Wykres Gantta a wykres PERT a diagram sieciowy: jakie są różnice?

Opublikowany: 2022-08-23

Zarządzanie projektami można sprowadzić do organizacji. Prowadzenie projektu polega na posiadaniu odpowiednich informacji w zestawieniu i dostępnych dla Ciebie. Ale jak możesz upewnić się, że otrzymujesz statystyki potrzebne do podejmowania właściwych decyzji?

Istnieją różne rodzaje diagramów, które służą jako idealne narzędzia ułatwiające planowanie, organizowanie i kontrolowanie projektu. Pomagają kierownikom projektów lepiej wykonywać swoją pracę, ułatwiając koordynację zadań i komunikację z interesariuszami. Diagramy pomagają zarządzać potrójnym ograniczeniem czasu, kosztów i zakresu, które są siłami, które wywierają wpływ na każdy projekt. Często są najbardziej przydatne do planowania projektów, które jest procesem, który można znacznie uprościć za pomocą diagramów.

Porównajmy trzy z bardziej popularnych przykładów diagramów zarządzania projektami: Wykresy Gantta vs. wykresy PERT vs. diagramy sieciowe. Do czego są używane, jakie są plusy i minusy, kiedy w cyklu projektowym są używane, co jest najlepsze w jakim celu? Najpierw zdefiniujmy każdy, a następnie porównajmy zalety i wady.

Co to jest wykres Gantta?

Wykres Gantta służy do wizualnego przedstawiania harmonogramów projektów na osi czasu. Typowy internetowy wykres Gantta jest podzielony na dwie połowy. Zadania są wymienione po lewej stronie w tradycyjnym arkuszu kalkulacyjnym, ale oś czasu po prawej stronie umożliwia szybkie i łatwe zrozumienie harmonogramu projektu w całości.

Istnieje kilka sposobów tworzenia wykresu Gantta, takich jak użycie szablonu wykresu Gantta lub nawet ręczne rysowanie. Jednak najlepszą alternatywą jest użycie kreatora wykresów Gantta. Na rynku dostępnych jest wiele opcji, ale nie wszystkie są takie same. Niektórzy twórcy wykresów Gantta to po prostu aplikacja z ograniczonym zestawem funkcji, podczas gdy inni mają rozbudowane funkcje zarządzania projektami.

ProjectManager to coś więcej niż zwykły kreator wykresów Gantta, to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcjami planowania, harmonogramowania i śledzenia projektów. Rozpoczęcie pracy jest łatwe — możesz zacząć od zera lub skorzystać z jednego z pięciu wbudowanych szablonów branżowych. Po uruchomieniu możesz dodawać zadania, ustawiać zależności między tymi zadaniami i obliczać dokładnie, ile czasu zajmie Twój projekt. Jeśli szukasz wykresu Gantta, który spełni wszystkie Twoje potrzeby projektowe, wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś.

Co to jest wykres PERT?

PERT to skrót od Program Evaluation Review Technique i odnosi się do metody wykorzystania grafiki do nakreślenia zadań, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Używa strzałek, aby pokazać zadania potrzebne do osiągnięcia zdarzenia, które są symbolizowane przez węzły. Węzeł reprezentuje ukończoną fazę projektu. Służą do oszacowania czasu potrzebnego na wykonanie zadań w projekcie.

przykład wykresu procentowego
Co to jest diagram sieciowy?

Diagram sieciowy to schemat pokazujący wszystkie zadania w projekcie, kto jest za nie odpowiedzialny oraz przepływ pracy niezbędny do ich wykonania. Innymi słowy, pomagają zwizualizować harmonogram projektu. Podobnie jak wykres PERT, również składa się ze strzałek i węzłów, które pokazują przebieg zadań w cyklu życia projektu. Może służyć do śledzenia postępów i zakresu po wykonaniu projektu.

schemat sieci projektu

Porównywanie i kontrastowanie wykresów Gantta, wykresów PERT i diagramów sieciowych

Pomylenie tych trzech diagramów zarządzania projektami może być łatwe. Wszyscy pracują, aby pomóc w harmonogramach i często robią to w podobny sposób. Jednak bez względu na to, jak wiele wspólnego mogą mieć te trzy diagramy, istnieją wyraźne różnice.

Porównajmy wykres Gantta, który jest koniem roboczym zarządzania projektami, z wykresem PERT i diagramem sieci, które są grafiką w stylu sieciowym. Przyjrzymy się, co robią, a czego nie, abyś wiedział, co jest najbardziej opłacalne, aby pomóc Twojemu projektowi.

Wykres Gantta a PERT

Zarówno wykresy Gantta, jak i wykresy PERT są wizualnymi narzędziami, które pomagają organizować zadania podczas budowania harmonogramu projektu. Oczywistą różnicą jest to, że PERT to diagram sieci, podczas gdy Gantt to wykres słupkowy.

Wykresy PERT są świetne, ponieważ wyraźnie pokazują, kiedy zadanie jest zależne. Oznacza to, że jeśli jedno zadanie nie może się rozpocząć lub zakończyć, dopóki inne zadanie nie zostanie rozpoczęte lub zakończone. Ponieważ pomaga to w obliczaniu ścieżki krytycznej, możesz również wiedzieć, jakie są wczesne lub późne uruchomienia zadań, co pomaga przewidzieć, jak prawdopodobne jest wcześniejsze zakończenie projektu. Oznacza to, że możesz zaoszczędzić czas i podejmować lepsze decyzje, zarządzać danymi i analizą „co jeśli”.

Tradycyjny wykres Gantta zazwyczaj nie ma takiej pojemności.

Powiązane: Darmowe szablony planowania projektów

Z drugiej strony trudno jest skalować wykres PERT. Mogą stanowić problem podczas pracy nad większymi projektami, ponieważ staje się to zbyt skomplikowane i trudne do szybkiego rozeznania. Jeśli chcesz wydrukować wykres, to również może być problem ze względu na ich niezdyscyplinowanie i rozmiar. Im większy projekt, tym bardziej złożony wykres PERT i trudniejszy do odczytania. Nie jest to również dobre narzędzie do mierzenia postępu projektu, za co Gantt go pokonał. Tworzenie wykresu PERT jest czasochłonne.

Co więcej, Gantt ma tendencję do skupiania się na czasie wymaganym do wykonania zadania lub czasie jego trwania. Wykres Gantta w swojej najbardziej podstawowej postaci jest prostszym narzędziem. Zadania są wymienione z datą rozpoczęcia i zakończenia, a linia reprezentuje ten okres na wykresie słupkowym. Są one szczególnie łatwe w użyciu dzięki kreatorowi wykresów Gantta.

Jeśli chodzi o wykres Gantta vs. PERT, decyzja należy oczywiście do Ciebie i zakresu Twojego projektu. Oba mają swoje plusy i ograniczenia. Ale co ze schematem sieci?

Wykres Gantta a diagram sieci

Podobnie jak wykresy PERT, diagramy sieciowe są schematami blokowymi, które pokazują sekwencyjny przepływ pracy zadań projektu, podczas gdy Gantt to wykres słupkowy przedstawiający harmonogram projektu w reprezentacji graficznej.

Gantty mają tendencję do skupiania się na zadaniach i zarządzaniu czasem podczas trwania projektu. Oś czasu jest dobrze widoczna, ponieważ jest wyraźnie oznaczona od daty rozpoczęcia do daty zakończenia. Zasoby można dodać do wykresu Gantta, aby pomóc w alokacji. Można również śledzić postępy, a także status.

Z drugiej strony diagramy sieciowe świetnie nadają się do planowania. Pomagają zidentyfikować wszystkie zadania potrzebne do ukończenia projektu. Obejmuje to znajdowanie tych krytycznych zadań i identyfikowanie pływaka. To wszystko ułatwia zamawianie materiałów i sprzętu, co pomaga w finansach.

Jednak diagramy sieciowe nie są pozbawione problemów. Jednym z największych jest czas. Jego utworzenie zajmuje trochę czasu, a często czas jest jedynym ograniczeniem w projekcie, nad którym masz najmniej kontroli. Dlatego chcesz jak najefektywniej wykorzystać swój czas. Mogą również wgryźć się w Twoje wyniki finansowe. Diagramy sieciowe, takie jak wykresy PERT, mogą być nadmiernie skomplikowane w miarę rozrastania się projektu.

Wykresy Gantta online od ProjectManager

Wykres Gantta, wykres PERT lub diagram sieci…. który wybrać? Chociaż każdy ma swój cel, wykresy Gantta rozwijały się i dojrzewały, gdy przeszły od statycznego papieru do dynamicznych platform internetowych. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie oparte na chmurze, które przeniosło wykresy Gantta na wyższy poziom.

Ułatwione zależności

Po pierwsze, nasze wykresy Gantta służą nie tylko do planowania osi czasu, ale mają wykres słupkowy, który zawiera listę wszystkich zadań projektu i ich czasu trwania. Korzystanie z internetowych wykresów Gantta umożliwia łączenie się z zależnościami, co jest jednym z głównych elementów wykresów PERT i diagramów sieciowych. Wystarczy przeciągnąć zadanie do zadania, od którego jest ono zależne, a między nimi pojawi się przerywana linia. Pozwala to lepiej zarządzać harmonogramem podczas ich wykonywania, dzięki czemu zespoły nie są blokowane i można uniknąć wąskich gardeł.

Wykres Gantta ProjectManagera, to nie to samo, co wykres PERT lub diagram sieci

Ustaw linie bazowe i śledź postępy

Diagramy sieciowe pomagają menedżerom obliczyć ścieżkę krytyczną, ale to czasochłonne równanie. Możesz filtrować swoje wykresy Gantta według ścieżki krytycznej i oto ona, bezpośrednio na Twojej osi czasu! W rzeczywistości wykres Gantta można filtrować na wiele sposobów, na przykład ustawiając linię bazową, dzięki czemu można zobaczyć rzeczywisty postęp w porównaniu z planowanym postępem i utrzymać projekt na torze.

Wykres Gantta ProjectManagera, pokazujący ścieżkę krytyczną harmonogramu projektu

Automatyczne aktualizacje i łatwe zmiany

Dużym narzekaniem na wykresy Gantta jest to, że są trudne do wykonania. Następnie, gdy w projekcie coś się zmieni, co zawsze się dzieje, musisz zbudować kolejny wykres Gantta. Nie naszym narzędziem. Edycja jest tak prosta, jak przeciąganie i upuszczanie zadań do nowego początku lub terminu. Wszystko, co zależy od zadania, które się zmienia, jest automatycznie aktualizowane, a wszyscy powiązani z zadaniem w zespole są aktualizowani na podstawie tej zmiany, ponownie automatycznie.

Gantt to tylko jeden z wielu widoków projektu, w tym tablice kanban, listy zadań i widok kalendarza. Wszystkie widoki są płynnie zintegrowane z większym pakietem narzędzi do zarządzania projektami, które zarządzają zasobami, generują raporty jednym kliknięciem, monitorują postępy na wysokim poziomie za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym i nie tylko. Wykresy PERT i diagramy sieciowe mają wiele do nadrobienia.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie, które organizuje projekty i zespoły, pomagając lepiej planować, monitorować i raportować projekty. Wykresy Gantta online kontrolują zadania, tablice kanban wizualizują przepływ pracy, a pulpity nawigacyjne śledzą postęp. Wszystkie Twoje potrzeby związane z zarządzaniem projektami w jednym narzędziu. Zakończ debatę Gantt vs. PERT i wypróbuj nasz wykres Gantta online oraz zestaw funkcji PM już dziś dzięki tej 30-dniowej wersji próbnej.