8 bezpłatnych szablonów zarządzania ryzykiem dla programu Excel

Jeśli jest jedna rzecz, której możesz być pewien podczas zarządzania projektem, to jest to zmiana. Gdybyś tylko wiedział z wyprzedzeniem, jakie to będą problemy, mógłbyś lepiej je rozwiązać. Chociaż przewidywanie przyszłości jest niemożliwe, dzięki tym darmowym szablonom zarządzania ryzykiem możesz lepiej przygotować się na nieoczekiwane i łatwiej utrzymać projekt na właściwej drodze.

Istnieje wiele szablonów zarządzania projektami, które mają pomóc w identyfikacji, reagowaniu i śledzeniu tych zagrożeń. Pomaga to uniknąć problemu, który staje się problemem, który negatywnie wpływa na czas, koszt i zakres projektu. Pobierz te bezpłatne szablony zarządzania ryzykiem i zyskaj większą kontrolę nad swoim projektem.

1. Szablon rejestru ryzyka

Planowanie ryzyka to sposób zarządzania ryzykiem. Chociaż nie można przewidzieć, co się stanie, doświadczony kierownik projektu będzie miał zasoby, aby przewidzieć, co może się wydarzyć. Aby określić, jaki potencjał ryzyka może pojawić się w Twoim projekcie i jaki może mieć wpływ, skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu rejestru ryzyka dla programu Excel.

Bezpłatny rejestr ryzyka daje Ci miejsce na opisanie ryzyka, jego skutków i reakcji, jeśli pojawi się w projekcie. Jest też kolumna, w której należy zaznaczyć, czy ryzyko jest wysokie, średnie czy niskie. Ponadto możesz przypisać członka zespołu do tego ryzyka, aby wiedział, że ma na nie uważać. Jeśli to ryzyko stanie się problemem, członek zespołu będzie odpowiedzialny za śledzenie go, dopóki problem nie zostanie rozwiązany.

2. Szablon pulpitu nawigacyjnego projektu

Przygotowanie się na ryzyko jest niezbędne do zarządzania ryzykiem, ale to dopiero początek. Po rozpoczęciu projektu musisz pilnie monitorować pracę, aby wykryć problemy, gdy się pojawią. Im szybciej uchwycisz problemy, tym mniejszy będzie ich wpływ i tym szybciej będziesz w stanie je rozwiązać. Korzystając z naszego bezpłatnego szablonu pulpitu nawigacyjnego projektu dla programu Excel, możesz tworzyć wykresy, które śledzą Twoje zadania, obciążenie pracą, koszty i nie tylko.

Jednak szablony mogą zrobić tylko tyle. Są to w końcu dokumenty statyczne, które należy ręcznie aktualizować. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które ma pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, które automatycznie zbierają dane w czasie rzeczywistym i wyświetlają je w postaci kolorowych wykresów i wykresów, które zapewniają ogólny widok zadań, obciążenia pracą, kosztów i innych. W przeciwieństwie do szablonu nie jest wymagana żadna konfiguracja. Jest natychmiast gotowy do dostarczania danych na żywo, które pomogą Ci podejmować bardziej wnikliwe decyzje. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

3. Szablon macierzy ryzyka

Istnieje więcej niż jeden sposób zarządzania ryzykiem, ale niezależnie od tego, jak to zrobisz, zawsze będziesz chciał zidentyfikować, ustalić priorytety i wyznaczyć właściciela, aby go szukać. Oczywiście ryzyko nie zawsze jest negatywne, ale jeśli nie jesteś na nie przygotowany, nie możesz go złagodzić ani wykorzystać. Nasz bezpłatny szablon macierzy ryzyka dla programu Excel zapewnia wizualne narzędzie do łatwego zarządzania ryzykiem.

Macierz ryzyka to rodzaj wykresu używanego przez kierowników projektów do mapowania ryzyka. Pomaga kategoryzować ryzyko pod względem prawdopodobieństwa jego wystąpienia i wpływu na projekt. Robi to na kolorowej siatce, która zapewnia narzędzie wizualne, które pomaga informować zespół projektowy o ryzyku.

4. Szablon śledzenia problemu

Ryzyko jest potencjalne, ale problemy projektowe są realne. Mogą być przejawem zidentyfikowanego i monitorowanego ryzyka lub mogą być unikalne. Niezależnie od tego, czym one są, musisz się nimi zająć, a nasz bezpłatny szablon śledzenia problemów dla programu Excel to narzędzie, którego potrzebujesz, aby upewnić się, że problemy nie zboczą Twojego projektu.

Śledzenie problemów gromadzi wszystkie dane, których potrzebujesz, aby mieć oko na problem w trakcie jego cyklu życia. Masz kolumnę do opisania tego i jego potencjalnego wpływu. Następnie możesz nadać każdemu problemowi priorytet, aby wiedzieć, którym zająć się w pierwszej kolejności, a także datę jego pierwszego zidentyfikowania i osobę odpowiedzialną za rozwiązanie problemu. Jest miejsce na odnotowanie odpowiedzialnego działu i tego, czy status jest otwarty, czy zamknięty.

5. Szablon analizy kosztów i korzyści

Nie wszystkie ryzyka są sobie równe. Menedżerowie projektów mogą zostać zepchnięci na boczny tor, próbując rozwiązać ryzyko, które jest trywialne w kontekście większego projektu. Ale jak możesz stwierdzić, czy ryzyko w projekcie jest warte wysiłku? Wystarczy pobrać nasz bezpłatny szablon analizy kosztów i korzyści dla programu Excel, który pomoże Ci zdecydować, czy wysiłek jest wart poniesionych kosztów.

Darmowy szablon pomoże Ci zebrać koszty ilościowe (pośrednie, niematerialne i możliwości) i porównać je z korzyściami ilościowymi (bezpośrednimi, pośrednimi, niematerialnymi i konkurencyjnymi). Dzięki tym danym możesz przeprowadzić analizę kosztów i korzyści, aby sprawdzić, czy inwestycja jest warta zwrotu.

6. Szablon raportu o statusie projektu

Mówiliśmy o pulpitach nawigacyjnych projektu jako sposobie monitorowania ryzyka. Raporty to kolejne narzędzie, które zapewnia bardziej szczegółowy wgląd w postęp i wydajność projektu. Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu raportu o stanie projektu dla programu Excel, aby wyświetlić wycinek czasu w projekcie i sporządzić wykres jego kondycji i postępów.

Niektóre dane przechwytywane przez raport o stanie obejmują podsumowanie projektu, takie jak kluczowe osiągnięcia, praca, która została wykonana, prace, które jeszcze czekają, kamienie milowe, rezultaty i działania. Znajdują się tam również informacje o budżecie, harmonogramie, jakości i zakresie projektu. Ponadto możesz zobaczyć zagrożenia, problemy i blokady na drodze.

7. Szablon oceny ryzyka informatycznego

Projekty IT mają swoje własne unikalne ryzyko i dlatego wymagają własnej, unikalnej oceny ryzyka. Oprogramowanie i sprzęt są zagrożone przez złośliwe oprogramowanie, wirusy, oszustwa i inne. Istnieją również błędy ludzkie, naruszenia bezpieczeństwa i klęski żywiołowe, które również mogą spowodować wyłączenie Cię z sieci. Nasz bezpłatny szablon oceny ryzyka IT dla programu Excel jest doskonałym narzędziem pozwalającym uniknąć potencjalnych strat wynikających z przestojów.

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania ryzykiem IT, jest zawarte w bezpłatnym szablonie. Możesz wymienić ryzyko według numeru, aby je śledzić, zanotować obszar, w którym ryzyko prawdopodobnie się pojawi, i zdefiniować ryzyko. Następnie jest miejsce na skonfigurowanie procesów kontroli ryzyka, oceny go i określenia, jakie działania będą wymagane, aby ryzyko zmniejszyć. Możesz nawet monitorować ryzyko, jeśli się pojawi, aby upewnić się, że zostało właściwie rozwiązane.

8. Zmień szablon dziennika

Zmiana to ryzyko; nie wiesz kiedy to nadejdzie, ale musisz umieć sobie z tym poradzić. Niezależnie od tego, czy jest to prośba interesariuszy, czy problem ze sprzętem lub pogodą, zmiana może wpłynąć na Twój projekt. Jeśli dobrze zaplanowałeś, jesteś gotowy na zmiany, nawet jeśli nie jesteś pewien, jakie one będą. Kiedy jednak nadejdą, potrzebujesz naszego bezpłatnego szablonu partii drobnych, aby program Excel mógł nimi zarządzać.

Darmowy szablon pozwala określić datę, kiedy nastąpiła pierwsza zmiana, kto jest jej właścicielem i kto jest odpowiedzialny za zajęcie się zmianą. Jest miejsce na zanotowanie jego priorytetu, aby wiedzieć, co należy zrobić i kiedy. Możesz także zanotować jego status. W ten sposób, gdy zmiany wejdą do Twojego projektu (a zawsze tak się dzieje), masz sposób na ich śledzenie i upewnienie się, że nic istotnego nie zostało przeoczone.

Więcej szablonów zarządzania projektami

Każdy lubi darmowe szablony. ProjectManager zawiera dziesiątki darmowych szablonów zarządzania projektami dla Excela i Worda, które są gotowe do pobrania z naszej strony. Możesz znaleźć więcej niż darmowe szablony, które dotyczą ryzyka. Istnieją takie, które obejmują każdą fazę Twojego projektu, a poniżej znajduje się tylko niewielka próbka.

Szablon wykresu Gantta

Wykres Gantta jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do planowania w zarządzaniu projektami. Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu wykresu Gantta dla programu Excel, aby wyświetlić listę wszystkich zadań i wyświetlić je na wizualnej osi czasu. To świetny sposób na uporządkowanie kosztów i zasobów.

Szablon planu projektu

Plany projektów pozwalają kierownikom projektów określić zakres swojej pracy i podzielić ją na możliwe do zarządzania części. Jest to niezbędny dokument w zarządzaniu projektami. Korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu planu projektu dla programu Word pomoże Ci uporządkować zadania, fazy, budżet i nie tylko.

Szablon budżetu projektu

Wszystkie projekty wymagają pieniędzy, aby odnieść sukces, a budżety uwzględniają te szczegóły finansowe. Im dokładniejsze szacunki budżetowe, tym większe prawdopodobieństwo ukończenia projektu. Korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu budżetu projektu dla programu Excel pomoże Ci dokładnie prognozować koszty.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania ryzykiem

Nie ma wątpliwości, że darmowe szablony do zarządzania projektami są świetne. Ale są to również dokumenty stanu, które należy ręcznie aktualizować. To dużo czasu i wysiłku, aby rozszerzyć na ograniczone narzędzie. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które dostarcza danych w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci lepiej zarządzać ryzykiem projektu.

Śledź ryzyko w czasie rzeczywistym

Żaden z darmowych szablonów nie może śledzić ryzyka w czasie rzeczywistym. Ktoś z Twojego zespołu musi ręcznie aktualizować te szablony i zawsze istnieje niebezpieczeństwo, że kopie krążą po świecie i nikt nie jest świadomy ich faktycznego stanu. Nasze funkcje zarządzania ryzykiem ułatwiają bycie na bieżąco. Możesz stworzyć ryzyko tak samo jak zadanie i przypisać właściciela, dodać daty, priorytety, tagi, załączniki i więcej. Zawsze poznaj stan swojego ryzyka w czasie rzeczywistym.

Zarządzaj ryzykiem na solidnych wykresach Gantta

Posiadanie planu zarządzania ryzykiem jest niezbędne, a szablony mogą pomóc, ale mogą nie być wystarczająco elastyczne. W niektórych przypadkach potrzebujesz czegoś bardziej dynamicznego. Nasze wykresy Gantta online pomagają zaplanować i przypisać, a także monitorować projekt na osi czasu. Możesz także łatwo udostępnić wykres Gantta zespołowi projektowemu i interesariuszom.

Oczywiście zespoły i interesariusze nie będą potrzebować szczegółów wykresu Gantta. Dlatego mamy wiele widoków projektów. Zespoły mogą zarządzać ryzykiem i ustalać jego priorytety na tablicach Kanban, które wizualizują przepływ pracy. Interesariusze mogą być aktualizowani, przeglądając widok kalendarza lub korzystając z dostosowanych raportów, aby udostępniać tylko te dane, którymi są zainteresowani.

powiązana zawartość

Jeśli nadal chcesz dowiedzieć się więcej o ryzyku i sposobach zarządzania nim, masz szczęście. ProjectManager to nie tylko świetne oprogramowanie, ale nasza strona jest czołowym miejscem do zarządzania projektami online. Istnieje więcej niż szablony. Publikujemy cotygodniowe blogi i mamy przewodniki, filmy i wiele więcej. Oto więcej lektur związanych z ryzykiem.

• Proces zarządzania ryzykiem w zarządzaniu projektami
• Jak sporządzić plan zarządzania ryzykiem
• Co to jest rejestr ryzyka i jak go utworzyć
• Analiza ryzyka: definicja, przykłady i metody
• Struktura podziału ryzyka dla projektów: kompletny przewodnik po RBS

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga planować, zarządzać i śledzić ryzyko w czasie rzeczywistym. Umożliwiamy również zespołom korzystanie z platformy współpracy z funkcjami zarządzania zadaniami i zasobami, aby umożliwić wszystkim wydajniejszą współpracę. Dołącz do zespołów z tak różnych firm, jak Avis, Nestle i Siemens, które używają naszego oprogramowania do osiągania sukcesów. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.