Ceremonie Scrum: Przewodnik dla początkujących po zwinnych wydarzeniach

Sekretem zwinnego i scrumowego zarządzania projektami jest prostota, nawet w obliczu złożoności. I chociaż ceremonie scrum są proste, mogą być trudne do opanowania. Scrum wymaga samoorganizujących się zespołów, które potrafią szybko rozwiązywać problemy w zwinnych środowiskach. Aby zapewnić przejrzystość i regularną komunikację pośród takich środowisk, odbywają się ceremonie scrum. Ceremonie Scrum lub ceremonie agile to spotkania, które są unikalne dla zespołów scrumowych i agile.

Czym są ceremonie Scrum?

Ceremonie Scrum to spotkania, które zapewniają, że scrum master, właściciel produktu i zespół programistów są zsynchronizowani. Te ceremonie lub wydarzenia scrum odbywają się w kluczowych momentach zwinnego cyklu sprintu, który opiszemy poniżej. Jest pięć ceremonii scrum, planowanie sprintu, codzienny standup, przegląd sprintu, retrospektywa sprintu i pielęgnacja rejestru produktu.

Scrum to zwinna platforma zarządzania projektami, więc może być zamieszanie wokół terminologii. Na przykład terminy ceremonie scrum, ceremonie agile, spotkania scrum i spotkania agile są często używane zamiennie. Jednak nawet jeśli agendy tych wydarzeń są podobne, ważne jest, aby pamiętać, że istnieją kluczowe różnice między zespołami zwinnymi i scrumowymi.

Mają co najmniej jedną wspólną cechę, potrzebę wspólnego oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do pracy i zarządzania projektami, które łączy zespoły hybrydowe. Nasze tablice kanban pozwalają zespołom zarządzać swoimi zaległościami, planować sprinty, komentować i udostępniać pliki w czasie rzeczywistym, więc bez względu na to, gdzie pracują, wszyscy są na tej samej stronie.

Kto uczestniczy w ceremoniach Scrumowych?

Ceremonie Scrum są ważne i kluczowe jest, aby wszystkie zaangażowane strony były obecne. Oznacza to, że będziesz mieć właściciela produktu, scrum mastera i cały zespół scrumowy.

Zespół programistów weźmie również udział w ceremoniach scrumowych. W rzeczywistości, nawet zewnętrzni interesariusze byli znani z uczestnictwa, chociaż tylko na zaproszenie. To rzadkie zjawisko, ale ilustruje otwarty i oparty na współpracy charakter ceremonii scrum.

Dzięki temu każdy może komentować bieżące zaległości produktowe i otrzymywać informacje zwrotne od zespołu scrumowego, aby wyjaśnić wszelkie nieporozumienia. Ceremonia scrum jest jak sesja pytań i odpowiedzi, aby w pełni zrozumieć potrzeby i cele użytkownika na nadchodzącą wiosnę.

Istnieje wiele informacji do udokumentowania, przechowywania i zarządzania. Scrum masterzy i menedżerowie produktu używają oprogramowania scrum do śledzenia wszystkich tych zdarzeń.

Pięć rodzajów ceremonii Scrum

Scrum jest wykonywany w tzw. sprintach, czyli krótkich iteracjach pracy trwających zwykle nie dłużej niż dwa tygodnie. Sprint wykorzystuje cztery różne ceremonie scrum, aby zapewnić prawidłowe wykonanie: planowanie sprintu, codzienny scrum, przegląd sprintu i retrospektywa sprintu. Zagłębmy się trochę głębiej i zbadajmy dogłębnie każdą ceremonię scrum.

1. Planowanie sprintu

Ta ceremonia pomaga przygotować cały zespół do nadchodzącego sprintu, tworząc płynną ścieżkę do udanego sprintu. Planowanie sprintu wymaga udziału wszystkich ról scrumowych: zespołu programistycznego, scrum mastera i właściciela produktu. Planowanie jest oczywiście przed sprintem. Zwykle trwa godzinę lub dwie.

Właściciel produktu przychodzi na spotkanie z priorytetową listą pozycji zaległości produktu, która jest prezentowana grupie. Pozycje na liście, zwane również historyjkami użytkownika, są następnie omawiane z zespołem programistów. Wspólnie szacują, ile potrzeba do uzupełnienia pozycji na liście. Na podstawie tych informacji zespół programistów sporządza prognozę sprintu. Określą, ile pracy zespół może wykonać na podstawie backlogu produktu. Będzie to znane jako backlog sprintu.

Niektóre ceremonie planowania sprintu dopracowują szczegóły każdej historii użytkownika. Dzięki temu wszyscy zaangażowani rozumieją zakres prac. Chociaż niektórzy będą mieli osobne spotkanie lub ceremonię doprecyzowania historii. W ten sposób faktyczna ceremonia planowania sprintu jest krótsza i ukierunkowana tylko na historyjki użytkowników, które zostaną omówione w nadchodzącym sprincie. Następnie zespół może wykorzystać tablicę scrumową do zaplanowania sprintu.

2. Codzienny Scrum

Ta krótka ceremonia scrumowa sprawia, że ​​wszyscy wiedzą, co się dzieje. To sposób na zapewnienie przejrzystości w całym zespole. To nie czas na zanurzenie się w chwastach. Nie jest to szczegółowe spotkanie statusowe, ale raczej lekkie i zabawne spotkanie informacyjne. To przestrzeń, w której każdy członek zespołu może odpowiedzieć na pytania: co ukończyłeś wczoraj, nad czym pracujesz dzisiaj i czy coś Cię blokuje?

Codzienny scrum to, jak mówi, codzienność, która zwykle ma miejsce każdego ranka z zespołem deweloperskim, scrum masterem i właścicielem produktu. Ceremonia jest krótka, zwykle 15 minut, dlatego nazywana jest również spotkaniem standupowym. To zapewni, że się nie przeciągnie.

Wspaniałą rzeczą w codziennym scrum jest to, że wymaga odpowiedzialności. Ludzie uczciwie informują o tym, co zrobili, co planują zrobić i jak mogą zostać zablokowani w tym procesie, a wszystko to odbywa się przed ich rówieśnikami. Konieczność zgłaszania się w takiej sytuacji społecznej ustawia zespół na sukces, ponieważ byłoby krępujące nie pokazywać postępów przed innymi.

Codzienny scrum nie ogranicza się do zespołów, które dzielą fizyczną lokalizację. Jeśli zespoły pracują zdalnie, ceremonię można przeprowadzić za pomocą wideokonferencji lub innego czatu grupowego.

3. Przegląd sprintu

Po zakończeniu sprintu nadszedł czas, aby zebrać zespół, aby zademonstrować lub zaprezentować swoją pracę. Każdy członek zespołu przegląda nowo opracowane funkcje lub cokolwiek, nad czym pracowali podczas sprintu. Daje to zespołowi przestrzeń do pogratulowania sobie udanego sprintu, co jest ważne dla morale. Pokazuje również ukończoną pracę dla całego zespołu, dzięki czemu mogą przekazywać informacje zwrotne, a także uzyskiwać informacje zwrotne od interesariuszy projektu.

Tutaj, w przeciwieństwie do innych ceremonii, przegląd może trwać tak długo, jak zademonstruje całą pracę wykonaną przez zespół. Ponownie uczestnikami są zespół deweloperski, scrum master i właściciel produktu, ale także w tym przypadku inne zespoły zaangażowane w projekt oraz interesariusze.

Te dema nie są częściowymi, ale pełnym przeglądem pracy. Jeśli nie, to punkt przeglądu sprintu jest pomniejszony. Recenzje muszą spełniać poziom jakości ustalony przez zespół lub nie są uważane za kompletne i nie powinny być prezentowane w przeglądzie sprintu.

4. Retrospektywa sprintu

Ostatnia ceremonia scrumowa nazywana jest retrospektywą sprintu. Występuje pod koniec sprintu, po przeglądzie i zwykle trwa godzinę. Retrospektywa obejmuje zespół programistów, scrum mastera i właściciela produktu.

Ponieważ scrum jest częścią zwinnego procesu, chodzi o zmianę, która obejmuje otrzymywanie informacji zwrotnej i szybkie działanie na nią. Scrum dąży do ciągłego doskonalenia, a retrospektywa jest sposobem na upewnienie się, że kultura produktu i rozwoju stale się poprawia.

Retrospektywa pozwala zespołowi zrozumieć, co zadziałało dobrze, a co nie poszło w parze podczas poprzedniego sprintu. Sekcja zwłok ujawnia linie błędów w zespole i jego proces, dzięki czemu mogą wzmocnić te słabe punkty i podejść do następnego sprintu w silniejszej formie.

Retrospektywa sprintu nie jest grą w obwinianie, ale sposobem na zidentyfikowanie i naprawienie problemów, które pojawiły się w trakcie sprintu. Jest to również instrument do gratulowania zespołowi dobrze wykonanej pracy, gdy nie było problemów. Ale jeśli mantrą scrum jest ciągłe dążenie do poprawy, to retrospektywa również musi być krytyczna, ale tylko jako odskocznia do ulepszeń. Kluczowa jest tutaj konstruktywna krytyka.

5. Udoskonalenie Backlogu Produktu

Udoskonalanie backlogu produktu, znane również jako product backlog grooming, to spotkanie, które odbywa się w celu zakończenia sprintu. Powodem spotkania jest przegląd zaległości i utrzymanie go w czystości i porządku, tak aby był gotowy do następnego sprintu.

Zespół Scrum i właściciel produktu biorą udział w spotkaniu dotyczącym udoskonalania backlogu produktu. Przeglądając najważniejsze pozycje w backlogu, zespół zadaje pytania, które zwykle pojawiają się na spotkaniach dotyczących planowania sprintu.

Niektóre z zapytań obejmują: co powinniśmy zrobić, jeśli dane użytkownika są błędne, czy wszyscy użytkownicy uzyskują dostęp do tej części systemu i inne scenariusze „co jeśli”. Te pytania pozwalają właścicielowi produktu odpowiedzieć na nie i pomóc zespołowi zrozumieć, co musi zrobić.

Celem udoskonalenia rejestru produktu nie jest pełne rozwiązywanie problemów, ale większa szansa dla zespołu scrumowego i właściciela produktu na upewnienie się, że rejestr jest dokładny. Dlatego zwykle nie bierze udziału cały zespół.

Więcej informacji

Ceremonie Scrumowe to termin prawie przestarzały. Zaczęto je nazywać wydarzeniami. Po raz pierwszy zostało to oficjalnie odnotowane w Przewodniku Scrum 2011. Tak więc nawet w szybko zmieniającym się świecie zwinności niektóre rzeczy zmieniają się wolniej niż inne.

Ale podstawowe koncepcje są takie same, podobnie jak potrzeba ciągłego sprawdzania i szukania sposobów na poprawę. Obejmuje to znajomość scrum i oprogramowania scrum. Zadrapaliśmy tylko powierzchnię. Scrum jest prosty w koncepcji i trudny do opanowania.

Jak ProjectManager pomaga w ceremoniach Scrum

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do pracy i zarządzania projektami, które może pomóc w każdej ceremonii scrum. Kiedy planujesz sprint, musisz mieć dostęp do rejestru produktu i być w stanie filtrować historyjki użytkowników, aby nadać im priorytety. Aby uwolnić Twój zespół, mamy niestandardowe przepływy pracy i zatwierdzanie zadań, dzięki czemu zespół Scrum może skupić się na tym, co ważne, a właściciele produktów mogą zmienić status, gdy uznają, że jest zrobione.

W ProjectManager dostępnych jest wiele widoków projektów, z których jednym jest tablica kanban, która jest idealna do zarządzania zaległościami, historyjkami użytkowników i przepływami pracy sprintów. Z widoku Kanban do zespołu scrumowego można przypisać najważniejszą historyjkę użytkownika w backlogu produktu, nad którą będzie pracował w tym sprintu. Aby zespół scrumowy był skoncentrowany na swoich zadaniach, mamy niestandardowe przepływy pracy i ustawienia zatwierdzania zadań. Automatyzacja uwalnia Twój zespół od pracowitości i pomaga właścicielom produktów mieć większą kontrolę nad statusem pracy

Współpracuj na rzecz lepszych ceremonii Scrum

Zarówno w codziennych spotkaniach scrum, jak i sprint review, pomaga ProjectManager. Komunikacja jest kluczem do zebrania wszystkich członków zespołu scrumowego w kwestii tego, co robić podczas sprintu. Nasze oprogramowanie ułatwia środowisko współpracy. Każda historyjka użytkownika na tablicy kanban może być komentowana i można dołączyć nieograniczoną liczbę plików, aby jeszcze bardziej usprawnić komunikację.

Notatki z codziennego scrum można dodawać do rejestru produktu, a wszelkie zalecenia dotyczące przyszłych sprintów można również umieścić w rejestrze produktu na następny sprint. ProjectManager pozwala zespołom scrumowym przygotować się do nadchodzącego sprintu i uczyć się z niego później, gromadząc wszystkie krytyczne dane w jednym miejscu.

Uzyskaj wnikliwą analizę dzięki szczegółowemu raportowi

Wreszcie, podczas wykonywania retrospektywy sprintu, ProjectManager ma raporty za pomocą jednego kliknięcia, które pomagają uzyskać obraz przebiegu sprintu. Raporty te można filtrować, aby uzyskać informacje potrzebne do rozpoczęcia kolejnego sprintu. ProjectManager daje zespołom scrumowym narzędzia, których potrzebują do lepszej pracy w zwinnym środowisku.

Ceremonie Scrum to świetny sposób na szybkie poruszanie się i szybkie zmiany w razie potrzeby podczas pracy nad projektem. Aby ułatwić ten zwinny proces, trzeba mieć narzędzia, które pozwolą im szybko zidentyfikować, a następnie sprawić, by cały zespół się zmienił. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcjami, które to umożliwiają. Od wizualizacji przepływu pracy za pomocą tablic Kanban po pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, który zapewnia bieżące informacje o procesie projektu, ProjectManager jest jedynym narzędziem Scrum, jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować. Przekonaj się sam, korzystając z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.