Zależności wykresu Gantta: zrozumienie typów zależności zadań

Każdy projekt składa się z zadań, a kolejność tych zadań jest często najważniejsza. Niektóre zadania nie mogą się rozpocząć, dopóki inne nie zostaną zakończone i na odwrót. Aby upewnić się, że zadania są wykonywane we właściwej kolejności, kierownicy projektów wykorzystują wykresy Gantta i oprogramowanie wykresów Gantta do śledzenia zależności między zadaniami projektu.

Aby jednak porozmawiać o zależnościach wykresu Gantta, musimy najpierw porozmawiać o wykresach Gantta.

Co to jest wykres Gantta?

Wykresy Gantta to dobrze znane wykresy zarządzania projektami. Wykresy Gantta to wizualne narzędzia tworzone w fazie planowania projektu i służą do przedstawiania szerokiego zakresu danych projektu w możliwie najprostszy sposób za pomocą poziomych pasków.

Ten poziomy wykres słupkowy to najłatwiejszy sposób, aby zobaczyć, jak projekty są planowane w czasie. Obejmuje to, które zadania muszą zostać wykonane, jak długo te zadania powinny zająć, kto jest odpowiedzialny za które zadania itp. Wykresy Gantta umożliwiają również tworzenie i przeglądanie kamieni milowych.

ProjectManager pozwala na stworzenie wykresu Gantta w kilka minut. W przeciwieństwie do innych programów do wykresów Gantta, zawiera wszystkie cztery różne typy zależności wykresów Gantta, dzięki czemu można szybko zbudować harmonogram i się go trzymać. Zacznij osiągać kamienie milowe dzięki bezpłatnej wersji próbnej ProjectManagera już dziś.

Zależności wykresu Gantta

Większość z nas rozumie zależności w szerokim sensie: działania mogą być ze sobą powiązane i mogą na siebie wpływać. Dotyczy to zależności wykresu Gantta. Nazywana również zależnością zadania, zależność wykresu Gantta odnosi się do sposobu powiązania zadań projektu. W większości projektów będzie wiele zadań wykonywanych jednocześnie lub w krótkich odstępach czasu. W takim przypadku zadania te mają na siebie wpływ i są znane jako zależności wykresu Gantta.

Na samym wykresie Gantta każde zadanie jest reprezentowane jako poziome paski, które pokazują czas trwania zadania. Im dłuższy pasek, tym dłużej musisz wykonać zadanie. Jednak każde indywidualne zadanie nie istnieje w próżni i jest zależne od innego. Każdy ma wyjątkową relację. Nawet pierwsze zadanie w projekcie współdzieli zależności zadań z innymi. Te zależności wykresu Gantta są reprezentowane przez linie między poziomymi słupkami.

Cztery typy zależności wykresu Gantta

Wykresy Gantta to doskonały sposób na tworzenie i przeglądanie zadań, ale najpierw musisz dokładnie wiedzieć, jak są one powiązane i jak to zostanie zilustrowane. Jest to kluczowa część zarządzania zadaniami. W zależności od zależności zadań same zadania będą wyglądać inaczej na wykresie Gantta. Kiedy nie wiesz, jak te odmiany wyglądają i co oznaczają, wykresy Gantta szybko zmieniają się z pomocnych w pomieszane i mylące.

Czytaj dalej: Wyświetlanie ścieżki krytycznej na wykresie Gantta

Nigdy strach. Dopóki dobrze rozumiesz cztery główne zależności, będziesz dokładnie wiedział, na co patrzysz, i będziesz w stanie dostrzec jeszcze więcej informacji z wykresów Gantta. Pomyśl o każdej z tych zależności zadań jako o kluczowych słowach w nauce mówienia na wykresie Gantta.

1. Zależność zadania od zakończenia do początku

Zależność od zakończenia do początku jest niezwykle powszechna i dość łatwa do zrozumienia. Ten typ zależności występuje, gdy zadanie początkowe musi zostać ukończone, aby można było rozpocząć następne zadanie. W związku z tym, jeśli zadanie A zostanie ukończone z opóźnieniem, zadanie B również rozpocznie się z opóźnieniem, tworząc efekt domina.

2. Zależność zadań od początku do początku

Zależność od początku do początku występuje, gdy zadanie dodatkowe nie może się rozpocząć, dopóki nie rozpocznie się zadanie początkowe. Teraz ważne jest, aby pamiętać, że te dwa zadania nie muszą rozpoczynać się w tym samym czasie (i często nie). Zadanie B może rozpocząć się długo po zadaniu A, o ile rozpoczęło się zadanie A. W wielu przypadkach zadanie początkowe zakończy się nawet przed rozpoczęciem następnego. Ale ponieważ zadanie A nie musi zostać ukończone przed rozpoczęciem zadania B, nie jest to zależność od zakończenia do rozpoczęcia.

3. Zależność zadania od zakończenia do zakończenia

Zależność od zakończenia do zakończenia odnosi się do sytuacji, w której zadanie początkowe musi zostać ukończone, aby można było wykonać następujące zadanie. Zadanie A i zadanie B są ze sobą bezpośrednio powiązane, a te dwa zadania mogą nawet odbywać się w tym samym czasie, ale zadanie B jest całkowicie zależne od zadania A. To powiedziawszy, zadanie B nie musi być zakończone w tym samym czasie co zadanie A .

4. Zależność zadań od początku do końca

Zależności od początku do końca są rzadkością, chociaż zdarzają się od czasu do czasu. Ta zależność jest odwrotnością zależności od zakończenia do początku, w której zadanie początkowe musi zostać ukończone, aby przejść do następnego. W zależności od początku do końca zadanie początkowe nie może zostać zakończone, dopóki nie rozpocznie się zadanie dodatkowe. Biorąc to pod uwagę, zadanie B nie musi kończyć się w momencie rozpoczęcia zadania A.

Dlaczego zależności zadań są tak ważne?

W projekcie pewne rzeczy muszą się wydarzyć w określonej kolejności, aby efekt końcowy był sukcesem. Kiedy tak się nie dzieje, kończy się to czasem katastrofalnymi skutkami. Innymi słowy, projekty nie są listą spraw, które możesz wykonać w dowolnej kolejności, o ile wszystkie zostaną wykonane.

Jedynym sposobem na pomyślne wykonanie projektu jest zaplanowanie zadań tak, jak muszą być wykonane i zrozumienie ich zależności. Kiedy będziesz w stanie przewidzieć te zależności zadań, będziesz mógł je dokładniej zaplanować. Na przykład, jeśli wiesz, że zadanie B nie może się rozpocząć, dopóki zadanie A nie zostanie ukończone (zależność od zakończenia do rozpoczęcia), wiesz również, jak te zadania należy zaplanować na wykresie Gantta. Zadanie A będzie osobnym poziomym paskiem, podobnie jak Zadanie B. Nie będzie się nakładać.

Zrozumienie zależności zadań projektu jest również jednym z niewielu sposobów na uratowanie projektu przed niepowodzeniem w przypadku, gdy coś poważnego pójdzie nie tak z określonym zadaniem. Ponieważ wiesz, w jaki sposób każde z twoich zadań jest powiązane, możesz wprowadzać poprawki do zadań zależnych i miejmy nadzieję, że uratujesz swój projekt przed niepowodzeniami, którym można zapobiec.

Powiązane: Szablon wykresu Gantta

Jeszcze kilka warunków zależności zadań

Jeśli planujesz przeprowadzić więcej badań nad zależnościami zadań i Gantta, istnieje kilka kluczowych terminów, które na pewno zobaczysz:

• Zadania poprzedników: Zadania poprzedników to zadania, które pojawiają się jako pierwsze. Aby zrozumieć zadania poprzedników, pamiętaj tylko, że zawsze są to zadania, które muszą zostać ukończone lub rozpoczęte przed rozpoczęciem następnego zadania. Na przykład w przypadku zależności zadania Zakończenie do uruchomienia Zadanie A jest zadaniem poprzednika. W zależności Zakończenie do zakończenia Zadanie A jest poprzednikiem.
• Zadania następnika: Jeśli wiesz, czym jest zadanie poprzednika, zapamiętanie definicji zadania następcy będzie łatwe. Jak sama nazwa wskazuje, zadanie następcze następuje po zadaniach poprzedników. Zależy to od ukończenia lub rozpoczęcia początkowego zadania. Wiele osób zakłada, że ​​Zadanie A jest zawsze poprzednikiem, a Zadanie B zawsze następcą. Ale w zależności od początku do końca Zadanie A jest w rzeczywistości następcą.
• Prowadzący: Jasne, nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Ale czasami te zmiany są naprawdę dobre. Lead odnosi się do tego, jak daleko może być zadanie do przodu, zakładając, że poprzednie zadanie również wyprzedza harmonogram. Jeśli zadanie A i zadanie B mają zależność od zakończenia do rozpoczęcia, a zadanie A zostało ukończone przed terminem, zadanie B może rozpocząć się od „namiaru”. Jeśli zadanie A zostało pierwotnie zaplanowane na 5 dni, ale zajęło tylko 3, zadanie B będzie teraz miało 2-dniowe prowadzenie.
• Lag: Lag jest dokładnie tym, na co wygląda; ilość czasu opóźnienia zadania następcy jest oparta na tym, ile czasu zajęło poprzednie zadanie. Jest to coś, czego należy unikać, tak, ale kiedy zrozumiesz zależności wykresu Gantta, nie oznacza to, że twój projekt może się nie powieść. Jeśli zadanie A i zadanie B ponownie mają zależność od zakończenia do rozpoczęcia, a zadanie A ma zająć 7 dni, ale kończy się na 10 dni, zadanie B ma 3-dniowe opóźnienie.

Wypróbuj ProjectManager, aby uzyskać pełne doświadczenie z wykresami Gantta

Do tej pory prawdopodobnie jesteś zmęczony czytaniem o znaczeniu zależności zadań i czujesz się gotowy, aby je wykorzystać. Na szczęście ProjectManager oferuje wykresy Gantta online, które ułatwiają planowanie, harmonogramowanie i aktualizowanie zależności zadań w zaledwie kilku krokach.

Po utworzeniu zadania i wprowadzeniu ważnych szczegółów, takich jak imię i nazwisko, cesjonariusz, data rozpoczęcia, data zakończenia itp., na wykresie Gantta pojawi się poziomy pasek. Długość paska będzie odzwierciedlać czas trwania zadania.

Współpracuj przy zadaniach, a zależności między zadaniami cię nie powstrzymają

Współpracuj z członkami zespołu na każdym kroku, zostawiając komentarze i załączając dowolne dokumenty. W ten sposób wszystko, czego potrzebuje każdy członek zespołu, znajduje się w jednym miejscu.

Czytaj dalej: Jak zrobić wykres Gantta na komputerze Mac

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma najlepszy w swojej klasie wykres Gantta, którego można używać do śledzenia zadań i ich zależności. Dzięki niemu możesz łatwo planować, monitorować i raportować projekty, dając zespołowi platformę do współpracy i osiągania więcej. Użyj ProjectManagera do swojego następnego projektu, wypróbuj go za darmo już dziś!