodzaju projektów, nad którymi pracował Twój potencjalny partner. W szczególności należy przyjrzeć się kilku sprawom.

• Wielkość firmy klientów – firmy o różnej skali wymagają różnych umiejętności, dlatego ważne jest, aby sprawdzić, czy agencja obsługuje bardziej mniejsze lub większe firmy.
  Doświadczenie branżowe – Niektóre agencje działają tylko w określonej branży, podczas gdy inne mogą mieć bardziej zróżnicowane portfolio. Niezależnie od tego, dobrze jest zagłębić się w swoje badania, aby dowiedzieć się, jakie jest ich podejście do nowych klientów, jak odnoszą w tym sukcesy, a także z jakimi wyzwaniami się zmierzyli.
• Ustalone procesy — bez względu na to, jak różne są potrzeby klientów, dobry potencjalny partner powinien mieć pewne ustalone procesy, które pomogą uczynić projektowanie i rozwój prostymi i łatwymi.
• Wiedza ekspercka — zespół doświadczonych ekspertów jest niezbędny, aby Twoja przyszła agencja partnerska mogła z powodzeniem spełniać Twoje cele biznesowe i potrzeby, wspierać Twoją witrynę po jej uruchomieniu, a nawet oferować stałe usługi, które pomogą Twojej firmie w rozwoju.

• Profesjonalne portfolio

Portfolio projektów agencji może dostarczyć cennych informacji na temat kreatywności i złożoności projektowania dobrze działających rozwiązań internetowych . Podczas przeglądania tej listy należy bardziej szczegółowo przeanalizować wrażenia użytkownika związane z projektem, a także podstawowe funkcje. Może znajdziesz coś, co naprawdę Ci się podoba, ale wcześniej o tym nie myślałeś, więc zapytaj agencję, czy byłoby to możliwe dla Ciebie.

Przeglądając portfolio rozważ takie kwestie jak:

• Czy podąża za najnowszymi trendami w projektowaniu stron internetowych?
  Czy strony różnych klientów wyglądają podobnie pod względem struktury, nawigacji, funkcji, wyglądu itp.?
• Czy agencja została pochwalona za swoją pracę przez nieskazitelne ciało?

Ważne jest, abyś lubił pracę swojego niedoszłego zaufanego partnera i miał pewność co do jego wiedzy fachowej , dzięki czemu możesz mieć pewność, że wartość, jaką możesz uzyskać, jest warta poniesionych kosztów .

3. Oceń zakres usług

Źródło

Witryny mają różne kształty, formaty i rozmiary, a aby zapewnić dobre wrażenia zarówno sobie, jak i agencji partnerskiej, nie należy pomijać technicznej strony ulepszania witryny. Dobre zrozumienie procesu tworzenia stron internetowych ma kluczowe znaczenie dla upewnienia się, że nowy projekt zostanie ukończony na czas i spełnia wszystkie niezbędne wymagania.

Musisz zdawać sobie sprawę z kierunku, w którym chcesz podążać, a także z technicznego stosu swojej agencji. Możesz zacząć od omówienia podstaw, takich jak:

• Jaki system zarządzania treścią (CMS) polecisz ? – Twój CMS określi, jak łatwo będzie Ci aktualizować zawartość i pracować nad Twoją witryną po zakończeniu projektu. Ważne jest, aby używany CMS mógł pomóc w spełnieniu Twoich potrzeb, był łatwy w zarządzaniu, przyjazny dla wyszukiwarek i skalowalny.
• Ile prac projektowych będzie potrzebować strona? – Ilość potrzebnej pracy projektowej będzie się różnić w zależności od tego, czy chcesz całkowicie przeprojektować, czy nowe funkcje. Będzie to również miało znaczenie, jeśli masz pomysł lub jesteś otwarty na sugestie.
• Czy strona będzie całkowicie spersonalizowana? – Witryny z wieloma niestandardowymi funkcjami wymagają, aby każdy element projektu i układu graficznego został stworzony przez agencję z doświadczeniem wykwalifikowanego programisty. Wymaga to więcej czasu i środków, dlatego trzeba to dokładnie i wcześniej omówić.
• Ile pomocy marketingowej potrzebujesz, jeśli w ogóle? – Zastanów się, co masz w domu, a co wolisz zlecić na zewnątrz. Na przykład pomyśl, że jeśli potrzebujesz pomocy w marketingowej części projektu, może przyda Ci się pomoc w planowaniu strategii podróży użytkownika. A może potrzebujesz pomocy zespołu ds. treści dla części copywritingu Twojej witryny.
• Czy gotowa strona internetowa byłaby skalowalna? – Liczba miesięcznych wyświetleń generowanych przez Twoją witrynę może zaszkodzić skali, na której powinna działać. Im więcej wizyt chcesz uwzględnić, tym więcej optymalizacji będzie wymagało.
• Czy będzie zoptymalizowany pod kątem wyszukiwarek i szybkości strony? – Istnieją konkretne techniczne najlepsze praktyki dotyczące szybkości strony i SEO, które agencja powinna być w stanie wykonać. Zapytaj swoją agencję, jakie jest jej specyficzne podejście i spróbuj zrozumieć, w jaki sposób zapewnią Ci właściwe optymalizacje techniczne i odpowiednią treść.
• Jakie testy i kontrole jakości przeprowadzacie przed premierą? – Ważne jest, aby Twoja strona działała płynnie na różnych przeglądarkach i urządzeniach. Twoja zaufana agencja powinna przeprowadzać testy w różnych przeglądarkach i na wielu platformach na różnych urządzeniach. Co więcej, powinien mieć również wewnętrzną listę kontrolną zapewniania jakości, aby upewnić się, że wszystko działa dobrze przed uruchomieniem.
• Jak poradzisz sobie z hostingiem, utrzymaniem i bezpieczeństwem? – To kluczowe czynniki sukcesu Twojej strony internetowej. Powinieneś być świadomy środowiska hostingowego i środków bezpieczeństwa, które oferuje agencja. Powinieneś także zrozumieć, w jaki sposób będzie obsługiwana konserwacja i kopie zapasowe CMS, aby Twoja witryna działała optymalnie.

Pytania takie jak te i inne są tym, co można zadać agencji przed rozpoczęciem z nimi współpracy.

Musisz pamiętać, że po rozpoczęciu właściwego procesu musisz wiedzieć, kto będzie decydował po Twojej stronie partnerstwa, jeśli i kiedy pojawią się nieoczekiwane wyzwania. Przygotuj się na dyskusję z zespołem programistów, aby lepiej zrozumieć, co mogą zrobić dla Twojej witryny i jakie zasoby będą potrzebne.

4. Oceń wiarygodność Agencji

Oprócz przyjrzenia się zakresowi usług agencji, należy również określić jej wiarygodność i doświadczenie . Możesz zacząć od przyjrzenia się dowodom społecznym i przeczytaniu referencji klientów. To dobry sposób, aby przekonać się na własne oczy, jak zadowoleni są klienci ze swoich witryn internetowych, z poziomu obsługi klienta, jaką otrzymali od agencji, oraz czy wymieniają nazwiska któregokolwiek z członków zespołu.

Sprawdź recenzje na stronach takich jak Clutch, Google, Facebook i tak dalej. Spójrz także na referencje na stronie agencji. Uważaj jednak, jeśli jedyne miejsce, w którym możesz znaleźć recenzje, znajduje się na ich stronie internetowej. Przed spotkaniem z potencjalnym partnerem upewnij się, że sięgasz głębiej.

Dodatkowo możesz poprosić o referencje klientów . To da Ci inne spojrzenie na pracę agencji, dzięki czemu będziesz mógł lepiej zrozumieć, w jaki sposób będą obsługiwane Twoje żądania dotyczące tworzenia stron internetowych. Aby uzyskać jak najwięcej informacji, spróbuj zadzwonić do referencji zamiast wysyłać je e-mailem – możesz otrzymać znacznie więcej informacji z rozmowy telefonicznej niż na piśmie.

Na koniec, ale zdecydowanie nie mniej ważne, dokładnie przeanalizuj witrynę swojej agencji. Czy ich witryna pojawia się wysoko w wynikach wyszukiwania? Czy ich strony są odpowiednio zorganizowane i czy oferują bezproblemową nawigację? Jakie treści udostępniają i czy ich jakość jest dla Ciebie satysfakcjonująca?

5. Nalegaj na pełną przejrzystość

Sprawdzając wiarygodność potencjalnego partnera, upewnij się, że nie przegapisz żadnych sygnałów ostrzegawczych dotyczących przejrzystości . Jeśli nie widzisz adresu, listy klientów, biografii i danych kontaktowych na stronie agencji, to nie warto poświęcać czasu na współpracę z nimi. Co więcej, jeśli wydaje się, że agencja coś ukrywa, prawdopodobnie tak jest.

Śledź, jak konsekwentni są w swojej komunikacji. Zwróć uwagę, czy te same osoby obsługują Twoje konto. Upewnij się, że otrzymujesz regularne aktualizacje statusu i że proces jest jasno wyjaśniony. Uważaj na nieujawnione, ale ważne szczegóły i dziwaczne obietnice po niskich cenach.

6. Zadaj sobie pytanie: Czego naprawdę chcę od tego partnerstwa?

Kiedy już zawęziłeś listę godnych uwagi kandydatów, powinieneś zadać sobie bardzo ważne pytanie – czego tak naprawdę chcę od tego partnerstwa? Różne firmy chciałyby różnych rzeczy od swojej agencji. Tworzenie strony internetowej może być skomplikowane, ale powinno być również procesem twórczym dla obu stron . Warto więc zastanowić się, jak dobrze agencja może dostosować się do osobowości i kultury Twojej firmy , a także jak bardzo jesteś podekscytowany współpracą z nią.

Aby trochę poznać swoją agencję przed spotkaniem z nimi, możesz sprawdzić je w Internecie. Ich konta w mediach społecznościowych pozwalają poczuć dynamikę pracy. Strona ich zespołu może pomóc Ci dowiedzieć się, jaką konkretną wiedzę mają członkowie zespołu. A jeśli chcesz zobaczyć, jak bardzo są odpowiedzialni społecznie, możesz sprawdzić, jakie projekty społeczności lokalnej zorganizowali lub w których uczestniczyli.

Później, podczas pierwszego spotkania z potencjalnym partnerem w zakresie tworzenia stron internetowych, możesz uzyskać bardziej namacalny obraz tego, jaka jest ich kultura. Zwróć uwagę, czy sprawiają, że czujesz się mile widziany, czy słuchają twoich obaw i pomysłów oraz, oczywiście, czy są podekscytowani twoim projektem.

Pamiętaj, że będziesz z nimi pracować przez dość długi czas, więc naprawdę ważne jest, abyś wiedział, że ich kultura i osobowość dobrze pasują do Twojej.

Wniosek

Szukając odpowiedniej agencji internetowej, upewnij się, że wiesz, czego będziesz od niej potrzebować. Wyznacz jasne cele biznesowe, sporządź listę posiadanej wiedzy i tych, które musisz zlecić agencji.

Nie spiesz się, przeprowadź dokładne badania i oceń zakres usług Twoich potencjalnych partnerów. Twoja witryna jest pierwszym punktem kontaktu klientów z Twoją firmą, dlatego ważne jest, aby zawierała odpowiednie funkcje.