15 darmowych szablonów Word i Excel dla biznesu

Firmy potrzebują wszelkiej możliwej pomocy. Te bezpłatne szablony programów Word i Excel dla firm dadzą Ci przewagę nad konkurencją. Te 15 bezpłatnych szablonów Word i Excel dla firm pomaga we wszystkim, od analizy kosztów i korzyści po karty czasu pracy.

Szablony to świetny sposób na spójną pracę i brak konieczności wymyślania koła na nowo za każdym razem, gdy trzeba wykonać powtarzające się zadania. ProjectManager to coś więcej niż świetne oprogramowanie do zarządzania projektami, to depozyt dziesiątek darmowych szablonów Word i Excel dla biznesu, które możesz pobrać już teraz.

1. Analiza SWOT

Firmy muszą tworzyć strategiczne plany, jeśli chcą pozostać konkurencyjne i rentowne. Nasz bezpłatny szablon analizy SWOT dla programu Word to metoda, której można użyć do oceny środowiska biznesowego. SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, które można następnie zdefiniować w organizacji i poza nią.

Darmowy szablon biznesowy jest podzielony na cztery ćwiartki. Jeden dla mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Pionowo, po lewej stronie szablonu znajdują się dwa wyróżnienia: jedno dla zewnętrznych, a drugie dla wewnętrznych. Następnie na górze są również dwie kategorie: jedna dla pozytywów, a druga dla negatywów. Podczas przeprowadzania badań umieść to, co znajdziesz, na odpowiednim kwadracie. Za pomocą tego narzędzia wizualnego możesz stworzyć realny plan strategiczny dla swojej firmy.

2. Szablon grafiku

Mówi się, że Twoi pracownicy są Twoim najcenniejszym zasobem. Dlaczego więc miałbyś chcieć dawać im uciążliwe karty czasu pracy? Korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu grafiku dla programu Excel jest prostym i skutecznym narzędziem do śledzenia czasu, jaki Twoi pracownicy spędzają na swojej pracy. Jest to dobre dla nich i dobre dla menedżerów, aby śledzić czas spędzony na zadaniach.

Oczywiście szablon nie jest bezpieczny. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym i bezpieczne karty czasu pracy. Nasze karty czasu pracy ułatwiają śledzenie ilości czasu, jaki pracownik spędza na swoich zadaniach, a także kosztów i postępów. Wykorzystaj je nie tylko do usprawnienia listy płac, ale także do kontrolowania kosztów pracy. Co więcej, nasze karty czasu pracy bezproblemowo współpracują z funkcjami zarządzania zadaniami, raportowania i nie tylko, aby zwiększyć produktywność i zapewnić menedżerom lepszy wgląd w pracę ich pracowników. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

3. Szablon budżetu projektu

Jednym z najważniejszych aspektów każdej firmy jest jej dolna linia. Jeśli nie możesz osiągnąć zysku, nie możesz pozostać w biznesie. Budżety to szacunkowe koszty, które poniesiesz w określonym czasie. Muszą być dokładne, i właśnie do tego służy nasz darmowy szablon budżetu projektu dla programu Excel. Jest to z pewnością jeden z ważniejszych bezpłatnych szablonów programu Excel dla biznesu.

Dokonanie dokładnej prognozy dla budżetu jest trudne. Jest wiele niejasności. Możesz jednak skorzystać z naszego bezpłatnego szablonu programu Excel dla firm, aby rejestrować koszty pracy, opłaty konsultantów, surowce, licencje na oprogramowanie, wydatki na podróże, a nawet powtarzające się koszty, takie jak opłaty telefoniczne, powierzchnia biurowa i wyposażenie, ogólna administracja i ubezpieczenie firmy. Pamiętaj, aby skorzystać z naszego bezpłatnego szablonu budżetu projektu przed rozpoczęciem jakiegokolwiek przedsięwzięcia biznesowego.

4. Szablon matrycy RACI

W każdym biznesie jest wielu interesariuszy. Każdy, od kadry kierowniczej po pracowników i klientów, ma jakiś interes w biznesie. Zdolność do określenia tych ról i obowiązków oraz ich związku z całą firmą i jej komunikacją jest tym, co pomaga określić nasz bezpłatny szablon macierzy RACI dla programu Excel.

RACI to kolejny akronim, ten oznacza odpowiedzialny, odpowiedzialny, konsultowany i poinformowany. Zaletą tego bezpłatnego szablonu programu Excel dla firm jest to, że wszystkie osoby w firmie są wymienione w lewej kolumnie, a górny wiersz identyfikuje je według tytułów. Następnie możesz dodać odpowiedni inicjał (R, A, C lub I), który pozwoli ci zrozumieć ich miejsce w biznesie i pomoże wszystkim o tym wiedzieć.

5. Analiza kosztów i korzyści

Bezpłatny szablon programu Excel dla firm, bez którego żadne przedsiębiorstwo nie powinno się obejść, to nasz bezpłatny szablon analizy kosztów i korzyści dla programu Excel. Kiedy badasz możliwości biznesowe, musisz upewnić się, że są one warte czasu, wysiłku, a zwłaszcza kosztów. Ten darmowy szablon pozwoli Ci przetestować wody, abyś wiedział, czy będziesz pływać, czy tonąć, jeśli podejmiesz się projektu.

Analiza kosztów i korzyści jest wykorzystywana przez firmy, aby sprawdzić, ile spodziewają się zapłacić za projekt w porównaniu z korzyściami lub możliwościami, które im zapewni. Krótko mówiąc, czy zarobią pieniądze lub zyskają jakąś przewagę? Czy warto? Ta odpowiedź może zaoszczędzić firmie wielu frustracji w przyszłości lub sprawić, że będzie mogła czerpać korzyści z jej wysiłków. Tak czy inaczej, jest to darmowy szablon, bez którego żadna firma nie może się obejść.

6. Szablon protokołu spotkania

Ludzie biznesu wydają się być zgodni co do tego, że jest zbyt wiele spotkań. Jednak spotkania są niezbędne do komunikacji, burzy mózgów i nie tylko. To nie znaczy, że nie błądzą, ale mając plan, mogą pozostać na miejscu. Dzięki naszemu bezpłatnemu szablonowi protokołów spotkań dla programu Word możesz także rejestrować ważne wnioski.

Korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu dla firm umożliwia zebranie wszystkich niezbędnych informacji w formacie, który jest łatwy do odczytania, a tym samym łatwiejszy do zapamiętania przez obecnych. Protokoły pomagają również w dokumentacji i oszczędzają czas podczas spotkania. To dlatego, że wszystko jest ułożone, od porządku obrad po punkty działania, a nawet planowanie następnego spotkania.

7. Szablon inwentarza

Firmy działają szczupło i myślą, jeśli chcą pozostać w biznesie. Jeśli Twoja firma ma zapasy, wiedza o tym, co masz i czego potrzebujesz, jest kluczem do sukcesu. Jeśli masz nasz bezpłatny szablon inwentaryzacji dla programu Excel, zawsze będziesz mieć pod ręką potrzebne materiały i nigdy nie będziesz mieć kosztownych opóźnień w produkcji w celu uzupełnienia zapasów.

Bezpłatny szablon inwentaryzacji rejestruje poziom przechowywanych zapasów, a także śledzi obrót. Wszystko znajduje się w jednym dokumencie, dzięki czemu menedżerowie wiedzą, co mają i kiedy muszą zamówić więcej. Nie tylko producenci, ale także sprzedawcy detaliczni mogą korzystać z bezpłatnego szablonu programu Excel dla firm, aby zobaczyć, co się sprzedaje, a co nie.

8. Szablon analizy luk

Firmy nie mają luksusu spocząć na laurach. Stagnacja prowadzi do śmierci. Ale chęć poprawy a poprawa to dwie różne rzeczy. Właśnie dlatego nasz bezpłatny szablon analizy luk dla programu Excel jest tak ważny dla każdej firmy, która chce pozostać konkurencyjna. Pomaga firmom wyznaczać długoterminowe cele i zachować innowacyjność.

Ten bezpłatny szablon programu Excel dla firm to wykres, który gromadzi dane potrzebne do stworzenia planu działania, który przeniesie firmę z miejsca, w którym obecnie znajduje się na rynku, do miejsca, w którym chce się znaleźć w przyszłości. Czyni to, koncentrując się na obszarach wymagających poprawy, wykorzystując procent luki, aby pokazać, jak daleko musisz się posunąć, w tym oś czasu i zarządzanie zasobami, aby cię tam doprowadzić.

9. Szablon macierzy priorytetów projektu

Wgląd w to, który projekt wymaga Twojej uwagi, jeśli zarządzasz portfelem lub programem, jest kluczem do mądrego zarządzania cennymi zasobami w celu uzyskania najlepszego zwrotu z inwestycji. Twoja firma ma długoterminową strategię, a korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu macierzy priorytetów projektów dla programu Excel pomaga określić, które projekty są obiektywnie zgodne z tą strategią i wymagają natychmiastowej uwagi.

Robi to za pomocą tego, co jest powszechnie określane jako macierz Eisenhowera. Jest to wykres podzielony na cztery ćwiartki: należy wykonać natychmiast, zaplanować na najbliższą przyszłość, oddelegować i usunąć lub przenieść. Na górze wykresu znajdują się dwie kolumny, jedna do zrobienia teraz, a druga do zrobienia później. Po lewej stronie znajdują się dwa rzędy: kluczowy i niekluczowy. Umieszczając swoje projekty w jednym z tych ćwiartek, możesz podejmować bardziej wnikliwe decyzje dotyczące tego, gdzie umieścić swoje wysiłki biznesowe.

10. Szablon schematu organizacyjnego

W miarę rozwoju firmy mogą stać się jak frachtowiec, zbyt duże, aby szybko zawrócić. Nasz bezpłatny szablon schematu organizacyjnego dla programu Excel niekoniecznie sprawi, że Twoja firma będzie bardziej elastyczna, ale pomoże Ci zachować konkurencyjność i usprawnić komunikację między działami. Wiedza o tym, kto komu podlega i kto ma uprawnienia do robienia czego w firmie, pomoże Ci szybko reagować na siły rynkowe i dlatego ten bezpłatny szablon programu Excel dla firm jest tak cenny.

Wizualny wykres przedstawiający wewnętrzną strukturę firmy, ten hierarchiczny dokument rozkłada łańcuch dowodzenia od góry do dołu. Wymienia nazwiska i stanowiska wszystkich osób oraz pokazuje, jakie miejsce zajmują w organizacji firmy. Oprócz pokazywania relacji pracowników w firmie, pomaga również analizować potrzeby siły roboczej, co ułatwia zorientowanie się, kiedy trzeba zatrudnić personel lub usprawnić, aby uzyskać większą wydajność.

11. Szablon tygodniowego harmonogramu pracy

Sposób, w jaki zarządzasz zasobami ludzkimi, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Organizowanie harmonogramów pracy pracowników utrzymuje produktywność firmy. Zarządzaj przepływem pracy za pomocą naszego bezpłatnego szablonu tygodniowego harmonogramu pracy dla programu Excel. Ten bezpłatny szablon programu Excel dla firm zawiera listę wszystkich pracowników, miejsce i czas pracy oraz ich obowiązki w ciągu tygodnia.

To nie tylko pomaga w produktywności, ale zapewnia efektywne zrównoważenie siły roboczej. Jest to sposób na organizację pracy i utrzymanie wszystkich pracowników na pełnych obrotach bez nadmiernego ich przydzielania. Pomaga to obniżyć koszty zasobów przy jednoczesnym dotrzymywaniu terminów. Istnieje również fakt, że możesz nadać priorytet pracy, którą należy wykonać w ciągu tygodnia. Utrzymuje również równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, która zatrzymuje pracowników i podnosi morale.

12. Szablon planu działania

Firmy mają strategie, ale są to tylko pomysły na papierze, dopóki nie zostaną zrealizowane. Plan działania zamienia tę strategię w wykonalne kroki, które idealnie doprowadzą do rezultatu, który zaplanowałeś osiągnąć. Aby przedstawić te kroki, skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu planu działania dla programu Excel. Zwizualizuje kroki niezbędne do osiągnięcia celów i celów biznesowych.

Ten plan działania składa się z zadań, a bezpłatny szablon programu Excel dla firm dzieli nawet te zadania na podzadania, które są elementami działania. Odnotowuje również zespół, czas i zasoby, które będą wymagane do wykonania pracy. Obejmuje to harmonogram organizacji tych zadań, ustalanie ich priorytetów i zbieranie zespołu, który wykona pracę.

13. Wzór zapytania ofertowego

Firmy nie mogą zrobić wszystkiego same. Często zlecają pracę, ale co więcej, budują relacje z dostawcami, którzy dostarczają im materiały potrzebne do wykonania pracy. Pozyskiwanie potrzebnych materiałów, kiedy ich potrzebują, odbywa się w ramach procesu zapytania ofertowego (RFQ). Aby zabezpieczyć zamówienia potrzebne dla Twojej firmy, skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu zapytania ofertowego dla programu Word.

Zapytanie ofertowe jest często używane z zapytaniem ofertowym, przy czym to drugie określa sposób definiowania umów między firmami a dostawcami. Ten bezpłatny szablon jest kluczem do negocjacji ceny, ilości i dostawy materiałów niezbędnych do pracy. Poprzez zapytanie ofertowe obie strony mogą dojść do sprawiedliwego porozumienia. Ten bezpłatny szablon jest idealny do obniżenia kosztów zaopatrzenia.

14. Szablon kalendarza marketingowego

Jeśli Twoja firma zajmuje się marketingiem produktu lub usługi, to jest to zupełnie inna praca, którą musisz wykonać oprócz wszystkiego innego. Planowanie kampanii marketingowej obejmuje terminy, koordynację zasobów i wiele więcej. Korzystając z naszego bezpłatnego szablonu kalendarza marketingowego dla programu Excel, możesz wyświetlać kampanie i działania w okresach miesięcznych, kwartalnych lub rocznych, aby pomóc Ci być na bieżąco.

Ten konfigurowalny, bezpłatny szablon programu Excel dla firm pozwoli Ci zwizualizować plan marketingowy w określonym czasie. Możesz uporządkować swój harmonogram, wiele zadań, które są zaangażowane i czas ich trwania. Jest miejsce na opisanie pracy i jej termin, a także ludzi, którzy są zaangażowani w jej wykonanie. Możesz nawet ustawić cele marketingowe, aby mierzyć sukces swojej kampanii.

15. Szablon dziennika zmian

Nie ma firmy, która nie musiałaby czegoś zmieniać, aby zachować wypłacalność. Ale zmiany są destrukcyjne i jeśli nie zarządzasz nimi, mogą spowodować szkody lub jeszcze gorsze skutki dla Twojej firmy. Nasz bezpłatny szablon dziennika zmian dla programu Excel przechwytuje te zmiany i śledzi je przez cały cykl życia, aż do ich rozwiązania.

Zapewnia to firmie lepszą widoczność. Identyfikujesz zmianę i wyznaczasz osobę w firmie, która będzie odpowiedzialna za jej rozwiązanie. To tworzy odpowiedzialność, a menedżerowie mogą być pewni, że zmiana, jakakolwiek by ona nie była, zostanie uwzględniona. Nie wszystkie zmiany są również tworzone jednakowo. Możesz nadać zmianom priorytet w tym bezpłatnym szablonie biznesowym programu Excel i lepiej zarządzać czasem i kosztami związanymi ze zmianą.

ProjectManager pomaga w planowaniu biznesowym

Wszystkie te bezpłatne szablony programów Word i Excel dla firm są pomocne, ale zaprowadzą Cię tylko do tej pory. Są to w końcu dokumenty statyczne. Musisz je ręcznie zaktualizować, a jeśli są udostępniane, ustalenie, która wersja zawiera najbardziej aktualne dane, może być trudne lub niemożliwe. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które umożliwia firmom wydajniejszą pracę i usprawnienie procesów w celu uzyskania większej wydajności. Ponadto wszyscy są połączeni w dowolnym miejscu i czasie, a oni pracują na danych w czasie rzeczywistym, aby podejmować bardziej trafne decyzje.

Zaplanuj strategię biznesową za pomocą solidnych wykresów Gantta

Firmy muszą planować z wyprzedzeniem, czy wdrażać swoje strategie i realizować cele, czy realizować projekty. Wiąże się to z planowaniem kosztów, zasobów i czasu. Nasze solidne wykresy Gantta zapewniają to wszystko, a nawet więcej. Łączą wszystkie cztery rodzaje zależności, aby pomóc Ci uniknąć opóźnień. Możesz także tworzyć kamienie milowe i ustalać punkt odniesienia, aby śledzić planowane wysiłki w stosunku do rzeczywistych wysiłków w czasie rzeczywistym, aby realizować plany strategiczne.

Śledź projekty za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Po ustaleniu linii bazowej możesz śledzić swoje postępy i wydajność w naszym oprogramowaniu w czasie rzeczywistym. Przełącz się do pulpitu nawigacyjnego na żywo, gdzie kolorowe wykresy i wykresy ułatwiają przeglądanie danych, takich jak czas, koszt i inne. W przeciwieństwie do lekkich narzędzi nie wymaga konfiguracji. Jest gotowy, gdy chcesz pokazać ogólny widok pracy, którą wykonujesz Ty i Twoi pracownicy.

To tylko próbka funkcji, które mamy. Istnieją również narzędzia do zarządzania zasobami, które mogą pomóc zrównoważyć obciążenie pracą pracowników, aby zwiększyć ich produktywność. Funkcje zarządzania ryzykiem pozwalają śledzić te zmiany i upewnić się, że nie wpłyną one na harmonogram ani budżet. Wszystko to na platformie współpracy, która ułatwia udostępnianie plików, komentowanie i nie tylko. Szablony są w porządku, ale nasze oprogramowanie przenosi Twoją firmę na wyższy poziom. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Powiązane treści biznesowe

Jeśli nie jesteś gotowy, aby wziąć udział w naszej bezpłatnej wersji próbnej i zaktualizować swoją firmę, ale nadal ciekawi Cię, w jaki sposób ProjectManager może pomóc Twojej firmie, mamy więcej do przeczytania. Poniżej znajduje się próbka bezpłatnej zawartości naszej witryny, która obejmuje cotygodniowe blogi, przewodniki i oczywiście bezpłatne szablony.

• Analiza SWOT: definicje, przykłady i szablony
• Jak napisać deklarację misji (definicja i przykłady w zestawie)
• Czym jest deklaracja wizji? 15 przykładów deklaracji wizji, które Cię zainspirują
• Jak stworzyć mały biznesplan
• Jak napisać uzasadnienie biznesowe (szablon w zestawie)