Proste sposoby na wykonanie wykresu Gantta za pomocą Arkuszy Google (plus szablony)

Wykresy Gantta to spoiwo spajające projekty. Są prawdopodobnie najczęściej używanymi dokumentami podczas zarządzania projektem. Menedżerowie projektów z nich korzystają, zespoły są przez nich kierowane, a interesariusze są na bieżąco, gdy są udostępniane.

Ponieważ jest to podstawa zarządzania projektami, nie brakuje opcji, które pomogą Ci zbudować wykres Gantta, takich jak szablon wykresu Gantta programu Excel lub narzędzie do zarządzania projektami.

Na przykład ProjectManager pozwala zbudować dynamiczny wykres Gantta w ciągu kilku sekund. Ponadto nasze oprogramowanie oferuje zaawansowane funkcje, takie jak zależności zadań, kamienie milowe, linie bazowe i obliczanie ścieżek krytycznych. Wypróbuj za darmo już dziś!

Inną opcją jest użycie Arkuszy Google do utworzenia wykresu Gantta, ponieważ bezpłatne oprogramowanie biurowe Google stało się tak wszechobecne w naszych przepływach pracy. Ale czy wykonanie wykresu Gantta w arkuszu Google jest właściwym posunięciem i czy funkcje warto nadrobić trudności? Dowiedzmy Się!

Wykres Gantta w Arkuszach Google

Wykres Gantta to wizualne narzędzie ułatwiające planowanie i harmonogramowanie projektów. Jest to w zasadzie skumulowany wykres słupkowy, który dzieli zadania projektu i umieszcza je na osi czasu w porządku chronologicznym. Wykresy Gantta są używane przez kierowników projektów, aby zobaczyć cały harmonogram projektu w jednym miejscu.

Zaletą wykresu Gantta jest to, że każde zadanie jest identyfikowane i pokazywane w momencie jego rozpoczęcia, a następnie w terminie. Tworzy to widok krok po kroku, jak będzie przebiegać plan projektu. Jest to narzędzie, które buduje plan, a następnie planuje działania potrzebne do pomyślnego zakończenia projektu.

Arkusze Google to wersja arkusza kalkulacyjnego Google; jego bezpośrednim konkurentem jest Microsoft Excel. Główna różnica między nimi polega na tym, że oprogramowanie Google jest darmowym narzędziem w chmurze. Kolejną różnicą jest to, że Arkusze Google są stworzone do współpracy.

Dlaczego warto tworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google?

W przeciwieństwie do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, który jest przechowywany lokalnie na komputerze, Arkusz Google jest zamiast tego przechowywany w chmurze. Dlatego możesz łatwo udostępnić go każdemu, wysyłając mu link, bez konieczności pobierania plików. Następnie możesz zdecydować, czy dokument jest tylko do odczytu, czy dana osoba ma uprawnienia do edycji.

Jeśli pracujesz nad projektem i wymagasz, aby członkowie zespołu mieli dostęp do wykresu Gantta, aby aktualizować go w czasie rzeczywistym, gdy zmieniają się statusy ich zadań, Arkusze Google są lepszym rozwiązaniem do tworzenia wykresu Gantta niż arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest posiadanie wielu wersji wykresu Gantta. Potencjalne zamieszanie, które może z tego wyniknąć, może kosztować czas i pieniądze podczas zarządzania projektem.

Fakt, że arkusze kalkulacyjne Google bezproblemowo integrują się ze wszystkimi innymi produktami Google, takimi jak Dokumenty, Gmail i nie tylko, sprawia, że ​​jest to popularny wybór dla osób, które już korzystają z pakietu narzędzi Google i chcą współpracować w czasie rzeczywistym.

Arkusz Google to po prostu kolejny arkusz kalkulacyjny, a wykres Gantta składa się z arkusza kalkulacyjnego listy zadań po lewej stronie, a skumulowana oś czasu wykresu słupkowego znajduje się po prawej stronie. Większość twórców wykresów Gantta będzie cię kosztować, ale wykres Google Gantta jest bezpłatny, co samo w sobie jest zaletą korzystania z niego. Nie oznacza to jednak, że wykres Gantta w Arkuszu Google jest doskonały.

Wykres Gantta w arkuszu Google: zalety i wady

Tworzenie wykresu Gantta w Arkuszach Google to świetna darmowa alternatywa dla Excela lub bardziej niezawodnego oprogramowania do zarządzania projektami. Istnieją jednak pewne wady, które mogą sprawić, że Arkusze Google nie będą idealnym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb.

Oto niektóre zalety i wady tworzenia wykresu Gantta w arkuszach Google:

Powody, dla których warto utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google

• To darmowa oferta.
• Oprogramowanie jest łatwe w użyciu i można się szybko nauczyć.
• Twoje prace można łatwo udostępniać za pomocą linków. Nie ma potrzeby pobierania plików.
• Wykres Gantta Arkusza Google jest w pełni zintegrowany z innymi produktami Google.
• Członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym, co nie jest możliwe w przypadku wykresu Gantta programu Excel.

Powody, dla których nie należy tworzyć wykresu Gantta w Arkuszach Google

• Arkusze Google nie są kreatorem wykresów Gantta ani narzędziem do zarządzania projektami.
• To nie jest dobre w przypadku złożonych projektów.
• Nie można ustawić kamieni milowych na wykresie Gantta w arkuszach Google.
• Nie możesz połączyć zadań zależnych na wykresie Gantta.
• Arkusz Google nie pozwoli Ci zarządzać zasobami i kosztami.
• Nie będziesz mógł przypisywać zadań na centralnej platformie.
• Musisz ręcznie zaktualizować swój arkusz, aby pokazać postęp.

Tworzenie wykresu Gantta w Arkuszach Google jest w porządku, jeśli zarządzasz prostym projektem i korzystasz już z innych narzędzi Google. Jeśli jednak zarządzasz bardziej skomplikowanym projektem lub po prostu chcesz mieć zintegrowane funkcje do śledzenia, monitorowania i raportowania swoich postępów i wydajności, będziesz musiał użyć prawdziwego narzędzia wykresu Gantta.

Tworzenie wykresu Gantta za pomocą ProjectManager

Arkusze kalkulacyjne Google nie zostały zaprojektowane do tworzenia wykresów Gantta. Jeśli szukasz wykresu Gantta, który jest łatwy do wykonania, aktualizowania i współpracuje ze wszystkimi funkcjami potrzebnymi do zarządzania projektem, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które zawiera interaktywne wykresy Gantta, które pomagają zaplanować i zaplanować projekt.

Tworzenie wykresu Gantta w naszym narzędziu jest proste i bezpłatne przez 30 dni oraz znacznie bardziej dynamiczne niż to, co oferuje arkusz kalkulacyjny Google. Aby kontynuować, wypróbuj ProjectManagera za darmo, klikając tutaj, a jeśli Ci się spodoba, po 30-dniowym okresie próbnym możesz subskrybować trzy poziomy.

Nauczmy się krok po kroku tworzyć wykres Gantta za pomocą ProjectManagera.

1. Zaimportuj wykres Gantta z arkusza Google

Wyeksportuj wykres Gantta z Arkusza Google jako arkusz kalkulacyjny Excel i zaimportuj go do naszego narzędzia. Możesz także użyć jednego z naszych szablonów branżowych lub po prostu ręcznie dodać zadania do narzędzia wykresów Gantta. Te funkcje ułatwiają utworzenie wykresu Gantta w kilka minut.

2. Dodaj czas trwania zadania do wykresu Gantta

Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia dla każdego zadania, a one wypełnią oś czasu wykresu Gantta. Daty rozpoczęcia i zakończenia są połączone kolorowym paskiem czasu trwania, który wskazuje postęp zacieniowaniem. Kolumna procentu ukończenia umożliwia członkom zespołu aktualizowanie statusu zadania i umożliwia kierownikom projektów śledzenie postępów za pomocą wykresu słupkowego w czasie rzeczywistym.

3. Połącz zależności zadań i ustaw kamienie milowe na osi czasu

Połącz zadania projektu, które są zależne od innych zadań, aby rozpocząć lub zakończyć, aby uniknąć wąskich gardeł. Następnie podziel projekt na łatwiejsze do opanowania fazy lub zanotuj ważne daty, wyznaczając kamienie milowe.

4. Przydziel pracę i podziel się nią z interesariuszami

Zacznij przydzielać zadania swojemu zespołowi, aby dokładnie wiedział, nad czym musi popracować. Dodatkowo, gdy wykonują swoje zadania, postęp jest aktualizowany w czasie rzeczywistym w kolumnie procentu wykonania, dzięki czemu możesz śledzić swój harmonogram. Zapisz wykres Gantta jako plik PDF i wyślij go pocztą e-mail do interesariuszy projektu, aby mieć ich na bieżąco, lub wydrukuj kopię do wykorzystania w prezentacjach. Masz teraz w pełni działający wykres Gantta!

Jak zrobić wykres Gantta w Arkuszach Google

Aby utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google, musisz wykonać następujące podstawowe czynności:

1. Utwórz listę zadań dla swojego projektu
2. Przypisz czas trwania do każdego zadania
3. Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania
4. Utwórz oś czasu projektu wykresu słupkowego obok listy zadań

Te kroki to tylko zarys procesu, który wymaga użycia wielu różnych formuł i formatowania warunkowego w celu utworzenia automatycznego wykresu Gantta w Arkuszach Google.

Z tego powodu tworzenie wykresu Gantta w arkuszach Google może być przytłaczające dla większości użytkowników. Oto kilka samouczków krok po kroku, które Cię poprowadzą.

Samouczki dotyczące Arkuszy Google dotyczących wykresu Gantta

Istnieje wiele powodów, dla których warto utworzyć wykres Gantta w arkuszu Google, jeśli nie jesteś gotowy na przejście do oprogramowania do zarządzania projektami. Poniżej znajdują się niektóre z lepszych samouczków online, które poprowadzą Cię przez etapy tworzenia wykresu Gantta w Arkuszu Google.

• Hello Techno: Jak stworzyć prosty wykres Gantta za pomocą Arkuszy Google
• Sheetgo: Jak utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google
• EDrawMax: Jak zrobić wykres Gantta w Arkuszach Google

Szablony Arkuszy Google Wykres Gantta

Być może nadal nie masz pojęcia o oprogramowaniu do zarządzania projektami, a także nie masz czasu, aby nauczyć się skomplikowanych kroków związanych z tworzeniem własnego wykresu Gantta w Arkuszu Google. To zrozumiałe. Przed podjęciem decyzji warto zbadać wszystkie opcje. W takim przypadku darmowy szablon arkuszy Google może być właśnie tym, czego potrzebujesz.

Chociaż szablon Arkuszy Google zaprowadzi Cię tylko do tej pory, może być tyle, ile potrzebujesz. Te przykłady wykresów Gantta mogą być dobrym sposobem na zanurzenie się w użyciu wykresu Gantta. Oto kilka szablonów wykresów Gantta do pobrania w Arkuszach Google, zabawy z nimi lub korzystania z nich w projekcie. Sprawdź, czy są dla Ciebie odpowiednie:

• Max Makhrov ma bloga z kilkoma szablonami do skopiowania.
• W Vertex42, przewodniku po programie Excel, znajdują się szablony wykresów Gantta w programie Excel i Arkuszach Google

ProjectManager ma najlepszy wykres Gantta

Arkusze Google nie są oprogramowaniem do tworzenia wykresów Gantta i zaprowadzą Cię tylko do tej pory. Nie możesz łączyć zależności, wyznaczać kamieni milowych, przypisywać swojego zespołu z poziomu Gantta, monitorować ich postępów, łatwo udostępniać i współpracować w takim zakresie, w jakim możesz z ProjectManagerem.

Jeśli odkryjesz, że wpadłeś na ścianę, czas wypróbować ProjectManager i zobaczyć, co narzędzie wykresu Gantta może zrobić bez przyprawiania cię o ból głowy. Nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami organizuje wszystkie Twoje zadania, Twój zespół i projekt, zapewniając większą wydajność.

Nasze oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje potężny kreator wykresów Gantta, który został zaprojektowany dla kierowników projektów i ma funkcje, które sprawiają, że jest znacznie lepszą alternatywą dla szablonów wykresów Excel i Google Gantta.

Dołącz do dziesiątek tysięcy zespołów, które już odniosły sukces dzięki naszemu narzędziu. Zobacz, dlaczego NASA, Bank of America i Ralph Lauren wybrali nas do zarządzania swoimi projektami. Nie zawracaj sobie głowy Google ani Excelem, prześlij ten plik i pracuj wydajnie. Skorzystaj z naszego bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego już dziś.