Osiem funkcji Arkuszy Google, które każdy SEO powinien znać

Opublikowany: 2023-04-06

Arkusze Google to przełomowy program i program uwielbiany przez wielu specjalistów od optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO). Arkusze Google są bardzo podobne do programu Microsoft Excel; tylko jest darmowy i oparty na chmurze.

Istnieje kilka funkcji Arkuszy Google, które każdy SEO powinien znać. Arkusze Google mogą manipulować zestawami danych (eksport Eksploratora witryn), usuwać dane z innych witryn internetowych i tworzyć półautomatyczny przepływ pracy dla zadań SEO.

Nauka i maksymalne wykorzystanie formuł Arkuszy Google może pomóc w wydajniejszej pracy oraz oszczędzić czas i wysiłek. Poniżej znajduje się kilka ważnych formuł Arkusza Google, które są pomocne dla SEO.

8 formuł Arkuszy Google, które musisz znać

SEO mają tak dużo pracy, że sprzątanie zagraconego i niezorganizowanego arkusza kalkulacyjnego jest stratą czasu. Nie wspominając już o tym, że będą musieli tworzyć swoje arkusze kalkulacyjne od podstaw.

Jednak dzięki konfigurowalnym szablonom arkuszy kalkulacyjnych każdy SEO nie musi martwić się o to, jak będzie wyglądać jego arkusz kalkulacyjny.

Istnieje kilka skomplikowanych formuł arkuszy, o których musisz pamiętać. Jednak zapamiętanie ich wszystkich może być trudne. Dlatego konfigurowalny szablon arkusza kalkulacyjnego z wbudowanymi funkcjami gotowymi do kodowania danych to gratka dla każdego SEO.

Formuły omówione poniżej to obowiązkowa wiedza, która sprawi, że każde SEO będzie działać mądrzej i wydajniej.

1. Importuj dane i scalaj zestawy danych za pomocą formuły WYSZUKAJ.PIONOWO

Formuła VLOOKUP lub formuła Vertical Lookup jest ulubieńcem wielu SEO. Oferuje kilka funkcji, takich jak możliwość pobierania danych z innego arkusza kalkulacyjnego, pod warunkiem, że te dwa arkusze kalkulacyjne mają wspólną wartość.

Łączenie dwóch arkuszy kalkulacyjnych jest łatwiejsze dzięki funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, ponieważ nie trzeba ręcznie kopiować i wklejać dużych zestawów danych.

Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO to=WYSZUKAJ.PIONOWO(Klucz_wyszukiwania,Zakres,Indeks,jest_posortowane). Poniżej omówiono następujące elementy formuły:

  • Klucz wyszukiwania .Jest to wartość komórki lub danych wspólna dla obu arkuszy kalkulacyjnych.
  • Zasięg .Jest to zakres kolumn, które formuła powinna przeczytać.
  • Indeks .To jest numer kolumny, z którego pobierasz zakres danych.
  • jest_posortowane .Często jest to ustawione na „0” lub „Fałsz”, aby zwrócić dokładne dopasowanie.

2. Scalanie komórek danych za pomocą Concatenate

Gdy pracujesz z adresami URL i chcesz scalić komórki danych, korzystna jest formuła konkatenacji. Niektóre adresy URL witryn internetowych nie są jednolicie sformatowane podczas ich pobierania.

Na przykład pobrałeś listę adresów URL z Google Analytics. Zauważyłeś, że brakuje niektórych fragmentów adresu URL, np. nazwy domeny lub wiodącego protokołu.

Nie musisz ręcznie poprawiać ani aktualizować wszystkiego w pojedynczej komórce. Zamiast tego możesz użyć funkcji konkatenacji=CONCATENATE(range).

3. Usuwanie danych ze strony za pomocą formuły IMPORTXML

Funkcja IMPORTXML formuły Arkuszy Google pomaga importować dane z różnych typów danych strukturalnych, takich jak XML, HTML i RSS. Oznacza to, że możesz usunąć dane ze strony internetowej bez opuszczania Arkuszy Google.

Formuła IMPORTXML to=IMPORTXML(URL;xpath_query).

Formuła IMPORTXML jest skuteczna w usuwaniu prawie wszystkich danych wirtualnych, o ile znasz XPath. Oto niektóre dane, które możesz usunąć lub wymazać za pomocą formuły IMPORTXML:

  • Zestaw metadanych lub metaopis (taki jak tytuł, opis itp.) z listy adresów URL
  • Adresy e-mail ze stron internetowych
  • Profile z kont w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, ze stron internetowych

4. Konsola wyszukiwania Google

SEO wiedzą, że Google Search Console pomaga porównać wskaźniki wydajności GSC z dwóch różnych okresów. Takie okresy czasu mogą przypadać przed i po publikacji internetowej lub aktualizacji strony internetowej. Dane zebrane z tych okresów służą do śledzenia zmian wskaźników wydajności.

Ta przydatna funkcja Arkuszy Google umożliwia eksport danych za pośrednictwem Arkuszy Google.

5. Wyznaczanie sum kategorii za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI

Funkcja SUMA.JEŻELI jest przydatna podczas dodawania kategorii wartości według określonego kryterium. Formuła SUMA.JEŻELI to =SUMA.JEŻELI(zakres;kryterium;[zakres_sumy]).

Na przykład chcesz określić łączną liczbę wyświetleń wszystkich postów na blogu, aby dowiedzieć się, która kategoria blogów jest popularna. Wynik można łatwo znaleźć za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI.

Możesz zastosować tę samą formułę do innych kategorii przypisanych w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki funkcji SUMA.JEŻELI nie musisz wykonywać dodatkowych obliczeń, aby określić, która kategoria postów na blogu jest najczęściej oglądana.

6. Wielkość wyszukiwania: funkcja zapytania i IMPORTRange

Funkcję Query można uznać za potężniejszą niż funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO. Za pomocą funkcji zapytania można wyszukiwać dane przy użyciu SQL . Ułatwia to pobieranie danych i można spodziewać się wysokiej zwrotności wyników.

Formuła funkcji zapytania to =ZAPYTANIE(zakres;zapytanie_sql).

Istnieje możliwość włączenia formuły IMPORTRANGE do funkcji kwerendy pozwalającej na kwerendowanie danych z innych arkuszy kalkulacyjnych.

7. Poprawa poziomu zaangażowania i współczynnika konwersacji za pomocą dodatku Google Analytics

Ta zaawansowana formuła programu Excel pozwala uzyskać cenny wgląd w możliwości, które mogą zwiększyć poziom zaangażowania i współczynniki konwersji na stronach rankingowych. Aby zmaksymalizować tę funkcję, musisz dodać dodatek Google Analytics do swojego konta Arkuszy Google.

Po wykonaniu tej czynności konieczne będzie wykonanie funkcji Concatenate w celu wygenerowania pełnego adresu URL każdej strony. Następnie musisz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby uwzględnić w arkuszu kalkulacyjnym kluczowe dane, takie jak Użytkownicy, współczynnik odrzuceń itp.

8. Ustawianie wartości domyślnych dla błędów za pomocą funkcji IFError

Możliwe, że w arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz komunikat o błędzie, taki jak #BŁĄD!, #DZIEL/0! lub #WARTOŚĆ!podczas kodowania formuł. Gdy użyjesz nieznanego zakresu w formule lub podzielisz komórkę przez zero, pojawią się te monity o błąd.

Te monity o błędy mogą sprawić, że Twoje arkusze kalkulacyjne będą wyglądały na zagracone i zagmatwane. Możesz rozwiązać ten problem, używając funkcji IFError. Funkcja IFError zastępuje wartości błędów wartościami domyślnymi ustawionymi początkowo.

Wniosek

Możesz użyć kilku formuł w Arkuszach Google, aby znacznie ułatwić sobie działanie SEO. Niezależnie od tego, czy znasz podstawowe, czy zaawansowane formuły, Arkusze Google to doskonała platforma do podstawowych zadań SEO i wyszukiwania słów kluczowych.

Te osiem funkcji Arkuszy Google, które każdy SEO powinien znać, jest bardzo przydatnych w następnym projekcie arkusza kalkulacyjnego. Ćwicz dalej, a w końcu zaczniesz cieszyć się arkuszem kalkulacyjnym. Możesz dodać tę stronę do zakładek na przyszłość.