Jak uwolnić swoją kreatywność podczas wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy

Kiedy zaczynałem pracę w organizacji non-profit, w kalendarzu wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy znajdowały się te same, wyczerpujące wydarzenia, które odbywały się wielokrotnie: wytworna gala, turniej golfowy i popołudnie „divy” wypełnione zakupami i torebkami.

Jedną z pierwszych rzeczy, które zrobiłem, było pytanie o zwrot z inwestycji (ROI) dla każdego pomysłu na wydarzenie związane ze zbiórką pieniędzy. Patrzyli na mnie zdezorientowani. Zwrot z inwestycji? Co to jest? Powiedzieli mi, że wiedzą, że te wydarzenia zakończyły się sukcesem, ponieważ ludzie mówili, że dobrze się bawili. Ale to nie jest takie proste.

Istnieje duża różnica pomiędzy tworzeniem przyjaciół – wydarzeniami, które przynoszą straty, a których celem jest podnoszenie świadomości na temat misji organizacji i przyciąganie nowych interesariuszy – a zbiórkami pieniędzy. Zbiórki pieniędzy to wydarzenia organizowane w celu gromadzenia środków finansowych na wsparcie dobrej pracy organizacji non-profit. Jeśli nie zarabiasz więcej, niż wydajesz na organizację wydarzenia, czas na zmiany.

Dlaczego warto wykazać się kreatywnością, jeśli chodzi o pomysły na wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy?

Oczywiście należy zachować niezłomne wydarzenia, które co roku cieszą się dobrymi wynikami. Jeśli jednak inne wydarzenia w Twoim kalendarzu nie odpowiadają Twojemu celowi, jakim jest zbiórka funduszy, kluczowe znaczenie ma wypróbowanie innych pomysłów na zbiórkę pieniędzy.

Oprócz zbierania większej ilości pieniędzy, kreatywne podejście do pomysłów na wydarzenia charytatywne to świetna zabawa! Zawsze dobrym pomysłem jest utrzymywanie zaangażowania i entuzjazmu wolontariuszy w związku z nowymi wydarzeniami. W dzisiejszym świecie postkoronawirusowym wirtualne wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy również zyskały trwałe miejsce na arenie organizacji non-profit. Może się okazać, że zrobienie czegoś innego przyniesie dodatkowe darowizny od nowych grup interesariuszy, których wcześniej nie zidentyfikowałeś.

Jak tworzyć unikalne pomysły na wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy

Jeśli chcesz coś zmienić i dodać nowe wydarzenia do swojego kalendarza zbierania funduszy dla organizacji non-profit, pierwszym krokiem jest rezygnacja z wydarzeń, które nie działają. Zawsze możesz je przywrócić po przerwie, jeśli Twoje nowe pomysły na pozyskiwanie funduszy nie przyniosą oczekiwanego zwrotu z inwestycji. Dobrze naoliwiona maszyna do organizowania wydarzeń, które już wiesz, jak organizować, ma pewną zaletę.

Następnie zaplanuj spotkanie z zespołami ds. rozwoju i marketingu, organizatorami wolontariatu — szczególnie kreatywnymi członkami zarządu — i najwyższym kierownictwem. Tę sesję burzy mózgów najlepiej zorganizować w formie odosobnienia poza siedzibą firmy, ponieważ wymaga ona przestrzeni i czasu wymaganej przez kreatywność. Zamów lunch i zaplanuj przynajmniej jedno popołudnie, aby nie spieszyć się z tym procesem.

Odblokuj moc wyjątkowych wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy

Praca z kolegami z organizacji non-profit uświadomiła mi, że nie ma infrastruktury umożliwiającej nawiązanie kontaktu z rodzinami, które bezpośrednio skorzystały z naszych usług. Dzięki wysiłkom moich współpracowników wiele z tych osób zostało ważnymi członkami naszej społeczności. Postanowiłem więc stworzyć imprezę zbierającą fundusze dla „absolwentów”.

Ten wyjątkowy, niedrogi pomysł na zbiórkę pieniędzy był potężny, ponieważ mogliśmy:

• Nawiąż kontakt z nowymi darczyńcami
• Przyciągnij uwagę poprzez bezpłatną uwagę mediów lokalnych
• Skontaktuj się z lokalnymi firmami, aby uzyskać datki na stół loteryjny
• Utwórz grupę absolwentów na Facebooku i dodaj wirtualne elementy
• Angażuj pracowników, którzy zazwyczaj nie biorą udziału w zbieraniu funduszy

A co najlepsze, ta zbiórka bezpośrednio pokazała, jak ważna jest nasza misja dla społeczności. Przy każdym wydarzeniu organizowanym przez Twoją organizację charytatywną upewnij się, że przynajmniej jeden element informuje uczestników o Twojej pracy i zachęca ich do głębszego zaangażowania. Dzięki wydarzeniu absolwentów pozyskaliśmy kilkunastu nowych wolontariuszy, a nawet kilku członków zarządu.

Zaangażuj swoich patronów w podejmowanie decyzji

Twoja organizacja non-profit powinna już mieć listę lojalnych patronów, niezależnie od tego, czy jest to lista w arkuszu kalkulacyjnym, czy zorganizowana w oprogramowaniu do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Ponieważ relacje z tymi hojnymi darczyńcami umożliwiają przekazywanie datków, dotarcie do nich i zaangażowanie ich powinno być łatwe.

Aby to zrobić, zacznij od segmentacji list e-mailowych, aby mieć jedną listę specjalnie dla patronów Twojej organizacji. Wyślij im ankietę zawierającą trzy pomysły i poproś, aby zastanowili się, co im się najbardziej podoba. Kiedy ludzie poczują się częścią procesu decyzyjnego, w naturalny sposób będą bardziej zaangażowani w powodzenie wydarzenia.

Przeprowadź ankietę wśród darczyńców w poszukiwaniu ekscytujących pomysłów

Jeśli nadal nie możesz wykazać się kreatywnością, możesz poprosić darczyńców, aby wykazali się kreatywnością razem z Tobą. Możesz być zaskoczony tym, czym interesują się oni i ich znajomi.

Na przykład, jeśli wszyscy grają w pickleball, dlaczego nie dodać turnieju pickleball do swojej listy łatwych pomysłów na zbieranie funduszy? Jeśli Twoja organizacja charytatywna przyciąga ludzi kwitnącymi ogrodami przydomowymi, być może mogłabyś pobierać opłaty za wstęp na zwiedzanie kilku takich podwórek. Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, co lubią Twoi darczyńcy, jest ich zapytanie.

Wielu Twoich darczyńców ma także duże grupy przyjaciół, którzy jeszcze nie wspierają Twojej misji. Dotarcie do tych znajomych poprzez zbiórkę pieniędzy jest możliwe, ale łatwiej jest odnieść sukces, jeśli pomysł wyjdzie od samych darczyńców.

Kiedy będziesz ankietować swoich zwolenników pod kątem pomysłów na wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy, poproś ich, aby pomyśleli o przyjaciołach, współpracownikach biznesowych, a nawet członkach rodziny, którzy mogliby chcieć zaangażować się w komitet planowania. Jeśli mają kontakty głównie w innych miastach, być może uda Ci się zorganizować wirtualną zbiórkę pieniędzy, aby wzbudzić ich zainteresowanie. Platformy mediów społecznościowych, w tym Facebook i Instagram Live, mogą być doskonałymi narzędziami do zbierania funduszy, angażującymi ludzi w całym kraju.

Poszukaj inspiracji w mediach społecznościowych

Nie ma powodu wymyślać koła na nowo w ramach wydarzenia, którego nikt wcześniej nie zrobił. To może być nawet niemożliwe! Lepszym posunięciem jest przyjrzenie się innym organizacjom non-profit w różnych regionach kraju, które zebrały pieniądze dzięki kreatywnym pomysłom. Możesz zyskać wiele inspiracji, po prostu przeglądając kanały mediów społecznościowych innych organizacji charytatywnych.

Na przykład jeden z moich współpracowników zauważył, że organizacja non-profit z innego stanu zorganizowała „wyścig” gumowych kaczek w ramach zbiórki pieniędzy. Ponieważ w naszej gminie było kilka parków z rzekami, zaproponowała zorganizowanie podobnego wydarzenia. Moglibyśmy pobierać opłaty od uczestników, każąc im kupić kaczkę. Następnie każdy właściciel kaczki mógłby zebrać dodatkowe pieniądze w taki sam sposób, w jaki obstawia się konie. Zorganizowaliśmy wielkiego grilla z podarowanym jedzeniem i w słoneczny dzień zorganizowaliśmy wyścig. To był sukces!

Porozmawiaj z wolontariuszami, aby uzyskać kreatywny wkład

Wolontariusze to kolejna grupa w Twojej organizacji, która może mieć fantastyczne pomysły na zbieranie funduszy dla organizacji non-profit. Twoi wolontariusze są oddani Twojej misji i chcą, aby wszystkie Twoje zbiórki zakończyły się sukcesem — nawet jeśli nigdy wcześniej nie zajmowali się planowaniem.

Wolontariusze różnią się od darczyńców tym, że są „pszczołami robotnicami” organizacji. Oznacza to, że mogą być powiązani z innymi segmentami społeczności. Na przykład jedna wolontariuszka z mojej organizacji non-profit wyszła za mąż za mężczyznę, który pracował jako barman w popularnej restauracji. Współpracowaliśmy z nim przy organizacji wydarzenia, w ramach którego przekazaliśmy 15% całkowitej sprzedaży tego wieczoru na rzecz naszej organizacji charytatywnej. Jeśli to zrobisz, restauracja może pomóc w promocji Twojej zbiórki i jednocześnie swojej działalności.