Koszty twarde a koszty miękkie w budownictwie: definicje i przykłady

Firmom budowlanym nie jest łatwo sporządzać dokładne prognozy budżetowe. Należy wziąć pod uwagę wiele zmiennych, od kosztów rynkowych po koszty pracy i stale zmieniające się ceny. Jednak stworzenie szczegółowego budżetu jest kluczem do skutecznego zarządzania projektem budowlanym.

Jednym ze sposobów kontrolowania rozliczeń projektu jest zdefiniowanie kosztów twardych i kosztów miękkich w projekcie budowlanym. Aby stworzyć realistyczny budżet, musisz znać różnicę między tymi dwoma kosztami.

Jakie są twarde koszty w budownictwie?

Koszty twarde to koszty bezpośrednio związane z projektem budowlanym. Niektórzy nazywają je kosztami cegły i zaprawy, ponieważ koszty te obejmują konstrukcję, plac budowy i krajobraz.

Jeśli chodzi o budżetowanie, koszty twarde są łatwiejsze do oszacowania. Są namacalne i obracają się wokół pracy i materiałów. Chociaż robocizna i materiały nie są w kamieniu, ceny te są mniej podatne na drastyczne zmiany. Jeśli tak, zwykle pojawiają się czerwone flagi wskazujące na ich zmienność i możesz to rozwiązać w budżecie.

Możliwość śledzenia zasobów to sposób na utrzymanie budżetu, a oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga monitorować koszty. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami i pracami, które dostarcza w czasie rzeczywistym dane dotyczące projektu budowlanego. Pulpity nawigacyjne na żywo, wykresy Gantta i natychmiastowe raporty o stanie śledzenia kosztów, gdy się pojawiają, aby kontrolować nadmierne wydatki. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Ciężkie koszty w przykładach budowlanych

Koszty twarde to materiały budowlane związane z rzeczywistym budową twojego projektu budowlanego. Mogą to być:

• Dowolny materiał do projektu budowlanego: obejmuje to drewno, stal, klej, siding, pokrycia dachowe, gwoździe, śruby i tak dalej. Mogą to być również koszty robocizny dla Twojego zespołu i wykonawców, których zatrudniłeś na budowie.
• Plac budowy: obejmuje media, cement, systemy bezpieczeństwa życia, sprzęt, brukowanie, stopniowanie i ogrzewanie, systemy wentylacji i klimatyzacji (HVAC).
• Koszty zagospodarowania terenu: Obejmuje to cenę sadzenia drzew i trawy, dodawania ściółki do terenu, kwiatów, krzewów itp. Uwzględnia się również ulepszenia terenu, takie jak chodniki, altany, stałe lub stałe ławki i inne elementy wyposażenia zewnętrznego.
• Wnętrze: Te twarde koszty obejmują tapetę, farbę, wykończenie, podłogę itp. Pod tym parasolem mieszczą się również systemy bezpieczeństwa życia, takie jak systemy przeciwpożarowe i tryskaczowe, schody przeciwpożarowe i inne powiązane systemy.
• Certyfikacja LEED dla projektów nieruchomości komercyjnych: W miarę wzrostu popytu na zrównoważone budynki, może być konieczne uzyskanie certyfikatu LEED. Istnieją zachęty rządowe, takie jak pożyczki, dotacje, podatki, kredyty i zwolnienia z opłat za przestrzeganie praktyk budownictwa ekologicznego.

Powiązane: 8 darmowych szablonów Excel budowlanych

Jakie są koszty miękkie w budownictwie?

Z drugiej strony koszty miękkie to koszty pośrednio związane z materiałami, robocizną lub fizyczną budową projektu. Jak możesz sobie wyobrazić, te niematerialne koszty będą znacznie trudniejsze do oszacowania, gdy będziesz budować budżet swojego projektu.

Koszty miękkie mogą utrzymywać się długo po zakończeniu projektu. Część z nich to bieżące i regularne koszty związane z utrzymaniem i ubezpieczeniem serwisowym. Mogą wystąpić w dowolnym momencie cyklu życia projektu. Nie oznacza to, że te miękkie koszty są niemożliwe do oszacowania i śledzenia – ale zdecydowanie są to ruchome cele. Pomocny może być szablon kosztorysu budowlanego.

Podczas prognozowania budżetu ważne jest, aby być dokładnym i przemyśleć wszystko, od etapu przed budową do po zakończeniu budowy. Łatwo jest przeoczyć koszty miękkie, ale spodziewaj się, że będą one stanowić od 25 do 75 procent całkowitego budżetu budowy.

Koszty miękkie w przykładach budowlanych

W budownictwie jest wiele miękkich kosztów. Aby pomóc w prognozowaniu ich wpływu na projekt budowlany, księgowość często dzieli je na kategorie:

• Opłaty architektoniczne, projektowe i studyjne: Obejmują one studia wykonalności, konsultanci testujący, usługi profesjonalne oraz zatrudnianie ekspertów ds. BHP. Uwzględniono również opłaty architektoniczne, planowanie główne, projektowanie wnętrz i opłaty inżynierskie.
• Grunty, pozwolenia, opłaty za pomiary: Obejmuje to grunty i koszty zagospodarowania nieruchomości związane z procesem prawnym. Obejmuje to również opłaty za wycenę, nabycie gruntów, wycenę, opłaty za pomiary gruntów oraz koszty kontroli i opłaty za zezwolenia uiszczane na rzecz jednostek samorządu terytorialnego.
• Wynajem, sprzęt i narzędzia: Niektóre z tych elementów nie są związane z ostateczną dostawą projektu. Obejmuje to przyczepy i sprzęt biurowy, telefony komórkowe, systemy łączności radiowej i wszelkie urządzenia na scenie.
• Pożyczki, opłaty księgowe, finansowe i ubezpieczeniowe: Ta kategoria obejmuje odsetki od pożyczek, opłaty za transakcje bankowe i koszty księgowe, w tym oprogramowanie i wprowadzanie danych. Są to również prowizje za kredyt budowlany, prowizje brokerskie i prowizje z tytułu stałego zaangażowania, a także wszelkie ubezpieczenia, należności z tytułu wadiów, ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej i opłaty za gwarancje dobrego wykonania.
• Koszty i podatki związane z zarządzaniem projektami: Obejmują one wynagrodzenia personelu związane z dokumentacją i rysunkami, pracowników ochrony i bezpieczeństwa, pracowników tymczasowych, biegaczy, bezpośrednie płatności na rzecz podwykonawców, a następnie wszystkie powiązane podatki na rzecz agencji lokalnych i państwowych.
• Opłaty za reklamę, marketing i public relations: mogą to być działania związane ze sprzedażą i leasingiem, takie jak broszury, strony internetowe i oznakowanie na miejscu, otwarte domy i działania związane ze społecznością.
• Certyfikacja LEED: Ponownie, może to mieć wpływ zarówno na koszty twarde, jak i koszty miękkie. Uzyskanie certyfikatu może zwiększyć koszty miękkie o około 100 000 USD, w zależności od wielkości projektu.
• Pokonstrukcyjne koszty miękkie: Mogą to być opłaty prawne, które nie zostały uregulowane, opłaty za sprzedaż i dzierżawę, opłaty za zarządzanie budynkiem, ubezpieczenie napraw i konserwacji nieruchomości, koszty odtworzenia, zagospodarowanie terenu, ochronę, ubezpieczenie i podatki.

Znaczenie identyfikacji kosztów twardych i kosztów miękkich

Terminy koszty twarde i koszty miękkie są używane, aby pomóc kierownikom projektów oszacować budżety dla ich kompilacji zarządzania projektami budowlanymi. Różnicują one koszty związane z projektem, a stosunek kosztów twardych do kosztów miękkich może się bardzo różnić w zależności od projektu budowlanego.

Identyfikacja wszystkich kosztów twardych i kosztów miękkich jest kluczowym elementem udanego projektu budowlanego. Koszty budowy wpłyną na Twój zwrot z inwestycji. Dlatego musisz poświęcić trochę czasu na analizę swojego budżetu i upewnić się, że jest on tak dokładny i dokładny, jak to tylko możliwe, zanim dokonasz inwestycji.

Po dokładnym rozliczeniu budżetu projektu budowlanego konieczne będzie śledzenie tych wydatków podczas przechodzenia przez cykl życia projektu. To jedyny sposób, aby upewnić się, że nie przesadzasz ani kosztów twardych, ani kosztów miękkich.

Posiadanie oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi pozwoli Ci monitorować wydatki i sprawdzać, czy trzymasz się swojego budżetu. Ta wiedza pozwala dostosować czas, koszty lub zakres, aby projekt był opłacalny. Korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami jest niezbędne do zarządzania budżetem budowy.

Kontroluj twarde i miękkie koszty za pomocą ProjectManager

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które pomaga zarządzać budżetem i kosztami projektu budowlanego. Możesz ustawić budżet dla projektu, obliczyć koszty i zobaczyć rozbieżności budżetowe podczas realizacji projektu, aby pomóc Ci nadążyć. Co więcej, odbywa się to w czasie rzeczywistym, więc gdy coś się wydarzy, będziesz o tym natychmiast wiedzieć.

Twórz interaktywne plany projektów

Planując budżet, musisz wyszczególnić każde zadanie i powiązane zasoby potrzebne do ich wykonania. Interaktywny wykres Gantta ProjectManagera jest jednym z wielu widoków projektu, który daje możliwość zarządzania zarówno kosztami zasobów, jak i kosztami ogólnymi, zarówno kosztami planowanymi, jak i rzeczywistymi. Obejmuje to zasoby ludzkie i nieludzkie. Po ustaleniu planu bazowego masz ujęty plan i możesz śledzić zaplanowany i rzeczywisty wysiłek, aby upewnić się, że trzymasz się budżetu.

Śledź KPI w czasie rzeczywistym

Gdy chcesz monitorować swoje koszty, możesz skorzystać z pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, który wypełnia się automatycznie. Aby uzyskać więcej informacji, skorzystaj z funkcji raportowania jednym kliknięciem. Możesz uzyskać informacje o kosztach statusu projektu lub portfela, kosztach, odchyleniach, grafikach i wielu innych. Twoje raporty można łatwo udostępniać w formacie PDF, Excel, CSV lub wydrukować do wykorzystania podczas prezentowania aktualizacji projektu zainteresowanym stronom.

Śledź koszty i czas w grafiku

Innym sposobem śledzenia kosztów i czasu jest funkcja bezpiecznego grafiku ProjectManagera. Wykonawcy i podwykonawcy mogą używać tego narzędzia do rejestrowania godzin, usprawniając operacje płacowe, oferując jednocześnie narzędzia do zarządzania czasem. Automatycznie wypełniaj karty czasu pracy, aby zaoszczędzić czas i śledzić, ile czasu Twój zespół spędza na swoich zadaniach. Karty czasu pracy są blokowane, zabezpieczane i zapisywane, aby pomóc Ci kontrolować koszty pracy, dokładniej prognozować koszty projektu i zwiększyć bezpieczeństwo procesu płacowego.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które porządkuje zadania, zespoły i budżety do zarządzania projektami budowlanymi. Nasze hybrydowe narzędzie do zarządzania pracą ma na celu łączenie rozproszonych zespołów i pozwala im pracować tak, jak chcą, niezależnie od poziomu umiejętności. Dołącz do ponad 35 000 profesjonalistów, którzy już osiągają sukcesy w organizacjach tak różnych, jak NASA, Siemens i Nestles. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!