Do tej pory prawdopodobnie słyszałeś o ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO), które weszło w życie w 2018 r. Kontroluje ono, w jaki sposób strony internetowe gromadzą i przechowują dane od odwiedzających w Unii Europejskiej (UE). Ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób RODO wpływa na Twoją witrynę stowarzyszoną, ponieważ naruszenie go może Cię kosztować – nawet jeśli nie znajdujesz się w UE.

Na szczęście istnieją narzędzia, które pomogą Ci zrozumieć i przestrzegać RODO. Na przykład WordPress dodał wbudowane narzędzia, aby uprościć kluczowe aspekty zgodności z RODO. Upewnienie się, że Twoja witryna afiliacyjna jest zgodna z nowymi przepisami, może zająć trochę czasu, ale nie musi być uciążliwe.

W tym artykule wyjaśnimy, o co chodzi w RODO i porozmawiamy o tym, jak możesz go przestrzegać. Chodźmy do pracy!

Krótkie wprowadzenie do ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)

RODO to nowe prawo w Unii Europejskiej (UE). Został uchwalony w 2016 roku, ale wszedł w życie w maju 2018 roku. Krótko mówiąc, reguluje, w jaki sposób strony internetowe mogą zbierać Twoje dane osobowe.

Zasadniczo, jeśli strony internetowe gromadzą dane, muszą ujawnić ten fakt mieszkańcom UE, nawet jeśli sama strona internetowa nie znajduje się w UE. Oznacza to, że RODO będzie miało wpływ nawet na strony internetowe z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, o ile istnieje szansa, że ​​przyciągną okazjonalnego odwiedzającego z UE.

Co więcej, naruszenie RODO może grozić grzywną w wysokości do 4% rocznych obrotów lub 20 milionów euro, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa. To może sprawić, że będziesz się zastanawiać, jakie jest rozwiązanie. Aby pomóc Ci zacząć, porozmawiajmy o tym, jak musisz przestrzegać RODO.

Co oznacza dla Ciebie RODO

Jako właściciel strony internetowej musisz zwracać uwagę na przepisy RODO. RODO stanowi, że każda firma zbierająca dane od obywateli UE musi przestrzegać prawa, bez względu na to, gdzie ta firma ma siedzibę. Ponieważ strony internetowe zawsze domyślnie gromadzą pewną ilość danych, oznacza to, że RODO wpływa na Twoją witrynę stowarzyszoną.

RODO określa surowe wymagania. Na przykład musisz przestrzegać następujących kluczowych zasad:

• Zgoda. Uzyskaj świadomą zgodę od odwiedzających. Oznacza to wyjaśnienie, w jasnym, łatwym do zrozumienia języku, jakiego rodzaju dane są zbierane, oraz umożliwienie odwiedzającym wyrażenia zgody na ten zbiór.
• Prawo dostępu. Twoi partnerzy i inni odwiedzający witrynę mają prawo zażądać wszelkich swoich danych, które przechowujesz. Oznacza to, że musisz wiedzieć, gdzie Twoja witryna przechowuje dane, nawet jeśli korzystasz z usługi innej firmy.
• Prawo do bycia zapomnianym. Jeśli odwiedzający wycofa swoją zgodę, musisz usunąć wszelkie przechowywane przez niego dane osobowe.
• Polityka dotycząca naruszeń. Musisz opracować plan działania na wypadek naruszenia danych, który obejmuje szybkie powiadomienie wszystkich stron, których to dotyczy.

Zasadniczo musisz upewnić się, że zbierane dane są bezpiecznie przechowywane i upewnić się, że użytkownicy są świadomi tego, co robisz. To oczywiście tylko migawka tego, na czym polega RODO. Dlatego zalecamy poświęcenie czasu na przeczytanie całości, aby lepiej zrozumieć, jak to wpłynie na Ciebie.

Jak marketerzy afiliacyjni mogą przestrzegać RODO

Zanim zakończymy, porozmawiajmy trochę więcej o tym, co musisz zrobić, aby zapewnić zgodność z RODO. Tak jak zastrzeżenie, nie jesteśmy prawnikami, a to nie jest kompletny przewodnik po zgodności. Zamiast tego są to tylko kilka pomocnych sugestii na początek.

Aby dostosować swoją stronę internetową do nowych przepisów, będziesz chciał:

• Daj odwiedzającym możliwość wyrażenia zgody lub rezygnacji z gromadzenia danych. Jeśli zbierasz jakiekolwiek dane osobowe od odwiedzających Twoją witrynę, musisz poinformować ich o tym za pomocą wyraźnej zgody umieszczonej w widocznym miejscu na Twojej stronie internetowej. Co najmniej, nawet jeśli nie skonfigurowałeś żadnych konkretnych funkcji gromadzenia danych, Twoja witryna prawdopodobnie gromadzi pliki cookie. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja witryna stowarzyszona korzysta z reklam stron trzecich lub przetwarza informacje o karcie kredytowej. Możesz dodać pole wyboru do swojej witryny WordPress za pomocą wtyczki WP GDPR Compliance.
• Wyświetlaj przejrzystą politykę prywatności. Twoja witryna musi zawierać jasno napisaną politykę prywatności, szczegółowo opisującą rodzaj gromadzonych danych i sposób ich wykorzystywania. Obecna wersja WordPressa umożliwia wygenerowanie polityki prywatności w panelu administratora w obszarze Ustawienia > Prywatność . Pamiętaj, aby zaktualizować szablon o szczegóły dotyczące Twojej witryny.
• Upewnij się, że przechowujesz dane partnerów bezpiecznie. Musisz dokładnie wiedzieć, co zbierasz od podmiotów stowarzyszonych, chronić je przed szkodami i mieć możliwość dostarczenia kopii lub usunięcia w razie potrzeby. Dlatego upewnij się, że przechowujesz wszystkie dane zebrane w bezpieczny sposób, na przykład za pośrednictwem usługi przechowywania w chmurze innej firmy.
• Opracuj plan postępowania w przypadku naruszeń. Bez względu na to, jakie kroki podejmiesz, aby chronić dane swojej witryny, nic nie jest skuteczne w 100%. Dlatego musisz stworzyć plan postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. Na przykład, jeśli witryna afiliacyjna zbiera informacje o kartach kredytowych, w jaki sposób poinformowałbyś użytkowników, których dane mogły zostać naruszone? Do jakich władz byś się skontaktował?

Istnieje również strona internetowa z językiem i narzędziami zgodnymi z RODO, których możesz używać w swojej witrynie. Obejmuje regularne seminaria internetowe, dzięki którym będziesz na bieżąco ze zmianami przepisów w przyszłości, a także pytania i odpowiedzi na żywo, w których możesz zadawać pytania. W Internecie można również znaleźć wiele przydatnych przewodników dotyczących zgodności z RODO.

Wniosek

Naruszenia RODO mogą wiązać się z wysoką grzywną i szkodzić Twojej reputacji. Dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z nowymi zasadami i upewnić się, że witryna afiliacyjna jest z nimi wszystkimi.

Aby to zrobić, będziesz chciał (co najmniej):

1. Dołącz wyraźne pole wyboru zgody.
2. Wyświetlaj politykę prywatności napisaną prostym, jasnym językiem.
3. Upewnij się, że przechowujesz dane partnerów bezpiecznie.
4. Opracuj plan postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.

Masz inne pytania dotyczące przepisów RODO? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Jeśli podobał Ci się ten post, śledź nas na Twitterze , Facebooku i LinkedIn ! I nie zapomnij zasubskrybować w polu poniżej.

Ujawnienie linku afiliacyjnego