Jak stworzyć solidne systemy zarządzania freelancerami z Truelancer?

Zatrudnianie jako freelancer to doskonały sposób na wykonanie wysokiej jakości pracy na czas i zaoszczędzenie wielu kosztów. Dlatego w ciągu ostatnich kilku lat stał się niezwykle popularny. Koncepcja Freelance Management Systems jako ramy efektywnego zarządzania transakcjami pracy pomiędzy klientami/firmami a freelancerami szybko nadrabia zaległości. Ale dlaczego Twoja firma potrzebuje FMS?

Wysokiej jakości zaangażowanie w pracę wirtualną to jedna z gwarantowanych korzyści scenariuszy pracy jako freelancer wśród wielu innych, takich jak:

• Efektywność kosztowa (freelancerzy pobierają mniej niż stali pracownicy)
• Niezależność wyboru (ponieważ wybierasz najbardziej odpowiednią osobę do pracy)
• Nieograniczone transakcje pracy (możesz zlecić nieograniczoną pracę wielu freelancerom)

Korzyści mogą być liczne, ale często trudno jest pozwolić sobie na intensywne zatrudnianie jako freelancer ze względu na liczne problemy, które pojawiają się, takie jak:

• Zarządzanie pracą: Czasami może być mylące, gdy śledzisz pracę, którą zleciłeś freelancerom. Jeśli jesteś małą firmą lub start-upem, Twój nakład pracy może być nadal znaczny i jeśli zatrudniasz freelancerów, śledzenie wszystkich transakcji może być trudne.
• Zarządzanie freelancerami: Jeśli pracuje dla Ciebie dziesięciu freelancerów, zarządzanie nimi wszystkimi z jednego zasobu, takiego jak laptop lub komputer stacjonarny, może być trudne. Dzieje się tak, ponieważ istnieją różne aspekty zarządzania, z których niektóre są wymienione poniżej.
• Zarządzanie przepływami pieniężnymi: Musisz śledzić, ile pracy jest zlecane komu. Są też przepływy pieniężne, które mogą stać się bólem głowy, ponieważ musisz zdecydować, ile zapłacić freelancerom, a następnie przydzielić pieniądze, a także mogą istnieć scenariusze obejmujące zwroty i zwroty, które mogą być trudne do zarządzania.
• Przekazywanie opinii: Każda relacja klient-freelancer kończy się wymianą opinii. Jeśli masz dużą niezależną siłę roboczą (nawet pięcioosobowy zespół jest wystarczająco duży, ponieważ sam jesteś dla nich najemcą, menedżerem i pracodawcą), może być trudno ustanowić silne kanały informacji zwrotnej, które okażą się owocne dla obu stron.
• Przydział pracy: Kolejna kwestia, która pojawia się wraz ze wzrostem liczby pracowników niezależnych. Wybór freelancera do konkretnej pracy może być trudny, gdy jesteś podłączony do basenu!

To nie są tylko losowe problemy, ale te, które stale widujemy u klientów Truelancera. W związku z tym chcielibyśmy zwrócić uwagę, że udogodnienia i główne narzędzia do tworzenia skutecznych systemów zarządzania Freelance są już dostępne na naszej stronie internetowej. W tym poście opowiemy Ci szczegółowo, jak z nich korzystać, aby ułatwić Ci życie i uczynić je bardziej produktywnym!

Oto jak stworzyć własne systemy zarządzania Freelancer na Truelancer

1. Pulpit Truelancera

Gdy logujesz się do swojego profilu Truelancer, domyślnie otwiera się pulpit nawigacyjny. Powyżej znajduje się obraz mojego własnego pulpitu nawigacyjnego. Jeśli poświęcisz chwilę, aby się na tym skupić, zdasz sobie sprawę, że jest to ukryte narzędzie, które możesz skutecznie wykorzystać do zarządzania całą siecią freelancerów.

Po lewej stronie możesz zobaczyć skategoryzowaną listę różnych atrybutów, które przychodzą z freelancerem, takich jak Twoja praca, usługi itp.

Stąd masz dostęp jednym kliknięciem, aby przeanalizować całą sieć i pulę freelancerów. Strona zawiera również informacje zwrotne i rekomendacje, które otrzymałeś. Ponadto zobaczymy, jak można go przekształcić w systemy zarządzania freelancerami.

2. Twoje strumienie pracy

Po lewej stronie dashboardu widoczna jest opcja „ Moja praca” . Po kliknięciu na powyższe okno otwiera się. W przypadku wykorzystania stanowi to bardzo wszechstronne narzędzie do zarządzania wszystkimi pracami niezależnymi.

Według kategorii masz:

• Aktywne strumienie pracy: Ta sekcja zawiera listę wszystkich Twoich bieżących prac. W tym miejscu możesz śledzić wszystkie utworzone projekty według nazwy, a następnie kliknąć „ Wyświetl strumień pracy ”, aby zobaczyć, jak daleko i jak bardzo posunęły się prace. Możesz wtedy również komunikować się bezpośrednio z freelancerem, któremu przydzieliłeś pracę. możesz finalizować pracę i zatwierdzać płatności lub je otrzymywać!

• Wszystkie strumienie pracy: Tutaj możesz sprawdzić wszystkie strumienie pracy, które są aktywne lub oczekujące. Możesz sprawdzić lub śledzić każdy zbliżający się projekt, który jeszcze się nie rozpoczął i musi. Możesz również sprawdzić, czy stworzyłeś wiele ofert na tę samą pracę i jedna jest nieaktywna. W ten sposób możesz usunąć niepotrzebną pracę i nie być zakłopotanym niechcianymi propozycjami.

• Wysłane propozycje: Tutaj możesz zobaczyć i śledzić wszelkie propozycje, które wysłałeś swoim klientom do pracy.

• Otrzymane propozycje: to kolejne świetne narzędzie, w którym możesz zobaczyć propozycje otrzymane od różnych freelancerów w ramach utworzonych projektów. Możesz łatwo przeglądać propozycje i analizować, które z nich są najlepsze, a następnie rozpoczynać projekty zgodnie ze swoimi oczekiwaniami.

3. Płatności Truelancera

Teraz pojawia się część zarządzania pieniędzmi w systemach zarządzania freelancerami. Poprzez swój profil Truelancer możesz przejść do strony płatności, jak pokazano powyżej. Strona będzie wyglądać tak:

Jak widać, ta strona może zająć się wszystkimi raportami finansowymi i śledzeniem pieniędzy. Masz portfel , który pokazuje płynną część Twoich pieniędzy, którą możesz wypłacić na swoje konto bankowe. Następnie jest szafka dla kupujących , która pokazuje, ile łącznie pieniędzy zgodziłeś się zapłacić swoim freelancerom we wszystkich swoich projektach. Daje to wyobrażenie o Twojej inwestycji, które może być przydatne przy podejmowaniu decyzji.

Jest też moja szafka sprzedawcy , która pokazuje pieniądze, które są ci winni inni członkowie/klienci/freelancerzy.

W ten sposób możesz uzyskać informacje o przychodzących i wychodzących przepływach pieniężnych i uzyskać prostą dokumentację finansową.

Aby jeszcze bardziej wesprzeć Twoje rejestrowanie, poniżej w sekcji Transakcje udostępniamy spis faktur i dziennik paragonów. Są to paragony i faktury w formacie PDF dotyczące wszystkich przepływów pieniężnych, które można łatwo pobrać i przeglądać lub drukować w celu prowadzenia ewidencji i kontroli.

4. Trochę osobistego wysiłku

Z powyższych narzędzi możesz tworzyć solidne systemy zarządzania freelancerami i zwiększać wydajność i rentowność w swoim przedsięwzięciu.

Odrobina osobistego wysiłku z Twojej strony może sprawić, że framework będzie bardziej wydajny. Możesz robić takie rzeczy jak:

• Twórz arkusze kalkulacyjne zatrudnionych freelancerów i przydzielonych projektów wraz z kosztami (jest to opłata, którą im płacisz)
• Standardy fakturowania osobistego i raportowania w postaci cyfrowych ksiąg
• Trochę umiejętności zarządzania… to wszystko.

5. Wkrótce zostaną uruchomione najważniejsze funkcje

W nadchodzącym czasie Truelancer będzie stale wprowadzał aktualizacje i funkcje, które pomogą Ci lepiej zarządzać portfelami freelancerów. Wkrótce udostępnimy funkcję Wyselekcjonowany zespół , która pozwoli Ci zatrudniać zespoły w oparciu o Twoje potrzeby.

W ten sposób widzisz, jak łatwo stworzyć własne systemy zarządzania freelancerami i jak najlepiej wykorzystać swoją sieć freelancerów. Dzięki Truelancer możesz korzystać z wielu funkcji i usług, które są bezpłatne! I zatrudnij ich, aby jak najlepiej wykorzystać swój biznes.

Skuteczne systemy zarządzania freelancerami mogą pomóc w zwiększeniu produktywności i rentowności. Jest to idealna metoda dla nowych, małych firm i start-upów, które potrzebują dużo pracy kontraktowej. Dlatego następnym razem, gdy zatrudniasz freelancerów, pomyśl o tym!

Zatrudnij Freelancerów teraz i rozkręć swój biznes