Jak działają podpisy cyfrowe

W jaki sposób Podpisy cyfrowe Pracy?

Podpisy cyfrowe są kluczem do transakcji elektronicznych.

Korzystają z nich wszyscy – od rządu po biznes.

Oprócz wygody oferują jeszcze jedną wielką wartość – bezpieczeństwo .

Tak, jak podpisy cyfrowe pracę?

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez cały proces.

Ale najpierw…

Co to jest podpis cyfrowy ?

To jest dokładnie to, o czym myślisz – wirtualny znak służący do weryfikacji.

Ale zamiast odręcznego podpisu, do autoryzacji dokumentu elektronicznego używasz unikalnego zakodowanego klucza .

Aby to zrobić, potrzebujesz pomocy dostawców podpisów cyfrowych online . Działają zgodnie z protokołem kryptograficznym zwanym infrastrukturą klucza publicznego ( PKI ). Zasadniczo wykorzystuje bezpieczne obliczenia do ochrony plików – szyfrowanie .

Uprośćmy.

Pomyśl o tym jak o wirtualnym odcisku palca lub pieczęci. Gwarantuje tożsamość, autentyczność i integralność wysyłanego pliku. W ten sposób Twój plik pozostaje nienaruszony, gdy dotrze do odbiorcy. Dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa .

W porządku, teraz, gdy to wyjaśniliśmy, przejdźmy dalej:

Jak działa podpisu cyfrowego?

To dość techniczny proces.

Ale nie martw się – uprościmy sprawę.

W jaki sposób Podpisy cyfrowe Pracy?

Słyszałeś kiedyś o kryptowalutach ?

Stojąca za nim technologia dotyczy również podpisów cyfrowych.

To jest kryptografia klucza publicznego.

Tutaj algorytm matematyczny tworzy dwa kody – klucz publiczny i klucz prywatny. To parowanie jest podstawą całego procesu podpisywania, który obejmuje szyfrowanie i deszyfrowanie .

Jaki jest pierwszy krok?

Algorytm podpisu cyfrowego używa klucza prywatnego do szyfrowania związanych z nią danych. Nazywa się to hashem kryptograficznym . Następnie dane są dodawane do dokumentu. Zaangażowane strony otrzymują je wraz z kluczem publicznym.

Gdy odbiorca otrzyma plik, używa klucza publicznego do odszyfrowania tych danych. W tym kroku po stronie odbiorcy generowana jest kolejna wartość skrótu. System porównuje oba skróty, aby zweryfikować autentyczność dokumentu. Jeśli się zgadzają, oznacza to, że plik jest rzeczywiście prawidłowy.

Cały ten proces jest również znany jako kryptografia asymetryczna .

Aby lepiej to zrozumieć, oto przykład:

1. Osoba A postanawia cyfrowo podpisać wiadomość e-mail przy użyciu swojego klucza prywatnego.
2. Osoba B otrzyma wiadomość e-mail oraz kopię klucza publicznego Osoby A.
3. Jeśli Osoba B nie może uzyskać dostępu do pliku przy użyciu klucza publicznego, oznacza to, że zawartość została naruszona. Dlatego schemat podpisu jest nieprawidłowy.

Tak, to dość dużo jak cyfrowe dzieła podpis.

Teraz prawdopodobnie zastanawiasz się: „ Jak utworzyć podpis cyfrowy ?”

Pokażemy Ci jak.

Jak utworzyć podpis cyfrowy ?

Jedyne, czego potrzebujesz, to oprogramowanie do podpisu cyfrowego .

To narzędzie zapewnia kompletny interfejs do tworzenia podpisów cyfrowych online . Adobe Sign i SignNow to kilka świetnych przykładów. Te platformy mogą zautomatyzować proces podpisywania.

A wygląda to tak:

• Prześlij swoje dokumenty
• Wygeneruj klucz
• Wyślij swoje podpisane pliki
• Śledź i monitoruj ich postępy

Wszystko w tym samym miejscu!

Nawet jeśli nie wiem, jak do cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych, oprogramowanie sprawia, że łatwo można.

Tak więc te obciążone technologią kroki, o których wspomnieliśmy wcześniej – kryptografia i wszystko inne – w rzeczywistości nie zrobisz ich sam. Powyższe narzędzia realizują cały schemat podpisu .

Do czego służą podpisy cyfrowe ?

Przypadki użycia podpisu cyfrowego

Więc właśnie nauczyłeś się tworzyć podpis cyfrowy.

Ale gdzie możesz to zastosować?

Główne branże korzystają obecnie z rozwiązań podpisu cyfrowego online , aby usprawnić swoje działania. Należą do nich:

Finanse

W dobie transakcji elektronicznych sektory finansowe polegają na tej technologii w przypadku wszelkiego rodzaju dokumentów elektronicznych . Niektóre z najczęstszych form to pożyczki, wyciągi z kart kredytowych, polisy ubezpieczeniowe, kredyty hipoteczne i inne.

Rząd

Podobnie instytucje rządowe używają podpisów cyfrowych do publikowania elektronicznych wersji oficjalnych dokumentów. Ustawy, budżety, rachunki i uchwały to tylko kilka przykładów. Ponadto stosują ten schemat również w obszarach takich jak:

• Zwrot podatku
• Transakcje między przedsiębiorstwami (B2G)
• Zamówienia publiczne

Z drugiej strony możesz użyć podpisu cyfrowego do podpisania dokumentów, które przesyłasz do rządu.

Biznes

Firmy detaliczne i start- upy podpisują cyfrowo wiadomości e - mail i wiadomości, aby poprawić jakość obsługi klienta. To nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych środków komunikacji marketingowej i sprzedażowej.

Opieka zdrowotna

Branża opieki zdrowotnej również wykorzystuje tę technologię do poprawy komunikacji wewnętrznej. Na przykład protokoły administracyjne . Instytucje medyczne wykorzystują go również do zabezpieczania wrażliwych danych. Stosują go w receptach elektronicznych, profilach pacjentów, przyjęciach do szpitala i tak dalej.

Kryptowaluta

Jeśli angażujesz się w kryptowaluty, takie jak Bitcoin , możesz utworzyć podpis cyfrowy, aby uwierzytelnić swoje transakcje. Możesz go również użyć do zweryfikowania własności dowolnego rodzaju kryptowaluty.

To tylko niektóre z obszarów, w których możesz zmaksymalizować to narzędzie.

Teraz, aby zapewnić bezpieczeństwo i ważność każdej transakcji, wszystkie rozwiązania muszą być zgodne z Infrastrukturą Klucza Publicznego ( PKI).

Co to jest infrastruktura klucza publicznego ( PKI )?

Jak powiedzieliśmy, podpisy cyfrowe działają przy użyciu protokołu PKI .

Co to jest?

Zasadniczo jest to mieszanka komponentów – zarówno oprogramowania, jak i sprzętu – która zapewnia bezpieczeństwo transakcji podpisem cyfrowym. Zawiera:

• Przepisy prawne
• Systemy
• Usługi
• Akredytowane organizacje

W sumie czynniki te odgrywają kluczową rolę w działaniu podpisów cyfrowych.

Głównym wymaganiem tego protokołu jest to, że każdy schemat podpisu musi zawierać klucz prywatny i klucz publiczny. Pierwsza z nich jest dostępna wyłącznie dla osoby podpisującej. Będzie używany wyłącznie do cyfrowego podpisywania dokumentu. Tymczasem ten ostatni zostanie udostępniony każdemu, kto potrzebuje uwierzytelnić podpis cyfrowy.

Ponadto PKI wymaga innych istotnych komponentów, takich jak oprogramowanie rejestracyjne i certyfikat cyfrowy .

Co to jest certyfikat cyfrowy ?

Podpisy nie mogą działać bez certyfikatu.

Czym więc jest certyfikat cyfrowy?

Zawiera po prostu klucz publiczny, który zostanie użyty do podpisu. Certyfikat elektroniczny wskazuje również tożsamość związaną z tym kluczem konkretnego.

Pamiętaj, że są one ważne przez pewien okres. Co ważniejsze, może je zapewnić tylko zaufany w branży urząd certyfikacji ( CA ) .

To właśnie te organy gwarantują ważność każdego schematu podpisu . Są to podmioty zewnętrzne, które działają jako pośrednicy między wszystkimi zaangażowanymi stronami.

W związku z tym mogą wymagać od użytkowników podania dodatkowych informacji w celu zweryfikowania ich tożsamości. Są to:

• Osobisty numer identyfikacyjny (PIN)
• Hasła
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

i więcej.

Czy podpis cyfrowy to to samo co certyfikat ?

Nie bardzo. Oto rozróżnienie:

Podpis cyfrowy a certyfikat cyfrowy

Aby zrozumieć różnicę, zdefiniujmy każdy termin.

Po pierwsze, czym jest podpis cyfrowy?

Jest to kod matematyczny wykorzystujący dwa klucze – jeden publiczny i jeden prywatny – do uwierzytelniania dokumentów. To jak wirtualny odcisk palca, który kojarzy użytkownika z dokumentem. Chroni również poufne informacje w wiadomościach za pomocą szyfrowania.

Teraz, co jest certyfikat cyfrowy?

Jest to dokument elektroniczny zawierający klucz publiczny do podpisu. Dodatkowo identyfikuje organizację zaangażowaną w schemat podpisu . Za pomocą certyfikatu cyfrowego użytkownicy mogą potwierdzić, że klucz publiczny należy do osoby lub podmiotu, który go wysłał. Tylko zaufany urząd certyfikacji ( CA ) może wystawić ten dokument.

Zasadniczo jest to różnica między podpisem cyfrowym a certyfikatem cyfrowym .

Jakie są zalety korzystania z podpisu cyfrowego?

Więc.

Po nauczeniu się, jak złożyć podpis cyfrowy , prawdopodobnie zastanawiasz się:

Dlaczego powinienem go używać?

Korzystanie z tego narzędzia ma wiele zalet. Należą do nich:

Bezpieczeństwo plików

Dodanie podpisu cyfrowego do dokumentu elektronicznego zapewnia bezpieczny kanał dla wszystkich zaangażowanych stron. Dzięki temu możesz mieć pewność, że pliki są w 100% dokładne i autentyczne, gdy wysyłasz je do swoich odbiorców. Dzięki certyfikatom podpisu cyfrowego możesz zabezpieczyć tożsamość i ważność wszystkich dokumentów.

Efektywność

Tradycyjna robota papierkowa może być czasochłonna. Drukowanie, skanowanie i wysyłanie dokumentów do odbiorców może zająć dni lub miesiące. Jeśli podpisujesz je cyfrowo za pomocą oprogramowania, wygenerowanie podpisów cyfrowych i certyfikatów zajmie tylko kilka minut .

Ponadto większość programów oferuje teraz narzędzia do zarządzania dokumentami zapewniające dodatkową funkcjonalność. Tutaj możesz usprawnić pracę papierkową dzięki funkcjom takim jak:

• Magazyn w chmurze
• Bezpieczeństwo plików
• Współpraca
• Integracje

i wiele więcej.

Legalność

Algorytmy podpisu cyfrowego opierają się na istniejących przepisach, takich jak ustawa o podpisach elektronicznych. W związku z tym wszystkie dokumenty zawierające podpisy cyfrowe są prawnie wiążące.

Co więcej, wiele regionów uznaje obecnie legalność podpisów cyfrowych. Więc nawet jeśli wysyłasz autoryzowany plik przez granicę, możesz to zrobić.

Praktyczność

Firmy oszczędzają mnóstwo pieniędzy dzięki korzystaniu z tej technologii zamiast zasobów fizycznych. A e podpisane cyfrowo elektronicznej kosztuje znacznie tańsze niż ręcznie mailing list do odbiorcy.

Przechodząc w pełni elektronicznie, prawnie wiążącą przestrzeń, odkładasz koszty zarządzania przedsiębiorstwem . Nigdy więcej wydatków na koszty ogólne, takie jak materiały, siła robocza, powierzchnia biurowa itp.

Ścieżka audytu

Kolejną korzyścią wynikającą z cyfrowego podpisywania dokumentów jest identyfikowalność.

Przechowujesz je cyfrowo, więc masz mniejsze szanse na zgubienie lub zgubienie dokumentów. W ten sposób prowadzenie ewidencji podpisanych dokumentów jest łatwiejsze. I jest to o wiele bezpieczniejsze niż trzymanie ich na biurku. Możesz także śledzić postępy w swoim schemacie podpisu .

Teraz jedynym sposobem na odblokowanie tych korzyści jest korzystanie z odpowiednich platform.

A jakie one są, możesz zapytać?

Najlepsze oprogramowanie do podpisów cyfrowych

Wróćmy do pytania – jak działają podpisy cyfrowe ?

Jak wyjaśniliśmy powyżej, proces jest dość żmudny.

Ale dzięki oprogramowaniu do podpisów cyfrowych wszystko jest wstępnie zaprogramowane. Więc nie będziesz musiał samodzielnie wykonywać kryptografii .

Oto kilka przykładów tych narzędzi:

Adobe Sign

Wielu użytkowników ufa temu programowi, jeśli chodzi o usługi podpisu cyfrowego . Tutaj możesz skonfigurować kompletny cyfrowy przepływ pracy dla wszystkich swoich dokumentów.

Aby dodać podpisy, możesz po prostu zbudować swoje „ Umowy ” w oprogramowaniu i natychmiast wysłać je do wielu stron. Jego system oparty jest na infrastrukturze klucza publicznego , dzięki czemu możesz zagwarantować 100% bezpieczeństwa .

Przydatną funkcją tej aplikacji jest również zarządzanie tożsamością .

Dzięki niemu możesz delegować określone role użytkownika do współpracowników, takich jak nadawca, podpisujący, zatwierdzający, wypełniający formularze itp. W ten sposób proces podpisywania jest łatwiejszy do śledzenia.

Zarejestruj się teraz

SignNow zapewnia interfejs, w którym możesz w pełni zautomatyzować swoją papierkową robotę. Tutaj łatwiej jest wykonać cyfrowe podpisywanie dokumentów, ponieważ można zapisywać szablony . Możesz pogrupować je w kategorie lub pliki zespołu, aby zapewnić płynną współpracę.

Masz inną opcję.

Oprócz stosowania prawnie wiążących podpisów cyfrowych możesz również użyć standardowego formatu elektronicznego. Tak, możesz złożyć swój odręczny podpis – wirtualny. Dobrą rzeczą jest to, że możesz korzystać z systemu w trybie offline.

SignNow oferuje również dodatkowe funkcje zarządzania dokumentami.

Obejmują one udostępnianie, scalanie i przechowywanie plików. Możesz także zintegrować go z innymi programami biznesowymi, takimi jak Microsoft Office, Google Suite, Zapier i nie tylko.

PandaDoc

Kolejną świetną platformą do szyfrowania podpisów cyfrowych jest PandaDoc . Oprócz natychmiastowego przesyłania dokumentów , możesz też tworzyć prawnie wiążące dokumenty elektroniczne, takie jak:

• Kontrakty
• Propozycje
• E-maile
• Faktury

Właśnie tam na interfejsie!

Możesz również użyć programu do bezpiecznego zbierania e-podpisów od wielu stron. Dostępna jest funkcja Ścieżka Audytu, która umożliwia rejestrowanie każdego dostarczonego papieru. Łatwo też śledzić postęp plików do podpisania.

Jest również zgodny z wymaganiami PKI , który jest standardem podpisu cyfrowego . Poza tym jest również zgodny z istniejącymi przepisami, takimi jak HIPAA i RODO.

To oprogramowanie ułatwia wykonywanie dowolnej formy wirtualnej papierkowej roboty.

Zakończyć

Teraz, gdy wiesz, co to jest podpis cyfrowy i jak działa , możesz zacząć z niego korzystać.

Jest szybki, dostępny i znacznie bezpieczniejszy dla dokumentacji.

Dopóki korzystasz z odpowiedniej platformy, nie będziesz już musiał tracić czasu i pieniędzy na ręczną robotę papierkową.

Wiemy, że to rodzaj technologicznego procesu.

Ale jeśli masz wątpliwości, po prostu wróć do tego artykułu.

Poprowadzi Cię na każdym kroku!