Ogólne warunki w budownictwie: definicje i najlepsze praktyki

Generalny wykonawca jest odpowiedzialny za wszystkie czynności budowlane, które mają miejsce na placu budowy. Te profesjonalne usługi obejmują nadzór na placu budowy i wykonywaną pracę, a także zapewnienie bezpiecznego przebiegu pracy. Te ogólne warunki w budownictwie są zróżnicowane i kosztowne.

Jeśli jesteś generalnym wykonawcą i zarządzasz projektami budowlanymi, musisz wiedzieć o ogólnych warunkach. Aby zrozumieć, jakie są warunki ogólne, zdefiniujemy ten termin w odniesieniu do budownictwa i wyjaśnimy, dlaczego jest on ważny. Pójdziemy dalej, wyjaśniając, jak oszacować koszty warunków ogólnych i jak warunki ogólne mają się do specyfikacji konstrukcyjnych i wymagań ogólnych.

Jakie są ogólne warunki w budownictwie?

Ogólne warunki w budownictwie oznaczają coś nieco innego w zależności od tego, gdzie spojrzysz. Ogólne warunki znajdziesz w umowie projektowej, specyfikacjach i kosztach projektu. Aby zrozumieć ogólne warunki w budownictwie, musimy je zdefiniować tak, jak mają zastosowanie do każdego miejsca w projekcie budowlanym. Ale po pierwsze, ogólne warunki są bardziej powszechne w budownictwie komercyjnym, ponieważ budynki mieszkalne nie przyjęły tych samych standardów, które są stosowane w budownictwie komercyjnym.

Ogólne warunki umowy dotyczącej projektu budowlanego to warunki ustalane między właścicielem, wykonawcą iw niektórych przypadkach architektem. Ale zawiera również daty, takie jak data rozpoczęcia projektu i data jego zakończenia. Ogólne warunki mają również zastosowanie do sposobu obsługi opóźnień, warunków płatności, zmian w zamówieniach oraz sposobu rozstrzygania sporów umownych.

Jeśli chodzi o specyfikacje, warunki ogólne to informacje dotyczące ról, odpowiedzialności i procesów administrowania projektem. Czyli umawianie spotkań, sposób obsługi zleceń zmian itp. Ogólne warunki w tym miejscu są specyficzne dla projektu. Różni się to od wymagań ogólnych, które dotyczą również specyfikacji. Dojdziemy do tego później.

Następnie są koszty projektu, w których ogólne warunki oferują infrastrukturę i zasoby dla generalnego wykonawcy i podwykonawców branżowych, aby ukończyć wszystkie fazy projektu. Są to koszty tymczasowe lub miękkie, które są niezbędne do budowy i prawidłowego wykonania budowy. Warunki ogólne są ważną częścią umowy dotyczącej projektu budowlanego; określa, co jest potrzebne, aby projekt został ukończony w sposób satysfakcjonujący właściciela, gdy zostanie mu przekazany.

Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc zapewnić uwzględnienie w planie projektu wszystkich ogólnych warunków w projekcie budowlanym. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami z potężnymi wykresami Gantta, które pomagają planować, zarządzać i śledzić projekt budowlany w czasie rzeczywistym. Na wykresie Gantta możesz uwzględnić wszystkie działania związane z ogólnymi warunkami budowy, łącząc zależności, aby uniknąć opóźnień i filtrując ścieżkę krytyczną, aby zidentyfikować niezbędne zadania, które pomogą Ci dostarczyć zakontraktowany projekt do zadowolenia właściciela. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Dlaczego warunki ogólne są ważne w budownictwie?

Ogólne warunki to te zasoby i przedmioty, które nie będą częścią ukończonego projektu, ale to nie znaczy, że są nieważne. Ogólne warunki mogą obejmować wszystko, od ogrodzenia po oznakowanie. Wyobraź sobie projekt budowlany bez któregokolwiek z nich. Prowadzenie bezpiecznej budowy byłoby niemożliwe, gdyby nie można było chronić ludzi przed niebezpieczeństwem.

Istnieje również fakt, że role i obowiązki osób zaangażowanych w projekt budowlany są określone w warunkach ogólnych. Bez warunków ogólnych umawiające się strony nie miałyby wyraźnych obowiązków ani przywilejów. Projekt nie miałby zarządzania, a praca byłaby powolna i kosztowna, gdyby była możliwa do wykonania.

Koszty związane z infrastrukturą umożliwiającą realizację projektu określone są w warunkach ogólnych. Rusztowania i inne tymczasowe konstrukcje kosztują. Zatrudnieni są również nadzorcy i śmietniki, które nadzorują prace i usuwają śmieci; wszystkie te rzeczy kosztują. W warunkach ogólnych oszacowano koszt infrastruktury.

Jak oszacować koszty warunków ogólnych

Poświęćmy chwilę, aby zrozumieć, w jaki sposób szacowane są koszty stanu ogólnego. Próbując dokładnie oszacować koszty ogólnego stanu, najpierw warto spojrzeć na dane historyczne. Spójrz na wcześniejsze projekty i jakie były wtedy koszty ogólnych warunków. Jeśli nowy projekt budowlany jest podobny, będziesz miał przyzwoite wyobrażenie o kosztach, chociaż powinieneś wziąć pod uwagę inflację.

Ale generalni wykonawcy nie zawsze mają wcześniejszy projekt budowlany, na podstawie którego mogliby ocenić ten, który zamierzają rozpocząć. Czasami nowy projekt jest tak różny od poprzednich projektów, że jakiekolwiek porównanie między nimi jest niemożliwe i wprowadza w błąd. W takich przypadkach będziesz chciał przyjrzeć się każdemu elementowi ogólnego stanu i oszacować ich koszt. Oznacza to również, że będziesz musiał znać czas trwania projektu. Jeśli kierownik budowy zarabia określoną kwotę na godzinę, należy ją pomnożyć przez godziny, które będą pracować. Jednak niektóre warunki ogólne, takie jak koszty wywozu śmieci, dotyczą ładunku, więc zostaną oszacowane szerzej.

Powiązane: Najlepsze oprogramowanie do szacowania konstrukcji w 2023 r. do zarządzania projektami

Dlatego dane historyczne, harmonogramy i indywidualne koszty ogólnego stanu (serwis, sprzęt i materiały wykorzystywane przez generalnych wykonawców w celu zapewnienia zgodności projektu z umową i harmonogramem) są ważnymi czynnikami w dokonywaniu dokładnego oszacowania. Ponownie, idealnie jest oprzeć swoje szacunki na poprzednich projektach i ich kosztach w warunkach ogólnych, ale jeśli te dane nie są dostępne, trzeba będzie sporządzić listę pozycji, które są warunkami ogólnymi, oraz określić ich koszt i czas trwania, aby opracować dokładny oszacować.

Warunki ogólne a specyfikacje konstrukcyjne

Ogólne warunki są często mylone z innymi terminami zarządzania projektami budowlanymi, takimi jak specyfikacje budowlane. Jest zrozumiałe, dlaczego tak się dzieje, ale ważne jest, aby rozróżnienie między nimi było jasne, aby uniknąć nieporozumień i nieporozumień.

Specyfikacje budowlane szczegółowo opisują pracę i wykonanie w projekcie budowlanym. Są one definiowane na etapie projektowania i stanowią część formalnego procesu. Są one gromadzone w pisemnym dokumencie opisującym zakres prac, w tym użyte materiały, sposób montażu konstrukcji i jakość tej pracy. Zostanie to uwzględnione w kontrakcie budowlanym wraz z rysunkami wizualizującymi prace.

Różni się to od ogólnych warunków, które obejmują usługi, sprzęt i materiały, które są wykorzystywane w celu zapewnienia, że ​​prace określone w specyfikacjach budowlanych zostaną wykonane prawidłowo i zgodnie z harmonogramem. Specyfikacje budowlane kierują pracami wykonywanymi na placu budowy, podczas gdy ogólne warunki są związane z tymi pracami, takimi jak zarządzanie placem budowy, zarządzanie projektami, usuwanie torów itp.

Warunki ogólne a wymagania ogólne

Ponownie, ogólne warunki i ogólne wymagania to kolejny zestaw terminów konstrukcyjnych, które są często mylone lub źle rozumiane. Przypominamy, że osoby zaangażowane w zarządzanie projektem, takie jak kierownicy projektu, kierownicy, kierownicy projektu, inżynierowie i pracownicy terenowi, są uznawani za warunki ogólne. Obejmuje to również wszystkie elementy, które są wymagane do wspierania kadry zarządzającej, takie jak zaopatrzenie, telekomunikacja, biuro terenowe itp.

Wymagania ogólne to specyficzne protokoły dla programów administracyjnych, które są powiązane z projektem. Obejmuje to przedłożenia, wymagania dotyczące planowania, LEED, aplikacje płatnicze, pozwolenia, inspekcje, dzienniki dzienne, RFI, spotkania dotyczące postępów i protokoły ze spotkań. Można powiedzieć, że wymagania ogólne zbierają te pozycje, które nie dotyczą bezpośrednio budownictwa. Ich koszty rozkładają się na cały projekt.

Zarówno warunki ogólne, jak i wymagania ogólne są częścią oferty, nad którą generalny wykonawca ma największą kontrolę podczas składania oferty. Zaangażowanie całego zespołu w te dwa obszary zapewni powodzenie projektu.

Darmowe szablony konstrukcyjne

Jeśli potrzebujesz pomocy z propozycją projektu, możesz pobrać bezpłatny szablon z naszej strony. W rzeczywistości mamy dziesiątki szablonów zarządzania projektami dla programów Excel i Word, które obejmują każdy etap projektu. Oto kilka, które koncentrują się na budownictwie.

Szablon propozycji budowy

Ogólne warunki zostaną uwzględnione w Twojej propozycji projektu budowlanego. Możesz sprawić, by Twoja oferta była konkurencyjna i opłacalna, przedstawiając szczegóły, które pozwolą Twojemu klientowi osiągnąć jego cele za pomocą naszego bezpłatnego szablonu propozycji budowy dla programu Word.

Szablon kosztorysu budowlanego

Nasz bezpłatny szablon kosztorysu budowlanego dla programu Excel zapewnia zysk dzięki dokładnemu oszacowaniu kosztów projektu. Dzięki naszemu bezpłatnemu szablonowi możesz prognozować koszty robocizny, koszty materiałów i marżę zysku, aby upewnić się, że Twoja oferta jest rozsądna finansowo.

Szablon harmonogramu budowy

Dokonałeś dokładnych szacunków kosztów budowy i Twoja oferta została zaakceptowana. Teraz potrzebujesz naszego bezpłatnego szablonu harmonogramu budowy, aby ułożyć kaczki w rzędzie. Organizuj swoje zadania na wykresie Gantta, łącz zależności, filtruj ścieżkę krytyczną i ustaw linię bazową, aby śledzić postępy w czasie rzeczywistym.

ProjectManager pomaga śledzić ogólne warunki budowy

Szablony są świetne, ale to dokumenty statyczne. Projekt budowlany wcale nie jest statyczny. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga generalnym wykonawcom planować, zarządzać i śledzić prace budowlane w czasie rzeczywistym. Możesz zaplanować swoje ogólne warunki, korzystać z naszego nieograniczonego miejsca do przechowywania plików, aby przechowywać dokumenty w jednym miejscu i korzystać z funkcji współpracy, aby udostępniać pliki i łączyć zespoły w miejscu pracy, w biurze i wszędzie pomiędzy.

Śledź ogólne warunki za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Aby upewnić się, że nie dojdzie do przekroczenia kosztów w trakcie projektu, musisz dokładnie monitorować koszty, czas i nie tylko. Nasze pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym automatycznie zbierają dane projektowe, a następnie wyświetlają je w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów przedstawiających metryki dotyczące kosztów bieżących, czasu, obciążenia pracą i wielu innych. W przeciwieństwie do lekkiego oprogramowania, nie wymaga czasochłonnej konfiguracji. Po prostu przełącz się do pulpitu nawigacyjnego, gdy chcesz uzyskać ogólny widok projektu.

Korzystaj z dostosowywanych raportów, aby uzyskać głębszy wgląd w dane

Pulpity nawigacyjne to świetne narzędzie, ale jeśli potrzebujesz więcej informacji, skorzystaj z naszych funkcji raportowania. Dostępne są raporty dotyczące kart czasu pracy, odchyleń i oczywiście statusu projektu. Wszystkie raporty można filtrować, aby wyświetlić tylko te dane, które chcesz zobaczyć. Możesz także udostępniać raporty w różnych formatach, aby właściciel projektu był na bieżąco informowany o postępach, niezależnie od tego, czy chce otrzymać załącznik PDF pocztą e-mail, czy wydruk do indywidualnej prezentacji.

Budowa to wspólny wysiłek. Nasze oprogramowanie zapewnia łączność w czasie rzeczywistym z właścicielami projektów budowlanych, architektami, menedżerami, generalnymi wykonawcami i podwykonawcami. Istnieją nawet powiadomienia e-mail i powiadomienia w aplikacji, które informują Cię o komentarzach i udostępnionych plikach. Dzięki naszemu narzędziu zawsze będziesz znać stan swoich ogólnych warunków.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które umożliwia profesjonalistom z branży budowlanej planowanie, zarządzanie i śledzenie projektów w czasie rzeczywistym. Uzyskaj narzędzia do zarządzania ryzykiem, zadaniami i zasobami, których potrzebujesz, aby zachować produktywność i realizować projekty na czas iw ramach budżetu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.