7 prostych kroków do zarządzania pracą freelancerską

Truelancer to interaktywna platforma dla freelancerów, która pozwala znaleźć pracę, a także zarządzać strumieniami pracy. Dlatego zawsze staramy się pomagać freelancerom w kwestiach związanych z zarządzaniem pracą i wydajnością. Najczęstszym pytaniem, z jakim spotykamy się od tych ambitnych karierowiczów, jest to, jak mogą zarządzać swoim obciążeniem pracą.

Dzieje się tak, ponieważ często zdarza się, że wśród freelancerów pojawiają się pewne wspólne problemy, niezależnie od ich wysokiej jakości pracy i punktualności. Większość z tych problemów dotyczy zarządzania, takich jak:

• Przypadkowe zarządzanie czasem: Bardzo częsty problem występujący w pracy freelancera. Zobaczysz, że wielu freelancerów (nawet z najwyższej półki) pracuje w dziwnych odstępach czasu i często dyskutuje, że nie chcą. Ale nie mogą na to pomóc ze względu na wymagania pracy i terminy. Dlatego, aby zapewnić dostawę, działają nawet wtedy, gdy nie powinny.
• Nie ma czasu na inne zajęcia: dla wielu może to stanowić problem. Kiedy freelancerzy zaczynają zdobywać pracę, trudno im odmówić każdemu klientowi i jakiejkolwiek pracy. Motyw zabezpieczenia się regularną pracą jest zrozumiały, ale narażanie życia i zdrowia już nie.
• Brak równowagi między życiem zawodowym i prywatnym: Powyższe dwa czynniki same w sobie powodują silny brak równowagi między pracą a życiem, przy czym praca jest faworyzowana w sposób niezamierzony. Skutkuje to kolejnymi problemami frustracji, stresu, presji i przedłużającej się monotonii. Na dłuższą metę problem może stać się poważny.

Zobacz w tym filmie, jak Brian Tracy wpaja kilka genialnych wskazówek dotyczących zarządzania pracą

Dlatego konsekwentnie zdajemy sobie sprawę z wagi uniwersalnego systemu zarządzania freelancerami, który może pomóc zarówno freelancerom, jak i klientom lepiej zarządzać całą tą kontraktową pracą w wirtualnym środowisku Internetu. Ale to nie wszystko, freelancerzy muszą zdać sobie sprawę, że praca freelancera może dotyczyć wolności od korporacyjnych kajdan i zależności, ale to nie znaczy, że musisz popaść w nieprofesjonalizm. To spowoduje tylko straty dla Ciebie w dłuższej perspektywie.

Na początku możesz sobie z tym wszystkim poradzić, ale gdy tylko operacje się rozrosną i zaczniesz uzyskiwać większą przyczepność, sprawy staną się trudne. Jeśli nie zmienisz swoich metod, wynikającymi z tego problemami może być utrata pracy, wiarygodności i reputacji.

Dobrą stroną jest to, że możesz łatwo zarządzać całą pracą na zlecenie, wykonując kilka prostych codziennych praktyk i jednocześnie pozwalając sobie cieszyć się niezależnością.

Oto 7 prostych kroków, aby zarządzać pracą na zlecenie

Zrób codzienny plan działania

Porządkowanie pracy to pierwszy krok, od którego należy zacząć. Jako pracownik Twoja firma robi to za Ciebie, ale tutaj, jako samozatrudniony, musisz to zrobić sam. Każdej nocy przed snem wyjmij notatnik lub utwórz arkusz kalkulacyjny na swoim komputerze.

Ten arkusz zawiera całą pracę, którą zaplanowałeś na następny dzień. Koniecznie podaj specyfikę pracy, czas jej wykonania, nazwę klienta, do którego należy je dostarczyć oraz termin, który należy dotrzymać.

To da ci ogólne pojęcie o pracy następnego dnia i pozwoli lepiej zaplanować cały dzień.

Plany działania to świetny sposób na stworzenie struktury w codziennej rutynie bez czerpania z tego przyjemności. Mając plan w ręku wiesz, ile czasu musisz poświęcić na pracę następnego dnia i zrobić miejsce na wypoczynek i inne związane z tym aktywności.

Nadaj priorytet swojej pracy

Następnego dnia, tuż przed rozpoczęciem pracy, ustal jej priorytety. Oznacza to, że dalsze sortowanie pracy według ważności. Na przykład możesz lubić robić łatwe rzeczy wcześniej, a trudne później lub NA ODWRÓT. Może to być kolejność filtrowania.

Z drugiej strony możesz też sortować prace na podstawie terminów lub oczekiwań klienta. Jest to lepsza klasyfikacja, ponieważ pozwala tworzyć lepsze sieci z klientami, ponieważ tworzysz bardziej solidne kanały dostarczania pracy.

Ustalanie priorytetów pomaga uzyskać profesjonalny nastrój. Dokładnie wiesz, kiedy i co musisz zrobić i o której godzinie musisz to skończyć. To pogrąża umysł w zautomatyzowanym stanie skupienia i jasności, który pozwala być bardziej wydajnym i produktywnym.

Za każdym razem przeprowadzaj szorstkie badania

Sugerujemy to każdemu freelancerowi. Nie zaczynaj po prostu pracy bez pracy nad jej szczegółami. Spowoduje to zamieszanie na różnych etapach pracy. Co musisz zrobić, to:

• Podejmij projekt
• Dokładnie zrozum wymagania
• Utwórz schemat blokowy od początku tej pracy do końca, wymieniając w środku wszystko, co musisz zrobić. Bądź tutaj profesjonalny. Użyj rzeczywistych schematów przepływu. Poprawi twoją przejrzystość.
• Dodaj szczegóły do ​​każdego kroku, jak każde badanie, które należy przeprowadzić, lub dowolny obraz lub film, który należy zobaczyć i dowiedzieć się z niego itp.
• Rozpocznij pracę i śledź każdy krok

Kroki są proste, ale korzyści są ogromne. Masz natychmiastową jasność na każdym etapie projektu. To sprawia, że ​​jesteś produktywny i mniej czasu zajmie Ci wykonanie tej samej pracy, która zajęła Ci kilka godzin wcześniej. Jest to rodzaj szczegółowego planowania, którego potrzebujesz, aby oprzeć swoją pracę. Z praktyką staniesz się w tym lepszy skokowo i nigdy więcej nie będziesz musiał martwić się o zarządzanie pracą.

Prowadź rejestr

Prowadzenie rejestru pracy i transakcji to świetny sposób na ocenę własnego kalibru i głębi. Twórz wiele arkuszy kalkulacyjnych na podstawie wykonanej pracy, pracy w toku, otrzymanej kwoty, należnej kwoty, pracy przychodzącej, pracy wychodzącej itp.

To da ci wyobrażenie o całym swoim portfolio i co należy zrobić, aby było lepsze. Będziesz mógł lepiej śledzić swoje finanse, a to pomoże Ci również w obliczeniach podatkowych, ponieważ masz wszystkie dane dotyczące pracy przechowywane i zorganizowane.

Utwórz harmonogram

Ludzie często myślą, że skoro planowanie było tak ważne, to jaka jest różnica w życiu pracując w korporacji lub jako freelancer?

Proszę zdać sobie sprawę, że w tym momencie nie chcemy ci mówić, że powinieneś wstać o 6 rano i rozpocząć pracę o 9. Najważniejsze jest to, że harmonogram opiera się na twoich strefach komfortu.

Jeśli późno wstajesz, zacznij dzień pracy o 13:00 lub 16:00, ale nie przejmuj się, jeśli kończy się o 2 w nocy. Jeśli nie jesteś wtedy wybredny, pomyślnie zaplanowałeś swoją pracę.

Różnica polega na tym, że wybierasz, kiedy musisz pracować, a kiedy cieszyć się życiem, a nie szefa. Bądź uczciwy wobec tego przywileju i czerp korzyści.

Rób przerwy

Robienie przerw to świetny sposób na poprawę wydajności. Zaplanuj 10-minutową przerwę co 2 godziny lub półgodzinną przerwę po każdym projekcie. To zrelaksuje Twój umysł i pozwoli Ci odzyskać skupienie i siły do ​​kolejnego projektu.

Zorganizuj swoje środowisko pracy

Łóżko służy do spania. Ale jeśli lubisz pracować w domu, możesz zrobić fajną podkładkę biurową. Pośrednio wprowadzi to profesjonalizm do Twojej rutyny, a zaufanie do nas jest wiarygodnym atrybutem, niezależnie od tego, czy pracujesz na własny rachunek, czy nie.

To da ci impuls do zarządzania i organizowania pracy jako freelancer oraz do realizacji marzeń w lepszy sposób niż wcześniej.

Zarządzanie pracą niezależną nie jest łatwym zadaniem, czasami proste procedury, które możemy wprowadzić w naszym codziennym życiu, pomagają nam uzyskać przyczepność, której potrzebujemy, aby zmaksymalizować nasz potencjał. Nie marnuj niezależności freelancera. Użyj go, aby ulepszyć życie i dalej robić to, co kochasz.

Przeczytaj więcej na temat freelancerów i podobnych rzeczy.

Jak zarządzasz swoją pracą jako freelancer? Porozmawiajmy w komentarzach