Pomysły na domowe biuro: genialne hacki, aby zmaksymalizować produktywność

Powiedz mi, czy brzmi to znajomo: potrzeby twojej rodziny w zakresie przestrzeni życiowej wzrosły na każdą metr kwadratowy twojego domu z dwiema sypialniami, zamieniając twoje domowe biuro w przeciągły strych lub przypominającą loch piwnicę – przestrzenie, które pasują wampirowi, ale są Idealny dla zwykłych śmiertelników.

To poświęcenie, które chętnie podejmujesz jako przedsiębiorca. Ale ciemne, ciasne i nieprzyjemne przestrzenie mogą w rzeczywistości szkodzić Twojej firmie, nie wspominając o Twojej psychice.

Startupy technologiczne słyną z dużych inwestycji w eleganckie przestrzenie biurowe dla swoich pracowników. Chociaż może to wydawać się spalaniem pieniędzy, istnieje wiele badań potwierdzających, że przemyślanie zaprojektowane przestrzenie mogą zwiększyć produktywność i szczęście. A zadowoleni pracownicy wykonują dobrą robotę — zwrot z inwestycji jest oczywisty.

fot. siedziba Airbnb, via Custom Spaces

Inwestowanie w siebie, poprzez przestrzeń, która Cię inspiruje, to inwestycja w Twój biznes. Oto kilka pomysłów na domowe biuro na każdą kieszeń:

Biuro domowe: majsterkowanie kontra projektant

Czy powinieneś sam wykonać pracę, czy zatrudnić kogoś do tego? Zważ opcje:

• Czy jesteś poręczny i kreatywny, czy może twoje błędy nowicjuszy będą kosztować więcej na dłuższą metę?
• Czy masz wolny czas w swoim napiętym harmonogramie?
• Czy Twój budżet może zmieścić się w kosztach zatrudnienia profesjonalisty?
• Czy jest to podstawowy przeprojektowanie (wykończenia kosmetyczne, przemeblowanie) czy gruntowny remont z udziałem wykonawców?

W przypadku bardziej złożonych lub skomplikowanych projektów projektanci wnętrz są ekspertami od przestrzeni i mogą faktycznie zaoszczędzić pieniądze, wykorzystując kontakty z pracownikami i zniżki branżowe na materiały. Szukaj profesjonalistów w Twojej okolicy za pomocą Houzz.

Znajdź profesjonalistów przez Houzz

W przeciwnym razie istnieje wiele opłacalnych pomysłów na majsterkowanie , które nie wymagają mnóstwa umiejętności. Pinterest i YouTube są pełne samouczków krok po kroku i pomysłów na projektowanie domowego biura.

Zbierz inspiracje dla swojego domowego biura na tablicy Pinterest

Planowanie domowej przestrzeni biurowej

Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja

Wybierz pomieszczenie w domu, które może pomieścić każdy aspekt Twojej działalności, pozwalając, aby wszystkie technologie, materiały eksploatacyjne i sprzęt były pod ręką.

Podczas projektowania przestrzeni roboczej profesjonalni projektanci pracują z minimalnymi wymiarami 60″ (150cm) na 84″ (210cm). Twoja pożądana lokalizacja może nie spełniać tych minimalnych wymagań, ale ważne jest, aby zastanowić się, jak będziesz się poruszać w przestrzeni : czy jest wystarczająco dużo miejsca, aby wysunąć krzesło? Czy możesz wygodnie wykonywać codzienne zadania?

Jeśli jesteś twórcą, a Twoje domowe biuro jest jednocześnie przestrzenią produkcyjną, możesz potrzebować jeszcze więcej miejsca. Rozważ alternatywne przestrzenie w domu i wokół niego : ogrzewane garaże, wykończone piwnice, szopy hobbystyczne, wozownie. Zajmij sypialnię gościnną i dodaj łóżko w szafie lub wysuwaną kanapę, aby zaoszczędzić miejsce i uczynić z niej przestrzeń wielofunkcyjną.

fot. przestrzeń biurowa szopy na podwórku

Małe przestrzenie mieszkalne, takie jak mieszkanie, mogą również pomieścić dedykowane domowe biuro. Pomyśl o szafach, wielofunkcyjnych pokojach lub sprytnych składanych meblach.

fot. szafa przerobiona na małe biuro, via West Elm

Wybierając miejsce w domu, zapytaj, czy będziesz korzystać z przestrzeni do spotkań lub witania klientów. Wybierz obszar na parterze, blisko wejścia.

Na koniec wyeliminuj rozpraszacze . Kuchnia jest typowym miejscem aktywności i może być wygodna dla rodziców pracujących w domu, ale może też rozpraszać. I odwrotnie, przestrzeń do pracy może odwracać uwagę od czasu spędzanego z rodziną, gdy już się wyłączysz. Wydziel dedykowaną przestrzeń, aby odróżnić życie od pracy.

Projektowanie układu

Projektant wnętrz może współpracować z Tobą w celu ustalenia układu odpowiadającego Twoim potrzebom. Jeśli wybierasz się na trasę DIY, istnieje wiele narzędzi i aplikacji online, które mogą pomóc w zaplanowaniu przestrzeni:

• Plany 3D: roOomy (iOS) może przekonwertować zdjęcie 2D na scenę pomieszczenia 3D. Inne opcje: Room Sketcher (komputer), Home Design 3D (Android)
• Rzuty 2D: Plany Stanley (iOS), AutoCAD 360

fot. Ballard Designs

renderowanie: Szkicownik w pokoju

Możesz rozważyć wyznaczone miejsca do różnych zadań — oddzielne obszary do myślenia, spotkań, pracy, pakowania zamówień, produkcji — aby pomóc w skupieniu się i uniknięciu bałaganu.

Jeśli Feng Shui — starożytny chiński system, który bada, w jaki sposób energia łączy ludzi z przestrzenią — jest dla ciebie ważne, skorzystaj z jego zasad przewodnich, aby wybrać lokalizację, zaprojektować przestrzeń i rozmieścić obiekty. Filozofia mówi, że odpowiednia aranżacja przestrzeni może wpłynąć na bogactwo, sukces i szczęście .

Technika

Zanim wyciągniesz rolki i zajmiesz się aspektami kosmetycznymi, poświęć trochę czasu na konfigurację techniczną.

• Spójrz na gniazdka elektryczne: czy wystarczy? Czy rozmieszczenie mebli pozwoli na dostęp do nich? Potrzebujesz listew zasilających lub rozwiązań do zarządzania przewodami?
• Czy usługa internetowa w Twoim domu jest odpowiednia dla Twoich potrzeb konsumpcyjnych? Czy dotrze Wi-Fi?
• Rozważ wszystko, od automatyki domowej i inteligentnych żarówek po słuchawki i drukarki z redukcją szumów

Wybór szczegółów swojego domowego biura

Psychologia kolorów

Moje formalne wykształcenie to sztuki piękne – i chociaż rysowanie aktów nie pomagało mi w zdobyciu jakiejkolwiek pracy, regularnie korzystam z zasad kompozycji i psychologii koloru w projektowaniu przestrzeni życiowej i roboczej. Jak chcesz się czuć w pokoju?

fot. Decoist

Wybór odpowiednich kolorów do domowego biura powinien wykraczać poza osobiste preferencje. Kolor może wpływać na wydajność i poziom energii (odpowiednio niebieski i zielony to dobry wybór).

Jeśli twoja praca jest żmudna lub fizyczna, kolory takie jak pomarańczowy i czerwony mogą być energetyzujące. Żółty to świetny kolor dla typów projektowych, ponieważ pobudza kreatywność. Uważaj również na negatywne cechy każdego koloru — na przykład żółty może powodować zmęczenie oczu.

Inteligentne przechowywanie i organizacja

Pamięć masowa jest ważnym czynnikiem, zwłaszcza w małych, wspólnych lub produkcyjnych przestrzeniach. Jeśli Twoja firma nie działa wyłącznie w modelu dropshipping, nieuchronnie będziesz musiał zrobić miejsce na produkty i materiały wysyłkowe.Istnieje kilka sposobów na rozwiązanie problemu:

• Zbuduj — wykorzystaj pion z wysokimi półkami modułowymi
• Kupuj akcenty i meble, które pełnią funkcję przechowywania
• Wypróbuj otwarty ekspozytor detaliczny, aby włączyć swoje produkty do wystroju pomieszczenia
• Wyznacz szafę lub inną część domu do oddzielnego przechowywania
• Wynajmij komórkę do przechowywania poza domem

zdjęcia: Better Homes & Gardens, Digsdigs

zdjęcie: zbuduj z regałami paletowymi DIY, za pośrednictwem Homedit

Chociaż większość Twojego dnia jest prawdopodobnie zorganizowana dzięki aplikacjom, istnieje kilka dotykowych pomysłów, które pozwolą Ci pamiętać o zadaniach do wykonania i zainspirować Cię do pozostania na dobrej drodze:

• Replikuj swoje tablice Trello w analogowym systemie Kanban i wyeliminuj kolejną otwartą kartę przeglądarki
• Wypróbuj duży kalendarz do oznaczania ważnych wydarzeń, takich jak wyprzedaże, cele lub premiery produktów
• Zaprojektuj przejrzysty system wejścia/wyjścia dla poczty, faktur papierowych itp.
• W biurach, które pełnią funkcję przestrzeni produkcyjnych, kreatywnie organizuj narzędzia i materiały, aby mieć je pod ręką, i przydzielaj wszystkim osobną przestrzeń.

zdjęcia: Inspirowane urokiem, Terapia mieszkaniowa

zdjęcia: pomysły na przechowywanie tabliczek, via French by Design

Zdrowe przestrzenie

Twoja przestrzeń odzwierciedla to, co dzieje się w tobie, mówi praktyka Feng Shui, a badania sugerują, że złe warunki pracy mogą przyczynić się do złego stanu zdrowia.

Jeśli spędzasz większość dnia w pozycji siedzącej, zaszalej na dobrym ergonomicznym krześle biurowym . Upewnij się, że ustawiłeś siedzisko w optymalnej pozycji — plecy wyprostowane, stopy płasko, łokcie pod kątem 90 stopni — aby uniknąć kontuzji.

Właściwa postawa siedząca

Niezależnie od krzesła, długotrwałe siedzenie może powodować niekorzystne problemy zdrowotne, takie jak zmęczenie, napięcie pleców i zmniejszona wydolność serca. Alternatywnie rozważ stojące lub regulowane biurko i często wstawaj i poruszaj się.

Wybieraj zdrowe farby (niska/brak LZO) i materiały budowlane oraz upewnij się, że pomieszczenie ma odpowiednią wentylację. Według badania przeprowadzonego na Harvardzie „zielone warunki” mogą poprawić wydajność poznawczą i pozytywnie wpłynąć na strategię i wykorzystanie informacji.

Badanie czystego powietrza NASA wykazało, że zwykłe rośliny doniczkowe mogą usuwać szkodliwe toksyny z powietrza i zaleca jedną roślinę na każde 100 stóp kwadratowych powierzchni. Jednak nie wszystkie rośliny są sobie równe — badanie oceniło 18 roślin pod kątem ich zdolności do oczyszczania powietrza:

Pełna infografika autorstwa Love the Garden.

Złap kilka promieni! Badanie przeprowadzone na Northwestern University wykazało, że ilość światła dziennego w biurze może wpływać na sen, aktywność i jakość życia. Osoby pracujące w pomieszczeniach z oknami spały średnio o 46 minut więcej w ciągu nocy niż ich odpowiednicy bez okien. Jeśli twoja sytuacja nie pozwala na okienko, upewnij się, że zaopatrujesz się w suplementy witaminy D.

Wstrzyknij motywację

Wreszcie zaprojektuj swoje biuro z rzeczami, które Cię inspirują. Co cię napędza? Czy to Twoje dzieci, ulubiony cytat motywacyjny, czy dążenie do celu? Reprezentuj tę motywację wizualnie w przestrzeni.

zdjęcia: Mieszkanie34, Dieta Finansowa

BONUS: ulepszenia Twojej przestrzeni biurowej w domu są uzasadnionymi wydatkami biznesowymi i mogą być odliczane od podatku!

„Udoskonalenia i wydatki biznesowe muszą odnosić się konkretnie do Twojego domowego biura, więc pamiętaj, aby zachować kopie rachunków za wszystkie zakupy materiałów. Choć może to być kuszące, nie próbuj domagać się remontu kuchni lub instalacji basenu — zbyt duże wydatki podniosą flagę w urzędzie skarbowym Twojego kraju”. — Will Hillock, ekspert podatkowy, Shopify

Przy moim biurku sufit unosi się nad głową, naturalne światło wpada przez przemysłowe okna, a moi kumple toczą gorącą grę w piłkarzyki. Nie popisujemy się. Budujemy przestrzenie, w których ludzie chcą być i gdzie możemy sprawić, że Shopify będzie świetnym rozwiązaniem dla naszych handlowców.

Jako przedsiębiorca prawdopodobnie spędzasz przy swoim biurku więcej godzin niż ja i ciężko pracowałeś, aby zbudować swój biznes. Zafunduj sobie przestrzeń, która inspiruje Cię do robienia tego, co robisz najlepiej.

Gotowy do stworzenia własnego biznesu? Rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny Shopify — karta kredytowa nie jest wymagana.

Adres e-mail Rozpocznij darmowy okres próbny