Umowa o stałej cenie: co musisz wiedzieć o swoim projekcie

Projekty nie mogą się rozpocząć, dopóki wykonawca i klient nie dojdą do porozumienia w sprawie czasu, kosztów i nie tylko. W tym celu korzystają z umów, a jednym z bardziej powszechnych typów jest umowa o stałej cenie.

Ale co odróżnia umowę o stałej cenie od innych umów i jak można stwierdzić, kiedy należy zastosować umowę o stałej cenie?

Co to jest umowa o stałej cenie?

Umowa o stałej cenie to umowa, w której uzgodniona cena za zlecenie jest niezmienna przez cały czas trwania projektu. Nie ma znaczenia, czy trzeba zużyć więcej czasu, materiałów lub robocizny niż początkowo szacowano, cena pozostaje taka sama. To jeden z prostszych kontraktów budowlanych.

Dlatego zakres prac, które wykonawca określa w swojej ofercie, musi być bardzo dokładny. Po ustaleniu wyceny jest ona udostępniana klientowi. Jeśli klient zgadza się z ceną za pracę, zostaje ona zacementowana jako ostateczna i nie można brać pod uwagę zmiany roboczogodzin ani kosztów materiałów.

Niektóre kontrakty o stałej cenie będą zawierać cenę maksymalną, cenę docelową lub obie. Może również istnieć stała cena z ekonomiczną korektą ceny. Jednak w większości przypadków cena ustalona w umowie o stałej cenie jest stała.

Kiedy należy stosować umowę o stałej cenie?

Kontrakt o stałej cenie jest często używany, gdy mamy do czynienia z powtarzającym się procesem. Na przykład, gdy projekt będzie powtarzany w kółko zgodnie z wcześniej ustalonym standardem, zaleca się zawarcie umowy o stałej cenie w procesie przetargowym. Koszty pozostaną względnie takie same przez cały czas.

Innym powodem, dla którego warto skorzystać z umowy o stałej cenie, jest uproszczenie procesu administrowania umową. Jeśli nie chcesz spędzać czasu na otwartym procesie fakturowania lub zmianie kosztów materiałów, umowa o stałej cenie znacznie ułatwi zawieranie umów z klientem.

Umowa o stałej cenie jest idealna, gdy wymagania są jasne, a termin ustalony. Zwykle są używane w mniejszych projektach o ograniczonym zakresie i mniejszej liczbie zmiennych, które mogą wpływać na harmonogram, robociznę, materiały i koszty ogólne.

Co należy uwzględnić w umowie o stałej cenie?

Umowa o stałej cenie będzie miała podobne elementy do każdej umowy, która określa pracę i płatność. Ogólnie rzecz biorąc, oczekuj, że umowa o stałej cenie będzie zawierała następujące podstawowe elementy:

Informacje o projekcie

• Właściciel: będzie to osoba lub organizacja, która zatrudnia generalnego wykonawcę projektu budowlanego.
• Generalny Wykonawca: Będzie to osoba licytująca pracę. Są wykonawcą nadrzędnym, zarządzającym projektem oraz wszelkimi podwykonawcami i dostawcami zewnętrznymi.
• Licencja wykonawcy: Aby uniknąć problemów z odpowiedzialnością, generalni wykonawcy powinni mieć numer stanowej tablicy licencyjnej, aby wskazać, że są licencjonowanymi wykonawcami i robią wszystko zgodnie z zasadami.
• Miejsce pracy: Jest to adres miejsca, w którym będzie miała miejsce budowa.
• Zakres prac: Szczegóły, co wykona wykonawca, w tym plany projektu, harmonogram, specyfikacje itp.
• Cena i płatność: Tutaj należy podać całkowitą cenę za pracę, która ponownie jest stała i niezmienna, a także sposób i termin płatności przez klienta na rzecz wykonawcy.

Dokumenty potwierdzające i koszty

• Dokumentacja: Dołącz rysunki konstrukcyjne, plany, eksponaty i wszelkie inne dokumenty, które muszą być zawarte w umowie.
• Materiały i robocizna: Wymień materiały i robociznę zatrudnioną do wykonania projektu.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia: tutaj należy umieścić harmonogram, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia, ale także kamienie milowe i inne ważne daty.
• Licencje i pozwolenia: Zwróć uwagę, kto będzie odpowiedzialny za wyciąganie pozwoleń i licencji wymaganych dla projektu budowlanego i czym one są.

Zadania

• Podwykonawcy: Większość projektów budowlanych obejmuje zewnętrznych dostawców lub podwykonawców i tutaj znajdziesz ich listę oraz sposób ich włączenia do projektu.
• Zmiany w pracy: W tym miejscu należy określić, w jaki sposób wnioski o zmiany będą przetwarzane w całym projekcie.
• Gwarancje: Dodaj gwarancje dotyczące pracy, np. jak długo wykonawca będzie gwarantował swoją pracę za wady materiałowe.
• Odszkodowanie: Niektóre umowy będą obejmować zakres odpowiedzialności wykonawcy w przypadku utraty lub uszkodzenia podczas realizacji projektu.
• Rozstrzyganie sporów: pomocne jest uwzględnienie sposobu rozstrzygania sporów, czy to w drodze arbitrażu, mediacji itp.

Zamknięcie

• Rozwiązanie: Uwagi, kiedy wykonawca może rozwiązać umowę.
• Kontrola: Klient ma czas na sprawdzenie pracy wykonawcy, aby upewnić się, że jest ona zgodna z jego umową.
• Ubezpieczenie: Uwaga ubezpieczenie uzyskane przez klienta i wykonawcę chroniące przed szkodami, roszczeniami itp.
• Kary umowne: uzgodniona kwota, którą wykonawca zapłaci klientowi za każdy dzień przekroczenia umownego terminu realizacji projektu.
• Siła wyższa: Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z okoliczności od nich niezależnych, takich jak pogoda, braki w dostawach itp.

Jakie są zalety i wady umowy o stałej cenie?

Kontrakt z ustaloną ceną jest jednym z kilku różnych rodzajów kontraktów i tak jak w każdej umowie stosowanej do porozumienia między stronami, są plusy i minusy. Przed podjęciem decyzji, z którego skorzystać, zastanów się nad tymi zaletami i wadami umowy o stałej cenie:

• Są łatwe do zrozumienia, ponieważ koszt projektu jest jasno określony i nie ulegnie zmianie. Pomaga to zarówno klientom, jak i kontrahentom. Pierwszy wie, ile będzie kosztował projekt, a drugi wie, ile może wydać. Ponieważ wszystko jest zrozumiane, prawdopodobnie jest mniej nieporozumień.
• Kontrakt z ustaloną ceną jest dochodową, ale ryzykowną propozycją, ponieważ oferty muszą być bardzo dokładne, aby kontrakt mógł zarobić na pracy. Wykonawca może potencjalnie sprowadzić projekt za nawet mniej niż uzgodniona cena, zwiększając swój wynik finansowy.
• W trakcie realizacji projektu nadal mogą być wprowadzane zmiany, które będą wymagały czasu i mogą być kosztowne. Zmiany te są zwykle wynikiem niewidocznych okoliczności, ale nadal dodają dodatkowy krok, który nie jest objęty umową.
• Zmieniają się ceny rynkowe, co może wpłynąć na projekt na dobre i na złe. Dostawy mogą stać się rzadkie lub drogie. Oczywiście mogą też zejść niżej. Wtedy istnieje zwykłe ryzyko przy rozpoczynaniu jakiegokolwiek projektu. Zła pogoda lub inne siły zewnętrzne mogą sprawić, że kontrahenci poniosą duży cios finansowy.
• Pewność kosztów związanych z umową zryczałtowaną ceną jest zarówno pozytywna, jak i negatywna. Po pierwsze, klient zna koszt projektu i ta liczba się nie zmieni. Jednak wykonawca też o tym wie. Oznacza to, że prawdopodobnie stworzą wyższą cenę, ponieważ uwzględniają ryzyko w większym stopniu niż w przypadku bardziej elastycznej umowy.

Jak ProjectManager pomaga w projektach kontraktowych o stałej cenie

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje Twoją pracę, aby pomóc Ci zmieścić się w budżecie i dotrzymać terminów. Jest to przydatne, ponieważ najważniejszą rzeczą dla wykonawcy kontraktu o stałej cenie jest trzymanie się poniżej lub na wartości podczas realizacji projektu; w przeciwnym razie nie ma zysku i stracą pieniądze.

Śledź swoją linię bazową na wykresach Gantta

Utrzymywanie kosztów na niskim poziomie oznacza posiadanie podstawowego budżetu i harmonogramu, aby mieć coś do porównania z rzeczywistymi wydatkami i postępami w realizacji projektu. Po skonfigurowaniu budżetu i harmonogramu w naszej funkcji wykresu Gantta zapisz go natychmiast i użyj danych, aby śledzić przebieg projektu.

Monitoruj swoje koszty na pulpitach nawigacyjnych

Monitorowanie swoich postępów da ci głowę, jeśli wydasz za dużo, ale musisz szybko uzyskać te informacje. Twoje aktualne dane są wprowadzane do funkcji, takich jak nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, który automatycznie oblicza koszty, wariancję projektu i inne. Obliczenia te są następnie wyświetlane w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów, zapewniając ogólny wgląd w postęp i wydajność projektu.

Łatwe udostępnianie raportów interesariuszom

Jeśli potrzebujesz dokładniejszego przyjrzenia się danym, aby dowiedzieć się, jak zmieścić się w budżecie i harmonogramie, skorzystaj z naszej funkcji raportowania jednym kliknięciem. Otrzymuj raporty dotyczące rozbieżności w projekcie, kosztów, czasu i nie tylko. Filtruj te raporty, aby skupić się tylko na informacjach, których szukasz. Raporty można również udostępniać, aby na bieżąco informować klientów o postępach.

ProjectManager to narzędzie oparte na chmurze, które organizuje zadania, zespoły i projekty w celu zwiększenia produktywności. Planuj, monitoruj i raportuj o swoim projekcie budowlanym, dając swojej załodze narzędzia do współpracy, których potrzebują do lepszej współpracy, zarówno w pracy, jak i poza nią. Dołącz do dziesiątek tysięcy zespołów, które już korzystają z naszego oprogramowania, aby zwiększyć wydajność, i skorzystaj z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej już dziś.