Top 5 bezpłatnych systemów oprogramowania do zarządzania zapasami

Oczekuje się, że do 2025 r. rynek oprogramowania do zarządzania zapasami osiągnie 3,2 mld USD.

Od sprzedawców detalicznych prowadzących duże magazyny po małe firmy z ograniczonymi zapasami — oprogramowanie do zarządzania zapasami pomaga organizacjom różnej wielkości efektywnie i wydajnie zarządzać ich dostawami.

Wraz z przyspieszającym tempem rozwoju handlu elektronicznego i widocznymi korzyściami płynącymi z cyfryzacji zarządzania zapasami, coraz więcej firm inwestuje w te rozwiązania.

Chociaż może to wymagać inwestycji w wysokości wielu tysięcy dolarów, mniejsze firmy znajdują wielką wartość w otwartym i bezpłatnym oprogramowaniu do zarządzania zapasami.

W tym artykule znajdziesz:

• Korzyści z przejścia na rozwiązania do zarządzania zapasami typu open source
• W jaki sposób najlepsze bezpłatne systemy oprogramowania do zarządzania zapasami ułatwiają zarządzanie dostawami?
• Pięć najlepszych darmowych narzędzi do śledzenia zapasów

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania zapasami Open Source: kluczowe powody, dla których warto dokonać zmiany

Zarządzanie zapasami może być trudne, zwłaszcza dla szybko rozwijających się firm.

Bez odpowiednich systemów wzrost podaży może spowodować problemy w logistyce i uniemożliwić zarządzanie łańcuchem dostaw.

Największe nazwiska w branży wykorzystują technologię automatycznych skanerów, która skraca czas i oszczędza pieniądze.

Jednak nie każdy może sobie pozwolić na sprzęt high-tech, a przynajmniej nie startupy i małe firmy.

Na szczęście istnieje wiele dostępnych i prostych programów do inwentaryzacji, które mogą znacznie ułatwić ten proces, co nie tylko zwiększy wydajność, ale jednocześnie zaoszczędzi czas i pieniądze.

Co więcej, bezpłatne narzędzie do śledzenia zapasów pomoże Ci zapobiec nadmiernym zapasom i wyczerpaniu zapasów. Jest to szczególnie ważne, ponieważ ich zmniejszenie może obniżyć całkowite koszty zapasów nawet o 10%.

Pozwala również na lepszą obsługę klienta, ponieważ zwiększa dokładność, co ostatecznie zapewnia, że ​​właściwy produkt zostanie dostarczony we właściwe miejsce na czas.

Mówiąc o punktualności, 34% firm wysłało zamówienie później niż oczekiwano, ponieważ przypadkowo sprzedało produkt, którego nie było w magazynie.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zapasami o otwartym kodzie źródłowym będziesz mógł łatwo śledzić swój magazyn i dostawy, zwiększając w rezultacie satysfakcję klientów.

Korzystanie z miesięcznych pakietów oprogramowania w modelu subskrypcji nie jest rzadkością w branży. Są nawet firmy, które zlecają prowadzenie własnych statystyk inwentaryzacyjnych.

Wszystkie wymagania dotyczące łańcucha dostaw muszą być ściśle przestrzegane – wszystko zgodnie z zapotrzebowaniem. Obliczenia dotyczące zamówień mogą stać się niejasne i przytłaczające. Zwłaszcza bez uprzednich odpowiednich prognoz wzrostu.

Jak proste oprogramowanie inwentaryzacyjne ułatwia zarządzanie dostawami

Ręczne i nieefektywne zarządzanie zapasami pozostawia wiele miejsca na błędy, z których najmniejszy może spowodować poważne szkody; Jeden błędny odczyt kodu kreskowego i reakcja łańcuchowa powodują chaos w łańcuchu dostaw, w tym w całym magazynie.

Czas jest niezbędny do utrzymania dobrze zorganizowanego łańcucha dostaw. Wszystkie informacje muszą być zwięzłe, dobrze zorganizowane, czytelne i dostępne. Dostawa musi działać bezproblemowo 24/7.

Konsekwencje mogą zrujnować przepływ biznesu, a wydajne działanie najbardziej wpływa na klientów; Rynek jest bezlitosny, a konkurencja jest wszędzie i gotowa do przejęcia.

Tutaj przydaje się darmowy system zarządzania zapasami.

Top 5 bezpłatnych systemów oprogramowania do zarządzania zapasami

Oto lista pięciu najlepszych bezpłatnych narzędzi do śledzenia zapasów, które mogą pomóc w łatwiejszym i bardziej wydajnym zarządzaniu magazynem oraz dostawami.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, który z nich najbardziej odpowiada Twojej firmie.

1. Zoho Inventory to proste oprogramowanie do inwentaryzacji z bezpłatną wersją dla mniejszych firm

Zoho Inventory to oprogramowanie do kontroli zapasów online, które umożliwia sprzedawcom automatyzację zarządzania zamówieniami i dostawami.

Posiada całkowicie internetowy system, który oferuje detalistom kompleksowe śledzenie od zakupu po pakowanie i dostawę.

Możliwa jest również integracja z internetowymi kanałami sprzedaży, dzięki czemu możesz łatwo połączyć się z eBay, Amazon, Etsy lub Shopify.

Jest to jedno z najlepszych bezpłatnych rozwiązań oprogramowania do zarządzania zapasami dla małych firm, ponieważ jest wysoce konfigurowalne, dzięki czemu może spełnić wszystkie Twoje potrzeby i wymagania, jednocześnie umożliwiając podejmowanie mądrzejszych decyzji biznesowych.

Oto niektóre z kluczowych funkcji, które oferuje:

• Pełna kontrola nad zapasami (automatyczne ponowne zamówienia, zarządzanie skanerami, lista produktów)
• Realizacja zamówienia od początku do końca
• Śledzenie sprzedaży, kompletne faktury i informacje rozliczeniowe w wielu językach
• Duży wybór integracji (procesory płatności, programy księgowe, pakiet oprogramowania Google i sklepy Shopify)
• Czysty i łatwy w użyciu pulpit użytkownika
• Funkcjonalna i łatwa w obsłudze aplikacja mobilna
• Śledzenie mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android
• Narzędzia eksportu do dalszego użytku w trybie offline
• Powiadomienia e-mailowe

Chociaż jest używana przez niektórych z największych dostawców na świecie, w tym Amazon i Renault, bezpłatna wersja Zoho Inventory jest dość ograniczona. Jest to więc najbardziej odpowiednie narzędzie dla małych i średnich firm.

Dzięki bezpłatnej wersji tego narzędzia firmy mogą mieć:

• 20 zamówień online/miesiąc
• 20 zamówień offline/miesiąc
• 20 etykiet wysyłkowych/miesiąc
• 20 śledzenia przesyłek/miesiąc
• Dwóch użytkowników
• Jeden magazyn

Wspaniałe w Zoho jest to, że ma różne wersje dla USA, ale także dla innych krajów, takich jak Wielka Brytania, Kanada i Australia.

2. Odoo to oprogramowanie do zarządzania zapasami typu open source z bezpłatną „edycją społecznościową”

Odoo to w pełni zintegrowane, konfigurowalne i otwarte oprogramowanie do zarządzania zapasami, które oferuje dużą elastyczność.

Jest odpowiedni dla firm każdej wielkości i umożliwia kierownikom magazynów zarządzanie dostawami, dostawami i sprzedażą w jednym miejscu przy jednoczesnej maksymalizacji wydajności.

Narzędzie to umożliwia również śledzenie pracowników i dokumentów pracowniczych, a także ułatwia współpracę między zespołami i działami.

Jego bezpłatna „edycja społecznościowa” zdobywa najwyższe oceny za doskonałą funkcjonalność i elastyczność.

Niektóre z głównych funkcji oferowanych przez tę platformę to:

• Automatyzacja i harmonogramowanie grafików
• Pełnoprawny portal klienta
• Śledzenie faktur i płatności
• Pulpitowy interfejs użytkownika
• Katalog pracowników
• Zarządzanie zapasami i sprzedażą
• Narzędzia do tworzenia stron internetowych (blogi, prezentacje, motywy)
• Pełna funkcjonalność eCommerce
• Punkty sprzedaży i restauracje PoS
• Czat na żywo i marketing e-mailowy
• Integracja arkusza kalkulacyjnego Google

Niektóre z wad tej platformy to brak zautomatyzowanych narzędzi do migracji i wsparcia funkcjonalnego.

Jednak zawsze możesz wziąć pod uwagę płatny plan abonamentowy, który kosztuje 11,37 miesięcznie na użytkownika.

3. inFlow On-Premise oferuje bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zapasami dla systemu Windows

inFlow On-Premise jest jednym z najlepszych darmowych systemów do zarządzania zapasami na naszej liście, ponieważ oferuje kilka unikalnych funkcji.

Dzięki temu ma ponad 1 milion instalacji i jest używany przez ponad 940 000 małych firm na całym świecie.

Oto niektóre z jego podstawowych funkcji, które mogą pomóc w bardziej efektywnym prowadzeniu firmy:

• Łącznie do 100 produktów i klientów
• 15 raportów
• Tryb wielu użytkowników: tylko do odczytu
• Czat na żywo
• Wsparcie telefoniczne, e-mail i forum
• Integracja Shopify
• Wsparcie roczne
• Codzienne kopie zapasowe
• Kody kreskowe
• Wiele lokalizacji

Bezpłatna wersja tego prostego oprogramowania do inwentaryzacji najlepiej pasuje do małych i średnich firm.

System nie wykorzystuje jednak chmury do przetwarzania informacji. Działa tylko lokalnie, co oznacza, że ​​musisz go pobrać i zainstalować.

Bezpłatna wersja inFlow jest dostępna tylko dla systemu Windows. I chociaż to narzędzie działa online i może wydawać się nieco ograniczające, oferuje świetne zadania związane z zarządzaniem zapasami.

4. OpenBoxes oferuje bezpłatne rozwiązanie do zarządzania Wearhouse

OpenBoxes oferuje całkowicie internetową platformę zarządzania magazynem.

To rozwiązanie jest świetne dla małych firm.

Oferuje kompatybilność z najpopularniejszymi systemami operacyjnymi, w tym Windows, macOS i Linux. Możesz więc z łatwością używać go na różnych urządzeniach.

Oto niektóre z najważniejszych funkcji oferowanych przez OpenBoxes:

• Umożliwia zarządzanie wieloma magazynami
• Organizacja wielu regionów
• W pełni włączone śledzenie przedmiotów
• Szczegółowy pulpit użytkownika
• Funkcjonalność statystyk i raportowania
• Wielojęzyczny interfejs użytkownika
• Potężne możliwości eksportowania
• Uniwersalność w znakowaniu produktów
• Funkcjonalność e-mail z powiadomieniami

Jednak OpenBoxes ma ograniczone możliwości integracji. Pomija również kilka funkcji, które oferują inni konkurenci typu open source.

Najbardziej oczywistym jest brak jakiejkolwiek integracji Shopify i pakietu Google, co jest dużą wadą dla użytkowników biznesowych, którzy potrzebują i często korzystają z takich funkcjonalności.

5. Boxstorm oferuje „wiecznie bezpłatną” wersję

Boxstorm jest rekomendacją branżową dla małych firm, ponieważ łączy w sobie ogromną funkcjonalność z doskonałą integracją.

To bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zapasami jest dość elastyczne i udostępnia łączność z jednym z najlepszych programów księgowych QuickBooksOnline.

Wspaniałą cechą tego narzędzia jest to, że sprzedawcy mogą łatwo zarządzać swoimi zapasami w podróży z dowolnego urządzenia mobilnego lub stacjonarnego.

Wersja „Forever Free” Boxstorm to wszechstronny system oprogramowania i kompleksowe rozwiązanie.

Dzięki niemu możesz cieszyć się jednym użytkownikiem, jedną lokalizacją, 25 pozycjami i 100 transakcjami miesięcznie.

Oto lista cech, które go wyróżniają:

• Zarządzanie zapasami w chmurze
• Zaawansowana integracja QuickBooksOnline
• Aplikacja mobilna na Androida i iOS
• Rozbudowana funkcjonalność importu i eksportu
• Szczegółowe śledzenie zapasów
• Skany kodów kreskowych
• Łatwo dostępna obsługa klienta i dostęp do szkoleń

Choć może się wydawać, że jest to najmniej oferowana funkcjonalność, Boxstorm oferuje najwięcej dla właścicieli małych firm. Koszt abonamentu „Pro” jest kuszący (79 USD/miesiąc).

Dlatego Boxstorm to absolutnie najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami w chmurze na naszej liście.

Jeśli nie zarządzasz wieloma magazynami, ta platforma oprogramowania jest właściwym rozwiązaniem.

Na wynos w bezpłatnym oprogramowaniu do zarządzania zapasami

Platformy te ułatwiają małym firmom zarządzanie operacjami magazynowymi lub detalicznymi.

Oni pomagają:

• usprawnić swoje codzienne operacje
• zwiększyć efektywność
• zwiększyć satysfakcję klientów

Zoho Inventory, Odoo, inFlow On-Premise, OpenBoxes i Boxstorm to tylko niektóre z obniżających koszty prostych systemów oprogramowania do inwentaryzacji, które są najbardziej odpowiednie dla małych i średnich firm.

Dzięki ich unikalnym cechom z łatwością poradzisz sobie z zapotrzebowaniem na ekspansję i otwarcie na większą bazę klientów oraz zmierzysz się z coraz większymi wyzwaniami.