Jak wysłać automatyczną wiadomość e-mail z okazji urodzin?

Mam wyznanie — uwielbiam buty.

Kocham je tak bardzo, że kiedyś dostałam odręczną notatkę ze sklepu za zakup tak wielu.

Uwielbiam też coroczny automatyczny e-mail z okazji urodzin, który wysyła mój ulubiony sklep obuwniczy.

Może jest zautomatyzowany, ale rozjaśnia mój dzień i sprawia, że ​​czuję się wyjątkowo.

I zawsze ma kupon, z którego chętnie korzystam.

Czy w swoich działaniach marketingowych używasz automatycznych wiadomości e-mail z okazji urodzin?

Urodzinowe wiadomości e-mail zachwycają odbiorców, poprawiają lojalność i retencję oraz generują długoterminowe wyniki biznesowe.

Jeśli zanurzasz się w świecie automatyzacji e-mail marketingu, e-maile urodzinowe są świetnym miejscem na rozpoczęcie, ponieważ są szybkie i łatwe w konfiguracji.

Jak wysłać automatyczny e-mail z okazji urodzin do swoich subskrybentów?

Wysyłanie co roku automatycznej wiadomości e-mail dotyczącej urodzin wymaga zebrania informacji o urodzinach kontaktów.

Jedną z opcji jest zebranie urodzin na początku twojego związku, zaraz po zapisaniu się na twoją listę. Po prostu dodaj pole urodzin do dowolnego używanego formularza rejestracyjnego. Pamiętaj, aby formularz był jak najkrótszy, aby ludzie chętniej uzupełniali informacje.

Oferowanie kuponu urodzinowego lub prezentu może być świetnym sposobem na zachęcenie ludzi do dołączenia do Twojej listy. Poinformuj ich, że zostaną dodani do Twojej zwykłej listy e-mailowej i jaką wartość otrzymają z tych e-maili.

Jeśli masz istniejące kontakty, ale nie masz ich daty urodzenia, poproś ich o zaktualizowanie swojego profilu razem z Tobą. Każda wysłana wiadomość e-mail zawiera w stopce link „zaktualizuj profil”. Poproś subskrybentów, aby kliknęli w link i wypełnili formularz.

Polecam utworzenie e-maila, który skupia się wyłącznie na poproszeniu subskrybentów o aktualizację swoich informacji z Tobą. W ten sposób nie będą rozpraszane przez żadne inne informacje lub oferty.

Poinformuj też innych, dlaczego prosisz ich o zaktualizowanie swojego profilu. Możesz powiedzieć na przykład „Chcielibyśmy wysłać Ci wyjątkowy prezent na Twoje urodziny. Zaktualizuj u nas swój profil.”

Zobacz przykład e-maila poniżej. Zwróć uwagę, jak proste i skoncentrowane jest kierowanie ludzi do kliknięcia linku „aktualizuj profil”.

Gdy Twoi subskrybenci klikną łącze, e-mail dotyczący aktualizacji profilu zostanie wysłany do ich skrzynki odbiorczej z łączem do aktualizacji ich informacji. Możesz dostosować adres e-mail aktualizacji profilu za pomocą swojego logo, marki i szczegółów wiadomości.

Pamiętaj, aby dostosować formularz aktualizacji profilu z polem urodzin. Ponownie, poproś tylko o informacje, które są absolutnie niezbędne.

Stwórz i zaprojektuj swój urodzinowy szablon e-mail

Jeśli chodzi o zaprojektowanie świetnej urodzinowej wiadomości e-mail, dobrze jest się zabawić.

Włącz swój branding, ale także dodaj elementy świąteczne, aby nieco urozmaicić.

Constant Contact oferuje łatwo konfigurowalne szablony urodzinowe, które pomogą Ci rozpocząć wiadomość urodzinową. Zacznij od szablonu e-maila z okazji urodzin i dostosuj go do swoich potrzeb.

Dodaj obraz pomocniczy, aby przyciągnąć uwagę subskrybentów. Możesz przesłać własne zdjęcia lub wybrać jeden z wielu zabawnych projektów w galerii zdjęć stockowych bezpośrednio w Constant Contact.

Chcesz coś bardziej wyszukanego? Spróbuj dodać urodzinowy film lub animowany GIF, który doda ruchu, aby przyciągnąć wzrok subskrybenta.

Jak napisać automatyczną wiadomość e-mail z okazji urodzin

Gdy już spędzisz trochę czasu na projektowaniu szablonu urodzinowego, pomyśl o swoim przekazie.

Nie musisz pisać akapitów informacji, rób je krótkie i szczere. Napisz e-mail, aby Twoi subskrybenci wiedzieli, ile dla Ciebie znaczą i że doceniasz ich biznes lub wsparcie.

Użyj tekstu nagłówka, aby powiedzieć „Wszystkiego najlepszego” i dołącz coś na temat swojej oferty, jeśli ją masz.

W tekście głównym napisz kilka zdań, aby uczcić swojego subskrybenta – życz mu wspaniałego dnia i roku do przodu. Nie zapomnij podać kilku szczegółów na temat swojej oferty i dlaczego ma to znaczenie dla czytelnika.

Nawet urodzinowy e-mail powinien zawierać wezwanie do działania, które odnosi się do Twojej oferty. Jeśli nie dołączasz oferty, możesz po prostu zachęcić ich do odwiedzenia Twojej witryny.

Spraw, aby Twoja automatyczna wiadomość urodzinowa była bardziej osobista

Oprócz tego, że poczujesz się na czasie i trafnie, Twój automatyczny e-mail urodzinowy powinien sprawić, że odbiorca poczuje się w centrum uwagi. Dodaj ich imię i nazwisko lub inne szczegóły w temacie, a nawet w treści wiadomości e-mail.

Możesz nawet tworzyć oddzielne e-maile urodzinowe skierowane do różnych grup subskrybentów. Na przykład, jeśli masz grupę członków VIP lub darczyńców, wyślij im unikalną ofertę lub wiadomość. Na koniec zadbaj o to, aby Twoje treści były odpowiednie dla każdego subskrybenta.

Nie zapomnij dołączyć prezentu do e-maila z okazji urodzin

Każdy kocha prezenty na urodziny. Jeśli to możliwe, dołącz specjalny prezent. Może to być darmowy przedmiot, kupon, a nawet bezpłatna usługa, która może przywrócić je do Twojej firmy.

Jeśli oferujesz prezent, rozważ dodanie elementu tajemniczości. Możesz poprosić ich o kliknięcie, aby „ujawnić swoją tajemniczą ofertę” lub coś, co wzbudzi ich zainteresowanie.

Jak zaplanować automatyczną wiadomość e-mail z okazji urodzin

Po utworzeniu urodzinowego e-maila można go zaplanować. Zaplanowanie automatycznej wiadomości e-mail dotyczącej urodzin oznacza, że ​​będzie ona wysyłana raz w roku w dniu urodzin każdego kontaktu.

W Constant Contact możesz zaplanować wysłanie wiadomości e-mail na urodziny lub do 14 dni wcześniej.

Rozważ ofertę lub informacje, które wysyłasz, aby wybrać odpowiedni czas. Jeśli masz ofertę, z której mogliby skorzystać przed urodzinami, możesz wybrać maksymalnie 14 dni.

Wiele e-maili urodzinowych jest wysyłanych w dniu urodzenia kontaktu. Twoja wiadomość może więc wyróżniać się jeszcze bardziej, wysyłając ją przed faktyczną datą urodzenia.

Obejrzyj webinarium na żądanie: Praktyczne zastosowania automatyzacji poczty e-mail

W tym seminarium internetowym omawiamy wszystkie praktyczne sposoby korzystania z automatyzacji poczty e-mail w celu zaoszczędzenia czasu i uzyskania lepszych wyników — w tym sposobu skonfigurowania automatycznej wiadomości e-mail z okazji urodzin.

Skonfiguruj dziś e-mail dotyczący automatyzacji z okazji urodzin!

Zacznij zbierać informacje o urodzinach, a następnie zaprojektuj szablon urodzinowej wiadomości e-mail, który będzie wysyłany automatycznie co roku.

Korzystanie z automatycznych wiadomości urodzinowych pozwala zaoszczędzić czas, sprawia, że ​​Twoje kontakty czują się wyjątkowo i mogą stymulować sprzedaż, dzięki czemu automatyczne wiadomości urodzinowe są sytuacją korzystną dla wszystkich.