Co to jest lista dziurek? Lista kontrolna i elementy w zestawie

Możesz mieć wrażenie, że zadania nigdy się nie kończą, gdy zarządzasz projektem budowlanym. Nie tylko pojawiają się nowe, ale niektóre stare mogą wymagać ponownej wizyty. Może interesariusz zmienił zdanie co do koloru ściany, albo inspektor mówi, że twoja izolacja nie jest zgodna z kodem.

Jak możesz uwikłać się w całą tę pracę, zorganizować ją i upewnić się, że wykonałeś wszystko, co jest wymagane do ukończenia projektu? W zarządzaniu projektami budowlanymi powszechną praktyką jest używanie budowlanej listy stempli — ale można ich używać w każdej branży!

Co to jest lista dziurek budowlanych?

Lista elementów konstrukcyjnych to po prostu lista zadań, które należy wykonać przed zamknięciem projektu. Nie obejmuje on głównej pracy projektu, ale raczej mniejsze lub mniejsze zadania, maruderów, które wciąż muszą zostać ukończone.

Są one wykorzystywane przez kierowników projektów, generalnych wykonawców, inżynierów i architektów do śledzenia prac, które muszą zostać wykonane, aby spełnić warunki umowy. Jest zwykle używany pod koniec projektu budowlanego ze zrozumiałych powodów, chociaż może być pomocny w całym projekcie.

W przypadku korzystania z listy przebić konstrukcyjnych w trakcie realizacji projektu jest ona nazywana listą elementów przebijanych tocznych. To ciągła kontrola pracy. Każde zadanie ma sztywny termin. Pomaga to zaoszczędzić czas w dalszej części projektu, ponieważ za pierwszym razem wykonujesz pracę prawidłowo.

Jeśli od początku śledzisz wszystkie zadania projektowe, możesz mieć projekt z listą zero punch. Ten termin jest używany, gdy można ukończyć projekty bez oczekujących elementów listy dziurkowania na końcu lub projektu budowlanego.

Tworzenie i wykonywanie listy dziurkowania jest łatwe dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami. Na przykład za pomocą ProjectManagera możesz aktualizować swoją listę dziurkowania w dowolnym miejscu z połączeniem internetowym. Ponadto wszystkie informacje o projekcie są aktualizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy inni uczestnicy projektu mogą zobaczyć Twoje postępy. Możesz nawet przydzielić im zadania, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy. Skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego już dziś.

Dlaczego nazywa się to listą wykrojów?

Jeśli ciekawi Cię pochodzenie terminu „lista ciosów”, pochodzi on od tego, że ludzie zwykli wybijać dziurę obok pozycji na swojej liście rzeczy do zrobienia, gdy już to zostało zrobione. Tak jak wtedy, dzisiaj lista punch oznacza, że ​​projekt jest w zasadzie ukończony.

W tym momencie generalny wykonawca i właściciel projektu przeprowadzą przegląd witryny i użyją listy punktowej, aby odnotować wszelkie niedociągnięcia wymagające pracy przed zamknięciem umowy. Po załatwieniu tych ostatnich elementów można dostarczyć ostateczną płatność za pracę.

W Wielkiej Brytanii, Irlandii, Australii i Nowej Zelandii listy dziurek nazywane są listami szkopuł.

Dlaczego warto korzystać z listy wykrojów?

Lista dziurkaczy to narzędzie do zarządzania budową używane w celu zapewnienia, że ​​warunki umowy zostały spełnione, i zazwyczaj są one tworzone podczas przeglądania listy dziurkaczy w prawie ukończonym miejscu pracy. Ten przewodnik pozwala wszystkim stronom obserwować i zauważać wszystko, czego brakuje lub wymaga uwagi. Te pozycje listy dziurkowania są gromadzone na liście, która jest następnie wykorzystywana do zaoszczędzenia czasu i skutecznego spełnienia wymagań projektu.

Lista stempli to narzędzie komunikacji używane między generalnym wykonawcą a właścicielem w celu wyjaśnienia, jakie zaległe prace lub problemy pozostają w projekcie budowlanym. W ten sposób zarówno wykonawca, jak i właściciel projektu mogą podpisać się na pracę. Pozwala to uniknąć zamieszania lub dezinformacji, które mogą przedłużyć projekt i siać spustoszenie w jego harmonogramie i budżecie.

Listy wykrojów pomagają delegować

Format listy dziurkaczy służy nie tylko do identyfikacji i uszczegółowienia pracy, ale także do wyznaczenia strony odpowiedzialnej i ram czasowych, które mają zostać ukończone. Dają zespołom narzędzie do zarządzania budową do rejestrowania i śledzenia ich zadań, a także środki do współpracy w celu bardziej efektywnego ich wykonywania. Ta prosta lista utrzymuje wszystkich na tej samej stronie i pomaga dotrzymać terminów i oczekiwań.

Idealne narzędzie do mocnego wykończenia

Dlatego też istnieje wiele zastosowań listy dziurkowania. Pomagają stworzyć przejrzysty kanał komunikacji pomiędzy generalnym wykonawcą lub wykonawcami specjalistycznymi a właścicielem projektu. Identyfikuje i pomaga zarządzać problemami lub drobną pracą wymagającą uwagi. Przypisuje kogoś, kto dopilnuje wykonania pracy. Na koniec śledzi postępy w tej pracy.

Elementy listy dziurkowania

Elementem listy dziurkowania jest każde zadanie, które musi zostać wykonane przed zamknięciem projektu. W związku z tym pozycje zawarte w zestawieniu konstrukcyjnym zależą od projektu, właściciela, klienta, wykonawców, architektów, podwykonawców itp. Nie ma jednego standardu. Istnieje jednak pewna wspólność między nimi wszystkimi.

Każda pozycja listy dziurkowania powinna zawierać lokalizację pracy, nazwę zadania i termin, w którym musi zostać wykonane. W projektach budowlanych niektóre typowe elementy listy dziurkaczy, które znajdą się na liście problemów, mogą obejmować niedziałające urządzenia, szafki, drzwi i szuflady nie otwierające się prawidłowo, uszkodzone podłogi i tak dalej.

Listy otworów konstrukcyjnych to pomocna dokumentacja projektu. Zapobiegają konieczności ciągłego przerabiania przedmiotów. To dzięki dokumentacji i komunikacji przedmioty są skutecznie rozwiązywane.

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy, rzućmy okiem na nasz przykład z listą dziurek konstrukcyjnych.

Przykładowa lista kontrolna listy wykrojów

Podstawą formatu listy dziurkowania jest kto, co i gdzie. Ale to tylko podstawa, a większość z nich będzie miała miejsce na znacznie więcej informacji dotyczących zarządzania budową. Poniższy obraz to darmowy szablon listy dziurkowania, który oferujemy na stronie.

Jeśli korzystasz z naszego szablonu listy dziurkowania dla programu Excel lub chcesz stworzyć własny, oto lista kontrolna składników, które tworzą dokładną listę dziurkowania.

• Informacje o projekcie: Każda lista dziurek budowlanych musi identyfikować projekt, w tym numer projektu, adres, jeśli dotyczy, kierownika projektu i architekta.
• Numer dziurkacza: Każdy element listy dziurkowania powinien mieć numer, aby go odróżnić i ułatwić znalezienie i omówienie.
• Opis: W tym miejscu wyjaśnisz, czym jest zadanie i jak je wykonać.
• Lokalizacja: Gdzie znajduje się zadanie? Jest to szczególnie ważne w odniesieniu do placu budowy.
• Typ: Pomaga zdefiniować rodzaj pracy, na przykład, do jakiego działu może dotyczyć, np. Konserwacja, stolarstwo itp.
• Właściciel: Właściciel to osoba w zespole, która jest odpowiedzialna za wykonanie pozycji listy punktowej i wykonanie jej aż do zamknięcia.
• Priorytet: nie wszystkie zadania są takie same, niektóre mają wysoki priorytet, inne nie. Tutaj możesz to wyjaśnić, aby ludzie wiedzieli, co najpierw zrobić.
• Data zaobserwowania: Przewodnik po stronie jest zwykle tam, gdzie zadanie jest obserwowane po raz pierwszy, ale może to zostać zauważone przez członka załogi. Ta data musi zostać uchwycona.
• Oczekiwana data ukończenia: Odnotowuje szacowany czas trwania pozycji listy dziurkowania.
• Data zatwierdzenia: tylko dlatego, że zadanie zostało zidentyfikowane, nie oznacza, że ​​zostanie wykonane. Dopiero gdy ktoś z władzy powie, że trzeba to zrobić, zaczną się nad tym prace. Ta data jest zapisana tutaj.
• Data ukończenia: Data zakończenia rzeczywistej pracy.
• Status: informuje, czy praca jest w toku, czy ukończona, otwarta czy zamknięta itp.
• Uwagi: Wszystko, co wykracza poza granice powyższych kategorii.

Szablon listy dziurkowania pomoże Ci zarządzać projektami budowlanymi, ale nie jest to jedyny sposób na jego utworzenie. Większość dzisiejszych projektów budowlanych korzysta z oprogramowania do tworzenia list dziurkowania lub aplikacji z listą dziurkowania. ProjectManager to solidne oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które oferuje rozbudowane funkcje planowania i śledzenia, które pomagają w zarządzaniu listami otworów.

Najlepsze praktyki dotyczące wypełniania listy konstrukcyjnej

Niezależnie od tego, czy wybierzesz szablon listy dziurkowania, czy oprogramowanie listy dziurkowania, istnieją sposoby, aby jak najlepiej je wykorzystać i wykorzystać go bardziej efektywnie.

Jasno określ, kto jest odpowiedzialny

Jedną z rzeczy, która pomaga wydajniej pracować podczas zarządzania listą punch, jest posiadanie tylko jednej osoby odpowiedzialnej za jej utrzymanie. Będzie to osoba, która będzie miała władzę nad zarządzaniem listą punktów. Ta osoba musiałaby być kimś wyższym w zarządzaniu projektem, nawet kierownikiem projektu.

Śledź wcześnie i często

Nie czekaj, aby na końcu projektu wykonać przegląd listy dziurkowania. Zgodnie z filozofią kroczącej listy stempli, regularnie przeprowadzaj przeglądy witryny z architektem i właścicielem projektu. Celem tego procesu jest zadowolenie interesariuszy.

Zawsze komunikuj się

Utrzymywanie otwartych linii komunikacyjnych jest zawsze pomocne w zarządzaniu budową. Zachęcaj do otwartości wszystkich osób zaangażowanych w projekt. Sprawienie, by wszyscy rozmawiali, ułatwi pracę i prawdopodobnie doprowadzi do mniejszej liczby problemów, które będą musiały zostać uwzględnione na liście zadań. Pamiętaj, że celem jest osiągnięcie projektu listy zero punch, bez żadnych elementów oczekujących na zakończenie projektu!

Jak ProjectManager może pomóc Twojej liście wykrojów

Tradycyjnym sposobem korzystania z listy dziurkowania jest posiadanie listy i wybijanie tych zadań po wykonaniu. Jednak oprogramowanie do tworzenia list dziurkowania usprawniło zarządzanie listą dziurek i stało się bardziej wydajne. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga lepiej organizować prace związane z zarządzaniem budową niż jakakolwiek aplikacja z listą dziurek.

Wiele widoków do uzupełniania listy dziurek budowlanych

Zamiast listy dziurkowania użyj naszej tablicy kanban, która jest jedną z naszych funkcji wizualizujących przepływ pracy. Składa się z kolumn i kart. Kolumny to etapy pracy, a karty reprezentują elementy na twojej liście problemów. Podobnie jak w przypadku zwykłej listy dziurkowania, możesz dodać szczegółowy opis i ustawić priorytet, ale możesz także utworzyć niestandardowe znaczniki, aby połączyć je z działem lub lokalizacją. Oczywiście, jeśli wolisz, mamy zarówno tradycyjny widok listy, jak i widok wykresu Gantta.

Dane zarządzania budową, które aktualizują się natychmiast

Interesariusze mogą być aktualizowani za pomocą raportów, które można filtrować jednym kliknięciem lub pokazać im widok wysokiego poziomu na pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym. Dane są automatycznie gromadzone i obliczane, a następnie wyświetlane na czytelnych wykresach i wykresach, które pokazują takie dane, jak czas, koszty i inne.

ProjectManager to narzędzie oparte na chmurze, które pomaga planować, monitorować i raportować projekty budowlane. Nasz widok wielu projektów pozwala pracować tak, jak chcesz. Użyj wykresów Gantta, aby zobaczyć swoje zadania na osi czasu, tablic Kanban do wizualizacji przepływu pracy, dynamicznych list zadań, a nawet widoku kalendarza dla ważnych dat. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś dzięki tej 30-dniowej wersji próbnej.