Przygotowanie do sukcesu: najlepsze praktyki dotyczące odpraw i wskazówek dla freelancerów za pośrednictwem platformy WriterAccess

Nikt nie mówi, że praca zespołowa jest prosta. Nawet jeśli Twoi współpracownicy są wyluzowani i przyjacielscy, w pewnym momencie z pewnością napotkasz rozbieżności w sposobie myślenia lub wykonania danego zadania.

Jeśli chodzi o zewnętrznych członków zespołu, takich jak freelancerzy i konsultanci, komunikacja i zaangażowanie mogą być jeszcze trudniejsze. Prawdopodobnie nie będziesz mieć takiego samego bezpośredniego kontaktu, jak z wewnętrznym zespołem, a zapewnienie płynności procesów będzie wymagało dodatkowego wysiłku od obu stron.

Ale to właśnie różnorodne perspektywy sprawiają, że współpraca zespołowa jest tak zaradna i wydajna. Chcemy, aby wszystkie ręce i różne punkty widzenia mogły dostarczyć najlepszą możliwą wersję projektu. To wszystko i jeszcze więcej mogą zapewnić pracownicy zewnętrzni.

Na szczęście utrzymywanie całego rynku liczącego ponad 15 000 freelancerów nauczyło nas przez lata co najmniej jednej lub dwóch najlepszych praktyk. Przyjrzyjmy się tajnikom odpraw, prowadzenia i zarządzania freelancerami, aby zagwarantować za każdym razem wysoką jakość wyników, jednocześnie ograniczając potrzebę poprawek i ponownych prac. Wlec wraz!

Zrozumienie celów i oczekiwań projektu

Skuteczne zarządzanie projektami, niezależnie od metodologii – czy to Agile, Waterfall, Scrum, jak chcesz – wymaga zbudowania solidnych podstaw w postaci jasnego zrozumienia swoich celów i oczekiwań.

Jeśli chodzi o outsourcing projektu merytorycznego, zasada ta nadal ma zastosowanie. Zdefiniowanie głównego celu projektu oraz celów szczegółowych stanowi podstawę skutecznej komunikacji z niezależnym pisarzem. Dopasowuje oczekiwania obu stron, zapewniając, że rezultaty będą na ich poziomie (lub wystarczająco zbliżone).

Drobne szczegóły, takie jak pożądane natężenie ruchu lub przewidywany zwrot z inwestycji w pojedynczy fragment treści, mogą nie być konieczne dla niezależnego autora.

Jednak dla przedstawiciela marki lub menedżera treści posiadanie tej wiedzy jest niezbędne. Pozwala ustalić realistyczne oczekiwania i, co najważniejsze, zapobiega potencjalnej frustracji w przyszłości.

Na tym etapie powinieneś mieć dobrze zdefiniowany zakres projektu, realistyczne terminy i ustalony budżet.

Te podstawowe elementy będą Twoją gwiazdą polarną podczas tworzenia briefów dla pisarzy i starannego wybierania idealnych niezależnych pisarzy dostosowanych do Twoich konkretnych potrzeb projektowych.

Tworzenie jasnego briefu dotyczącego treści

Stworzenie kompleksowego briefu dotyczącego treści to sztuka, która może znacząco wpłynąć na wynik Twojego niezależnego projektu pisarskiego. Dobrze przygotowany brief nie tylko gwarantuje spełnienie Twoich oczekiwań, ale także pomaga autorom w dostarczaniu treści zgodnych z Twoją wizją.

Szczegółowo opisaliśmy każdy etap procesu odprawy w naszym artykule „ Jak napisać brief kreatywny? ” , ale w sumie musi zawierać:

• Podstawowe informacje: temat główny, termin, długość
• Dane firmy i marki
• Podstawowe cele i oczekiwania
• Kluczowy przekaz i wezwanie do działania
• Grupa docelowa
• Krytyczne słowa kluczowe, ton i głos
• Twórcza inspiracja
• Analiza konkurencji
• Istniejące materiały
• Szczegóły realizacji i zarządzania projektem
• Szczegóły dystrybucji

Większość informacji pozostanie taka sama w każdym projekcie, więc jeśli raz utworzysz krótki szablon, zaoszczędzisz czas przy zamawianiu treści w WriterAccess. Przez platformę możesz nawet zamówić brief kreatywny, a wybrany freelancer wymyśli cały pomysł w oparciu o wybrany przez Ciebie temat.

Platforma oferuje również cztery funkcje, które pomogą Ci w tym procesie: generator pomysłów na treść, kreator treści, brief kreatywny i szablony.

Kreator treści AI

Kreator treści to narzędzie, do którego warto się udać, jeśli chcesz od zera stworzyć pomysł na treść i brief.

Po przeanalizowaniu Twojej witryny i konkurencji proponuje najlepsze możliwości słów kluczowych i generuje ogólny pomysł, który możesz następnie wysłać do jednego z naszych freelancerów.

Twój kontur będzie wyglądał podobnie do tego:

Generator pomysłów na treść AI

Generator pomysłów na treść jest tak prosty, jak się wydaje: po wprowadzeniu Twojej witryny do narzędzia, zasugeruje kilka pomysłów, które możesz później zamienić w zamówienia.

Jest to świetne rozwiązanie, gdy potrzebujesz dodatkowej pomocy w znalezieniu nowego tematu treści do opracowania i masz już gotowy szablon krótkiej treści, który możesz łatwo wypełnić pomysłem.

Twórca briefów kreatywnych

Jeśli masz już większość krótkich informacji i potrzebujesz pomocy przy tworzeniu struktury, możesz skorzystać z Kreatora treści. Po zalogowaniu możesz uzyskać do niego dostęp w Portalu narzędzi > Wytyczne dotyczące zamówień > Creative Brief > Utwórz nowy brief.

Szablony

Gdy masz już gotowy brief zawierający główne informacje, możesz go również zapisać jako szablon zamówienia, aby ułatwić proces składania nowego zamówienia.

Po zalogowaniu przejdź do Portal narzędzi > Wytyczne dotyczące zamówień > Szablon zamówienia > Utwórz nowy szablon lub zapisz nowy podczas tworzenia zamówienia.

Znalezienie odpowiedniego freelancera

Znalezienie idealnego niezależnego autora do Twojego projektu może mieć ogromne znaczenie, jeśli chodzi o osiągnięcie celów dotyczących treści. WriterAccess oferuje zróżnicowaną i utalentowaną grupę pisarzy, z których każdy ma swoje unikalne specjalności i mocne strony. Oto systematyczne podejście do znalezienia idealnego dopasowania:

Przeglądaj profile pisarzy

Zagłęb się w profile potencjalnych pisarzy za pomocą wyszukiwania zaawansowanego. Profile te służą jako okno na ich pochodzenie, doświadczenia i różne style pisania.

Zwróć szczególną uwagę na biografie, ponieważ często dostarczają cennych informacji na temat unikalnych umiejętności i perspektyw pisarza.

Przejrzyj ich portfolio

Przyjrzyj się uważnie ich portfelom. Portfolio pisarza jest jak wizytówka jego najlepszych dzieł. To właśnie tam wystawiają swoje najlepsze prace. Zagłębiając się w ich portfolio, możesz zobaczyć, jak radzą sobie z różnymi rodzajami projektów pisarskich.

Być może potrzebujesz wpisu na blogu, który będzie konwersacyjny i przyjazny, a może szukasz oficjalnego raportu. Portfolio pozwala zobaczyć z pierwszej ręki, jak wszechstronny i utalentowany jest pisarz.

Oceniaj oceny i recenzje

WriterAccess może poszczycić się solidnym systemem oceniania i recenzji. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z opiniami innych klientów, dzięki którym uzyskasz bezcenny wgląd w niezawodność i wydajność pisarza.

Opinie, które znajdziesz, pochodzą od rzeczywistych klientów, którzy współpracowali z pisarzem. Czytanie recenzji daje poczucie, jak to jest pracować z pisarzem, co może być nieocenione przy podejmowaniu decyzji.

Rozpocznij rozmowę

Zanim podejmiesz decyzję, przeprowadź rozmowę z freelancerem. Przedstaw swoją firmę i projekt oraz oceń, czy są odpowiednie. Krótka interakcja może często ujawnić wiele na temat ich reakcji i przydatności do Twojego zadania.

Wykorzystanie wyszukiwania autorów opartego na sztucznej inteligencji

Jeśli po zapoznaniu się z opcjami nadal nie masz pewności, skorzystaj z naszego narzędzia opartego na sztucznej inteligencji. Po prostu wrzuć próbkę tekstu o pożądanym tonie i stylu, a nasz algorytm szybko go przeanalizuje.

Przewiduje profil psychodemograficzny autora i dopasowuje Cię do autorów, którzy wyróżnili się w tworzeniu podobnych treści w WriterAccess. Pozostało Ci tylko wybrać swój ulubiony i rozpocząć współpracę.

Przynieś swój własny talent

Jeśli masz już zaufanego freelancera, możesz bezproblemowo zintegrować go z przepływem pracy związanym z zarządzaniem outsourcingiem w WriterAccess. Zaproś ich na platformę, dzięki czemu będziesz mógł pracować wyłącznie razem, zapewniając płynną i wydajną współpracę.

Prowadzenie autora przez cały czas trwania projektu

Gdy już znajdziesz odpowiedniego niezależnego pisarza, dla pomyślnego wyniku projektu niezbędne będzie nawiązanie silnego partnerstwa poprzez skuteczną komunikację i współpracę.

Wybór odpowiedniego sposobu komunikacji może mieć ogromne znaczenie. Kiedy ty i twój pisarz zgadzacie się co do najlepszego sposobu rozmowy, ustalacie jasne oczekiwania. Ważne jest, aby zarówno Ty, jak i autor czuli się komfortowo z metodą komunikacji.

Jeśli jest coś, czego autor nie rozumie, prawdopodobnie nie spełni oczekiwań projektu.

Stworzenie otwartego środowiska do zadawania pytań i wyjaśnień jest kluczem do uniknięcia nieporozumień podczas procesu pisania. Pamiętaj, aby przypomnieć im, że w każdej chwili mogą się z Tobą skontaktować za pośrednictwem wiadomości WriterAccess.

Podsumowanie i przekazywanie informacji zwrotnej

Gdy autor prześle swoją pracę, nadszedł czas, aby ocenić, jak układało się partnerstwo i przekazać opinię. Powiedz im, co zadziałało dobrze i podaj konkretne sugestie dotyczące ulepszeń. Pozytywne wzmocnienie i wskazówki mogą prowadzić do lepszych powtórek.

• Wskazywanie dobrych rzeczy : Zacznij od podkreślenia tego, co sprawdza się w twórczości pisarza. To jakby poklepać po plecach za dobrze wykonaną robotę; zwiększa pewność siebie pisarza.
• Konkretne sugestie dotyczące ulepszeń : jeśli istnieją obszary, które mogłyby być lepsze, podaj konkretne sugestie. To jakby dać komuś mapę, gdy się zgubi; pokazuje im drogę.

Bądź otwarty na poprawki i prośby o poprawki, są one nieograniczone i bezpłatne na platformie WriterAccess! Pisarze często udoskonalają swoją pracę w oparciu o opinie. Jasno przedstaw swoje oczekiwania dotyczące poprawek, w tym terminy i zakres.

Etap podsumowania to także świetny moment na poproszenie o informację zwrotną. Ucz się od freelancera, czy opis treści był wystarczająco jasny, czy przekazałeś mu wszystkie potrzebne informacje, lub czy jest miejsce na ulepszenia.

Nagradzanie i nawiązywanie długoterminowej relacji z freelancerem

Budowanie długoterminowej relacji z niezależnym pisarzem wymaga zaangażowania i pielęgnacji. Nie chodzi tylko o ukończenie pojedynczego projektu, ale o stworzenie trwałego połączenia, które przyniesie korzyści obu stronom.

Docenianie wyjątkowej pracy

Jeśli autor konsekwentnie dostarcza wyjątkowe treści zgodne z Twoimi celami, nie wahaj się docenić jego wysiłków.

Proste podziękowania lub pochwały mogą w dużym stopniu zwiększyć ich motywację, umocnić partnerstwo i nadać priorytet ich dostępności w Twoich projektach.

Oferowanie projektów cyklicznych

Jeśli masz ciągłe potrzeby w zakresie treści, rozważ zaoferowanie autorowi powtarzających się projektów. Daje im to poczucie stabilności i gwarantuje, że Twoje treści pozostaną spójne w czasie.

Zachęcaj pisarza do rozwoju zawodowego, dając mu możliwość odkrywania nowych tematów i formatów. To nie tylko zapewnia świeżość ich pracy, ale także podnosi ich umiejętności.

Zrównoważone skalowanie operacji związanych z treścią dzięki WriterAccess

Wzrost wynikający ze skalowania operacji związanych z treścią jest niezaprzeczalny. Inwestycja w ruch organiczny przyciągnie więcej osób do Twojej witryny, wzmocni Twój branding i ostatecznie poprawi konwersje. Jest zbyt wiele korzyści, aby pozostawić tę strategię w zawieszeniu.

Jednak powiększenie wewnętrznego zespołu może być kosztowne i zająć dużo czasu, a zatrudnianie profesjonalnych freelancerów i zarządzanie nimi również wymaga dodatkowego wysiłku. Właśnie dlatego WriterAccess jest Twoim cennym partnerem, zapewniającym kompletny rynek dla freelancerów i doskonałe wsparcie.

Dzięki naszym zespołom wsparcia i sukcesom klientów zapewniamy bezproblemowe znalezienie odpowiedniego freelancera, tworzenie projektów treści i zarządzanie relacjami z pracownikami. Jesteśmy tu dla Ciebie!

Zacznij już teraz, korzystając z naszego bezpłatnego okresu próbnego, i przekonaj się, jak z łatwością można usprawnić operacje związane z treścią.