Zbuduj roczny plan marketingowy pozyskiwania funduszy w 6 krokach

Święta i koniec roku nadejdą, zanim się zorientujesz.

Najbliższe kilka miesięcy dla organizacji non-profit to doskonała okazja, aby przygotować organizację na sukces, aby osiągnąć cele związane ze zbieraniem funduszy na koniec roku.

W tym roku Giving Tuesday to 30 listopada 2021 roku . Szacuje się jednak, że prawie jedna trzecia corocznych darowizn przypada na grudzień, a 12% na ostatnie trzy dni roku.

Ludzie lubią okazywać wsparcie pod koniec roku, ponieważ:

• Poczuj się szczęśliwszy, pomagając innym potrzebującym w okresie świątecznym
• Chcesz poczuć, że robią różnicę
• Lubię skorzystać z ulg podatkowych
• Chcesz być połączony z czymś pozytywnym

Chociaż o uwagę zabiega wiele innych organizacji charytatywnych i organizacji, musisz być aktywny i stale komunikować się z obecnymi i potencjalnymi darczyńcami. Upewnij się, że przyciągasz ich uwagę dzięki kampaniom marketingowym służącym do zbierania funduszy, aby Twoja organizacja była na pierwszym miejscu, gdy jest gotowa do przekazania darowizny.

Poświęć teraz trochę czasu na stworzenie planu marketingowego pozyskiwania funduszy, który zoptymalizuje wyniki na koniec roku. Sprawdź te sześć kroków, które pomogą Ci osiągnąć cele związane z pozyskiwaniem funduszy.

1. Wybierz cel

Wybierz jeden główny cel, na którym skoncentrujesz się w ciągu najbliższych dwóch miesięcy.

Niezależnie od tego, czy chodzi o pobicie zeszłorocznych rocznych wyników zbiórek funduszy, budowanie nowej i ulepszonej corocznej kampanii apelacyjnej, czy też organizację największego rocznego wydarzenia w historii Twojej organizacji w zakresie zbiórki funduszy, wyznaczenie jednego celu pomoże Ci zachować koncentrację w najbardziej ruchliwym okresie rok.

Bądź tak konkretny, jak to możliwe, z ustalonym celem i terminem darowizny, aby móc mierzyć postępy.

2. Segmentuj swoich odbiorców

Każdy z Twoich zwolenników jest inny i za każdym razem, gdy się z nimi komunikujesz, zareagują znacznie lepiej na bardziej spersonalizowaną wiadomość. Będą bardziej skłonni do podjęcia działań i przekazania darowizn, wolontariatu lub wzięcia udziału w Twoim wydarzeniu.

Jedną z najważniejszych taktyk do zastosowania podczas komunikowania się z dużą grupą ludzi jest podzielenie odbiorców na mniejsze grupy. W ten sposób zawsze wysyłasz właściwą wiadomość do właściwych osób.

Oto kilka sposobów na segmentację odbiorców:

• Średnia wielkość prezentu
• Poziom wsparcia (darczyńcy VIP, sponsorzy biznesowi i wolontariusze)
• Data ostatniego prezentu
• Dawcy po raz pierwszy

3. Twórz swoje komunikaty informacyjne

Po ustaleniu segmentów możesz przygotować przekaz dostosowany do poszczególnych odbiorców. Zachęć ich do podjęcia działań wspierających Twoją sprawę. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami na temat tworzenia wiadomości:

• Przekaz powinien być krótki i rzeczowy.
  • Stowarzyszenia non-profit zazwyczaj odnotowują najwyższy współczynnik klikalności w wiadomościach e-mail składających się z 20 wierszy tekstu.
  • Organizacje członkowskie widzą najwyższe współczynniki kliknięć przy ilości tekstu od 15 do 30 wierszy.
• Odwołaj się do wcześniejszego zaangażowania i zachęć ich do zwiększenia darowizny.
• Jeśli to możliwe, dodaj film, aby pokazać komu pomagamy i dlaczego Twoja wiadomość jest ważna).
• Wykorzystaj indywidualne historie i przekonujące przykłady wpływu ich darowizn.
• Opowiedz o nich i o tym, jak zrobią różnicę – użyj „ty” i „twoje”.

4. Zaplanuj i zaplanuj swoją komunikację

Wybierz dokładnie, kiedy i gdzie będziesz komunikować się ze swoimi zwolennikami. Najlepiej jest korzystać z wielu różnych kanałów, aby dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych darczyńców.

E-mail

Według Salsa Labs poczta elektroniczna generuje jedną trzecią przychodów z pozyskiwania funduszy online. Będziesz mógł dotrzeć do ludzi bezpośrednio w ich skrzynkach odbiorczych z ukierunkowaną wiadomością, która zachęci ich do podjęcia działania. Ponadto poczta e-mail bardzo ułatwia osobom wspierającym przekazywanie darowizn lub rejestrację bezpośrednio z wiadomości e-mail .

Wiele organizacji będzie walczyć o uwagę w skrzynce odbiorczej, więc zaplanuj wysyłanie co najmniej co dwa tygodnie.

Media społecznościowe

Kanały mediów społecznościowych to świetny sposób na zwiększenie widoczności wiadomości e-mail i całej organizacji. Strumienie mediów społecznościowych poruszają się szybko. Publikuj wiele razy dziennie, aby zwiększyć szanse, że ludzie zobaczą Twój post.

Wskazówka: w przypadku poczty e -mail i komunikacji społecznościowej użyj informacji z raportów, aby określić najlepszy czas na wysyłanie i publikowanie dla swojej organizacji.

Bezpośrednia poczta

Nie zapomnij o direct mail. Połącz się z osobami, które mogą nie znajdować się w mediach społecznościowych lub na liście e-mailowej Twojej organizacji.

Pamiętaj, że święta to pracowita pora roku również dla Twoich kibiców. Wyślij serię trzech wiadomości dotyczących ograniczonej czasowo kampanii na koniec roku. To przypomina ludziom o Twoim celu i co mogą zrobić, aby pomóc Twojej organizacji.

Wiadomość 1 jest zapowiedzią. Poinformuj ich, co próbujesz osiągnąć i datę zakończenia kampanii.
Wiadomość 2 to przypomnienie na tydzień przed zakończeniem kampanii.
Wiadomość 3 to przypomnienie ostatniej szansy na dzień lub dwa przed zakończeniem zbiórki pieniędzy. Niech wiedzą, że kończy się czas, aby coś zmienić.

5. Zachęcaj do dzielenia się

Ludzie lubią poczucie pomagania sprawie, a dzielenie się to kolejny sposób, w jaki mogą pomóc! Media społecznościowe sprawiają, że jest to łatwiejsze niż kiedykolwiek, ponieważ mogą udostępniać posty wszystkim swoim znajomym i obserwatorom.

W przypadku osób z Twojej listy e-mailowej wstaw przyciski udostępniania społecznościowego, aby mogli udostępniać Twój e-mail bezpośrednio na Facebooku, Twitterze i LinkedIn.

Tylko upewnij się, że prosisz ich o udostępnienie informacji. Możesz powiedzieć na przykład „Udostępnij ten e-mail, aby pomóc nam rozpowszechniać informacje!” lub „Udostępnij ten post swoim znajomym, aby pomóc nam osiągnąć nasz cel 50 000 $ przed końcem roku!”

6. Kontynuacja!

Następnie ważne jest, aby wysłać wiadomość z podziękowaniem, która potwierdza otrzymanie darowizny, ale ważne jest, aby pójść o krok dalej.

Według MobileCause głównym powodem, dla którego darczyńcy nie przekazują ponownie, jest to, że nie zostali powiadomieni o skutkach ich darowizny.

Poinformuj ich, dokąd trafiają fundusze i jak dokładnie wpłynęły na Twoją sprawę.

Aktualizuj je przez cały rok, aby Twoja organizacja była na bieżąco z kolejnymi kampaniami zbierania funduszy.

Bonus: Jak najlepiej wykorzystać darczyńców na koniec roku

Biorąc pod uwagę cały czas, wysiłek i pieniądze, które włożysz w roczne kampanie zbierania funduszy, poświęć chwilę, aby upewnić się, że Twoja organizacja maksymalnie wykorzysta rocznych darczyńców, oceniając te trzy kluczowe elementy Twojej strategii:

Zaprezentuj cykliczne dające opcje

Za każdym razem, gdy wysyłasz apelację o zbiórkę pieniędzy, zawsze uwzględniaj opcję wręczenia powtarzającego się prezentu. Co więcej, użyj tego jako głównego elementu w kampanii na koniec roku.

Zamiast prosić osoby wspierające o wręczenie jednego prezentu na koniec roku, zachęcaj ich, aby zapisali się na comiesięczny prezent przez kolejny rok. Jest to sytuacja korzystna dla wszystkich — darczyńcy mogą z czasem dać więcej, a Ty masz stały dopływ niezawodnych środków. Dołącz poziomy prezentów, specjalne korzyści i opisy wpływu do miesięcznych poziomów prezentów, aby powtarzać, dając atrakcyjną opcję.

Włącz i zachęcaj do udostępniania społecznościowego

Ułatw swoim darczyńcom dzielenie się Twoją wiadomością i zbieranie funduszy w Twoim imieniu, dając im narzędzia do dzielenia się Twoją wiadomością za pośrednictwem mediów społecznościowych.

Dołącz przyciski udostępniania w serwisach społecznościowych na stronach z potwierdzeniem darowizny i podziękowaniach, w listach z podziękowaniami oraz w kolejnych wiadomościach e-mail.

Przesyłaj wstępnie napisane wiadomości, aby darczyńcy mogli łatwo rozpowszechniać informacje. Ponieważ entuzjastyczni zwolennicy są często Twoimi najlepszymi rzecznikami, pozwól, aby ich pasja wywołała falę darowizn, ucząc ich, jak zorganizować kampanię zbierania funduszy za pomocą narzędzia do pozyskiwania funduszy typu peer-to-peer, takiego jak CrowdRise.

Miej solidny plan zarządzania darczyńcami

Zamień osoby, które po raz pierwszy lub okazjonalne, w stałych dawców, wysyłając im ciepły, aktualny list z podziękowaniami.

Następnie informuj je na bieżąco o wpływie ich darowizny. Pozostań w kontakcie, aby poczuli się jak prawdziwa część Twojej społeczności i mogli na nowo przeżywać haj pomocnika. Kiedy darczyńcy wiedzą, że ich prezent został doceniony i dokonał zmian, będzie bardziej prawdopodobne, że oddadzą ponownie. Oczywiście te wysiłki pomogą Ci również utrzymać oddanie obecnych, lojalnych darczyńców przez wiele lat.

OBEJRZYJ webinarium: Prosty plan zbierania funduszy na sukces na koniec roku

Teraz, gdy masz już najlepsze wskazówki dotyczące zbierania funduszy na koniec roku, obejrzyj nasze webinarium na żądanie, które pomoże Ci zaplanować udany sezon zbierania funduszy w 2021 roku. Z tego webinarium dowiesz się:

• Jak zaplanować kluczowe możliwości dawania
• Jak zrealizować roczny plan marketingowy
• Jak przygotować się na trwały sukces po okresie świątecznym

Przygotuj swoją organizację non-profit na sukces w zbieraniu funduszy!

Te sześć kroków sprawi, że Twoja komunikacja marketingowa dotycząca pozyskiwania funduszy będzie skoncentrowana i rozwija się do końca roku.

Upewnij się, że nie przegapisz okazji do wyróżnienia się i osiągnięcia celów swojej organizacji. Podejmij niezbędne kroki, aby dotrzeć do nowych darczyńców i upewnij się, że Twoja kampania darowizn na koniec roku zakończy się sukcesem!