Ceny Google Workspace (dawniej G Suite): ile to kosztuje i co zawiera?

Opublikowany: 2019-04-02

google miejsca pracy cennik

Wszyscy znamy Google, ale jeśli jesteś użytkownikiem biznesowym, prawdopodobnie spotkałeś się też z Google Workspace na pewnym etapie, choć prawdopodobnie znasz go pod poprzednią nazwą: G Suite.

Czym dokładnie jest Google Workspace?

Google Workspace to gama narzędzi biurowych Google opartych na chmurze. Początkowo obejmował tylko Gmaila, Dokumenty i Arkusze, ale w ostatnich latach Google dodał także narzędzia, takie jak Dysk Google, Hangouts, Meet Video (między innymi).

obszar roboczy google

Zazwyczaj Google Workspace był postrzegany jako tańsza opcja dla narzędzi zwiększających produktywność biznesu , zwłaszcza w porównaniu z jego największym rywalem, Microsoft Office 365 (przeczytaj naszą szczegółową recenzję pakietu Office 365 tutaj).

Dzięki temu stał się popularny wśród milionów małych i średnich firm na całym świecie. Plany wyższego poziomu oferujące zaawansowane funkcje archiwizacji, bezpieczeństwa i administracji sprawiają, że jest to również atrakcyjny wybór dla większych przedsiębiorstw.

Niedawne ogłoszenie o zamknięciu konta Google G Suite Legacy powoduje prawdziwą reakcję, potencjalnie wszczynając pozew zbiorowy. Ponieważ użytkownicy pozostają na lodzie i są wściekli, wielu zastanawia się: czy Google Workspace nadal jest realną opcją?

Dowiedz się, gdy przedstawimy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o nowym cenniku Google Workspace , aby pomóc Ci podjąć decyzję.

Ceny Google Workspace: ile to kosztuje?

Google Workspace oferuje cztery główne plany: Business Starter , który kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 30 GB miejsca na Dysku Google; Business Standard , który kosztuje 12 USD/użytkownika miesięcznie i zapewnia 2 TB pamięci oraz dodatkowe zabezpieczenia i kontrolę administracyjną; Business Plus , który kosztuje 18 USD/użytkownika miesięcznie i zawiera 5 TB pamięci w chmurze oraz zwiększone bezpieczeństwo; i Enterprise , z nieograniczoną przestrzenią dyskową i zaawansowanymi funkcjami kontroli – aby uzyskać wycenę, musisz skontaktować się z działem sprzedaży.

Może to być możliwe do opanowania, jeśli prowadzisz mniejszą firmę, która ma tylko garstkę użytkowników.

Ale może to trochę boleć, jeśli prowadzisz średniej wielkości firmę , która korzysta z narzędzi do obsługi poczty e-mail, pamięci masowej i zwiększania produktywności całego zespołu poza Google Workspace.

Mimo to może się okazać, że warto, jeśli to, co otrzymujesz za tę cenę, spełnia wymagania Twojej firmy. Przyjrzyjmy się więc, do jakich narzędzi i funkcji masz dostęp w każdym planie Google Workspace.

Co obejmuje każdy plan Google Workspace

Każdy plan zapewnia dostęp do własnego konta e-mail oraz wszystkich narzędzi zwiększających produktywność i współpracy w Google Workspace. Główne różnice dotyczą limitu miejsca na przechowywanie, funkcji zabezpieczeń oraz poziomu kontroli administracyjnej nad produktami.

Google Workspace Business Starter Google Workspace Business Standard Google Workspace Business Plus Google Workspace Enterprise
Cena £ 6 USD/użytkownik/miesiąc 12 USD/użytkownik/miesiąc 18 USD/użytkownik/miesiąc Skontaktuj się z działem sprzedaży
Profesjonalna poczta e-mail (przy użyciu własnej domeny) TAk TAk TAk TAk
Produkty Google Workspace (Gmail, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Kalendarz, Hangouts, Meet, Formularze, Witryny) TAk TAk TAk TAk
Nośnik danych 30 GB/użytkownika 2 TB/użytkownik 5 TB/użytkownik bez limitu
Wsparcie 24/7 TAk TAk TAk TAk
Kreator aplikacji Nie TAk TAk TAk
Maks. liczba uczestników wideo 100 150 250 250
Możliwość nagrywania i zapisywania konferencji wideo i głosowych Nie TAk TAk TAk
Transmisja na żywo w Meet Video Nie Nie Nie TAk
Cloud Search (zaawansowane wyszukiwanie w całym przedsiębiorstwie za pośrednictwem Gmaila, Dysku, Dokumentów itp.) Nie TAk TAk TAk
Zaawansowane kontrole korporacyjne (zapobieganie utracie danych, centrum bezpieczeństwa, zarządzanie kluczami bezpieczeństwa itp.) Nie Nie Nie TAk
Alerty o zmianach w dokumentach na Dysku Nie TAk TAk TAk
Bezpieczeństwo Google Vault (archiwizacja poczty i wiadomości na czacie, funkcje eksportu itp.) Nie Nie TAk TAk
Możliwość ustalenia zasad zarządzania urządzeniami Nie Nie Nie TAk

Który plan Google Workspace wybrać?

Google Workspace Business Starter

Ten plan byłby dobrą opcją, jeśli:

  • Jesteś freelancerem, samodzielnym przedsiębiorcą lub właścicielem małej firmy, który zarządza małym zespołem (tj. mniej niż 5 pracowników)
  • Chcesz mieć adres e-mail we własnej domenie
  • Chcesz uruchomić swoje narzędzia biurowe poza Google (np. w przeciwieństwie do Microsoft Office)
  • Nie pracujesz z dużymi formatami plików i nie potrzebujesz dużej ilości miejsca do przechowywania plików i wiadomości e-mail
  • Nie potrzebujesz archiwizowania swoich e-maili i wiadomości na czacie ani zaawansowanych funkcji administratora i kontroli bezpieczeństwa

Jeśli jednak masz większy zespół i/lub uważasz, że 30 GB pamięci osobistej go nie zmniejszy, warto rozważyć jeden z wyższych planów.

Google Workspace Business Standard

Różnica w cenie 6 USD za użytkownika miesięcznie między Google Workspace Business Starter i Business Standard oznacza, że ​​plan Standard może nie być realistyczną opcją dla niektórych firm. Zalecamy jednak ten plan, jeśli:

  • Zarządzasz zespołem średniej i dużej wielkości
  • Chcesz mieć dostęp do wszystkich funkcji Google Workspace Business Starter , ale także chcesz archiwizować pocztę e-mail i wiadomości (Google Vault)
  • Nie chcesz się martwić, że zabraknie miejsca na pliki (2 TB powinno wystarczyć większości małych firm)
  • Łatwa synchronizacja i udostępnianie plików między zespołami/firmą jest dla Ciebie ważne
  • Planujesz używać Google Hangouts do wideokonferencji i chcesz mieć mniej niż 150 uczestników w dowolnej rozmowie
  • Nie potrzebujesz zaawansowanych kontroli administracyjnych i bezpieczeństwa (np. zapobieganie utracie danych, zarządzanie kluczami bezpieczeństwa)

Oczywiście, jeśli potrzebujesz jeszcze większej kontroli i bardziej zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa, to Business Plus będzie dobrym rozwiązaniem.

Google Workspace Business Plus

W cenie 18 USD/miesiąc/użytkownika ten plan jest skierowany do większych firm. Polecamy, jeśli:

  • Potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa
  • 2 TB na użytkownika to dla Ciebie za mało. Plan Business Plus pozwala na 5 TB na użytkownika
  • Regularnie organizujesz bardzo duże wideokonferencje z maksymalnie 500 uczestnikami

Google Workspace Enterprise

Jest to idealne rozwiązanie dla firm i przedsiębiorstw, które potrzebują funkcji oferowanych przez Google Workspace Business Plus, ale także:

  • Mają większe zespoły i dlatego wymagają większej kontroli administratora i bezpieczeństwa nad swoimi aplikacjami Google Workspace
  • Potrzebujesz zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa, takich jak reguły zarządzania urządzeniami, zarządzanie kluczami bezpieczeństwa i zapobieganie utracie danych
  • Oprócz dostępu do archiwizacji poczty e-mail za pośrednictwem Google Vault, musisz mieć możliwość integracji z narzędziami archiwizacyjnymi innych firm, takimi jak Barracuda lub Mailstore

Dobrą rzeczą jest to, że możesz kupować różne plany dla różnych użytkowników w Twojej firmie. Na przykład, jeśli chcesz Enterprise tylko dla niektórych swoich użytkowników, nie musisz angażować do niego całego zespołu. Może to pomóc w znacznym obniżeniu miesięcznych kosztów.

Dostępne są również specjalne plany dla szkół (Google Workspace for Education i Google Workspace Enterprise for Education) oraz organizacji non-profit (Google Workspace for Non-profit).

Plany mogą być rozliczane miesięcznie lub rocznie. Zniżki mogą również dotyczyć planów rocznych, ale generalnie tylko wtedy, gdy zarejestrujesz się za pośrednictwem przedstawiciela Google .

Uwaga dotycząca zamknięcia wycofanej, bezpłatnej wersji G Suite

Google ogłosił niedawno, że jeśli masz wycofaną, bezpłatną wersję G Suite (tę, którą przestali oferować w grudniu 2012 r.), musisz przejść na płatną subskrypcję Google Workspace, aby zachować swoje usługi. Wycofana, bezpłatna wersja G Suite nie będzie już dostępna od 1 maja 2022 r., kiedy zostaniesz przeniesiony do Google Workspace. Będzie można z niego bezpłatnie korzystać do 1 lipca 2022 r.

Jednak ta decyzja wywołała spory sprzeciw, ponieważ użytkownicy są zasadniczo zmuszeni do przejścia na płatny plan, aby nadal korzystać z niektórych kluczowych usług, takich jak Gmail.

Odpowiedzią Google było zaoferowanie planu Essentials Starter dla Google Workspace, z którego ludzie mogą korzystać bezpłatnie. Jedynym haczykiem jest to, że nie możesz tutaj korzystać z Gmaila, więc użytkownicy są zasadniczo zmuszani do przejścia na płatne konto. Mówi się nawet o wszczęciu pozwu zbiorowego – obserwuj tę przestrzeń!

Cennik Google Workspace: uwagi końcowe

Po zapoznaniu się z tym wszystkim możesz się zastanawiać, czy Google Workspace jest tego wart?

Cóż, jest tu kilka rzeczy do rozważenia. Po pierwsze, Google Workspace Business Starter i Business Standard są nadal tańsze niż porównywalne plany Microsoft Office 365.

Co więcej, masz do czynienia z dość kompletnym pakietem aplikacji biurowych i poczty e-mail, a także z dużymi limitami miejsca (zwłaszcza w Google Workspace Business Standard).

Jak już zauważyłeś, istnieje szereg planów dostosowanych do różnych budżetów i wymagań, co oznacza, że ​​masz dużą szansę na znalezienie odpowiedniego dla siebie.

Jasne, nie polecilibyśmy tego, gdybyś szukał tylko rozwiązania hostingowego poczty e-mail dla swojej firmy (istnieją inni dostawcy, którzy są znacznie tańsi, np. Namecheap).

Ale naszym zdaniem otrzymujesz przyzwoitą kwotę za to, co płacisz – wystarczającą, aby móc wygodnie obsługiwać wiele kluczowych funkcji firmy za pośrednictwem Google Workspace.

> Wypróbuj Google Workspace

Masz więcej pytań na temat Google Workspace? A może chcesz podzielić się z nim swoim doświadczeniem? Zostaw nam komentarz poniżej.

Aktualizacje:

07.02.2022 – Dodano informację o planie Essentials Starter

25 stycznia 2022 – dodano informację o wycofanej, bezpłatnej wersji G Suite

22 lutego 2021 – Zaktualizowane nazwy planów i funkcji

15 października 2020 r. – nazwa została zmieniona z „G Suite” na „Google Workspace”